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8:30 AM - 5:00 PM\r\nCompensación: $40/hora\r\nDuración: Contrato hasta fin de año (posibilidad de extensión)\r\nEstamos colaborando con una prestigiosa firma de inversiones en Boston para contratar un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado que apoye a ejecutivos de alto nivel. Este es un puesto de gran visibilidad que requiere habilidades excepcionales de organización, discreción y un enfoque proactivo para satisfacer las necesidades complejas de los ejecutivos.\r\nPrincipales Responsabilidades:\r\nGestionar calendarios dinámicos y altamente complejos, incluyendo programaciones en múltiples zonas horarias\r\nCoordinar arreglos detallados de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística\r\nPreparar y procesar informes de gastos y documentación de respaldo\r\nColaborar con un equipo colaborativo de Asistentes Ejecutivos para garantizar una cobertura y asistencia fluidas\r\nBrindar comunicación y apoyo pulidos y profesionales en un entorno rápido y de alto riesgo\r\nRequisitos:\r\nExperiencia comprobada como Asistente Ejecutivo en un entorno corporativo o de servicios profesionales\r\n(Se prefiere fuertemente experiencia en servicios financieros o firmas de inversión)\r\nAtención excepcional al detalle, juicio empresarial y profesionalismo\r\nFuertes habilidades de comunicación escrita y verbal\r\nDominio del paquete Microsoft Office y capacidad para aprender rápidamente sistemas y herramientas internas\r\nOrientado al servicio, flexible y capaz de adaptarse fácilmente a prioridades cambiantes\r\nEsta es una excelente oportunidad para unirse a un equipo de alto rendimiento en una de las principales firmas de inversión de Boston. Se anima a los candidatos calificados a postularse para su inmediata consideración.\r\n\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. 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Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. \r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este puesto híbrido, ubicado en Boston, se extiende desde octubre de 2025 hasta junio de 2026, con posibilidad de convertirse en un rol permanente tras completar el período inicial. Las horas laborales son de 8:30 a 17:00, de lunes a viernes, con una remuneración de $25 - $28 por hora. 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Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nConozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. \r\nInformación sobre Beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos poder trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado.\r\n\n•\tPreparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominical.\r\n\n•\tGestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web.\r\n\n•\tImprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero.\r\n\n•\tGestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia.\r\n\n•\tGestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales.\r\n\n•\tResponder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa.\r\n\n•\tActuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia.\r\n\n\r\n\nFunciones y responsabilidades del Coordinador de Instalaciones\r\n\n•\tGestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia.\r\n\n•\tActuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que solicitan usar espacios en SCC.\r\n\n•\tCoordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Adquirir conocimiento sobre los servicios públicos, sistemas de seguridad y comunicación de la iglesia. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana.\r\n\n•\tOrganizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor.\r\n\nRelaciones laborales\r\n\n•\tInformes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o a su representante.\r\n\n•\tMinistro y personal de la iglesia. Trabajar en colaboración con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones de personal con el Ministro.\r\n\n\r\n\nTipo de empleo. Tiempo parcial\r\n\n \r\n\nHoras. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera:\r\n\n•\tSeptiembre - Junio. En la oficina 4 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono.\r\n\n•\tJulio - Agosto. En la oficina 3 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono.\r\n\nSalario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia.\r\n\nTiempo libre pagado.\r\n\n•\tTres semanas de tiempo libre pagado (PTO).\r\n\n•\tFeriados federales en días que incluyan horarios de oficina programados.\r\n\nRequisitos.\r\n\nEducación y experiencia.\r\n\n•\tTítulo universitario preferido.\r\n\n•\tDemostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales.\r\n\nHabilidades, conocimientos y capacidades.\r\n\n•\tFuertes habilidades técnicas que incluyen MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y respaldo de archivos, conocimientos prácticos de redes sociales como Facebook e Instagram.\r\n\n•\tFuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional.\r\n\n•\tFuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal.\r\n\n•\tFuertes habilidades de comunicación escrita con atención cuidadosa a los detalles.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"$22-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760271540000","seoName":"church-administrator-cohasset-ma","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-brockton/cate-administrative-assistants/church-administrator-cohasset-ma-6403475720870512/","localIds":"19404","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"975983ba-5b8a-463f-ab16-a7361c4ee6bb","sid":"04f645cd-2bbb-4954-8e9a-faec69c737b7"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar la administración y las instalaciones de la iglesia","Coordinar eventos y comunicaciones","Tiempo parcial con tarifa por hora competitiva"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"32 Business St, Hyde Park, MA 02136, USA","infoId":"6403475656281712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente Administrativo/Asistente de Arrendamiento (Hyde Park)","content":"Resumen del puesto:\r\n\nActuar como asistente administrativo y de arrendamiento para el gerente de la propiedad. 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Ayudar directamente a los solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la conciencia sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Ayudar con la selección y verificación de antecedentes de nuevos prospectos de residentes. Este puesto ofrece servicios de arrendamiento y mantiene contacto con el Gerente de Propiedad, el Gerente de Mantenimiento y los contratistas.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n•\tArrendamiento: Ayudar con marketing y visitas, revisión de solicitudes, evaluación de posibles residentes y preparación de documentación pertinente.\r\n\n•\tOrganizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten.\r\n\n•\tReunirse diariamente con el Gerente de Propiedad, el Gerente de Arrendamiento y el Gerente de Mantenimiento para actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tPreparar archivos de ingreso.\r\n\n•\tAsegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el Asistente de Oficina.\r\n\n•\tSolicitar juegos de llaves listos para nuevas ocupaciones. – Seguimiento con Mantenimiento.\r\n\n•\tCambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se dé aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tEnviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades del mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación.\r\n\n•\tAsegurarse de que todos los cargos del contrato para arrendamientos automáticos estén actualizados.\r\n\n•\tAgregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas.\r\n\n•\tRedactar avisos para los residentes.\r\n\n•\tProporcionar información completa de arrendamiento a posibles residentes.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tTítulo universitario o experiencia laboral equivalente.\r\n\n•\tExperiencia en servicio al cliente.\r\n\n•\tOrientado al detalle.\r\n\n•\tActitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico.\r\n\n•\tExcelentes habilidades organizativas y de comunicación.\r\n\n•\tCapacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas.\r\n\n•\tCapacidad para responder y realizar gestiones por teléfono.\r\n\n•\tSensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes.\r\n\n•\tCapacidad para trabajar bajo presión.\r\n\n•\tSer bilingüe es un gran plus!","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760271524000","seoName":"admin-assistant-leasing-assistant-revere","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-brockton/cate-administrative-assistants/admin-assistant-leasing-assistant-revere-6403475515865912/","localIds":"5316","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a1982592-074e-4aea-84ab-4f4988bc8ed5","sid":"04f645cd-2bbb-4954-8e9a-faec69c737b7"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Puesto de Asistente Administrativo y de Arrendamiento","Salario competitivo con prestaciones completas","Se requieren excelentes habilidades organizativas y de comunicación"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"10 Elm Terrace, Braintree, MA 02184, USA","infoId":"6403459331033812","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente Administrativo (boston: south shore)","content":"Nuestro cliente, una empresa de atención médica ubicada en Braintree, MA, busca un Coordinador Administrativo bilingüe temporal (inglés/español) para brindar apoyo de programación y apoyo administrativo a los equipos de Ventas y Apoyo Comunitario. El puesto implica gestionar calendarios de personal y clientes, coordinar reuniones y ayudar con tareas generales de oficina y proyectos en un entorno dinámico orientado a una misión específica. Los candidatos ideales tendrán al menos un año de experiencia administrativa, sólidas habilidades de comunicación y organización, y dominio de Microsoft Office. Se prefiere experiencia en programación o en el sector de la salud, aunque no es obligatorio. Este puesto es completamente presencial en Braintree y ofrece una compensación de $24/hora. ¡Postúlese hoy mismo para ser considerado de inmediato!\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos poder trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Como una empresa líder en la industria inmobiliaria comercial (CRE), contamos con más de 1400 empleados en más de 40 oficinas. ¡Queremos ser el mejor lugar para profesionales talentosos en nuestro campo! Sabemos que si contratamos a los mejores y más brillantes, los clientes vendrán y continuaremos construyendo nuestra empresa. Nuestra misión interna ha llevado a que Partner sea reconocida en la lista ENR Top 500 Design Firms, en la lista Inc. 5000 de las empresas privadas de más rápido crecimiento en Estados Unidos, y entre las Mejores Empresas para Trabajar según Zweig. Nuestro entorno emprendedor es uno en el que cada persona puede tener un impacto. ¡Revise esta posición y únete a nuestro equipo de personas talentosas!\r\n\n\r\n\nMás información sobre Partner en www.partneresi.com.\r\n\n\r\n\n\r\n\nPARA POSTULARSE: Envíe su currículum por correo electrónico e incluya su número de contacto telefónico preferido y su currículum, o postúlese en Careers@Partneresi.com\r\n\n\r\n\n\r\n\nRESUMEN\r\n\n\r\n\nPartner Engineering and Science busca un Asistente Administrativo Técnico / Coordinador de Servicios Empresariales a tiempo completo para ayudar a nuestros Gerentes de Proyecto y Directores Técnicos en todas las tareas relacionadas con los proyectos. El candidato ideal tendrá un mínimo de 3 años de experiencia administrativa trabajando en un entorno de oficina.\r\n\n\r\n\nFUNCIONES Y TAREAS ESENCIALES\r\n\n\r\n\nRealizar ingreso de datos siguiendo formatos prescritos o establecidos\r\n\nAyudar en la elaboración de documentos para propuestas e informes\r\n\nRedactar y/o redactar correspondencias e informes\r\n\nSeguimiento de proyectos, propuestas y cualquier otro elemento relacionado\r\n\nCrear, distribuir y realizar seguimiento de facturas a clientes\r\n\nRealizar seguimiento, procesar y presentar informes de gastos mediante ChromeRiver\r\n\nOtras funciones asignadas\r\n\n\r\n\nCONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES\r\n\n\r\n\nDominio avanzado de Microsoft Office Suite, incluyendo Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat y Reader\r\n\nExcelentes habilidades verbales y escritas con sólidas capacidades analíticas\r\n\nSer autodirigido, organizado y capaz de trabajar con mínima supervisión\r\n\nCapacidad para trabajar dentro de un entorno de equipo\r\n\nCapacidad para ajustar el horario de trabajo para cumplir con plazos\r\n\n\r\n\nCALIFICACIONES\r\n\n\r\n\nSe prefiere título universitario, no obligatorio\r\n\n3+ años de experiencia relevante en oficina o administrativos.\r\n\nExperiencia trabajando en ingeniería, construcción o campo ambiental es un plus\r\n\nREQUISITOS FÍSICOS\r\n\n\r\n\nDebe poder leer, escribir, hablar y comprender inglés\r\n\nDebe poder comunicarse claramente en persona y por teléfono\r\n\nAgudeza visual adecuada para realizar las funciones del trabajo, incluyendo leer información de fuentes impresas y pantalla de computadora\r\n\nRequiere flexión frecuente, estirarse, estar de pie, caminar, sentarse, empujar y tirar, ejercidos regularmente durante la jornada laboral.\r\n\n\r\n\nCOMPENSACIÓN\r\n\n\r\n\nEl rango salarial es de $22 a $26 por hora. Esto es lo que razonablemente esperamos pagar por el puesto.\r\n\n\r\n\nLa escala salarial para este puesto considera una amplia gama de factores al tomar decisiones de compensación, incluyendo, pero no limitado a, conjuntos de habilidades, experiencia y formación, licencias y certificaciones, y otras necesidades comerciales y organizacionales. Tenga en cuenta que la estimación de la escala salarial divulgada no ha sido ajustada según la ubicación geográfica aplicable donde se pueda cubrir el puesto.\r\n\n\r\n\nTambién podría ser elegible para participar en un programa de bonificación discrecional que depende de varios factores, incluyendo, pero no limitado a, el rendimiento individual y organizacional.\r\n\n\r\n\nBENEFICIOS\r\n\n\r\n\nPaquete de beneficios competitivo que incluye seguro médico, dental, de visión, vacaciones y días de enfermedad, y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa.\r\n\n\r\n\nIgualdad de Oportunidades de Empleo\r\n\n\r\n\nPartner Engineering & Science, Inc. se compromete con los principios de igualdad de empleo. Estamos comprometidos a cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales que garantizan igualdad de oportunidades laborales, y con todas las demás leyes y regulaciones laborales. Nuestra intención es mantener un entorno de trabajo libre de acoso, discriminación o represalias basadas en la raza de una persona (incluyendo, pero no limitado a, textura del cabello y peinados protectores como trenzas, rastas y twist), color, religión, credo religioso (incluyendo prácticas de vestimenta y aseo religiosas), origen nacional, ascendencia, ciudadanía, discapacidad física o mental, condición médica (incluyendo cáncer y características genéticas), información genética, estado civil, sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia o condiciones médicas relacionadas), género (incluyendo identidad de género y expresión de género), edad (40 años o más), orientación sexual, condición de veterano y/o militar, permisos médicos protegidos (solicitud o aprobación de permiso bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica o la Ley de Derechos Familiares de California), toma de decisiones sobre salud reproductiva, estatus como víctima de violencia doméstica, afiliación política, o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales.\r\n\n\r\n\nConsideraremos candidatos calificados que tengan antecedentes penales de manera consistente con la ley.","price":"$22-26/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760270260000","seoName":"administrative-assistant-sales-support-framingham","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-brockton/cate-administrative-assistants/administrative-assistant-sales-support-framingham-6403459328102512/","localIds":"2419","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"69f932cc-54df-49a1-8ac1-c03cf257cdb1","sid":"04f645cd-2bbb-4954-8e9a-faec69c737b7"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar a los gerentes de proyectos","Habilidades avanzadas en Microsoft Office","Tarifa por hora competitiva"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Main St @ Mishawum Rd, Woburn, MA 01801, USA","infoId":"6403459324262712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Administrador de Propiedades (boston: boston/cambridge/brookline)","content":"Título del puesto: Administrador de Propiedades (Puesto temporal)\r\nUbicación: Woburn, MA (Híbrido - presencial de martes a jueves, remoto lunes y viernes)\r\nDuración: 4-6 meses (Temporal)\r\nHorario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM\r\nTarifa salarial: $24/hora\r\nEstacionamiento: Disponible estacionamiento en el lugar\r\nResumen del puesto\r\nUn fideicomiso líder en inversiones inmobiliarias busca un Administrador de Propiedades para unirse a su equipo de Bienes Raíces de forma temporal. Este puesto se centra en gestionar una cartera de activos inmobiliarios, actuar como contacto principal en asuntos relacionados con propiedades y garantizar operaciones fluidas en todos los sitios asignados. El candidato ideal tendrá una combinación de experiencia en administración de propiedades, orientación al servicio al cliente y sólidas capacidades de gestión de proyectos.\r\nPrincipales responsabilidades\r\nActuar como punto de contacto principal y gerente de proyectos para todas las actividades relacionadas con las propiedades en su cartera asignada.\r\nCoordinar transversalmente con los equipos de Legal, Finanzas, Operaciones y Transacciones para atender necesidades de las propiedades y resolver problemas.\r\nBrindar servicio al cliente oportuno y de alta calidad a propietarios de propiedades y partes interesadas internas.\r\nRevisar, analizar y resolver asuntos complejos relacionados con propiedades, incluyendo cambios de propiedad, renovaciones de arrendamientos y discrepancias en rentas.\r\nGestionar requisitos internos de propiedades, tales como consentimientos de arrendadores, re-desarrollos y terminaciones.\r\nMantener registros precisos y detallados de toda actividad y documentación de propiedades en Salesforce.\r\nApoyar el desarrollo de relaciones a largo plazo y positivas con propietarios de propiedades y sus representantes.\r\nRealizar otras tareas administrativas y operativas según se asignen.\r\nRequisitos\r\nTítulo universitario o experiencia profesional equivalente.\r\nSe requieren 3-5 años de experiencia en administración de propiedades.\r\nDominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).\r\nSólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.\r\nExcelentes habilidades de comunicación e interpersonales.\r\nExperiencia en interpretar arrendamientos, contratos y otra documentación legal es un plus.\r\nExperiencia previa en el sector de telecomunicaciones o infraestructura es preferible.\r\nExperiencia con Salesforce es un plus.\r\n\r\n¡Los candidatos calificados deben postularse hoy mismo para consideración inmediata!\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a aplicar a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos.\r\nResidentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nConozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. \r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente.\r\n\r\nResponsabilidades del trabajo:\r\nGestionar una agenda ejecutiva compleja y dinámica, resolviendo proactivamente conflictos de programación\r\nCoordinar itinerarios detallados de viajes nacionales e internacionales, así como materiales para reuniones\r\nPreparar informes mensuales de gastos y horas\r\nBrindar apoyo administrativo y logístico para reuniones, proyectos y correspondencia\r\nTrabajar estrechamente con el ejecutivo para anticipar necesidades y garantizar operaciones eficientes\r\nManejar información confidencial con discreción y profesionalismo\r\nRequisitos del candidato:\r\nTítulo universitario y 5 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos sénior\r\nExperiencia previa en servicios profesionales o financieros es preferible\r\nAltamente organizado, orientado al detalle y adaptable a prioridades cambiantes\r\nFuertes habilidades de comunicación, resolución de problemas y relaciones interpersonales\r\nDominio del paquete Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. 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Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato.\r\n\r\nResponsabilidades:\r\nGestionar calendarios complejos y dinámicos, asegurando que se cumplan las prioridades y fechas límite\r\nCoordinar reuniones, viajes, servicios de catering y visitas de oficina para partes interesadas internas y externas\r\nAnticiparse a las necesidades de programación y abordar proactivamente posibles conflictos\r\nComunicarse eficazmente entre departamentos y mantener la confidencialidad en todos los asuntos\r\nBrindar apoyo administrativo general para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos\r\nRequisitos:\r\nExperiencia previa como Asistente Ejecutivo, preferiblemente dentro del ámbito educativo superior o en una organización grande\r\nExcepcional atención al detalle, habilidades organizativas y de gestión del tiempo\r\nFuertes habilidades interpersonales y de comunicación\r\nDemostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado\r\nDominio de Microsoft Office y plataformas de reuniones virtuales\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. 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Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nObtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este puesto ofrece servicios de alquiler y mantiene contacto con el gerente de la propiedad, el gerente de mantenimiento y los contratistas.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n•\tAlquiler: Ayudar con marketing y visitas, revisión de solicitudes, evaluación de residentes potenciales y preparación de documentación pertinente.\r\n\n•\tOrganizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten.\r\n\n•\tReunirse diariamente con el gerente de la propiedad, el gerente de alquiler y el gerente de mantenimiento para actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tPreparar expedientes de ingreso.\r\n\n•\tAsegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el asistente de oficina.\r\n\n•\tSolicitar juegos de llaves listos para nuevas entradas. – Seguimiento con mantenimiento.\r\n\n•\tCambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se dé aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes.\r\n\n•\tEnviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades del mercado y subvencionadas con 60 días de anticipación a la fecha de renovación.\r\n\n•\tAsegurarse de que todos los cargos del contrato se actualicen para los contratos que se renuevan automáticamente.\r\n\n•\tAgregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas.\r\n\n•\tRedactar avisos para los residentes.\r\n\n•\tProporcionar información completa sobre alquiler a los residentes potenciales.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\n•\tTítulo universitario o experiencia laboral equivalente.\r\n\n•\tExperiencia en servicio al cliente.\r\n\n•\tPersona detallista.\r\n\n•\tActitud positiva, deseosa de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico.\r\n\n•\tExcelentes habilidades organizativas y de comunicación.\r\n\n•\tCapacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas.\r\n\n•\tCapacidad para responder y realizar gestiones por teléfono.\r\n\n•\tSensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes.\r\n\n•\tCapacidad para trabajar bajo presión.\r\n\n•\tSer bilingüe es un gran ventaja.\r\n\n¡SOLO CORREO ELECTRÓNICO! 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También puede contactarnos al (781)740-8808 para programar una entrevista.\r\n\n\r\n\nNo hay costo alguno para los candidatos que utilicen nuestros servicios. Las ofertas de empleo de Aim Personnel corresponden a posiciones reales que tenemos disponibles en el momento de la publicación y/o son representativas de los puestos que normalmente llenamos o esperamos llenar. Si ve una posición que le interesa, responda a nuestro anuncio o llámenos para que podamos ayudarlo a encontrar un puesto que se ajuste mejor a sus intereses y conjunto de habilidades. Como una de las empresas de personalización mejor calificadas en la zona, ayudamos a miles de personas cada año a conseguir empleo, por lo que es muy probable que también podamos ayudarlo a usted.\r\n\n\r\n\nAim Personnel Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados para el empleo sin importar raza, género, identidad de género, expresión de género, edad, color, religión, discapacidad, condición de veterano o orientación sexual, u otro factor protegido.\r\n\n\r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760268955000","seoName":"quickbooks-online-positions","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-brockton/cate-administrative-assistants/quickbooks-online-positions-6403442633267312/","localIds":"5167","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ae90addf-2559-4630-bbee-3c5f8d06ed19","sid":"04f645cd-2bbb-4954-8e9a-faec69c737b7"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Se requiere experiencia en QuickBooks Online","Puestos de medio tiempo y tiempo completo disponibles","Perfecto para recién graduados universitarios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA","infoId":"6403442611532912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Especialista en Entrada de Datos (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)","content":"Nuestro cliente, una prestigiosa universidad en Boston, MA, está buscando un individuo confiable y orientado al detalle para unirse al Departamento de Seguros del Servicio de Salud Estudiantil para un puesto temporal presencial. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades en entrada de datos y servicio al cliente que se sienta cómodo trabajando en un entorno administrativo acelerado.\r\nDetalles del puesto:\r\nUbicación: Presencial en Boston, MA\r\nHorario: Lunes a viernes, 6 horas/día (30 horas/semana)\r\nDuración: 3 meses\r\nCompensación: $18/hora\r\nResponsabilidades principales:\r\nAyudar con los procesos diarios y mensuales de facturación de seguros\r\nResponder consultas por teléfono y correo electrónico sobre el Plan de Seguro de Salud Estudiantil\r\nMonitorear y gestionar el buzón de correo electrónico del departamento\r\nProporcionar información precisa y apoyo a los estudiantes sobre la cobertura de seguro\r\nSeguimiento de reclamaciones de seguros y documentación relacionada\r\nMantener registros precisos y garantizar una comunicación oportuna con las partes interesadas\r\nRequisitos:\r\nExperiencia previa en entrada de datos y servicio al cliente requerida\r\nHabilidades sólidas en comunicación y organización\r\nAtención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas\r\nCapacidad para manejar información confidencial\r\nDominio de sistemas de correo electrónico y software ofimático básico\r\n\r\nEsta es una excelente oportunidad para contribuir a un equipo de apoyo y ayudar a los estudiantes a gestionar sus necesidades de seguro médico. Si eres organizado, comunicativo y estás listo para asumir una asignación a corto plazo con impacto, nos encantaría saber de ti.\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi deseas completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, por favor haz clic aquí o copia y pega el siguiente enlace en una ventana abierta de tu navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará tu oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de tu empleo. 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Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los clientes.\r\n\r\nConozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. \r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, planes médicos, dentales, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar contigo.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Sharon en Lead Safe Inspections\r\n","price":"$20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760024487000","seoName":"full-time-office-assistant-cumberland","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-brockton/cate-administrative-assistants/full-time-office-assistant-cumberland-6400313439884912/","localIds":"2137","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"595f7720-20ce-463f-b852-3c485f7cd6ea","sid":"04f645cd-2bbb-4954-8e9a-faec69c737b7"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Horarios flexibles","Se requiere dominio de mecanografía","Se proporciona capacitación"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"360 Warren Ave, East Providence, RI 02914, USA","infoId":"6400313392422612","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"gerente financiero (east providence)","content":"GERENTE FINANCIERO AUTOMOTRIZ / VENDEDOR Concesionario de coches usados Más de 100 coches en stock \r\n\n Vender coches y hacer finanzas ingresos adicionales \r\n\n experiencia previa es un plus\r\n\n vacante inmediata \r\n\n experiencia especial en finanzas es útil \r\n\n salario más comisión \r\n\n excelente horario de trabajo \r\n\n postúlese ahora\r\n\n tiempo parcial posible\r\n\n\r\n\n \r\n\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760024483000","seoName":"finance-manager-east-providence","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-brockton/cate-administrative-assistants/finance-manager-east-providence-6400313392422612/","localIds":"4144","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"67cc2206-29cd-4c45-bc48-bf7cac5a4145","sid":"04f645cd-2bbb-4954-8e9a-faec69c737b7"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Vender coches y hacer finanzas","Experiencia especial en finanzas es útil","Salario más comisión"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"211 Bay View Ave, Cranston, RI 02905, USA","infoId":"6400297551091512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente personal (Providence)","content":"Estoy buscando contratar un asistente personal para trabajar conmigo todos los días (ya sea de 9 a.m. a 5 p.m.) o durante la mayor parte del día. 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Estamos buscando una persona a largo plazo para unirse a nuestro excelente equipo, comenzando en nuestro departamento de facturación. No se requiere experiencia porque estamos dispuestos a capacitar a alguien extrovertido, entusiasta y al que le encante trabajar con personas.\r\n\n\r\n\nNuestra práctica incluye cuatro médicos fantásticos y más de 14 miembros maravillosos del equipo. En 2015, recibimos el premio a la Práctica del Año por nuestra atención excepcional a los pacientes y crecimiento. En 2016, tuvimos un año tan fenomenal que toda la oficina fue juntos a Disney World y esperamos poder ir nuevamente.\r\n\n\r\n\nOfrecemos un ambiente de trabajo orientado al equipo y un paquete salarial competitivo, con beneficios que incluyen: seguro médico, dental, de visión, días festivos pagados y tiempo libre remunerado. Los empleados incluso pueden disfrutar viendo Netflix durante su descanso de almuerzo de una hora.\r\n\n \r\n\nLas responsabilidades incluyen: verificar la elegibilidad del seguro, presentar reclamaciones de seguro, recuperar reclamaciones denegadas, realizar el seguimiento y recuperación de saldos pendientes de los pacientes, y lo más importante, brindar a los pacientes un servicio al cliente excepcional.\r\n\n \r\n\nTenemos un gran equipo y un ambiente de trabajo muy agradable. ¡Únete a nuestra familia!\r\n\n\r\n\nPara postularte a este puesto, envía tu solicitud a través de este enlace: https://www.optimizehire.org/apply-job?i=OTgx y selecciona el puesto de Facturador Médico (Woonsocket, Rhode Island) en el menú desplegable de Ofertas de Trabajo. Y recuerda subir una carta de presentación explicando por qué crees que encajarías bien en nuestra oficina.\r\n\n\r\n\nPara obtener más información sobre nuestra empresa, visita nuestro sitio web en www.BlackstoneValleyEyeCare.com. 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El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, procesar nóminas y garantizar el cumplimiento de las normativas contables. Somos una empresa pequeña pero en crecimiento en el sector de contratación eléctrica. Actualmente, este puesto implica típicamente entre 20 y 30 horas de trabajo presencial. Aunque requerimos que el trabajo se realice en la oficina de Lincoln, RI, podemos ser flexibles con los horarios laborales, es decir, más temprano, más tarde o redistribuyendo la carga de trabajo en diferentes días de la semana para favorecer un buen equilibrio entre la vida personal y laboral.\r\n\nEs fundamental tener conocimientos de QuickBooks en línea, gestión de oficina y habilidades de administración del tiempo. 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Estamos buscando a alguien con experiencia en oficina, puntual y confiable. Somos una pequeña empresa familiar. Gold Machinery es un negocio único: compramos y vendemos equipos industriales y para la fabricación de joyas a empresas en todo el país y en todo el mundo. Hemos estado en el negocio por más de 60 años.\r\n\n\r\n\nLas tareas del trabajo incluyen:\r\n\n-Responder teléfonos y realizar labores generales de recepción para clientes que lleguen personalmente\r\n\n-Ayudar al contable con contabilidad general, cuentas por pagar y cuentas por cobrar\r\n\n-Experiencia en QuickBooks\r\n\n-Facturación e inventario\r\n\n-Tareas generales de oficina\r\n\n\r\n\nBuscamos a alguien para comenzar a trabajar a tiempo parcial, con posibilidad de pasar a tiempo completo en el futuro.\r\n\n\r\n\nPor favor envíe su currículum por correo electrónico a:\r\n\nGreg Erickson\r\n\nGreg@goldmachinery.com\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1760021932000","seoName":"admin-assistant-bookkeeper-receptionist-pawtucket","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-brockton/cate-administrative-assistants/admin-assistant-bookkeeper-receptionist-pawtucket-6400280736717012/","localIds":"2138","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4a49bc15-e5fa-4dbd-97db-0e0380eb9122","sid":"04f645cd-2bbb-4954-8e9a-faec69c737b7"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Responder teléfonos y ayudar con la recepción","Ayudar con contabilidad, cuentas por pagar y cuentas por cobrar","Experiencia en QuickBooks"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA","infoId":"6395072516032212","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asociado de Propiedad (boston: boston/cambridge/brookline)","content":"Nuestro cliente en Cambridge, MA busca un Asociado de Propiedad Temporal para apoyar a un equipo que gestiona una o más propiedades comerciales. 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Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes.\r\n\r\nConozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. \r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este es un puesto a tiempo completo y modalidad híbrida con 3-4 días presenciales y 1-2 días remotos. La jornada laboral habitual es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La compensación es de $48/hora. Este es un puesto recién creado que ofrece la oportunidad de tener un impacto directo en la estrategia de desarrollo de clientes del bufete.\r\nPrincipales responsabilidades:\r\nDesarrollar respuestas estratégicas y de alta calidad a solicitudes de propuesta (RFP/RFI) y presentaciones.\r\nColaborar con marketing para crear propuestas, presentaciones, materiales para eventos y contenido dirigido a clientes.\r\nSupervisar la actividad de clientes/prospectos, movimientos de competidores y tendencias del mercado para optimizar las estrategias de desarrollo de negocios.\r\nApoyar iniciativas de desarrollo de clientes e identificar oportunidades de venta cruzada entre distintas áreas de práctica.\r\nRealizar investigaciones de mercado e inteligencia competitiva para respaldar presentaciones y planificación.\r\nMentorizar y guiar a 1-2 miembros del equipo fomentando la colaboración y las mejores prácticas.\r\nRequisitos del candidato:\r\nTítulo universitario obligatorio.\r\nAmplia experiencia en el desarrollo de RFP/propuestas en servicios profesionales, preferiblemente en capital privado.\r\nConocimiento profundo del sector de capital privado, tendencias de clientes y panorama competitivo.\r\nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; seguridad al interactuar con clientes.\r\nAltamente organizado y proactivo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico.\r\nPensamiento estratégico y colaborativo con sólidas habilidades en gestión de proyectos.\r\n\r\nBeacon Hill es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los interesados.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. \r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones.\r\n\r\n¡Esperamos trabajar con usted!\r\n\r\nBeacon Hill. 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Este puesto presencial tiene horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM, con un descanso de 30 minutos, y ofrece un salario de $22/hora por una asignación de 6-8 semanas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en consultorio dental y se sentirá cómodo utilizando MS Office; conocimientos de Oryx (base de datos/CRM dental) son un plus. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato.\r\n\r\nPrincipales responsabilidades:\r\nGestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y mensajes de pacientes como primer punto de contacto.\r\nRegistrar nuevos pacientes y verificar la elegibilidad del seguro, asesorando sobre copagos y procedimientos previos a la visita.\r\nProgramar y coordinar citas de pacientes, incluyendo referencias y visitas fuera del sitio.\r\nDesescalar las preocupaciones de los pacientes y comunicarse con áreas internas de servicio según sea necesario.\r\nMantener registros precisos y documentar mensajes en sistemas de seguimiento.\r\nApoyar la coordinación con otras especialidades médicas del MIT y pruebas diagnósticas.\r\n\r\nRequisitos del candidato:\r\nDiploma de escuela secundaria o GED; mínimo dos años de experiencia en servicio al cliente o funciones administrativas.\r\nExperiencia previa en consultorio dental o de atención médica preferida.\r\nFuertes habilidades organizativas, de multitarea y de seguimiento.\r\nManejo telefónico profesional y efectivo, así como habilidades de comunicación interpersonal.\r\nCapacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con diversos grupos internos y externos.\r\nHabilidades básicas de matemáticas y atención al detalle para llevar registros precisos.\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. 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Esta posición ofrece 36,25 horas por semana (de 9 a 17, con almuerzo) a una tarifa de $26/hora. El Asistente Administrativo apoyará a los líderes senior del equipo de Planificación y Asignación, brindando apoyo administrativo de alto nivel en un entorno corporativo dinámico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente.\r\n\r\nPrincipales responsabilidades:\r\nGestionar múltiples calendarios, programar reuniones y coordinar viajes/gastos\r\nBrindar apoyo administrativo a líderes senior y grandes equipos\r\nResponder consultas complejas y confidenciales con profesionalismo\r\nMantener sistemas de archivos, registros y organización de oficina\r\nCoordinar reuniones, catering y logística de conferencias\r\nControlar la asistencia, pedir suministros y apoyar las necesidades de equipo para nuevos empleados\r\nActuar como respaldo para otros Asistentes Administrativos según sea necesario\r\n\r\nRequisitos del candidato:\r\n5-8 años de experiencia como Asistente Administrativo en un entorno corporativo\r\nHabilidades sólidas en Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Outlook, Word)\r\nExcelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales\r\nDemostrada capacidad para apoyar grupos grandes, gestionar prioridades cambiantes y trabajar en un entorno dinámico\r\nExperiencia en coordinación de viajes, gestión de calendarios y procesamiento de gastos\r\nCapacidad para colaborar eficazmente con colegas y manejar información confidencial\r\nPreferible: experiencia en un entorno corporativo grande\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Ubicación:
Brockton
Categoría:
Asistentes Administrativos

