Posición de Contabilidad (Arden Arcade)

Pequeña empresa LLC de un solo miembro (sin empleados) busca contador/contador auxiliar a medio tiempo con experiencia. La LLC recauda el alquiler, paga servicios públicos y otros gastos típicos en cuatro propiedades comerciales. En general, un modelo de negocio bastante sencillo. Necesitamos ayuda para mantener los libros contables siguiendo las normas GAAP y preparar todo para la declaración de impuestos sobre la renta. Se estima un trabajo de 8 a 16 horas mensuales. Es indispensable tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se prefiere título universitario. Se requiere diez años de experiencia en contabilidad/contador auxiliar. El trabajo se realizará de forma remota. El candidato debe proporcionar tres referencias actuales de clientes. Por favor, envíe una carta de presentación y currículum para programar una entrevista por zoom.

Se necesita un contador de nivel de entrada a tiempo completo para una oficina legal pequeña. Solo se utiliza el software Quickbooks. Este puesto es presencial, no remoto. El puesto es de 5 días a la semana (lunes a jueves de 7:00 a 16:30 y viernes de 8:00 a 12:00). El salario depende de la experiencia.

Se necesita un contador de nivel de entrada a tiempo completo para una oficina de abogados pequeña. Solo se utiliza el software Quickbooks. Este puesto es presencial, no remoto. El puesto es de 5 días a la semana (lunes a jueves de 7:00 a 16:30 y viernes de 8:00 a 12:00). El salario depende de la experiencia.

Sobre Nosotros: En nuestra agencia de asesoría, estamos comprometidos a ayudar a trabajadores lesionados que han recibido un vale del SJDB a través de capacitación vocacional. Como organización orientada por una misión, nos enorgullecemos de generar un impacto significativo en la vida de las personas a las que servimos. Actualmente estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar dedicado y detallista para apoyar a nuestro equipo de asesoría y ayudar a garantizar que los procesos de financiación y facturación se realicen sin contratiempos. Descripción del Puesto: El Especialista en Cuentas por Cobrar desempeñará un papel fundamental en la gestión de la facturación, el seguimiento de pagos y asegurando un excelente servicio al cliente para nuestros clientes. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades organizativas y un fuerte compromiso con nuestra misión. Responsabilidades Principales: Preparar, revisar y emitir facturas por los servicios prestados Rastrear y registrar los pagos entrantes Realizar seguimiento sobre saldos pendientes y coordinarse con el personal en cuanto a problemas de facturación Mantener registros precisos de las cuentas de los clientes y documentación necesaria para auditorías Responder de manera profesional a consultas sobre facturación provenientes de escuelas, compañías de seguros y clientes Requisitos: Experiencia en cuentas por cobrar, facturación o finanzas Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel Gran atención a los detalles y capacidad para manejar múltiples tareas y plazos Buenas habilidades de comunicación y enfoque colaborativo para la resolución de problemas Educación secundaria terminada o equivalente Bilingüe/Inglés y Español

