Descripción: Gerente de Oficina – Ingeniería Arquitectónica y Estructural F (Quincy)

Estamos buscando un Gerente de Oficina confiable y con conocimientos técnicos para apoyar las operaciones diarias en nuestra empresa de ingeniería arquitectónica y estructural de ritmo acelerado. Este puesto combina administración de oficina, coordinación de permisos y soporte técnico básico. Responsabilidades principales: Coordinación de oficina y proyectos Mantener el funcionamiento fluido de las operaciones diarias: gestionar archivos digitales y físicos, ayudar al personal y mantener la comunicación interna Ayudar a preparar propuestas, apoyar la programación de proyectos y asistir en la comunicación con clientes Supervisar los plazos de los proyectos y garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega Trámites de permisos y presentación ante ISD Preparar y presentar solicitudes de permisos; coordinar con departamentos municipales y mantenerse actualizado sobre códigos locales Seguimiento del estado de los permisos y garantizar seguimientos oportunos Soporte técnico y de TI Configurar y solucionar problemas de equipos de oficina (computadoras, impresoras, etc.) Coordinar con proveedores externos de TI según sea necesario Mantener sistemas de correo electrónico, licencias de software y tecnología general de oficina. Requisitos: Experiencia en gestión de oficina o administración, preferiblemente en arquitectura, ingeniería o construcción Conocimiento de los procesos ISD y de trámites de permisos Habilidades sólidas de organización y multitarea Capacidad básica para solucionar problemas de TI y dominio de Microsoft Outlook, Excel, Adobe Acrobat y herramientas en la nube Adicional: experiencia con software de arquitectura/ingeniería o trabajo con departamentos municipales.