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Asistente Ejecutivo (boston: boston/cambridge/brookline)
Asistente Ejecutivo - Firma de Inversiones Líder (Boston)
Ubicación: Boston, MA (Presencial)
Horario: 8:30 AM - 5:00 PM
Compensación: $40/hora
Duración: Contrato hasta fin de año (posibilidad de extensión)
Estamos colaborando con una prestigiosa firma de inversiones en Boston para contratar un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado que apoye a ejecutivos de alto nivel. Este es un puesto de gran visibilidad que requiere habilidades excepcionales de organización, discreción y un enfoque proactivo para satisfacer las necesidades complejas de los ejecutivos.
Principales Responsabilidades:
Gestionar calendarios dinámicos y altamente complejos, incluyendo programaciones en múltiples zonas horarias
Coordinar arreglos detallados de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística
Preparar y procesar informes de gastos y documentación de respaldo
Colaborar con un equipo colaborativo de Asistentes Ejecutivos para garantizar una cobertura y asistencia fluidas
Brindar comunicación y apoyo pulidos y profesionales en un entorno rápido y de alto riesgo
Requisitos:
Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo en un entorno corporativo o de servicios profesionales
(Se prefiere fuertemente experiencia en servicios financieros o firmas de inversión)
Atención excepcional al detalle, juicio empresarial y profesionalismo
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
Dominio del paquete Microsoft Office y capacidad para aprender rápidamente sistemas y herramientas internas
Orientado al servicio, flexible y capaz de adaptarse fácilmente a prioridades cambiantes
Esta es una excelente oportunidad para unirse a un equipo de alto rendimiento en una de las principales firmas de inversión de Boston. Se anima a los candidatos calificados a postularse para su inmediata consideración.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$40/hora

