Administrador de Oficina/Recepcionista (condado de Napa)

9AM-2PM (4 días a la semana - 20 horas) Lunes/Martes/Jueves/Viernes Descripción del trabajo: Incluye pero no se limita a: • Gestionar el buzón de correo electrónico • Gestionar proactivamente el calendario compartido, reuniones, coordinación de viajes e informar a la oficina sobre compromisos/responsabilidades • Programar y gestionar reuniones en Zoom, Microsoft Teams, etc. • Dominio indispensable de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.) • Tareas administrativas, redactar/editar/revisar documentos y leer correos al Presidente • Mantener las oficinas limpias y organizadas • Mantener sistemas de documentación, archivos, escaneo y organización general de la oficina • Ayudar al Presidente con cualquier proyecto personal actual o futuro • CPR (Certified Payroll Reporting)

Estamos buscando contratar un programador de proyectos para una empresa de construcción ocupada. Vendemos e instalamos especialidades decorativas en nuevas construcciones residenciales y multifamiliares. Puertas de ducha, estanterías, espejos, accesorios para baño, accesorios para puertas, persianas, etc. El candidato realizará las siguientes funciones: *Programar trabajos para nuestros constructores/clientes/equipo de ventas *Confirmar los trabajos correspondientes al día siguiente *Ayudar al gerente de producción en sus tareas diarias *Hacer copias *Llevar un registro detallado diario y reportar todos los trabajos incompletos a los constructores, al equipo de ventas y a la producción *Crear tickets de servicio *Archivar documentos *Crear órdenes de trabajo mediante Job Pro *Asegurar el adecuado flujo de los procedimientos de oficina y apoyar a los directores de oficina realizando labores comunes de oficina. *Mantener una imagen positiva y amigable de la compañía actuando como primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores en persona, en línea y por teléfono. *Comunicarse eficazmente con el equipo de ventas, gerentes de proyecto y compañeros de trabajo en la oficina para completar las tareas diarias. El candidato debe demostrar las siguientes habilidades: Alta atención al detalle Puntualidad Capacidad para trabajar sin supervisión Pensamiento independiente Excelentes habilidades de gestión del tiempo Excepcionales habilidades de comunicación y servicio al cliente Fuertes habilidades de priorización y organización Capacidad para manejar información confidencial Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Ser bilingüe es un PLUS pero no es obligatorio. El salario inicial es de $17/hora, pero es negociable según la experiencia. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: Desde $17.00 por hora Beneficios: 401(k) Coinversión en plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Plan de retiro Seguro visual Horario: Turno de 10 horas Turno de 8 horas Turno diurno Lunes a viernes Horas extras

**Adjuntar currículum si se cumplen los criterios** Funciones principales: Responder llamadas y correos electrónicos, atender consultas de clientes y proporcionar información sobre servicios y productos. Programar citas y gestionar el calendario del técnico de servicio. Gestionar quejas de clientes y garantizar la satisfacción del cliente. Mantener registros, archivos y bases de datos de la oficina. Preparar facturas, informes y otros documentos. Gestionar suministros y equipos de oficina. Coordinar con proveedores y distribuidores. Comunicarse con clientes, técnicos y demás miembros del equipo. Se requieren excelentes habilidades de comunicación. Es fundamental contar con excelentes habilidades escritas y verbales para interactuar con clientes y miembros del equipo. Capacidad para manejar consultas y quejas de clientes de manera profesional y cortés. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Dominio en el uso de IMACS, Safari y software típico de oficina. Capacidad para administrar eficazmente el tiempo y cumplir con plazos. Conocimiento requerido de terminología y sistemas HVAC.

Estamos buscando personal de oficina para nuestra empresa de techos en San Francisco. - Puesto de trabajo: Oficinista - Habilidad: Buena comunicación con clientes y equipo, organización de archivos y elaboración de documentos - $24 por hora o más - Se requiere tiempo parcial de 30 horas por semana / Tiempo completo de 40 horas Por favor envíe su currículum al correo electrónico de nuestra empresa y nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista. - Correo electrónico: aceroofingsf@gmail.com - Teléfono: 415-872-9300 Esperamos tener noticias suyas pronto!

