Coordinador Administrativo Senior

Coordinador Administrativo Senior Resumen del puesto: Columbia Investments, Ltd. está ubicada en North Portland. La empresa necesita un asistente administrativo experimentado para brindar apoyo al asistente ejecutivo y al director ejecutivo (CEO). La persona ideal para este puesto sería una persona autónoma, que trabaje bien bajo presión y pueda priorizar las necesidades de la oficina. Responsabilidades principales: • Brindar apoyo a nivel ejecutivo al director ejecutivo (CEO) • Mantener el inventario de suministros de oficina y pedir adicionales según sea necesario • Contestar un sistema telefónico multilínea ocupado • Planificar y programar reuniones y citas • Pedir, recoger y preparar la sala de conferencias para almuerzos diarios • Recopilar, hacer seguimiento y procesar los informes mensuales de gastos • Mantener el sistema de archivos de la oficina • Otras funciones asignadas Conocimientos y habilidades: • Debe tener excelentes habilidades orales y comunicativas • Debe ser muy organizado, orientado al detalle y pensamiento prospectivo • Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Capaz de desempeñar sus funciones con un alto nivel de profesionalismo Requisitos: • Título de escuela secundaria o título asociado (AA) • Experiencia de 3 a 5 años como asistente administrativo • Experto en productos Microsoft (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Compensación: • Salario + beneficios acordes a la experiencia (por favor indique sus expectativas en su solicitud)