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Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)
Nuestro cliente, una empresa líder en la industria tecnológica, busca un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo directo a ejecutivos superiores. Este puesto híbrido, ubicado en Boston, se extiende desde octubre de 2025 hasta junio de 2026, con posibilidad de convertirse en un rol permanente tras completar el período inicial. Las horas laborales son de 8:30 a 17:00, de lunes a viernes, con una remuneración de $25 - $28 por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente.
Principales Responsabilidades
Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo al CPO, GC y CFO, incluyendo gestión intensiva de calendarios, programación y coordinación de reuniones.
Gestionar informes de gastos, conciliar recibos y garantizar su procesamiento oportuno conforme a las políticas de la empresa.
Coordinar arreglos de viaje nacionales y ocasionales internacionales; preparar itinerarios detallados y asegurar una logística fluida.
Actuar como enlace confiable para partes interesadas internas y externas, manteniendo profesionalismo, discreción y confidencialidad.
Anticiparse a las necesidades de los ejecutivos y resolver proactivamente conflictos de programación o logística.
Ayudar en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales según sea necesario.
Colaborar con el asistente actual durante el período de transición para garantizar una entrega ordenada de responsabilidades.
Requisitos
Experiencia previa apoyando a ejecutivos superiores en un entorno corporativo, idealmente en múltiples funciones.
Habilidades sólidas en gestión de calendarios y bandejas de entrada, procesamiento de gastos y coordinación de viajes.
Alta capacidad de organización con la habilidad de priorizar tareas y cumplir plazos.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; capacidad para interactuar eficazmente con líderes y partes interesadas.
Dominio de herramientas tecnológicas, especialmente Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) y familiaridad con sistemas de gastos y viajes.
Capacidad para mantener siempre la discreción y confidencialidad.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la Empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre Beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos poder trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$25-28/hora

