Asistente Ejecutivo (Trabajo Remoto) (San José, centro)

Estamos buscando un asistente administrativo muy organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Esta persona desempeñará un papel fundamental en mantener el funcionamiento eficiente de nuestra oficina al apoyar las operaciones diarias, gestionar la comunicación y ayudar en tareas administrativas. 🧾 Responsabilidades • Gestionar calendarios y programar reuniones entre equipos • Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y digitales • Recibir visitantes y brindar soporte en la recepción • Crear facturas para clientes • Mantener inventario de suministros de oficina y presentar órdenes de compra 🧠 Requisitos • Experiencia comprobada en funciones administrativas o de apoyo en oficina • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio de Microsoft Office y otras herramientas de productividad (experiencia con QuickBooks es un plus) • Alto nivel de discreción y profesionalismo • Fuertes habilidades organizativas con atención minuciosa a los detalles • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico 🎓 Educación y Experiencia • Título de escuela secundaria requerido • 2 años o más de experiencia en un rol administrativo similar • Si habla dos idiomas, es un plus. Se prefiere portugués ✨ Lo que ofrecemos • Compensación competitiva dependiendo de la experiencia • Licencia por enfermedad, tiempo de vacaciones, plan 401K y pago de días festivos

Título del puesto: Asistente de Proyecto – Pintura Comercial Ubicación: San Jose, CA Tipo de puesto: A tiempo completo Salario: Competitivo, basado en experiencia Empresa: Nordic Painting Inc. Acerca de nosotros: Nordic Painting Inc. es una empresa líder en pintura comercial con reputación de excelencia, confiabilidad y habilidad técnica. Atendemos una amplia cartera de proyectos que incluyen apartamentos, edificios de oficinas, hospitales, escuelas, centros comerciales, almacenes, entre otros. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un estimador talentoso y detallista para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel fundamental en nuestras operaciones previas a la construcción y licitaciones. Descripción del puesto: Estamos buscando un Asistente de Proyecto motivado y orientado al detalle para apoyar a nuestro equipo de estimación en la preparación de presupuestos precisos y competitivos para proyectos de pintura comercial. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desea crecer dentro de la industria de la construcción, especialmente en un sector especializado como la pintura comercial. Responsabilidades principales: • Ayudar a coordinar los cronogramas del proyecto, recursos y subcontratistas. • Mantener los cronogramas de los proyectos, hacer seguimiento al progreso y asegurar la finalización oportuna de tareas. • Comunicarse eficazmente con clientes, proveedores y equipos internos. • Preparar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo contratos, presentaciones y órdenes de cambio. • Ayudar en la coordinación en sitio y resolver cualquier problema logístico. • Monitorear y ayudar en el pedido y adquisición de materiales. • Brindar apoyo administrativo general al equipo de gestión de proyectos. Requisitos: • Experiencia previa en la industria de pintura comercial o construcción (deseable). • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y QuickBooks. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Gran atención al detalle y capacidad resolutiva. • Habilidad para priorizar tareas en un entorno dinámico. Lo que ofrecemos: • Salario competitivo. • Beneficios médicos y dentales. • 401(k) • Vacaciones pagadas, días festivos y permiso por enfermedad. • Un ambiente de equipo experimentado y de apoyo. Cómo aplicar: Para aplicar, por favor envíe en formato PDF su currículum y una breve carta de presentación destacando su experiencia relevante, con “Asistente de Proyecto” en el asunto. Nordic Painting Inc. es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades.

El rol del Administrador de Ventas implica brindar apoyo a todos los departamentos dentro de la tienda, abarcando ventas, marketing, servicio y alquileres. Requiere un conocimiento integral de todos los aspectos de nuestro negocio y la capacidad de actuar como respaldo principal para cualquier departamento cuando sea necesario. Sus Responsabilidades: Asistir a los equipos de Ventas y Servicio gestionando la documentación necesaria. Preparar la documentación para las entregas de vehículos, incluyendo la papelería requerida por el DMV estatal para titulación y registro. Fotografiar todos los vehículos y cargar las imágenes en SalesForce. Mantener registros de inventario tanto para vehículos nuevos como usados. Ayudar en el seguimiento de las Órdenes de Reparación (RO) del servicio al cliente, incluyendo pagos y trabajo en progreso (WIP). Apoyar al Gerente General en pronósticos y presupuestos de la concesionaria. Gestionar el proceso de títulos y reportar su estado utilizando MobilityForce. Procesar registros de vehículos y garantías. Responder rápidamente a leads del BDC, distribuyéndolos al equipo de ventas según sea necesario y proporcionando apoyo adicional si es preciso. Estar disponible para llamadas/citas de ventas del BDC durante noches y fines de semana según se requiera. Presentar solicitudes de incentivos y reembolsos de fabricantes en nombre del equipo de ventas. Obtener documentos financieros y completar contratos RSA y ESC según corresponda. Manejar funciones de cuentas por cobrar, incluyendo depósitos diarios para todos los departamentos, conciliación de cuentas, llamadas de cobro cuando sea necesario y presentación de documentación requerida ante cuentas estatales y federales para su pago. Administrar mensualmente la conciliación de caja chica, estados de tarjetas de crédito, registros de gastos de gasolina, informes de gastos y solicitudes de cheques según se precise. Fomentar y mantener relaciones con proveedores, clientes y distribuidores. Estar dispuesto a viajar para representar a la empresa en ferias comerciales, inauguraciones de tiendas y eventos de capacitación de proveedores según se requiera (lo cual puede incluir fines de semana). Supervisar el departamento de alquiler de vehículos, incluyendo programación de alquileres, formación a clientes en el uso de equipos adaptativos, preparación de contratos, facturación y manejo de toda la documentación relacionada mensualmente. Poseer conocimientos profundos sobre todos los productos y servicios ofrecidos por la empresa para asistir a los clientes cuando el Gerente General o Consultor de Ventas Certificado no estén disponibles. Cumplir con todas las políticas y procedimientos de la empresa, así como cumplir con las normativas OSHA, seguridad y regulaciones estatales obligatorias. Calificaciones: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; título universitario preferido. Cinco años de experiencia en gestión de oficinas. Alta capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples tareas eficientemente. Excepcionales habilidades organizativas y de liderazgo. Excelentes habilidades verbales, escritas y comunicativas interpersonales. Demostrada experiencia trabajando de manera independiente con mínima supervisión.

