secretaria legal/asistente administrativa (Palm Desert, CA)

POSTÚLESE AQUÍ Estamos buscando personas para unirse a nuestro equipo como Evaluadores de Calidad de Búsqueda. El proyecto tiene como objetivo mejorar los datos de inteligencia artificial que se utilizarán para optimizar la experiencia de los usuarios de nuestros clientes con los motores de búsqueda en línea. Como evaluador, usted probará y evaluará cómo responde el motor de búsqueda de nuestros clientes a búsquedas cotidianas realizadas por usuarios comunes. Requisitos: • Residir actualmente en el estado de Michigan (MI) • Comprometerse a un mínimo de 10 horas y un máximo de 29 horas por semana • Debe firmar y cumplir el acuerdo de confidencialidad del proyecto (NDA) • Capacidad para aprobar una evaluación y verificaciones de antecedentes para formar parte del equipo • Tener un smartphone y una computadora personal con conexión estable a internet • Contar con un software antivirus confiable para proteger su computadora mientras navega • Debe aprobar módulos de capacitación y una prueba obligatoria creados por nuestro cliente antes de comenzar a trabajar • Solo puede haber un Evaluador de Calidad de Búsqueda por hogar • Debe tener al menos 18 años o más Beneficios: • Contrato W2 • Capacitación remunerada (una vez contratado) • Trabajo desde casa • Horario flexible • Equilibrio entre trabajo y vida personal - mantener su estilo de vida mientras trabaja • Pagos puntuales directamente en su cuenta bancaria Para obtener más información y postularse, haga clic en el siguiente enlace: POSTÚLESE AQUÍ

Estamos buscando un candidato orientado al servicio al cliente y detallista, organizado, motivado y que sea un buen trabajador en equipo con excelentes habilidades de comunicación. En este puesto, usted asistirá en las operaciones diarias, gestionará los horarios de trabajo de los técnicos, brindará un excelente servicio al cliente y apoyará tanto al personal administrativo como al que trabaja en campo. Tareas por las que será responsable cada día: - Contestar llamadas entrantes y responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna - Servir como punto principal de contacto para los clientes, atendiendo consultas, programando citas de servicio y proporcionando actualizaciones de estado - Coordinar los horarios diarios y semanales para nuestros técnicos y clientes de fontanería para garantizar un servicio eficiente y puntual - Ingresar y mantener información precisa sobre el servicio al cliente, trabajos y equipos en las bases de datos y software de programación de la empresa - Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de órdenes de servicio, actualización de registros y archivo de documentos - Ayudar a los técnicos con documentación necesaria, coordinación de piezas y seguimiento - Seguir el progreso del trabajo y asegurar que toda la información requerida sea recopilada e introducida al finalizar el mismo - Apoyar a la oficina con labores generales y proyectos especiales según sea necesario Requisitos - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Fuertes habilidades en servicio al cliente - Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno ocupado y dinámico - Honesto, confiable y flexible con los horarios - Debe estar disponible de lunes a viernes de 6:30 am a 3:30 pm - Excelentes habilidades de gestión del tiempo - Conocimientos básicos en el uso de computadoras y programas comunes (Word, Excel, etc.)

Los sistemas y programas de oficina generales requieren un generalista muy experimentado. Debe sentirse cómodo al profundizar en la información que se debe registrar para el análisis de acuerdos a corto plazo. Las horas y el salario son muy flexibles. Responda con su currículum, historial de experiencia, educación y su trabajo ideal.