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Administrador de Iglesia (Cohasset, MA)
Segunda Iglesia Congregacional
43 Highland Avenue
Cohasset, MA 02025
Administrador de Iglesia
El Administrador de Iglesia es responsable de la administración diaria de la Segunda Iglesia Congregacional.
Funciones y responsabilidades del Administrador de Iglesia
• Bienvenida. Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado.
• Preparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominical.
• Gestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web.
• Imprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero.
• Gestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia.
• Gestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales.
• Responder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa.
• Actuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia.
Funciones y responsabilidades del Coordinador de Instalaciones
• Gestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia.
• Actuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que solicitan usar espacios en SCC.
• Coordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Adquirir conocimiento sobre los servicios públicos, sistemas de seguridad y comunicación de la iglesia. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana.
• Organizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor.
Relaciones laborales
• Informes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o a su representante.
• Ministro y personal de la iglesia. Trabajar en colaboración con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones de personal con el Ministro.
Tipo de empleo. Tiempo parcial
Horas. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera:
• Septiembre - Junio. En la oficina 4 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono.
• Julio - Agosto. En la oficina 3 días por semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono.
Salario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia.
Tiempo libre pagado.
• Tres semanas de tiempo libre pagado (PTO).
• Feriados federales en días que incluyan horarios de oficina programados.
Requisitos.
Educación y experiencia.
• Título universitario preferido.
• Demostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales.
Habilidades, conocimientos y capacidades.
• Fuertes habilidades técnicas que incluyen MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y respaldo de archivos, conocimientos prácticos de redes sociales como Facebook e Instagram.
• Fuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional.
• Fuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita con atención cuidadosa a los detalles.

