Establece tus propias horas: Trabaja de forma remota y gana un bono de capacitación de $150.

Descripción del trabajo Recepcionista / Asistente Administrativo de Oficina RESUMEN Estamos buscando un asistente de oficina competente y amable para trabajar en nuestra zona de recepción. En este puesto, tus funciones incluirán contestar llamadas entrantes, programar citas y dar la bienvenida a los visitantes. También podrías tener que encargar suministros de oficina. Para garantizar el éxito, los asistentes de oficina deben poseer experiencia en administración de oficina y la capacidad de comunicarse con miembros del público. Los mejores candidatos son administradores destacados que hacen sentir bienvenidos a los visitantes que llegan a la zona de recepción. Responsabilidades del Asistente de Oficina: Informar a la gerencia y realizar labores administrativas. Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y derivar llamadas. Programar y confirmar citas, reuniones y eventos. Dar la bienvenida y ayudar a los visitantes de manera amable y profesional. Gestionar consultas básicas y clasificar el correo. Copiar, escanear y archivar documentos. Supervisar los suministros de oficina y pedir reposición cuando sea necesario. Mantener ordenada el área de recepción y observar una ética profesional. Realizar otras tareas administrativas si fuera necesario. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES Diploma de escuela secundaria o GED. Formación formal en administración de oficina, trabajo secretarial o capacitación relacionada. 2-3 años de experiencia en un puesto similar. Capacidad excepcional para crear un ambiente acogedor. Experiencia en contestar y filtrar llamadas, así como en programar citas. Habilidad para observar la etiqueta empresarial y mantener una apariencia profesional. Dominio de sistemas de programación de citas y derivación de llamadas. Experiencia trabajando con procesadores de texto, hojas de cálculo y correos electrónicos, incluyendo Microsoft Word, Excel y Outlook Express. Conocimiento práctico de impresoras, fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Precaución(ones) por COVID-19: Existen protocolos establecidos de desinfección, higienización o limpieza. Trabajo remoto: No Tipos de empleo: Por contrato, Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora (según experiencia) Beneficios: Descuento para empleados Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Lunes a viernes Educación: Escuela secundaria o equivalente (Preferido) Experiencia: Servicio al cliente: 1 año (Preferido) Habilidades computacionales: 1 año (Preferido) Bilingüe (inglés y español es preferido pero no obligatorio) Lugar de trabajo: Presencial

Empresa de construcción busca personal de oficina para cuentas por pagar, cuentas por cobrar, administración de contratos y algunas actividades de nómina. Debe ser una persona profesional autónoma. Puede ser un puesto a tiempo completo o parcial. Somos una empresa de construcción dinámica con sede en el área de McMinnville. Buscamos a alguien que comprenda las prácticas contables estándar. Experiencia con software contable Spectrum/Trimble/Viewpoint es un plus. Es indispensable tener experiencia con Excel y Word. Posibilidad de trabajo remoto si es necesario. El salario por hora o el sueldo dependerán de la experiencia.

Estoy buscando un asistente personal confiable y orientado a los detalles para ayudarme a imponer orden en el caos y mantener las cosas avanzando. Soy un emprendedor ocupado en fase de crecimiento. Si eres proactivo, organizado y disfrutas facilitarle la vida a otras personas, esta podría ser una gran oportunidad para ti. Acerca del puesto: A tiempo parcial al inicio (con posibilidad de pasar a tiempo completo) Horas flexibles Las tareas incluyen gestión de calendario, manejo de correos electrónicos, investigación, organización de documentos, seguimiento de pendientes, recados personales sencillos (si resides localmente) y encargarte de pequeños detalles importantes que me permitan enfocarme en el crecimiento. Podría evolucionar a la supervisión de freelancers, coordinación de viajes, manejo de comunicaciones con proveedores/clientes, entre otras responsabilidades. Candidato ideal: Con dominio técnico, rápido aprendizaje y capacidad resolutiva De confianza, discreto y autogestionado Buen comunicador, actitud positiva y capacidad de anticiparse a las necesidades Es un plus si has apoyado anteriormente a un fundador, dueño de negocio o ejecutivo de alto desempeño Este puesto es adecuado para ti si: Disfrutas crear sistemas y listas de verificación Sabes tomar la iniciativa Te sientes cómodo desempeñando múltiples funciones en un entorno tipo startup Deseas crecer junto con alguien que está construyendo grandes proyectos Para aplicar: Envía tu currículum, una breve introducción personal, tus horarios disponibles, experiencia relevante y explica por qué te entusiasma este puesto. Te llamaré para programar una entrevista telefónica. Espero tu respuesta.

