Recepcionista de mostrador médico Spa - Días laborables (Houston, Tx) (Houston)

Estamos buscando un Recepcionista para administrar nuestra recepción en nuestro spa médico de recuperación post-operatoria y para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Las funciones del Recepcionista incluyen: 1) Ofrecer apoyo administrativo a través de la organización. 2) Darás la bienvenida a los visitantes que lleguen a nuestras oficinas y ayudarás a aquellos que deseen reservar masajes post-operatorios o consultar sobre nuestros servicios, así como también brindarás soporte telefónico cuando sea necesario. 3) Coordinarás las actividades de la recepción, incluyendo distribuir correspondencia y redirigir llamadas telefónicas. Para tener éxito como Recepcionista, debes tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Debes ser capaz de lidiar con emergencias de manera oportuna y eficaz, mientras optimizas las operaciones de oficina. Habilidad para multitarea y manejo de estrés son fundamentales para este puesto. Este rol puede requerir trabajo por turnos, por lo tanto flexibilidad es un plus. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un Recepcionista son garantizar que la recepción dé una cálida bienvenida a los invitados y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades 1) Saludar y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina 2) Ser puntual y asegurar una llegada oportuna a la oficina consistentemente. 3) Dirigir a los visitantes a los recursos adecuados antes y después de su cita 4) Proporcionar a los clientes la información necesaria para ayudarles a programar citas presenciales (Mantener registros actualizados del historial de citas con reconciliación diaria) 5) Gestionar pagos presenciales de manera eficiente y precisa 6) Proporcionar información básica y precisa en persona y mediante llamada telefónica/correo electrónico 7) Actualizar calendarios y programar reuniones 8) Mantener la seguridad de la oficina siguiendo procedimientos de seguridad y controlando el acceso según sea necesario 9) Administrar/pedir suministros para la recepción y mantener inventario del stock 10) Mantener ordenado, limpiar salas de tratamiento y cualquier área designada. 11) Realizar otras tareas de oficina tales como archivo, fotocopias, transcripciones y envíos de fax 12) Gestionar quejas de clientes y situaciones difíciles con profesionalismo. Habilidades Experiencia laboral demostrada como Recepcionista, Representante de Oficina o puesto similar Dominio de Google Office Habilidad en Microsoft Excel Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) Dominio en el uso de laptop y otras tecnologías Capacidad para grabar y gestionar contenido video cuando sea necesario Actitud y apariencia profesionales Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surjan problemas Excelentes habilidades organizativas Habilidades para multitarea y manejo del tiempo, con capacidad para priorizar tareas Actitud orientada al servicio al cliente Título de secundaria; certificación adicional en Gestión de Oficina es un plus Español (un plus, pero no obligatorio). Detalles del trabajo: Horario: Días laborables (lunes a viernes) con disponibilidad entre las 8:00 AM – 8:00 PM CST. Tenga en cuenta que el horario exacto diario puede variar dependiendo de la primera y última cita del día. Salario: $1500 / mes Envíanos tu nombre, información de contacto y tu currículum a hello@skindeepsculpting.com.