Estamos buscando a una persona motivada y autónoma para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Este puesto ayudará en la interacción con inquilinos, propietarios y proveedores externos con el fin de identificar posibles inconvenientes y abordar proactivamente los problemas de mantenimiento brindando al mismo tiempo un servicio excepcional al cliente. Somos una empresa de gestión inmobiliaria en crecimiento en Bellingham y nos sentimos orgullosos de ofrecer una experiencia placentera en cuanto al alquiler, tanto para inquilinos como para propietarios. Nos basamos en valores y principios sólidos que nos distinguen en la industria, y estamos interesados en incorporar a un asistente de alquileres que pueda ayudarnos a hacer realidad esta visión. Nuestro candidato ideal posee una actitud orientada a la resolución de problemas y excelentes habilidades interpersonales. En última instancia, usted deberá garantizar precisión, eficiencia y cumplimiento durante todo el proceso de coordinación del mantenimiento. Deberá ser confiable, estar listo para trabajar y flexible para ayudar según las necesidades. Buscamos a una persona con mucha energía, entusiasmo y una actitud positiva. Las funciones principales incluyen: Facilitar el proceso de cumplimiento de solicitudes de mantenimiento, incluyendo el procesamiento de órdenes de trabajo nuevas y recurrentes, coordinar proveedores y su selección, programar reparaciones y mantener archivos y registros necesarios. Asignar órdenes de trabajo a la empresa y/o terceros proveedores de acuerdo con el procedimiento establecido por el propietario. Realizar seguimientos oportunos con los inquilinos después de finalizar las órdenes de trabajo pendientes para garantizar un alto nivel de satisfacción del inquilino. Elevar, caso por caso, la programación y/o culminación de órdenes de trabajo urgentes o importantes al Supervisor de Mantenimiento y a la gerencia de la empresa. Realizar inspecciones mensuales de salidas y anuales, así como visitas a las propiedades según sea necesario. Coordinar, cuando sea necesario, el cumplimiento de órdenes de trabajo relacionadas con mejoras en las propiedades y preparación entre inquilinos. Resolver quejas sobre órdenes de trabajo investigando los informes, desarrollando soluciones y realizando recomendaciones oportunas a la gerencia de la empresa para su aprobación por parte del propietario. Por favor responda al correo electrónico con el asunto “Solicitud de Coordinador Administrativo”, adjuntando una carta de presentación y currículum vitae.

Reno Tahoe Steel Inc. es una empresa de acero estructural, ornamental y arquitectónico de servicio completo. Nos enorgullecemos de mantener estándares más altos en seguridad, calidad y desempeño. Entendiendo los desafíos y conociendo lo que se requiere para tener éxito, creemos que nuestro equipo es lo que hace esto posible. Ofrecemos el siguiente paquete de beneficios e incentivos: • Seguro médico pagado, incluyendo visión y odontología • Vacaciones pagadas de 1 semana • Cooperación en el plan 401k de hasta un 4% • Eventos de integración del equipo de la empresa Somos una empresa en crecimiento que busca cubrir la siguiente posición: Asistente Administrativo Los candidatos calificados deben poseer lo siguiente: • OSHA10 para Construcción • Mentalidad de trabajo en equipo • Tener al menos 21 años y contar con un historial de conducción limpio • Preferiblemente título asociado o licenciatura • Un mínimo de 2 años de experiencia relacionada • Debe ser alguien con pensamiento proactivo capaz de anticiparse a las necesidades de la empresa • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico sin supervisión • Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel • Experiencia en apoyo administrativo para Office Manager / Directivos • Excelentes habilidades organizativas, motivacionales, de escucha y relaciones interpersonales • Excelente capacidad multitarea y resolución de problemas • Experiencia en Recursos Humanos es un plus • Experiencia administrativa en construcción es un plus Remuneración: $22-28 por hora, dependiendo de la experiencia

