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Especialista Temporal a Permanente en Hospitalidad
Especialista Temporal a Permanente en Hospitalidad
RESUMEN DEL PUESTO
El equipo de Hospitalidad busca un Especialista Temporal a Permanente en Hospitalidad. El personal de hospitalidad es responsable de las operaciones generales de las despensas de oficina y del comedor para empleados que sirve a más de 400 personas diariamente.
El Especialista Temporal a Permanente en Hospitalidad ayudará con responsabilidades que incluyen cargar y descargar lavaplatos comerciales, organizar y limpiar múltiples despensas, llevar el control de inventario y realizar pedidos para todas nuestras ubicaciones de oficina. Desempacar y reabastecer suministros alimenticios de Fresh Direct y múltiples proveedores, realizar y recibir pedidos de almuerzo y cena de Grubhub. Este puesto brinda apoyo en los servicios de desayuno y almuerzo de lunes a viernes, así como cobertura de cena los martes y jueves (las cenas de verano son cinco días a la semana, de junio a agosto). Este es un puesto a tiempo completo, y las horas operativas de Hospitalidad son de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Se ofrecerán diferentes turnos para cubrir este horario, con un programa rotativo de ocho horas.
Este es un puesto temporal que se espera dure tres meses. Podría convertirse en permanente para el candidato adecuado. Este puesto está basado presencialmente en las oficinas de la Fundación Simons en la ciudad de Nueva York. Para obtener más información, visite simonsfoundation.org/careers.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
Mantener las despensas, estantes, refrigeradores y pisos completamente limpios, libres de polvo y organizados. Las tareas de limpieza incluyen, entre otras:
Limpiar minuciosamente superficies como mostradores y estantes del refrigerador, fregar el piso de la despensa con trapeador especial, lavar manualmente diversos equipos de despensa y ollas para avena
Cargar y descargar grandes cantidades de vajilla pesada
Desempacar y organizar artículos de hospitalidad para el comedor principal y todas las despensas de oficina ubicadas en 160 Fifth Avenue, 162 Fifth Avenue y 915 Broadway
Mantener y limpiar diversos equipos de café de la fundación (Nespresso, Keurig y máquinas de café especiales) en todas las despensas y en el Comedor
Supervisar todos los suministros de las despensas, incluyendo productos perecederos, frutas, bocadillos y artículos de limpieza, según sea necesario
Recibir carros grandes con entregas de almuerzos y cenas, clasificarlos, etiquetarlos y colocarlos en los estantes designados
Preparar listas de pedidos de almuerzo e imprimir etiquetas
Identificar y resolver problemas con las entregas de alimentos, hacer recomendaciones para evitar problemas futuros
Actuar como enlace principal con el personal y los proveedores de hospitalidad respecto a todas las necesidades de hospitalidad de la Fundación
Según sea necesario, aceptar entregas de alimentos y llevarlos a las ubicaciones de reuniones apropiadas para eventos ad hoc de la fundación
Elevar los casos de reparación y limpieza al equipo correspondiente de mantenimiento cuando sea necesario mediante el sistema iOffice
Ayudar al gerente y supervisor con diversas tareas administrativas, incluyendo:
Realizar ingreso de datos de pedidos semanales de almuerzo de empleados
Manejar información sensible de forma confidencial
Responder consultas por correo electrónico, teléfono y en persona, manteniendo una comunicación profesional con nuestros proveedores, otros departamentos y el equipo de Hospitalidad
Diseñar y subir presentaciones a monitores de televisión utilizando el sistema Trilby
Actualizar y hacer copias de seguridad mensuales de computadoras portátiles
Enviar informes de gastos a través de Concur
Crear señalización según sea necesario para las despensas y el comedor del piso 11
Realizar cualquier otro deber o tarea asignada o requerida
REQUISITOS MÍNIMOS:
Comodidad con tareas diarias de limpieza y estar de pie la mayor parte del día. Este puesto requiere estar de pie durante largos períodos.
Capacidad para levantar más de 30 libras (por ejemplo, grandes entregas de Fresh Direct, Staples y otros suministros de despensa)
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión
Ser puntual y confiable
Excelentes habilidades interpersonales. El puesto requiere capacidad para trabajar bien con otros en un entorno de gran equipo, demostrando compostura, tacto y diplomacia
Capacidad para priorizar, gestionar demandas y cumplir plazos
Buscar proyectos durante tiempos muertos con conocimiento de la rutina diaria
Fuertes habilidades organizativas
Debe tener familiaridad con Google Suite para correo electrónico, computadora (Microsoft Word, Excel) y habilidades de comunicación telefónica
Capacidad para completar responsabilidades con mínima supervisión
Curiosidad e interés por aprender nuevas tecnologías y sistemas como iOffice y Trilby
EXPERIENCIA:
Se requiere experiencia previa en un puesto similar. Los candidatos deben tener experiencia en un entorno rápido de restaurante o catering, junto con sólidas habilidades de limpieza y gran atención al detalle.
Este puesto implica frecuentes interacciones con diversas personas; los candidatos deben demostrar excepcional servicio al cliente, paciencia y flexibilidad al trabajar tanto con el personal como con sus compañeros de equipo.
COMPENSACIÓN
La compensación para este puesto es una tarifa por hora de $22.11
Nuestro Compromiso con la Ampliación de Caminos hacia la Ciencia y Oportunidades para Todos:
Muchas de las ideas y descubrimientos más grandes provienen de una diversa combinación de mentes, antecedentes y experiencias. La Fundación Simons está comprometida con el avance de la ciencia básica y las matemáticas para beneficio de la humanidad y para ampliar nuestra comprensión colectiva de nuestro mundo. Como parte de nuestra misión, apoyamos a socios, programas e iniciativas que buscan ampliar la comunidad científica y abrir caminos hacia carreras en ciencia y matemáticas.
La Fundación Simons proporciona igualdad de oportunidades a todos los solicitantes sin importar raza, religión, color, edad, sexo, embarazo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, disposición genética, neurodiversidad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra categoría protegida por leyes federales, estatales y locales.
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Muchas de las ideas y descubrimientos más grandes provienen de una diversa combinación de mentes, antecedentes y experiencias. La Fundación Simons está comprometida con el avance de la ciencia básica y las matemáticas para beneficio de la humanidad y para ampliar nuestra comprensión colectiva de nuestro mundo. Como parte de nuestra misión, apoyamos a socios, programas e iniciativas que buscan ampliar la comunidad científica y abrir caminos hacia carreras en ciencia y matemáticas.
La Fundación Simons proporciona igualdad de oportunidades a todos los solicitantes sin importar raza, religión, color, edad, sexo, embarazo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, disposición genética, neurodiversidad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra categoría protegida por leyes federales, estatales y locales.
Para postularse, visite: https://simonsfoundation.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/simonsfoundationcareers/job/162-Fifth-Avenue-New-York-NY/Temporary-to-Permanent-Hospitality-Specialist_R0001965?q=Temporary%20to%20Permanent%20Hospitality%20Specialist
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2 Ave/E 22 St, New York, NY 10010, USA
$22/hora