Resumen del puesto Bajo la supervisión del Gerente de Recreación, el Coordinador de Facturación de Programas y Soporte al Cliente es responsable de asistir al Director de Operaciones (COO) y a la División de Recreación en la preparación de datos de facturación de programas, recolección de facturas y recibos, conciliación financiera, elaboración de informes de facturación, programación de programas/clientes, soporte general al cliente y otras funciones administrativas. Una responsabilidad principal de este puesto será la administración del programa UCP Pay/FMS (servicios de gestión financiera) de UCP, el cual provee reembolsos y pagos de terceros a individuos y familias que participan en actividades recreativas o de socialización calificadas. El candidato ideal tendrá experiencia destacada en facturación y conciliación de cuentas, habilidades comunicativas, experiencia con contratos, una sólida capacidad para trabajar con datos e informes, excelentes habilidades de trabajo en equipo e interpersonales, y entusiasmo por expandir la misión de UCP para ayudar a más personas y sus familias. Funciones esenciales Gestión del Programa UCP Pay/FMS (Función Principal) • Gestionar las actividades esenciales del nuevo programa UCP Pay/FMS de UCP bajo la dirección del COO y el Gerente de Recreación. • Asistir a nuevos clientes en su registro y configuración correcta dentro de nuestro programa UCP Pay/FMS. • Recoger y registrar las autorizaciones de gasto de los clientes. • Verificar con familias y proveedores los datos clave de autorización y pago. • Autorizar fondos disponibles, rastrear gastos, liberar fondos, recopilar recibos y generar informes facturables. • Colaborar con el director financiero (CFO), especialistas en cuentas por cobrar y cuentas facturables de UCP. • Facturar adecuadamente bajo los contratos de UCP. • Proveer soporte al cliente para los participantes del programa, coordinadores de servicios y personal de apoyo de UCP. • Desarrollar sistemas con procedimientos operativos estándar escritos y documentación. Otras Funciones • Proporcionar asistencia técnica al personal clave incluyendo al COO, Especialista en eLearning y Tecnología, y al Gerente de Recreación. • Recopilar y analizar datos clave de facturación del programa y métricas de servicio. • Realizar la conciliación de datos de facturación del programa con los equipos financieros de UCP. • Ofrecer apoyo en programación, registro y pagos para individuos que asisten a eventos recreativos de UCP. • Ayudar en la revisión y actualización de acuerdos y contratos de servicio. • Atender, filtrar y derivar llamadas entrantes al departamento o persona adecuada. • Realizar tareas administrativas generales incluyendo entrada de datos, organización de archivos y preparación de documentos. • Responder consultas tanto de empleados internos como de clientes externos con profesionalismo y cortesía, proporcionando asistencia técnica si es necesario. • Asistir periódicamente a eventos presenciales para apoyar al departamento de programas recreativos. Educación y Experiencia Requeridas • Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Se prefiere un título asociado en contabilidad, administración de empresas o campo relacionado. • Experiencia: 3+ años de experiencia en contabilidad, facturación o campos relacionados. Se valora experiencia con servicios del Centro Regional. Habilidades, Competencias y Capacidades Requeridas • Habilidades de Facturación/Contabilidad: Fuertes habilidades analíticas, incluyendo dominio en hojas de cálculo, tablas de datos, libros mayores, facturación, conciliación de datos y cuentas por cobrar. • Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas para interactuar eficazmente con clientes, familias, coordinadores de servicios y colegas profesionales. • Habilidades Organizativas: Capacidad para multitarea, priorizar y mantener atención al detalle. • Dominio Técnico: Conocimiento avanzado en la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y facilidad para aprender nuevas herramientas de software. • Habilidades Interpersonales: Actitud accesible y comportamiento profesional. • Confidencialidad: Comprensión sólida sobre la importancia de mantener la confidencialidad al manejar información financiera. • Trabajo en Equipo: Capacidad para colaborar con equipos de programas y finanzas, así como con partes interesadas externas asegurando que se alcancen los objetivos de UCP y que las personas se sientan valoradas. • Orientación al Servicio al Cliente: Alta capacidad para brindar excelente soporte y ayuda a los miembros del equipo interno, fomentando un ambiente de colaboración. • Toma de Decisiones: Capacidad para demostrar buen juicio, resolución de problemas y toma de decisiones independientes. Ubicación Este puesto está ubicado en las instalaciones de UCP de Sacramento y el Norte de California, en 4350 Auburn Blvd, Sacramento, CA 95841. Condiciones de Trabajo y Requisitos Físicos Los requisitos físicos descritos aquí representan las condiciones que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para capacitar a personas con discapacidades para realizar las funciones esenciales. Las condiciones de trabajo incluyen laborar en un entorno de oficina con viajes ocasionales a otros lugares según sea necesario. El entorno de oficina puede incluir interrupciones constantes e interacciones con el público. Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado deberá sentarse regularmente, hablar y oír lo suficientemente bien como para conversar por teléfono y en persona. Se requiere el uso de manos y dedos para teclear en computadoras, organizar archivos, escribir y contestar teléfonos, además de tener una visión suficiente para leer instrucciones. El empleado ocasionalmente podría levantar y/o mover hasta 10 libras. Por favor note que esta descripción de puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades exigidas para este trabajo. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar o añadirse en cualquier momento según las necesidades empresariales. Igualdad de Oportunidad en el Empleo UCP de Sacramento y el Norte de California se compromete a ofrecer un entorno laboral profesional libre de discriminación y acoso, prohibiendo expresamente toda forma de discriminación y acoso basada en raza, color, casta, religión, credo religioso (incluyendo prácticas religiosas de vestimenta y aseo personal), origen nacional, ascendencia, ciudadanía, discapacidad física o mental, condición médica (incluyendo cáncer y condiciones genéticas), información genética, estado civil, sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia o condiciones médicas relacionadas), género, identidad de género, expresión de género, decisiones sobre salud reproductiva, edad (40 años o más), orientación sexual, condición de veterano o militar, víctimas de violencia doméstica, afiliación política, y cualquier otra característica protegida por leyes estatales o federales antidiscriminatorias aplicables al empleo. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $25.00 - $29.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana Beneficios: • Seguro dental • Cuenta de gastos flexibles • Seguro médico • Cuenta de ahorro médico • Tiempo libre remunerado • Seguro visual Horario: • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes • Sin fines de semana Lugar de trabajo: Presencial

Trabajo Solicitado: Resumen del Trabajo Proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de una oficina comercial Funciones incluyen pero no se limitan a: archivado, servicio al cliente, recursos humanos, contabilidad, facturación, mercadotecnia. Requisitos: • Licencia de conducir vigente en California con infracciones mínimas o ninguna • No haber consumido drogas ilegales a nivel federal: esto incluye cannabis (realizamos pruebas de drogas según contrato estatal) • Debe tener un título universitario en psicología de una institución acreditada. • Debe ser capaz de teclear sin mirar el teclado. • Debe tener buenas habilidades blandas (Google es tu amigo) Experiencia no es necesaria pero debe cumplir con los requisitos. No mimaré a las personas. Tampoco les cantaré "gatito suave". No puedes crear tus propias reglas. Harás lo que se te diga. Llegar a tiempo y mantenerse alejado del teléfono celular debería ser obvio, pero muchas personas tienen dificultades con estas habilidades blandas, las cuales no tolero. A cambio obtendrás habilidades demandadas en administración, recursos humanos, mercadotecnia, contabilidad, servicio al cliente, facturación, campañas, contactos profesionales, p&l, y casi todo lo relacionado con la gestión de un negocio. Descubrirás habilidades que ni siquiera sabías que tenías. 4 horas/día y si somos compatibles, aumentará a 8 horas. Al principio será como Disneylandia porque será muy lento, pero desarrollaremos el negocio hasta el punto de tener que contratar a otro empleado; quizás dos. Lunes a viernes de 7 AM a 3:30 PM (almuerzo de media hora). Comienza a $20/hora. Ven con un currículum. Pago: $20.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Horario: 7 AM - 3:30 PM • Turnos de 4-8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes