$22-24
1336 Old Bayshore Hwy, San Jose, CA 95112, USA
Recepcionista/Asistente administrativa necesitada en una pequeña empresa de construcción en San Jose (justo al lado de la 880 y bajando la calle desde la 101), aquí todos desempeñamos múltiples funciones ya que somos una oficina pequeña pero muy ocupada. Debe gustarle y no tener alergias a los perros; debe estar bien con el polvo, la suciedad y (durante el invierno) el lodo; ¡y se valora mucho tener sentido del humor! Las responsabilidades incluirán, entre otras: · Atender, filtrar y derivar llamadas · Redactar propuestas/cartas, etc. · Preparación de carpetas para proyectos/archivo · Asistir al equipo de presupuestos/gerencia de proyectos · Avisos preliminares para proyectos de construcción · Pedidos de suministros de oficina · Procesar correo y distribuir paquetes, etc. Debe dominar Microsoft Word y Excel, ser capaz de multitarea, trabajar en equipo, tener asistencia constante y capacidad para capacitarse en distintas áreas y ayudar donde sea necesario. Deseable pero no obligatorio: Experiencia en construcción, Bilingüe (inglés y español), experiencia en OCIP/CCIP es un plus, experiencia con Sage