Asistente de Operaciones (Diamond Bar)

Buscamos una secretaria para ayudar con tareas administrativas, contables, facturación, pedidos y otras labores operativas. Debe ser organizada y muy diestra en el uso de computadoras. Horario flexible. Por favor incluya su número telefónico en cualquier respuesta para poder llamarle inmediatamente.

La empresa inmobiliaria busca un Asistente de Oficina dedicado y orientado a detalles para unirse a nuestro equipo. Esta posición, que puede pasar de medio tiempo a completo, ofrece la oportunidad de apoyar nuestras operaciones y contribuir a nuestra misión de brindar un servicio de calidad a nuestros inquilinos. Cargo: Asistente de Oficina Tipo de empleo: Tiempo completo / Medio tiempo Responsabilidades: • Brindar apoyo administrativo para garantizar una operación eficiente de la oficina • Gestionar y organizar documentos, archivos y registros • Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y comunicaciones de la oficina • Ayudar en la programación de citas, entrada de datos y preparación de informes • Colaborar con los miembros del equipo para mejorar el flujo de trabajo en la oficina Requisitos: • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Atención al detalle y capacidad para resolver problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo ¿Por qué unirse a nosotros? • Pago competitivo y beneficios • Entorno laboral amigable y solidario • Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Salario: $15/hora

C.C.M.D. Mequon / Milwaukee, WI Enrutador telefónico Tipo: A tiempo parcial, contrato | Lunes a viernes de 8:30 AM a 1:30 PM y de 1:00 PM a 6:00 PM Compensación: $30.00 por hora Perfil de la empresa: Brindando apoyo a personas desatendidas y con seguro insuficiente. C.C.M.D. apoya a más de 500,000 residentes de Wisconsin que viven con diabetes y no tienen seguro. Nuestro proceso asegura que estas personas reciban tiras reactivas esenciales de manera asequible y con el mínimo esfuerzo. Como proveedor de suministros médicos de confianza, nos enorgullece apoyar a profesionales de la salud y brindar atención de alta calidad a nuestros clientes. Perfil del candidato: Buscamos un enrutador telefónico confiable que gestione eficientemente las llamadas entrantes y las dirija a los miembros del equipo o departamentos adecuados. Usted servirá como un enlace crítico de comunicación al contestar llamadas, evaluar las necesidades del llamante y enrutar las llamadas según nuestro proceso establecido. El candidato ideal es profesional, atento y se siente cómodo manejando múltiples llamadas con habilidades claras de comunicación. Debe sentirse cómodo trabajando de forma independiente, siguiendo protocolos y brindando soporte amigable a los llamantes, muchos de los cuales provienen de comunidades desatendidas. Se proporcionará capacitación para garantizar que comprenda nuestros sistemas y procedimientos de enrutamiento de llamadas. Responsabilidades del puesto: Contestar llamadas telefónicas entrantes de manera oportuna y profesional. Identificar las necesidades del llamante y enrutar las llamadas al personal o departamento adecuado con precisión. Mantener una comunicación clara y cortés con los llamantes, proporcionando información básica cuando sea apropiado. Documentar detalles y mensajes de las llamadas cuando sea necesario. Ayudar ocasionalmente con labores generales de oficina según sea necesario, con capacitación. Requisitos del puesto: Aprobar una verificación de antecedentes. Fuertes habilidades de comunicación verbal y ética profesional en llamadas telefónicas. Capacidad para aprender rápidamente el sistema telefónico y los procedimientos de enrutamiento de llamadas. Sentirse cómodo trabajando de forma independiente y siguiendo instrucciones detalladas. Disponibilidad confiable y consistente durante las horas programadas. Próximos pasos: Por favor envíe la siguiente información únicamente por mensaje de texto al (414) 882-3586: Nombre: Fecha de nacimiento: Disponibilidad horaria:

En Schoenwalder Plumbing atribuimos nuestro éxito a las personas y a los procesos. Este miembro del equipo brinda un apoyo fundamental para ambos, por eso actualmente buscamos a alguien excepcional para este puesto. El candidato ideal será una persona resolutiva con excelentes habilidades de comunicación y atención impecable a los detalles. Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina o almacén, realizando tareas administrativas y prestando apoyo a compañeros de trabajo. Es fundamental que sea capaz de manejar múltiples tareas, gestionar horarios complejos y cumplir plazos cambiantes. Responsabilidades: * Recepción general y almacenamiento de materiales relacionados con fontanería. * Abrir e inspeccionar productos antes de la instalación. * Preparar y completar pedidos de clientes para recogida en el lugar o entrega. * Ayudar en el pedido diario de productos. * Capacidad para levantar cargas de hasta 45 kg (100 libras) y manejar un montacargas. * Conocimiento básico del uso de computadoras. * Conocimientos sobre productos de fontanería y construcción son una ventaja. Requisitos: * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad multitarea. * Dominio de aplicaciones ofimáticas y aptitud para aprender nuevos programas y sistemas. * Capacidad para valorar órdenes de trabajo en campo para su cobro. Beneficios: * Plan jubilatorio 401(k) * Aporte equivalente a su contribución en el plan 401(k) * Seguro dental * Seguro médico * Tiempo remunerado libre Horario: * Jornada laboral de 8 horas, de lunes a viernes de 7:30 a 16:30

Empresa dinámica de abogados busca individuos que posean altas capacidades para multitareas y habilidades organizativas. Los candidatos tendrán una gran cantidad de responsabilidades y deberán demostrar sentido de urgencia para completar tareas con precisión de manera independiente. ¡Se requiere experiencia previa en labores administrativas o en recepción! Este puesto es el punto inicial para progresar hacia otros empleos disponibles. Responsabilidades: • Atender sistema telefónico de múltiples líneas. • Seguimiento de documentos de clientes. • Programar citas entre clientes y abogados. • Abrir nuevos expedientes, copiar y archivar. Requisitos: • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales, tanto escritas como verbales. • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo. • Capacidad de cumplir plazos en un entorno rápido. • Dominio de aplicaciones MS Office (Outlook, Excel, Word). Salario: • Rango salarial: $23.00 - $25.00 por hora más beneficios • Días: Lunes a Viernes • Horas: 8:30 a.m. a 5:00 p.m. • Beneficios: Tiempo Libre Remunerado (PTO) Por favor envíe un currículum incluyendo su historial salarial. END

Asistente Contable y de Oficina a Tiempo Parcial – Desarrollador Inmobiliario Horas: 10–20 horas/semana (flexibles) Pago: Según experiencia – por favor incluye tu tarifa por hora deseada en tu respuesta Lo que harás • Gestionar nuestro proceso semanal de cheques (monitorear el buzón de contabilidad, derivar facturas para aprobación, renombrar y archivar documentos, imprimir cheques) • Seguir los presupuestos de proyecto y costos de trabajo • Ayudar en el cierre mensual y en informes financieros básicos • Colaborar con nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tareas generales de oficina Qué buscamos • Experiencia en contabilidad inmobiliaria, desarrollo de tierras o construcción • Conocimientos sólidos en QuickBooks Desktop (o similar) • Manejo cómodo de Excel, Google Workspace y Adobe PDFs • Conocimiento en nómina es un plus • Persona detallista, organizada y capaz de trabajar de forma independiente Cómo aplicar Haz clic en el botón "Responder" en la esquina superior izquierda de este anuncio. Adjunta tu currículum. En tu correo electrónico, indícanos: • Tu tarifa requerida por hora • Los programas/herramientas que has utilizado en desarrollo inmobiliario ¡Esperamos tener noticias tuyas pronto!