Descripción general Aplica aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6305/property-manager---university-avenue-cooperative-homes/job Resumen de la empresa: La John Stewart Company es una organización dedicada a la gestión inmobiliaria, desarrollo y consultoría integral que comenzó en 1978 con el compromiso de proporcionar servicios de alta calidad en el sector de vivienda asequible. Trabajamos para mejorar la vida de nuestros residentes y empleados, brindando nuestros servicios de manera eficiente, profesional, compasiva, íntegra y respetuosa. Resumen del puesto: Responsable de la operación general de la propiedad e implementación diaria de políticas, procedimientos y programas que aseguran una correcta administración y mantenimiento del edificio, garantizando cumplir con todas las agencias reguladoras aplicables y con las leyes federales, estatales y locales. Responsabilidades: Asegurar la aplicación consistente de las reglas y regulaciones de la propiedad, documentos contractuales y reportar todas las violaciones. Procesar, completar y mantener archivos precisos de los residentes durante su ingreso y cada recertificación según las directrices regulatorias establecidas. Realizar los procesos de reclutamiento, contratación y terminación, así como formación y evaluación de todo el personal. Responsable del cumplimiento de programas tales como HUD, TCAC, Programa Home, RHCP, CAL HFA, AHP, etc. Obtener documentación adecuada, completar certificaciones y cobrar depósitos y rentas de acuerdo con las políticas y procedimientos del programa. Asegurar que el personal del lugar responda a todas las solicitudes o quejas de los residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Completar órdenes de trabajo y disponer unidades vacantes oportunamente. Requisitos: Habilidad básica en matemáticas y dominio competente de lectura, escritura y expresión oral en inglés. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y priorizar tareas para cumplir plazos. Mínimo dos años de experiencia en gestión, formación y evaluación en propiedades de créditos fiscales (Tax Credit). Conocimiento esencial de Microsoft Word, Excel y Outlook. Conocimiento del software Boston Post es un plus. Rango salarial: $30.00/Hora - $32.50/Hora Beneficios principales Beneficios para empleados que trabajan 30+ horas/semana: Cuidado médico, dental y de la visión; cuidados preventivos médicos cubiertos al 100%. Permiso vacacional de hasta diez días por año durante el primer año. Hasta 72 horas de licencia médica anual. Cuentas flexibles de gastos para atención médica y cuidado de dependientes. Vida, accidente e incapacidad a largo plazo pagados por la compañía. Orientación gratuita y confidencial a través de nuestro programa de asistencia al empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos con AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro jubilatorio 401(K) con coincidencia de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas/semana: Orientación gratuita y confidencial a través de nuestro programa de asistencia al empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos con AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de $50. Plan de ahorro jubilatorio 401(K) con coincidencia de hasta el 2% de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de licencia médica anual. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades La John Stewart Company ofrece oportunidades iguales de empleo a todos los empleados y solicitantes sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. La John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de forma coherente con los requisitos del San Francisco Fair Chance Ordinance y la iniciativa Los Angeles Fair Chance. Ley de privacidad del consumidor de California Desde el 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que empresas que cumplan ciertos umbrales mínimos proporcionen un "aviso en el momento de la recopilación" a solicitantes de empleo residentes en California. Este aviso describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre dichos solicitantes y los fines para los que se utilizará tal información. Por lo tanto, hemos publicado la notificación correspondiente titulada "Aviso en el Momento de la Recopilación para Solicitantes de California". Puede revisar este aviso cuando desee.

Buscamos un Asistente de Oficina para una empresa de administración de propiedades; * Gestionar las llamadas entrantes * Programar mantenimiento * Mostrar unidades vacantes * Archivo de documentos * Mecanografía * Conocimientos de computación (Excel, Word) * Conocimiento en Quickbooks es un plus. * Bilingüe Por favor envíe su currículum a Novinproperties@gmail.com para revisión rápida