43 Highland Ave, Cohasset, MA 02025, USA
$22-25/hora

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Asistente Administrativo/Asistente de Arrendamiento (Hyde Park)
Resumen del puesto:
Actuar como asistente administrativo y de arrendamiento para el gerente de la propiedad. Asistir directamente a solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la conciencia sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Ayudar con la selección y verificación de antecedentes de nuevos posibles residentes. Este puesto brinda servicios de arrendamiento y mantiene contacto con el Gerente de Propiedad, el Gerente de Mantenimiento y los contratistas.
Responsabilidades:
• Arrendamiento: Ayudar con marketing y visitas guiadas, revisión de solicitudes, evaluación de posibles residentes y preparación de documentación pertinente.
• Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten.
• Reunirse diariamente con el Gerente de Propiedad, el Gerente de Arrendamiento y el Gerente de Mantenimiento para actualizar el registro de disponibilidad.
• Preparar expedientes de ingreso.
• Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el asistente de oficina.
• Solicitar juegos de llaves listos para nuevas entradas. – Seguimiento con mantenimiento.
• Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se entregue un aviso de 30 días, conservar siempre una copia escrita del aviso en el expediente del inquilino y actualizar el registro de disponibilidad.
• Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades de mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación.
• Asegurarse de que todos los cargos por arrendamiento para contratos de renovación automática estén actualizados.
• Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas.
• Redactar avisos para los residentes.
• Proporcionar información completa sobre arrendamiento a posibles residentes.
Requisitos:
• Título universitario o experiencia laboral equivalente.
• Experiencia en servicio al cliente.
• Orientado al detalle.
• Actitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas.
• Capacidad para responder y gestionar negocios por teléfono.
• Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Ser bilingüe es un gran plus!

32 Business St, Hyde Park, MA 02136, USA
Salario negociable

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Asistente Legal de Derecho Familiar - VIRTUAL (virtual)
Se busca un paralegal virtual a tiempo parcial con algo de experiencia apoyando a abogados en bufetes de derecho familiar. Si tiene al menos experiencia como paralegal o asistente legal, ha apoyado directamente a abogados anteriormente y está buscando un puesto de paralegal virtual a tiempo parcial, envíe su currículum.
Debe estar disponible al menos 20 horas por semana.
Requisitos del puesto:
• Título universitario preferido
• Experiencia reciente apoyando a abogados
• Excelentes habilidades de redacción y corrección de textos
• Dominio del uso de todos los programas de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel
• Experiencia editando archivos PDF
• Disponibilidad para responder solicitudes durante el horario de 9 AM a 6 PM, de lunes a viernes
• Contar con su propia computadora portátil y teléfono inteligente con acceso de banda ancha a Internet
• Un lugar tranquilo donde poder atender llamadas telefónicas
Cualidades que estamos buscando:
• Organización
• Dedicación
• Iniciativa
• Confiabilidad
• Atención al detalle
• Recursosidad
• Excelentes habilidades de comunicación
• Rapidez de respuesta
• Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada
• Persona proactiva

28 Grandview Rd, Arlington, MA 02476, USA
$15-20/hora
Craigslist
Asistente Administrativo en Entorno Artístico (Boston y sur de Boston)
Empresa de estudio de arte busca asistente administrativo con habilidades profesionales en contabilidad y organización empresarial.
Por favor envíe su currículum y una lista de referencias comerciales y personales.
El solicitante debe contar con un medio de transporte confiable y un buen conocimiento práctico de QuickBooks Online.
Es muy útil tener experiencia preparando facturas detalladas utilizando el software proporcionado por nuestros diversos clientes. Se requiere experiencia básica en contabilidad.
El puesto es a tiempo parcial y se le pedirá al asistente administrativo dividir la semana aproximadamente entre nuestra oficina en Norton y su oficina en casa. Los horarios de trabajo son flexibles y negociables.
Nuestro período de pago es quincenal.

146 Burt St, Norton, MA 02766, USA
$30/hora

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Asistente Administrativo/Asistente de Arrendamiento (Revere)
Resumen del puesto:
Actuar como asistente administrativo y de arrendamiento para el gerente de la propiedad. Ayudar directamente a los solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la conciencia sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Ayudar con la selección y verificación de antecedentes de nuevos prospectos de residentes. Este puesto ofrece servicios de arrendamiento y mantiene contacto con el Gerente de Propiedad, el Gerente de Mantenimiento y los contratistas.
Responsabilidades:
• Arrendamiento: Ayudar con marketing y visitas, revisión de solicitudes, evaluación de posibles residentes y preparación de documentación pertinente.
• Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten.
• Reunirse diariamente con el Gerente de Propiedad, el Gerente de Arrendamiento y el Gerente de Mantenimiento para actualizar el registro de vacantes.
• Preparar archivos de ingreso.
• Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el Asistente de Oficina.
• Solicitar juegos de llaves listos para nuevas ocupaciones. – Seguimiento con Mantenimiento.
• Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se dé aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes.
• Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades del mercado y subvencionadas 60 días antes de la fecha de renovación.
• Asegurarse de que todos los cargos del contrato para arrendamientos automáticos estén actualizados.
• Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas.
• Redactar avisos para los residentes.
• Proporcionar información completa de arrendamiento a posibles residentes.
Requisitos:
• Título universitario o experiencia laboral equivalente.
• Experiencia en servicio al cliente.
• Orientado al detalle.
• Actitud positiva, deseoso de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas.
• Capacidad para responder y realizar gestiones por teléfono.
• Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Ser bilingüe es un gran plus!

108 Eastern Ave, Revere, MA 02151, USA
Salario negociable

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Asistente Administrativo (boston: south shore)
Nuestro cliente, una empresa de atención médica ubicada en Braintree, MA, busca un Coordinador Administrativo bilingüe temporal (inglés/español) para brindar apoyo de programación y apoyo administrativo a los equipos de Ventas y Apoyo Comunitario. El puesto implica gestionar calendarios de personal y clientes, coordinar reuniones y ayudar con tareas generales de oficina y proyectos en un entorno dinámico orientado a una misión específica. Los candidatos ideales tendrán al menos un año de experiencia administrativa, sólidas habilidades de comunicación y organización, y dominio de Microsoft Office. Se prefiere experiencia en programación o en el sector de la salud, aunque no es obligatorio. Este puesto es completamente presencial en Braintree y ofrece una compensación de $24/hora. ¡Postúlese hoy mismo para ser considerado de inmediato!
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos poder trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