Ubicación: Washington, DC Departamento: Operaciones Tipo de empleo: A tiempo completo | Posición de 12 meses Estatus FLSA: Exento Responsable ante: Director de Operaciones Rango salarial: $39,047 – $63,695 (proporcional a la experiencia y cualificaciones) Fecha límite para aplicar: Abierto hasta cubrir el puesto Enlace para aplicar: https://breakthroughmontessori.bamboohr.com/careers/71?source=aWQ9OQ%3D%3D Acerca de Breakthrough Montessori Public Charter School La misión de Breakthrough Montessori Public Charter School es proporcionar a familias diversas en Washington, DC, una educación pública Montessori diseñada para capacitar a los niños a desarrollar en sí mismos el poder de moldear sus vidas y el mundo que les rodea. Fundado en 2016, Breakthrough Montessori es una escuela pública charter en Washington, DC. Atenderemos a 388 estudiantes desde PK3 hasta sexto grado. En Breakthrough Montessori PCS creemos en el potencial ilimitado de todos los niños. Los estudiantes de todas las razas, clases, géneros, orientaciones sexuales, capacidades y orígenes merecen una educación personalizada. Nuestra escuela se fundamenta en un compromiso institucional con el desarrollo, la prevención y la comunidad. Apoyamos el desarrollo humano mediante la aplicación rigurosa del modelo Montessori probado con el tiempo. Apoyamos la prevención mediante el aprendizaje temprano, apoyo e intervención, lo que nos permite abordar rápidamente los desafíos académicos. Finalmente, apoyamos a la comunidad mediante un enfoque intensivo en el involucramiento familiar. Breakthrough Montessori PCS está comprometido con la equidad en todas las áreas del trabajo escolar. Somos un entorno solidario que busca contratar a un personal diverso reflejado en todos los géneros, razas, etnias, religiones, orientaciones sexuales y antecedentes. Breakthrough Montessori PCS es una escuela basada en coaching; todos los miembros del equipo reciben y brindan coaching para apoyar su crecimiento profesional. Descripción del puesto El Asistente de Operaciones (RRHH y Finanzas) apoya la base administrativa de la escuela asegurando cumplimiento, eficiencia y soporte oportuno en recursos humanos y operaciones financieras. Este rol colabora estrechamente con el Director de Operaciones y otros equipos escolares para mantener operaciones diarias fluidas mientras contribuye a mejoras sostenibles en sistemas. El horario habitual es lunes de 8:00 AM a 4:30 PM y martes a viernes de 8:00 AM a 4:00 PM. Responsabilidades clave Soporte de Recursos Humanos Apoyar el proceso de integración del personal incluyendo verificaciones de antecedentes, recolección de credenciales, inscripción en beneficios y documentación laboral. Mantener registros confidenciales y precisos de empleados, incluyendo licencias, certificaciones y registros de formación. Seguimiento y apoyo a los requisitos y documentación de desarrollo profesional. Responder preguntas sobre beneficios laborales y coordinar actualizaciones de inscripción. Asistir en logística de contratación de personal, publicaciones de empleo y programación de entrevistas. Ayudar a actualizar manuales del empleado y mantener archivos de cumplimiento laboral. Utilizar redes sociales para campañas de reclutamiento de personal. Finanzas, Adquisiciones y Medicaid Procesar facturas de proveedores, reembolsos al personal y documentación mensual de cierre financiero. Preparar y presentar documentos para el proceso anual de auditoría. Supervisar adquisiciones escolares incluyendo comunicación con proveedores, órdenes de compra, seguimiento de inventario y reconciliaciones presupuestarias. Administrar el proceso de facturación Medicaid, incluyendo presentación de reclamaciones, seguimiento de cumplimiento y coordinación con proveedores de servicios. Asegurar que se sigan controles internos y requisitos regulatorios. Operaciones generales de la escuela Mantener sistemas físicos y digitales de archivos para RRHH, finanzas y adquisiciones. Proporcionar soporte operativo diario, incluyendo: Asistencia en entrada y salida de estudiantes Rotación en recepción y gestión de visitantes Supervisión en recreo y transiciones Logística de distribución de alimentos Ayudar a preparar logística para eventos, capacitaciones y programas familiares. Colaborar en la gestión de sistemas de seguimiento de cumplimiento para informes estatales, locales y federales obligatorios. Cualificaciones Requerido: Título asociado o licenciatura en administración de empresas, RRHH, contabilidad o campo relacionado, u experiencia equivalente. 1–2 años de experiencia profesional relevante en RRHH, finanzas, adquisiciones o operaciones escolares. Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y para multitareas. Amplia soltura con tecnología: Google Workspace, Microsoft Office y archivo digital. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar información confidencial. Forte alineación con un ambiente educativo impulsado por misión centrada en equidad. Firme compromiso con la pedagogía antibias/anti-racista de la escuela. Compromiso de mantener la confidencialidad de estudiantes y familias. Demostrada capacidad para trabajar como parte de un equipo diverso de educadores. Haber demostrado ser trabajador en equipo y orientado a la comunidad. Compromiso con su propio aprendizaje. Preferible: Experiencia en escuelas públicas charter o en entornos K-12. Conocimiento de marcos de cumplimiento OSSE, PCSB u otras agencias educativas de DC. Experiencia previa con procesos de facturación Medicaid o sistemas de informes financieros. Hablante de español. Beneficios: Ofrecemos a nuestros empleados una política sólida de licencias que incluye: Licencia remunerada personal Licencia remunerada de paternidad/maternidad (además de la licencia pagada de DC) Licencia remunerada por duelo Licencia remunerada para celebrar días festivos religiosos Breakthrough invierte fuertemente en el desarrollo profesional (DP) de nuestro profesorado mediante: Un presupuesto individual para desarrollo profesional de $250/año para perseguir oportunidades adicionales de DP; Participación en conferencias y Un programa de subvenciones para educación continua que ofrece a los beneficiarios hasta $20,000 para completar formación de maestros Montessori, un título avanzado u otra licencia. Otros beneficios incluyen: Salud, dental, visión (Carefirst Blue Cross) Jubilación (Vanguard Retirement) AFLAC Invalidez a largo plazo Visite nuestra página web en www.breakthroughmontessori.org para obtener información sobre Breakthrough Montessori PCS, incluyendo más detalles sobre beneficios para empleados y nuestra cultura empresarial. Breakthrough Montessori PCS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.