Asistente administrativo/a de HVAC/recepcionista (Clearwater)

Empresa establecida busca administrador para crecer junto con nosotros. Postúlese para ver si le gusta nuestro ambiente de trabajo. Buscamos un empleado con vocación de carrera. Responsabilidades: Ayudar en la programación, supervisión y labores administrativas generales Liderazgo de equipo

Estamos buscando un candidato que tenga orientación en servicio al cliente y atención al detalle, organizado, motivado y que sea un buen miembro de equipo con excelentes habilidades de comunicación. En este puesto, usted asistirá en las operaciones diarias, gestionará los horarios de trabajo de los técnicos, brindará un excelente servicio al cliente y apoyará tanto al personal administrativo como al de campo. Tareas por las que será responsable cada día: - Contestar llamadas entrantes y responder correos electrónicos de manera profesional y oportuna - Servir como el principal punto de contacto para los clientes, atendiendo consultas, programando citas técnicas y proporcionando actualizaciones del estado - Coordinar los horarios diarios y semanales de nuestros técnicos y clientes en fontanería para garantizar un servicio puntual y eficiente - Ingresar y mantener información precisa sobre servicio al cliente, trabajos y equipos en las bases de datos de la empresa y software de programación - Brindar apoyo administrativo, incluyendo la preparación de órdenes de servicio, actualización de registros y archivo de documentos - Asistir a los técnicos con documentación necesaria, coordinación de piezas y seguimientos - Seguir el progreso de los trabajos y asegurar que toda la información requerida sea recopilada e introducida tras finalizar cada trabajo - Apoyar en la oficina con labores generales y proyectos especiales cuando sea necesario Requisitos: - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Fuertes habilidades en servicio al cliente - Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno ocupado y dinámico - Honestidad, confiabilidad y flexibilidad en cuanto a horarios - Debe estar disponible de lunes a viernes de 6:30 a.m. a 3:30 p.m. - Excelentes habilidades de gestión del tiempo - Conocimiento en el uso de computadoras y manejo básico de programas (Word, Excel, etc.)

Estamos buscando una persona capacitada para tareas administrativas que se una a nuestro increíble equipo en NAU Campus Dining! Ofrecemos un paquete completo de beneficios disponibles inmediatamente después de ser contratado, incluyendo seguro médico, dental, de visión, plan de jubilación 401k con aporte equivalente de la empresa y muchas otras opciones. Tiempo de vacaciones pagadas y pago por días festivos. Pase gratuito anual para el autobús Mountain Line y una comida gratuita cada día, ¡ya sea que estés trabajando o no! Seguimos el mismo calendario académico que FUSD, así que si eres padre trabajador, este es el lugar ideal para ti. Asistente de RRHH - Ayudar en contrataciones, incorporación del personal, funciones de nómina y servicio al cliente. https://jobs.us.sodexo.com/unit-clerical/job/29166825?_gl=1%2Ae9p03m%2A_ga%2ANTIxNjI3MTE2LjE3NTA3MDI3NjU.%2A_ga_SCSRZ9CQ2Y%2AczE3NTE1NjY1NDIkbzExJGcwJHQxNzUxNTY2NTQzJGo2MCRsMCRoNDYzMDkxOTYz%2A_gcl_au%2AMjUxNzE1NjgzLjE3NTA3MDI3NjU.

Asistente necesario de inmediato para un agente inmobiliario ocupado en Pismo Beach. Se prefiere tener licencia inmobiliaria, pero no es obligatorio. Trabajo a tiempo parcial al principio, con posibilidad de pasar a tiempo completo. El salario depende de la experiencia.

Funciones: • Revisar todas las facturas para verificar la documentación y aprobación adecuadas antes del pago • Preparar y realizar emisiones de cheques • Relacionar las facturas con los cheques y obtener las firmas necesarias • Investigar y resolver discrepancias e incidencias en las facturas • Mantener correspondencia con proveedores y responder a consultas • Ayudar en la elaboración de informes al cierre mensual • Verificar las cuentas de proveedores mediante el conciliado de estados y transacciones relacionadas • Preparar y enviar correspondencia; copiar información • Mantener archivos y documentación completa y precisa, de acuerdo con las políticas de la empresa • Mantener equipos realizando mantenimiento preventivo; solucionando fallos; solicitando reparaciones; monitoreando el funcionamiento del equipo • Mejorar la reputación de la organización aceptando responsabilidad para llevar a cabo nuevas y diferentes solicitudes de proyectos cuando sea necesario; explorando oportunidades para agregar valor a las metas laborales. Requisitos: • 1+ año de experiencia en cuentas por pagar • Dominio de Quickbooks Pro, funciones de Microsoft Office, Excel, Word, Outlook • Debe tener una ética de trabajo sólida • Debe estar bien organizado y ser autodidacta • Orientado a detalles, actitud profesional, confiable • Poseer excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Capacidad para resolver problemas, habilidades de documentación, investigación y resolución, análisis de datos y manejo de múltiples tareas • Conocimiento completo de cuentas por pagar • Habilidad para comunicarse efectivamente verbalmente y por escrito • Capacidad para interactuar con empleados y proveedores de manera profesional • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico y de alto volumen, con énfasis en precisión y puntualidad

INSCRÍBETE AQUÍ Actualmente estamos buscando personas para unirse a nuestro equipo como Evaluadores de Calidad de Búsqueda. El proyecto tiene como objetivo mejorar los datos de inteligencia artificial que se utilizarán para optimizar la experiencia de búsqueda en línea de los usuarios de nuestros clientes. Como evaluador, probarás y evaluarás cómo responde el motor de búsqueda de nuestros clientes a las búsquedas cotidianas realizadas por personas comunes. Requisitos: • Residir actualmente en el estado de Illinois (IL) • Comprometerte a un mínimo de 10 horas y un máximo de 29 horas por semana • Debes firmar y cumplir con el acuerdo de confidencialidad del proyecto (NDA) • Capacidad para aprobar una evaluación y verificaciones de antecedentes para formar parte del equipo • Tener un smartphone y una computadora personal con conexión estable a internet • Contar con un software antivirus confiable para proteger tu computadora mientras navegas • Debes aprobar módulos de capacitación y una prueba requerida creada por nuestro cliente antes de comenzar a trabajar • Solo un Evaluador de Calidad de Búsqueda por hogar • Debes tener al menos 18 años o más Beneficios: • Contrato W2 • Capacitación remunerada (desde la contratación) • Trabajo desde casa • Horario flexible • Equilibrio entre trabajo y vida personal - mantén tu estilo de vida mientras trabajas • Pagos puntuales directamente a tu cuenta bancaria Para obtener más información e inscribirte, haz clic en el siguiente enlace: INSCRÍBETE AQUÍ