10 Elm Terrace, Braintree, MA 02184, USA
$22-24/hora

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Asistente Administrativo - Apoyo a Ventas (Framingham)
NOSOTROS
PARTNER ofrece servicios completos de ingeniería, consultoría ambiental y energética, y diseño en toda América, Europa y alrededor del mundo. Como una empresa líder en la industria inmobiliaria comercial (CRE), contamos con más de 1400 empleados en más de 40 oficinas. ¡Queremos ser el mejor lugar para profesionales talentosos en nuestro campo! Sabemos que si contratamos a los mejores y más brillantes, los clientes vendrán y continuaremos construyendo nuestra empresa. Nuestra misión interna ha llevado a que Partner sea reconocida en la lista ENR Top 500 Design Firms, en la lista Inc. 5000 de las empresas privadas de más rápido crecimiento en Estados Unidos, y entre las Mejores Empresas para Trabajar según Zweig. Nuestro entorno emprendedor es uno en el que cada persona puede tener un impacto. ¡Revise esta posición y únete a nuestro equipo de personas talentosas!
Más información sobre Partner en www.partneresi.com.
PARA POSTULARSE: Envíe su currículum por correo electrónico e incluya su número de contacto telefónico preferido y su currículum, o postúlese en Careers@Partneresi.com
RESUMEN
Partner Engineering and Science busca un Asistente Administrativo Técnico / Coordinador de Servicios Empresariales a tiempo completo para ayudar a nuestros Gerentes de Proyecto y Directores Técnicos en todas las tareas relacionadas con los proyectos. El candidato ideal tendrá un mínimo de 3 años de experiencia administrativa trabajando en un entorno de oficina.
FUNCIONES Y TAREAS ESENCIALES
Realizar ingreso de datos siguiendo formatos prescritos o establecidos
Ayudar en la elaboración de documentos para propuestas e informes
Redactar y/o redactar correspondencias e informes
Seguimiento de proyectos, propuestas y cualquier otro elemento relacionado
Crear, distribuir y realizar seguimiento de facturas a clientes
Realizar seguimiento, procesar y presentar informes de gastos mediante ChromeRiver
Otras funciones asignadas
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES
Dominio avanzado de Microsoft Office Suite, incluyendo Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat y Reader
Excelentes habilidades verbales y escritas con sólidas capacidades analíticas
Ser autodirigido, organizado y capaz de trabajar con mínima supervisión
Capacidad para trabajar dentro de un entorno de equipo
Capacidad para ajustar el horario de trabajo para cumplir con plazos
CALIFICACIONES
Se prefiere título universitario, no obligatorio
3+ años de experiencia relevante en oficina o administrativos.
Experiencia trabajando en ingeniería, construcción o campo ambiental es un plus
REQUISITOS FÍSICOS
Debe poder leer, escribir, hablar y comprender inglés
Debe poder comunicarse claramente en persona y por teléfono
Agudeza visual adecuada para realizar las funciones del trabajo, incluyendo leer información de fuentes impresas y pantalla de computadora
Requiere flexión frecuente, estirarse, estar de pie, caminar, sentarse, empujar y tirar, ejercidos regularmente durante la jornada laboral.
COMPENSACIÓN
El rango salarial es de $22 a $26 por hora. Esto es lo que razonablemente esperamos pagar por el puesto.
La escala salarial para este puesto considera una amplia gama de factores al tomar decisiones de compensación, incluyendo, pero no limitado a, conjuntos de habilidades, experiencia y formación, licencias y certificaciones, y otras necesidades comerciales y organizacionales. Tenga en cuenta que la estimación de la escala salarial divulgada no ha sido ajustada según la ubicación geográfica aplicable donde se pueda cubrir el puesto.
También podría ser elegible para participar en un programa de bonificación discrecional que depende de varios factores, incluyendo, pero no limitado a, el rendimiento individual y organizacional.
BENEFICIOS
Paquete de beneficios competitivo que incluye seguro médico, dental, de visión, vacaciones y días de enfermedad, y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa.
Igualdad de Oportunidades de Empleo
Partner Engineering & Science, Inc. se compromete con los principios de igualdad de empleo. Estamos comprometidos a cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales que garantizan igualdad de oportunidades laborales, y con todas las demás leyes y regulaciones laborales. Nuestra intención es mantener un entorno de trabajo libre de acoso, discriminación o represalias basadas en la raza de una persona (incluyendo, pero no limitado a, textura del cabello y peinados protectores como trenzas, rastas y twist), color, religión, credo religioso (incluyendo prácticas de vestimenta y aseo religiosas), origen nacional, ascendencia, ciudadanía, discapacidad física o mental, condición médica (incluyendo cáncer y características genéticas), información genética, estado civil, sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia o condiciones médicas relacionadas), género (incluyendo identidad de género y expresión de género), edad (40 años o más), orientación sexual, condición de veterano y/o militar, permisos médicos protegidos (solicitud o aprobación de permiso bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica o la Ley de Derechos Familiares de California), toma de decisiones sobre salud reproductiva, estatus como víctima de violencia doméstica, afiliación política, o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales o locales.
Consideraremos candidatos calificados que tengan antecedentes penales de manera consistente con la ley.

115 Prospect St, Framingham, MA 01701, USA
$22-26/hora

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Administrador de Propiedades (boston: boston/cambridge/brookline)
Título del puesto: Administrador de Propiedades (Puesto temporal)
Ubicación: Woburn, MA (Híbrido - presencial de martes a jueves, remoto lunes y viernes)
Duración: 4-6 meses (Temporal)
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM
Tarifa salarial: $24/hora
Estacionamiento: Disponible estacionamiento en el lugar
Resumen del puesto
Un fideicomiso líder en inversiones inmobiliarias busca un Administrador de Propiedades para unirse a su equipo de Bienes Raíces de forma temporal. Este puesto se centra en gestionar una cartera de activos inmobiliarios, actuar como contacto principal en asuntos relacionados con propiedades y garantizar operaciones fluidas en todos los sitios asignados. El candidato ideal tendrá una combinación de experiencia en administración de propiedades, orientación al servicio al cliente y sólidas capacidades de gestión de proyectos.
Principales responsabilidades
Actuar como punto de contacto principal y gerente de proyectos para todas las actividades relacionadas con las propiedades en su cartera asignada.
Coordinar transversalmente con los equipos de Legal, Finanzas, Operaciones y Transacciones para atender necesidades de las propiedades y resolver problemas.
Brindar servicio al cliente oportuno y de alta calidad a propietarios de propiedades y partes interesadas internas.
Revisar, analizar y resolver asuntos complejos relacionados con propiedades, incluyendo cambios de propiedad, renovaciones de arrendamientos y discrepancias en rentas.
Gestionar requisitos internos de propiedades, tales como consentimientos de arrendadores, re-desarrollos y terminaciones.
Mantener registros precisos y detallados de toda actividad y documentación de propiedades en Salesforce.
Apoyar el desarrollo de relaciones a largo plazo y positivas con propietarios de propiedades y sus representantes.
Realizar otras tareas administrativas y operativas según se asignen.
Requisitos
Título universitario o experiencia profesional equivalente.
Se requieren 3-5 años de experiencia en administración de propiedades.
Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
Experiencia en interpretar arrendamientos, contratos y otra documentación legal es un plus.
Experiencia previa en el sector de telecomunicaciones o infraestructura es preferible.
Experiencia con Salesforce es un plus.
¡Los candidatos calificados deben postularse hoy mismo para consideración inmediata!
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a aplicar a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo exijan las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Main St @ Mishawum Rd, Woburn, MA 01801, USA
$24/hora

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Asistente Ejecutivo a Tiempo Parcial (boston: boston/cambridge/brookline)
Nuestro cliente, una firma de consultoría estratégica ubicada en Boston, busca un Asistente Ejecutivo a Tiempo Parcial para unirse a su equipo bajo una base temporal con posibilidad de contratación permanente. Esta oportunidad híbrida ofrece 15 horas por semana los lunes, martes y jueves, y brindará apoyo a un ejecutivo sénior de desarrollo de negocios. La compensación es de $35 la hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente.
Responsabilidades del trabajo:
Gestionar una agenda ejecutiva compleja y dinámica, resolviendo proactivamente conflictos de programación
Coordinar itinerarios detallados de viajes nacionales e internacionales, así como materiales para reuniones
Preparar informes mensuales de gastos y horas
Brindar apoyo administrativo y logístico para reuniones, proyectos y correspondencia
Trabajar estrechamente con el ejecutivo para anticipar necesidades y garantizar operaciones eficientes
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo
Requisitos del candidato:
Título universitario y 5 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos sénior
Experiencia previa en servicios profesionales o financieros es preferible
Altamente organizado, orientado al detalle y adaptable a prioridades cambiantes
Fuertes habilidades de comunicación, resolución de problemas y relaciones interpersonales
Dominio del paquete Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés colaborar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$35/hora

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Asistente Ejecutivo (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)
Nuestro cliente, una institución de educación superior en Boston, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a un líder sénior durante los próximos 2 meses. Este puesto híbrido se basa en las instalaciones del lunes al jueves, con viernes remotos. La posición ofrece entre 35 y 40 horas semanales a una tarifa de $33.33/hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato.
Responsabilidades:
Gestionar calendarios complejos y dinámicos, asegurando que se cumplan las prioridades y fechas límite
Coordinar reuniones, viajes, servicios de catering y visitas de oficina para partes interesadas internas y externas
Anticiparse a las necesidades de programación y abordar proactivamente posibles conflictos
Comunicarse eficazmente entre departamentos y mantener la confidencialidad en todos los asuntos
Brindar apoyo administrativo general para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos
Requisitos:
Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, preferiblemente dentro del ámbito educativo superior o en una organización grande
Excepcional atención al detalle, habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación
Demostrada capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado
Dominio de Microsoft Office y plataformas de reuniones virtuales
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$33/hora
Craigslist
Puesto disponible de administración / servicio al cliente (somerville)
Se ofrece puesto para persona en administración/servicio al cliente. Debe tener excelentes habilidades orales, excelente comunicación telefónica, habilidades sociales y ser autodidacta. Puesto a tiempo completo disponible

24 Knapp St, Somerville, MA 02143, USA
$18-22/hora

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Asistente Administrativo/Asistente de Alquiler (Hyde Park)
Resumen del puesto:
Actuar como asistente administrativo y asistente de alquiler para el gerente de la propiedad. Asistir directamente a solicitantes y residentes actuales con información, visitas guiadas y servicios de referencia. Facilitar la conciencia sobre las necesidades de los residentes y las tendencias dentro de la comunidad. Ayudar con la selección y verificación de antecedentes de nuevos residentes potenciales. Este puesto ofrece servicios de alquiler y mantiene contacto con el gerente de la propiedad, el gerente de mantenimiento y los contratistas.
Responsabilidades:
• Alquiler: Ayudar con marketing y visitas, revisión de solicitudes, evaluación de residentes potenciales y preparación de documentación pertinente.
• Organizar todas las solicitudes y proporcionar actualizaciones cuando se soliciten.
• Reunirse diariamente con el gerente de la propiedad, el gerente de alquiler y el gerente de mantenimiento para actualizar el registro de vacantes.
• Preparar expedientes de ingreso.
• Asegurarse de que siempre haya paquetes de bienvenida disponibles y actualizados. – Seguimiento con el asistente de oficina.
• Solicitar juegos de llaves listos para nuevas entradas. – Seguimiento con mantenimiento.
• Cambiar el estado del residente en el sistema informático cuando se dé aviso de 30 días, conservar siempre una copia del aviso por escrito en el expediente del inquilino y actualizar el registro de vacantes.
• Enviar renovaciones de contrato de arrendamiento para unidades del mercado y subvencionadas con 60 días de anticipación a la fecha de renovación.
• Asegurarse de que todos los cargos del contrato se actualicen para los contratos que se renuevan automáticamente.
• Agregar órdenes de trabajo al sistema mediante la aplicación de mantenimiento al visitar las propiedades para mostrarlas.
• Redactar avisos para los residentes.
• Proporcionar información completa sobre alquiler a los residentes potenciales.
Requisitos:
• Título universitario o experiencia laboral equivalente.
• Experiencia en servicio al cliente.
• Persona detallista.
• Actitud positiva, deseosa de aprender y desarrollar capital intelectual en un entorno de trabajo dinámico.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para interactuar con una amplia variedad de personas de diversas culturas.
• Capacidad para responder y realizar gestiones por teléfono.
• Sensibilidad y comprensión respecto a las necesidades de los residentes.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Ser bilingüe es un gran ventaja.
¡SOLO CORREO ELECTRÓNICO! NO LLAMADAS TELEFÓNICAS!