POLLI Construction está contratando Buscamos un Asistente de Presupuestador para unirse a nuestro equipo. Usted ayudará a los presupuestadores a realizar pedidos de los materiales necesarios para los proyectos (ventanas, puertas, pisos, decks, armarios, etc.). Requisitos: Experiencia en la industria de la construcción es obligatoria. Experiencia previa en contratación es un plus. Amplio conocimiento de materiales de construcción y capacidad para interpretar planos. Salario competitivo Beneficios incluyen: • Seguro médico • Seguro dental • Seguro de visión • Seguro de vida • Aporte a plan de jubilación 401(k) • Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) • Vehículo de empresa Cómo aplicar: Pase por nuestra oficina de lunes a viernes, de 8 AM a 3 PM: 📍 11 Gregory Drive, South Burlington, VT O contáctenos para programar una cita: 📞 802-482-5777 📧 Envíe su currículum por correo electrónico a: office@polliconstruction.com

Título del puesto: Ayudante de Gestión de Propiedades Ubicación: Apartamentos Keen’s Crossing, Winooski, VT 05404 Horas: Tiempo completo - 40 horas Descripción del puesto: La empresa de gestión HallKeen busca un Ayudante de Gestión de Propiedades para una propiedad ubicada en Winooski, Vermont. Los Apartamentos Keen’s Crossing incluyen 12 unidades comerciales y 213 unidades residenciales de vivienda de ingresos mixtos, incluyendo créditos fiscales para bajos ingresos y el programa HOME. Este puesto asiste y apoya al Gerente de Propiedad y supervisa los programas asequibles para la comunidad. El candidato ideal será brillante, energético y disfrutará participar en una variedad de tareas dentro de un ambiente colaborador y de apoyo. Responsabilidades: Las responsabilidades principales de este puesto son realizar todas las certificaciones iniciales y anuales, mantener el cumplimiento con los programas de subsidio y ayudar al Gerente de Propiedad en todos los aspectos de la gestión comunitaria. Otras responsabilidades incluyen, entre otras: • Alquilar apartamentos • Renovaciones de contratos de arrendamiento • Actualizar, organizar y mantener todos los archivos de residentes y mantenimiento • Hacer cumplir la política de cobro del alquiler • Procesar facturas • Mantener el cumplimiento de viviendas asequibles para los programas LIHTC y HOME • Realizar recertificaciones iniciales y anuales según lo requieran las normativas y oportunamente • Mantener la lista de espera • Asistir en el arrendamiento y selección de prospectos. Preparar la documentación necesaria para mudanzas oportunamente y conforme a las regulaciones de vivienda de la propiedad y políticas de HallKeen • Promover y asegurar un servicio profesional y de calidad tanto a residentes como a clientes • Contestar llamadas telefónicas, atender visitantes y tráfico de residentes de manera profesional y conforme a todas las leyes de vivienda justa Requisitos: Los candidatos calificados deberán tener un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de propiedades residenciales o experiencia equivalente, conocimiento de políticas y procedimientos del programa HOME y créditos fiscales; titulaciones C3P (Especialista en Créditos Fiscales) y COS (Especialista en Ocupación Certificada) serán valoradas positivamente. El candidato deberá demostrar habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, capacidad para adaptarse a un entorno dinámico, habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar de forma independiente prestando atención a los detalles, así como fuertes habilidades organizativas. Deberá dominar Microsoft Word, OneSite, Outlook y Excel. Experiencia con RealPage y OneSite es un plus. Beneficios: Este puesto a tiempo completo ofrece un programa competitivo de beneficios que incluye seguro médico, dental, visual, FSA de salud, FSA para cuidado de dependientes, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, programa de descuento en hogar y automóvil, programa de descuentos por proveedores, plan 401(k) con contribución complementaria, vacaciones acumuladas, días personales y enfermedad, y días festivos pagados.

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