Se necesita un agente de arrendamiento o asistente de gerencia para una gran comunidad de apartamentos cerca del centro comercial Vancouver Mall. Nobl Park Apartments es una propiedad dinámica y con alta demanda ubicada en 6001 NE 102nd Ave, Vancouver, WA 98662. Las funciones incluyen arrendar apartamentos, gestionar mudanzas de entrada y salida de residentes, procesar facturas, limpieza menor del salón social, organización de documentos, relaciones con residentes y proveedores, y apoyo administrativo al gerente residente. Este es un puesto a tiempo completo que compartirá las responsabilidades de asistente de gerencia/agente de arrendamiento con otras dos propiedades más pequeñas situadas dentro de un radio de cinco millas desde Nobl Park Apartments. Probablemente, tres días a la semana en Nobl Park (144 unidades), y dos días a la semana en Avila on 112th (56 unidades) y Haven Place Apartments (49 unidades). Buscamos un agente de arrendamiento sólido que pueda encargarse de las funciones relacionadas con el arrendamiento de apartamentos y brindar además apoyo administrativo a dos gerentes. Nobl Park Apartments actualmente está llevando a cabo un proyecto de renovación exterior con nuevos revestimientos/cubiertas/pintura/señalización y remodelación del interior del salón social/oficina, así como mejoras en el paisaje, los cuales continuarán hasta comienzos de 2026. Necesitamos un miembro fuerte en el equipo que desee formar parte de nuestra transformación. Requisitos: Experiencia previa en arrendamiento de apartamentos Conocimiento de la Ley Federal de Vivienda Justa Conocimiento deseado del software AppFolio Actitud amigable, energía positiva y excelentes habilidades interpersonales Presentación profesional Persona motivada y trabajadora Habilidades en informática Licencia de conducir válida y transporte confiable Por favor envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico y/o visite la oficina de Nobl Park Apartments para solicitar empleo en 6001 NE 102nd Ave - Vancouver, WA 98662. Horario de oficina: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. Los candidatos más calificados serán notificados dentro de una semana para entrevistas. ¡Únase a nuestro equipo, se alegrará de haberlo hecho!