32 Business St, Hyde Park, MA 02136, USA
Salario negociable

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Puestos en QuickBooks Online
Asistente de oficina / Operaciones
Oportunidad perfecta para recién graduados universitarios que desean comenzar su carrera.
Las responsabilidades incluyen supervisar las operaciones diarias, proyectos especiales, arreglos de viaje, envíos masivos y trabajo en computadora.
¡Debe ser hábil con la computadora, organizado y dispuesto a aprender!
¡Es imprescindible tener experiencia en QuickBooks Online!
¡Hay puestos de medio tiempo y tiempo completo disponibles!
¡Envíe su currículum hoy! También puede contactarnos al (781)740-8808 para programar una entrevista.
No hay costo alguno para los candidatos que utilicen nuestros servicios. Las ofertas de empleo de Aim Personnel corresponden a posiciones reales que tenemos disponibles en el momento de la publicación y/o son representativas de los puestos que normalmente llenamos o esperamos llenar. Si ve una posición que le interesa, responda a nuestro anuncio o llámenos para que podamos ayudarlo a encontrar un puesto que se ajuste mejor a sus intereses y conjunto de habilidades. Como una de las empresas de personalización mejor calificadas en la zona, ayudamos a miles de personas cada año a conseguir empleo, por lo que es muy probable que también podamos ayudarlo a usted.
Aim Personnel Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados para el empleo sin importar raza, género, identidad de género, expresión de género, edad, color, religión, discapacidad, condición de veterano o orientación sexual, u otro factor protegido.

9 Smith Rd, Hingham, MA 02043, USA
Salario negociable

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Especialista en Entrada de Datos (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)
Nuestro cliente, una prestigiosa universidad en Boston, MA, está buscando un individuo confiable y orientado al detalle para unirse al Departamento de Seguros del Servicio de Salud Estudiantil para un puesto temporal presencial. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades en entrada de datos y servicio al cliente que se sienta cómodo trabajando en un entorno administrativo acelerado.
Detalles del puesto:
Ubicación: Presencial en Boston, MA
Horario: Lunes a viernes, 6 horas/día (30 horas/semana)
Duración: 3 meses
Compensación: $18/hora
Responsabilidades principales:
Ayudar con los procesos diarios y mensuales de facturación de seguros
Responder consultas por teléfono y correo electrónico sobre el Plan de Seguro de Salud Estudiantil
Monitorear y gestionar el buzón de correo electrónico del departamento
Proporcionar información precisa y apoyo a los estudiantes sobre la cobertura de seguro
Seguimiento de reclamaciones de seguros y documentación relacionada
Mantener registros precisos y garantizar una comunicación oportuna con las partes interesadas
Requisitos:
Experiencia previa en entrada de datos y servicio al cliente requerida
Habilidades sólidas en comunicación y organización
Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas
Capacidad para manejar información confidencial
Dominio de sistemas de correo electrónico y software ofimático básico
Esta es una excelente oportunidad para contribuir a un equipo de apoyo y ayudar a los estudiantes a gestionar sus necesidades de seguro médico. Si eres organizado, comunicativo y estás listo para asumir una asignación a corto plazo con impacto, nos encantaría saber de ti.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si deseas completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, por favor haz clic aquí o copia y pega el siguiente enlace en una ventana abierta de tu navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará tu oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de tu empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los clientes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, planes médicos, dentales, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar contigo.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$18/hora

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Asistente de Desarrollo (boston: boston/cambridge/brookline)
Esta organización sin fines de lucro en Dorchester, MA está buscando un Asistente de Desarrollo para unirse a su oficina de desarrollo ocupada. Este es un puesto 100 % presencial con estacionamiento gratuito en el lugar, que ofrece $22/hora. El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM, y está programado para comenzar lo antes posible (idealmente el lunes 15 de septiembre). El puesto es un contrato de 6 meses o más con posibilidad de pasar a empleo permanente, y los candidatos deben ser flexibles para trabajar periódicamente desde la ubicación en East Boston.
Responsabilidades del trabajo:
Mantener el ingreso de datos de donantes, procesar donaciones y conciliar registros con Finanzas.
Preparar cartas de agradecimiento, correspondencia y materiales de seguimiento a donantes.
Gestionar donaciones en especie, incluyendo recepción, almacenamiento, seguimiento y distribución.
Apoyar la logística de eventos anuales de recaudación de fondos y eventos de terceros.
Realizar investigaciones de prospectos para oportunidades de financiamiento privado.
Coordinar la gestión de voluntarios, iniciativas de regalos navideños y relaciones con donantes.
Requisitos para el candidato:
Título universitario o experiencia laboral equivalente.
Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en desarrollo, recaudación de fondos o administración en organizaciones sin fines de lucro.
Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite y sistemas de gestión de datos/donantes.
Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar múltiples prioridades y mantener la confidencialidad.
Flexibilidad para apoyar eventos y necesidades ocasionales en la oficina de East Boston.
Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para una consideración inmediata.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los constituyentes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$22/hora
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Asistente de oficina a tiempo completo (Cumberland)
Necesitamos una persona que nos ayude con informes para nuestro negocio. Le entrenaremos. Solo necesita tener dominio de mecanografía. Tenemos a otras personas en la oficina en quienes puede apoyarse hasta que se sienta cómodo con lo que hace. Somos muy flexibles con las horas. Si prefiere trabajar más tarde por la noche en lugar de durante el día, estaría bien. Necesitaríamos unas 8 horas al día aproximadamente. Por favor envíeme su currículum si tiene uno, aunque no es obligatorio, o siéntase libre de enviarme un mensaje de texto al 401-465-4158. Es posible que no pueda responder de inmediato, pero le devolveré la llamada. Sharon en Lead Safe Inspections

519 Mendon Rd, Woonsocket, RI 02895, USA
$20/hora
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gerente financiero (east providence)
GERENTE FINANCIERO AUTOMOTRIZ / VENDEDOR Concesionario de coches usados Más de 100 coches en stock
Vender coches y hacer finanzas ingresos adicionales
experiencia previa es un plus
vacante inmediata
experiencia especial en finanzas es útil
salario más comisión
excelente horario de trabajo
postúlese ahora
tiempo parcial posible

360 Warren Ave, East Providence, RI 02914, USA
Salario negociable
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Asistente personal (Providence)
Estoy buscando contratar un asistente personal para trabajar conmigo todos los días (ya sea de 9 a.m. a 5 p.m.) o durante la mayor parte del día. Tengo varias tareas en las que me gustaría trabajar, como mudanza y decoración, redacción de currículums, etc.
Espero tener noticias suyas y le agradezco por su tiempo.

211 Bay View Ave, Cranston, RI 02905, USA
$15/hora

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Facturador Médico - Nivel Inicial / No Se Requiere Experiencia (Woonsocket, RI)
Blackstone Valley Eye Care ofrece un ambiente de trabajo divertido y energético en el emocionante campo médico. Estamos buscando una persona a largo plazo para unirse a nuestro excelente equipo, comenzando en nuestro departamento de facturación. No se requiere experiencia porque estamos dispuestos a capacitar a alguien extrovertido, entusiasta y al que le encante trabajar con personas.
Nuestra práctica incluye cuatro médicos fantásticos y más de 14 miembros maravillosos del equipo. En 2015, recibimos el premio a la Práctica del Año por nuestra atención excepcional a los pacientes y crecimiento. En 2016, tuvimos un año tan fenomenal que toda la oficina fue juntos a Disney World y esperamos poder ir nuevamente.
Ofrecemos un ambiente de trabajo orientado al equipo y un paquete salarial competitivo, con beneficios que incluyen: seguro médico, dental, de visión, días festivos pagados y tiempo libre remunerado. Los empleados incluso pueden disfrutar viendo Netflix durante su descanso de almuerzo de una hora.
Las responsabilidades incluyen: verificar la elegibilidad del seguro, presentar reclamaciones de seguro, recuperar reclamaciones denegadas, realizar el seguimiento y recuperación de saldos pendientes de los pacientes, y lo más importante, brindar a los pacientes un servicio al cliente excepcional.
Tenemos un gran equipo y un ambiente de trabajo muy agradable. ¡Únete a nuestra familia!
Para postularte a este puesto, envía tu solicitud a través de este enlace: https://www.optimizehire.org/apply-job?i=OTgx y selecciona el puesto de Facturador Médico (Woonsocket, Rhode Island) en el menú desplegable de Ofertas de Trabajo. Y recuerda subir una carta de presentación explicando por qué crees que encajarías bien en nuestra oficina.
Para obtener más información sobre nuestra empresa, visita nuestro sitio web en www.BlackstoneValleyEyeCare.com. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

