Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

DISPACHER/COORDINADOR DE SERVICIO Sobre nosotros: Estamos dedicados a ofrecer servicios de HVAC de primera calidad. Con un compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente, nos enorgullecemos de ofrecer soluciones personalizadas para cada uno de nuestros clientes. Buscamos una persona meticulosa y motivada para el puesto de Dispatcher/Coordinador que se una a nuestro dinámico equipo. Descripción del trabajo: Como Dispatcher/Coordinador, desempeñará un papel fundamental en la coordinación y gestión de las operaciones diarias. Será responsable de asignar técnicos de servicio, manejar consultas de clientes y realizar diversas tareas administrativas para garantizar operaciones fluidas y eficientes. Principales responsabilidades: • Asignación de tareas: Coordinar y programar llamadas de servicio para los técnicos, asegurando un servicio oportuno y eficiente. Servicio al cliente: Atender llamadas entrantes y salientes, responder consultas de clientes, programar citas y resolver problemas con profesionalismo y empatía. • Tareas administrativas: Gestionar documentación de oficina, ingreso de datos y mantener registros precisos de las llamadas de servicio e interacciones con clientes. • Comunicación: Actuar como enlace entre los clientes y los técnicos de servicio, proporcionando actualizaciones y asegurando una comunicación clara. • Apoyo de oficina: Ayudar con tareas generales de oficina, incluyendo archivado, gestión de suministros de oficina y apoyar a otros miembros del equipo según sea necesario. Requisitos: • Experiencia: Se prefiere experiencia previa en despachos, servicio al cliente o funciones administrativas. • Habilidades: Excelentes habilidades organizativas, gran capacidad de comunicación y dominio de software de oficina (por ejemplo, MS Office Suite, sistemas CRM). • Atención al detalle: Capacidad para manejar múltiples tareas eficientemente manteniendo la precisión. • Resolución de problemas: Actitud proactiva para resolver inconvenientes y adaptarse a prioridades cambiantes. • Trabajo en equipo: Mentalidad colaborativa, actitud positiva y sólida ética de trabajo. ¿Por qué unirse a nosotros? • Trabajo significativo: Contribuya a una empresa que cumple un papel vital al garantizar el mejor servicio de HVAC para nuestra comunidad. • Entorno de apoyo: Trabaje en un entorno de equipo amigable y solidario con oportunidades de crecimiento y desarrollo. • Compensación competitiva: Reciba un salario competitivo y un paquete de beneficios. Cómo aplicar: Si usted es una persona dedicada con pasión por brindar un servicio excepcional y está buscando formar parte de una empresa en crecimiento, nos encantaría saber de usted. Envíe por correo electrónico su currículum y una carta de presentación detallando sus cualificaciones y experiencia con la línea de asunto “Solicitud para Coordinador Administrativo/Dispatcher - [Su Nombre].”

Buscamos persona para contestar teléfonos y correos electrónicos para programar citas en una empresa de servicios de aire acondicionado a tiempo completo, ser bilingüe en español es útil, debe ser capaz de realizar múltiples tareas

Asistente de Oficina / Servicio al Cliente para Reservas de Excursiones de Pesca, alquiler de embarcaciones y Servicios al Huésped Estamos contratando un Asistente de Oficina amable y organizado para ayudar con las reservas de excursiones de pesca y los servicios al cliente. De jueves a domingo de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Funciones del trabajo: • Recibir a los invitados y registrarlos para sus excursiones de pesca • Ventas y marketing • Responder llamadas telefónicas y ayudar con preguntas o reservas • Vender excursiones y artículos • Recibir pagos y llevar registros • Mantener la oficina limpia y acogedora • Ayudar con tareas diarias en la oficina y el puerto deportivo Requisitos: • Experiencia en servicio al cliente o ventas (experiencia en turismo u hostelería es un plus) • Buenas habilidades de comunicación y organización • Capacidad para trabajar en un entorno exterior ocupado • Conocimientos básicos de computación y manejo de teléfono • Actitud amable y positiva Lo que ofrecemos: • Un trabajo divertido junto al agua • Horarios flexibles y buen salario • Oportunidad de crecer con la empresa • Trabajo estacional o todo el año ¡Únete a nuestro equipo y ayuda a que las personas pasen un gran día en el agua!

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación

Hola, estoy buscando un asistente a tiempo parcial que pueda venir unas cuantas veces por semana Soy trader diurno, pero soy muy desorganizado. Tengo muchos pequeños proyectos secundarios y cosas que necesitan ser atendidas. También, discretamente, necesito a alguien que actúe como entrenador de responsabilidad para asegurarse de que realice ciertas tareas durante el día y mantener alguna clase de rutina. Cualquier habilidad adicional que puedas tener sería útil, como organizar una pequeña empresa en cuanto a hojas de cálculo, licencias comerciales, etc. O si eres instructor privado de yoga a un lado y puedes ofrecer una breve sesión cuando estés aquí. Cosas así. Soy muy malo motivándome internamente a pesar de ser muy inteligente y talentoso. Esperaría que las horas típicas fueran algo que dependa de ti, pero algo como desde las 7 u 8:00 a.m. hasta cuando sea, pero no sería todos los días, por lo que espero que tengas un trabajo principal y esto solo sea algo secundario. También posiblemente conducirme a citas en mi vehículo. Una foto no es obligatoria pero sería útil.

The Garden Ballroom Fort Lauderdale está contratando un Gerente de Oficina! ¡TAMBIÉN BUSCAMOS A ALGUIEN QUE SEA EXCELENTE CON LAS NOVIAS Y LA PLANIFICACIÓN! Estamos buscando a alguien que sea excelente en: servicio al cliente Bilingüe Dominio de computadoras Profesional Tener experiencia en la industria de bodas Transporte confiable QuickBooks Online Nómina Habilidades organizativas Planificación Excelente con QuickBooks Tareas de oficina como crear facturas, programar citas, responder llamadas, mensajes de voz, procesar y crear contratos. Puntual