Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro en Boston, busca un Administrador Temporal para apoyar las operaciones de oficina y programas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere 20 horas por semana con un día completo en las instalaciones. Se espera que la asignación dure aproximadamente 3 meses con posibilidad de extensión y paga $24/hora. El puesto está basado en Boston y ofrece la oportunidad de apoyar a un equipo orientado a la misión en un entorno colaborativo. Principales Responsabilidades: Gestionar la infraestructura de oficina, incluyendo actualizaciones del sitio web, mantenimiento de equipos, pedidos de suministros y coordinación con proveedores. Brindar apoyo administrativo a la dirección y al personal: programar reuniones, mantener calendarios, coordinar viajes y manejar correspondencia. Redactar comunicaciones, gestionar cuentas de redes sociales y ayudar con boletines informativos y actividades de divulgación. Apoyar funciones financieras procesando cheques, presentando informes de gastos y colaborando con contadores. Ayudar con reuniones de la Junta Directiva, Comités y recaudación de fondos, incluyendo agendas, actas y seguimiento. Brindar apoyo logístico para eventos: coordinación con proveedores, montaje y desmontaje, soporte técnico y procesamiento de entradas. Cualificaciones del Candidato: Experiencia en administración sin fines de lucro o gestión de oficina. Fuertes habilidades organizativas y de multitarea con atención meticulosa al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office; capacidad para aprender herramientas como Zoom, PayPal y bases de datos en línea. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con respuesta rápida a solicitudes. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un equipo pequeño y orientado a la misión. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los constituyentes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)