Estamos buscando un Asistente de Oficina / Administrativo a tiempo parcial durante el horario laboral en oficina. Debe tener experiencia en entornos de oficina. Necesitamos una persona profesional, inteligente, confiable, dedicada, flexible, trabajadora y con una personalidad alegre, dispuesta a ayudar con las responsabilidades diarias de la oficina y contribuir al éxito de nuestra empresa. - Debe dominar los programas de MS Office, especialmente Excel. Será valorable tener algo de experiencia con Quickbooks. - Capaz de seguir, gestionar y organizar múltiples proyectos de manera productiva. - Capaz de aprender nuevos programas, procesos y sistemas de oficina. - Debe poder ayudar en la recolección de información y resolución de problemas. - Debe tener algo de experiencia con cuentas por pagar, cuentas por cobrar, organización de oficina, nómina y otras habilidades básicas de oficina. - Debe contar con transporte propio. Si cree que cumple adecuadamente con la descripción anterior, envíe su currículum junto con una carta de presentación describiendo su experiencia. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Descripción general: La clínica Deschutes Rim Health está dedicada a brindar atención de calidad centrada en el paciente. El especialista de oficina médica es responsable de las interacciones positivas con los pacientes, una comunicación excelente con pacientes y personal, documentación precisa y la gestión del flujo de pacientes en la clínica. Este puesto también se encarga de una variedad de tareas administrativas para apoyar las operaciones comerciales, al resto del personal y la gestión de registros. Garantizar una experiencia positiva para el paciente y cumplir con las regulaciones HIPAA sobre confidencialidad son aspectos de máxima importancia. Se espera que el especialista de oficina médica se adhiera a la misión y valores de la clínica Deschutes Rim Health, que incluyen proporcionar atención médica primaria de alta calidad, integral y accesible para todos los miembros de nuestra comunidad. Días laborales: lunes, martes y jueves; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Posibilidad de aumentar 1-2 días más laborales. Funciones esenciales: Las siguientes funciones describen la naturaleza general del puesto de especialista de oficina médica, que aplican tanto para el área médica como dental de la clínica y no son exhaustivas. Recepción • Preparar historiales antes de la visita del paciente; incluyendo llamadas de recordatorio, verificación de seguro y recopilación de documentos necesarios del paciente • Ingresar correctamente la información del paciente en el sistema electrónico de registros médicos (EHR) • Recibir y registrar a los pacientes: verificar y obtener toda la información demográfica, financiera y firmas pertinentes; cobrar copagos y registrarlos adecuadamente; explicar formularios a los pacientes y asegurar que todos los formularios estén completados/firmados por los servicios recibidos • Programar citas según la necesidad del paciente, disponibilidad del horario y tipo de cita • Contestar llamadas entrantes, preguntas de pacientes y mensajes de voz, y responder o derivar al personal correspondiente • Manejar información confidencial cumpliendo con las normas HIPAA y políticas de la clínica Soporte de oficina • Escanear y archivar documentos en el sistema EHR de manera oportuna • Realizar llamadas o enviar cartas de seguimiento a pacientes • Gestionar bandeja de entrada de fax y distribuir documentos al personal adecuado • Gestionar solicitudes de registros médicos entrantes y salientes • Establecer y mantener un sistema organizado de archivos y almacenamiento para diversos documentos y registros comerciales • Asegurar que los suministros de oficina estén abastecidos y organizados • Revisar correo: distribuir adecuadamente y registrar pagos de seguros • Puede realizar una cantidad limitada de codificación y entrada de cargos Soporte clínico • Ayudar a mantener la apariencia, limpieza y seguridad de la clínica durante todo el día • Seguir todas las políticas, procedimientos y prácticas del lugar de trabajo, incluyendo HIPAA, reporte obligatorio y requisitos regulatorios • Miembro del comité de seguridad de la clínica Requisitos físicos: • Ser capaz de sentarse por períodos prolongados • Realizar la mayor parte de las tareas en una computadora (uso prolongado de pantalla y escritura frecuente) • Agacharse, arrodillarse o agacharse ocasionalmente • Levantar ocasionalmente hasta 50 libras con ayuda • Ayudar ocasionalmente a pacientes, por ejemplo al levantarse de una silla Habilidades, capacidades, experiencia, educación y conocimientos: • Título mínimo de escuela secundaria o equivalente (GED); grado asociado en negocios, comunicación, servicios sociales o administración sanitaria preferido • Experiencia trabajando en el campo de la salud por 1+ año • Buenas habilidades interpersonales para interactuar eficazmente con pacientes en situación de malestar o dolor • Capacidad para comunicarse bien verbalmente y por escrito • Capacidad para multitarea eficientemente, resolver problemas de forma independiente y usar pensamiento crítico • Competencia intermedia en computación/software (preferiblemente Suite Microsoft Office) • Debe tener disposición y capacidad para adaptarse a cambios relacionados con el trabajo Beneficios • Licencia médica no remunerada protegida acumulada a razón de 1 hora por cada 30 horas trabajadas después del periodo de prueba de 90 días • Estacionamiento gratuito • Capacitación en el trabajo Beneficios a tiempo completo (30+ horas/semana) • Hasta $500 subsidio para cobertura de seguro médico • Acumulación de 0.0192 horas de tiempo libre pagado (PTO) por hora trabajada • 7 días festivos pagados: Año Nuevo, Día de los Caídos (Memorial Day), Día de la Independencia, Día del Trabajo (Labor Day), Día de los Veteranos (Veteran’s Day), Acción de Gracias (Thanksgiving Day) y Navidad (Christmas Day) LOS SIGUIENTES REQUISITOS SON NECESARIOS ANTES DE LA CONTRATACIÓN • Verificación de antecedentes penales • Pruebas de drogas (siguiendo leyes federales) • Verificaciones de referencias LOS SIGUIENTES REQUISITOS SON NECESARIOS DESPUÉS DE LA CONTRATACIÓN • Tamizaje/prueba de tuberculosis (TB) • Inscripción o exención en Oregon Saves • Demostración, negativa o autodeclaración de vacunación contra Hepatitis B, Gripe, Tdap, MMR y Varicela • Formularios: I9, W-4 estatal/federal • Capacitación en normas HIPAA • Capacitación en patógenos transmitidos por la sangre Este puesto está condicionado al exitoso cumplimiento de un periodo inicial de prueba de tres meses (90 días). Es un puesto "at will" lo cual significa que la relación laboral puede terminar en cualquier momento por cualquier motivo, con o sin causa. Por favor envíe su carta de presentación y currículum vitae al Administrador de la Clínica, Lindsay Roper, al correo electrónico asociado a esta publicación.