411 Mendon Rd, Woonsocket, RI 02895, USA
Salario negociable

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Contador, Asistente de Oficina (Lincoln)
Estamos buscando un asistente de oficina contador meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, procesar nóminas y garantizar el cumplimiento de las normativas contables. Somos una empresa pequeña pero en crecimiento en el sector de contratación eléctrica. Actualmente, este puesto implica típicamente entre 20 y 30 horas de trabajo presencial. Aunque requerimos que el trabajo se realice en la oficina de Lincoln, RI, podemos ser flexibles con los horarios laborales, es decir, más temprano, más tarde o redistribuyendo la carga de trabajo en diferentes días de la semana para favorecer un buen equilibrio entre la vida personal y laboral.
Es fundamental tener conocimientos de QuickBooks en línea, gestión de oficina y habilidades de administración del tiempo. Se requiere experiencia para desempeñarse de forma independiente tras la capacitación.
Asegúrese de incluir todos los lugares anteriores de empleo previo, junto con las fechas correspondientes y una descripción detallada completa de las funciones desempeñadas.
Una carta de presentación detallada y bien redactada, aunque no es obligatoria, se recomienda.
Responsabilidades
• Realizar conciliaciones bancarias para garantizar la exactitud de los registros financieros.
• Realizar análisis de cuentas para identificar discrepancias y resolver problemas de manera oportuna.
• Utilizar métodos de contabilidad de partida doble para mantener libros contables precisos.
• Gestionar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo facturación y cobros.
• Preparar informes financieros y ayudar en la elaboración de presupuestos.
• Usar software financiero, como QuickBooks, para registrar gastos e ingresos de manera eficiente.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar informes financieros precisos.
• Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con las políticas de la empresa.
Experiencia
• Experiencia comprobada de al menos 5 años como contador o en un puesto contable similar es preferible.
• Experiencia y dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel.
• Sólidos conocimientos de principios y prácticas contables técnicas.
• Competencia en el uso de software financiero; experiencia con QuickBooks.
• Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina.
• Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo.
Si le apasionan los números, tiene un gran sentido del detalle, sólidas habilidades organizativas y le gusta trabajar de forma independiente, le animamos a postularse para esta interesante oportunidad como asistente de oficina contador.

933 Smithfield Ave, Lincoln, RI 02865, USA
$22-30/hora

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Asistente de oficina nivel inicial con posibilidades de ascenso (warwick)
La oficina comercial de Warwick tiene una vacante inmediata para un asistente de oficina a tiempo parcial, posiblemente a tiempo completo.
Tanto candidatos de nivel inicial como con experiencia pueden aplicar a este puesto.
Todos los candidatos deben tener excelentes habilidades telefónicas así como destreza interpersonal.
Debe ser extremadamente organizado y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno informal y a veces acelerado.
Las responsabilidades incluyen responder llamadas telefónicas, investigaciones por computadora y servicio al cliente.
Se requieren habilidades informáticas, pero se ofrece capacitación. Las responsabilidades incluyen escaneo y archivo electrónico.
Conocimiento de Microsoft Word y Excel es un plus.
Actitud energética, positiva, autónomo, con iniciativa y actitud positiva.
El puesto requiere un horario de trabajo con cierta flexibilidad, con jornadas diarias de 10:00 a 15:00 horas con un descanso para almuerzo de 30 minutos (esto puede ser algo flexible).

2063 Elmwood Ave, Warwick, RI 02888, USA
$18-20/hora

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Asistente Administrativo / Contable / Recepcionista (Pawtucket)
Gold International Machinery ubicada en Pawtucket, RI, directamente fuera de la ruta 95, está buscando contratar un asistente administrativo para realizar numerosas tareas de oficina descritas a continuación. Estamos buscando a alguien con experiencia en oficina, puntual y confiable. Somos una pequeña empresa familiar. Gold Machinery es un negocio único: compramos y vendemos equipos industriales y para la fabricación de joyas a empresas en todo el país y en todo el mundo. Hemos estado en el negocio por más de 60 años.
Las tareas del trabajo incluyen:
-Responder teléfonos y realizar labores generales de recepción para clientes que lleguen personalmente
-Ayudar al contable con contabilidad general, cuentas por pagar y cuentas por cobrar
-Experiencia en QuickBooks
-Facturación e inventario
-Tareas generales de oficina
Buscamos a alguien para comenzar a trabajar a tiempo parcial, con posibilidad de pasar a tiempo completo en el futuro.
Por favor envíe su currículum por correo electrónico a:
Greg Erickson
Greg@goldmachinery.com

95 Intervale Dr, Cumberland, RI 02864, USA
Salario negociable

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Asociado de Propiedad (boston: boston/cambridge/brookline)
Nuestro cliente en Cambridge, MA busca un Asociado de Propiedad Temporal para apoyar a un equipo que gestiona una o más propiedades comerciales. Este puesto garantiza la excelencia organizativa al manejar funciones administrativas, brindar apoyo contable y mantener relaciones sólidas con inquilinos y clientes. El puesto es 100 % presencial en Cambridge, MA, con posibilidad de pasar de temporal a permanente.
Compensación: $33/hora como empleado temporal; $70,000-$74,000 anuales si se contrata de forma permanente
Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (con flexibilidad para llegar temprano cuando sea necesario)
Responsabilidades
Revisar, codificar y procesar facturas para cuentas por pagar.
Ayudar en tareas de cuentas por cobrar, incluyendo facturación, cobros y ajustes manuales.
Controlar los gastos frente al presupuesto e identificar oportunidades de ahorro de costos.
Coordinar la documentación de arrendamientos, distribución y archivo.
Monitorear las notificaciones de arrendamiento para asegurar el cumplimiento de plazos.
Responder consultas de inquilinos por teléfono, correo electrónico y sistemas de órdenes de trabajo, garantizando servicio oportuno.
Mantener la organización de la oficina, distribución de correo y correspondencia general.
Preparar informes, memorandos y presentaciones para uso interno.
Mantener sistemas de archivo precisos (digitales y físicos) y actualizar bases de datos de contactos.
Programar salas de conferencias, reuniones, almuerzos, eventos y viajes de negocios.
Coordinar el acceso de visitantes/proveedores al edificio y registrar la activación de tarjetas de acceso.
Asegurar que los certificados de seguro de inquilinos y proveedores sean precisos y estén actualizados.
Apoyar auditorías de cumplimiento con preparación precisa de archivos y mantenimiento de registros.
Asistir en mudanzas de entrada/salida de inquilinos, orientaciones y procesos de bienvenida.
Brindar apoyo administrativo para contratos de proveedores y presupuestos de propiedad.
Apoyar a ingenieros con facturación de servicios públicos y lecturas de medidores.
Colaborar con el equipo de propiedad para desarrollar manuales, procedimientos y mejoras de procesos.
Interactuar regularmente con personal de mantenimiento, seguridad y del edificio para mantener altos estándares de servicio.
Requisitos
Diploma de escuela secundaria requerido; título universitario preferido.
1 año o más de experiencia en gestión de propiedades, administración inmobiliaria o gestión de oficinas.
Dominio del paquete Microsoft Office; disposición para aprender nuevos programas.
Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y para realizar múltiples tareas.
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado.
Gran atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
Adaptabilidad al cambio y manejo de múltiples prioridades.
Qué hay para ti
Oportunidad de trabajar con un líder de la industria en bienes raíces comerciales.
Acceso a tecnología y recursos avanzados.
Paquete integral de beneficios si se contrata permanentemente.
Un entorno laboral colaborativo, solidario y orientado al crecimiento.
Oportunidades para impactar a través de iniciativas de sostenibilidad y comunitarias.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, médico, dental, visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$30-34/hora

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Asistente de Operaciones a Tiempo Parcial (Boston)
Responsabilidades
Trabajará directamente con el Vicepresidente Principal de Operaciones y preparará para su revisión elementos relacionados con las siguientes tareas:
1. Ingresar semanalmente las Órdenes de Trabajo en CleanTelligent.
2. Recopilar semanalmente los Registros de Derrames de 11 centros comerciales y 2 ubicaciones de convenciones, revisarlos para garantizar su precisión.
3. Recopilar mensualmente los informes de filtraciones en techos de 11 gerentes de centros comerciales, revisarlos para garantizar su precisión y presentar un resumen mensual.
4. Preparar un Resumen Mensual de Órdenes de Trabajo de Servicio recopilando solicitudes/reclamaciones de los gerentes y enviando informes al equipo de Aseguramiento de Calidad.
5. Crear los premios del Empleado del Mes, coordinar las contribuciones de los gerentes (foto + descripción).
6. Actualizar los informes mensuales (cronograma de trabajo periódico, actualizaciones de listas, eficiencias).
7. Realizar pedidos mensuales de suministros a través del portal de WB Mason.
8. Supervisar las órdenes de trabajo únicas en Corrigo para garantizar su finalización oportuna.
9. Asegurar que los gerentes envíen las Inspecciones Mensuales por correo electrónico con fotos a los clientes.
10. Recopilar actualizaciones trimestrales de listas de personal de los gerentes.
11. Supervisar y revisar mensualmente las facturas de uniformes de Cintas junto con los gerentes de centros comerciales.
12. Recopilar mensualmente los informes de Compras Encubiertas de todos los gerentes de centros comerciales.
13. Confirmar y documentar las transferencias de equipos entre departamentos.
14. Mantener y actualizar el Informe de Horas de Metal y Piedra para hacer seguimiento de las horas presupuestadas del contrato de mantenimiento.
Requisitos y habilidades
• Más de 1 año de experiencia comprobada como asistente o realizando trabajos similares
• Excelentes capacidades de organización
• Gran atención al detalle
• Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office y familiaridad con software informático relevante
• Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para trabajar con distintos niveles de gestión para coordinar entregas
• Dominio del español preferido, pero no obligatorio

140 St James Ave, Boston, MA 02116, USA
$25/hora

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Asistente de Oficina (Stoneham)
Estamos buscando un Asistente de Oficina meticuloso y confiable para unirse a nuestro creciente equipo de desarrollo inmobiliario comercial. El candidato ideal será inteligente, organizado y capaz de cumplir con las tareas desde el inicio hasta el final.
Responsabilidades:
Brindar apoyo administrativo a la oficina y a los equipos de proyectos
Gestionar tareas diarias de oficina y ayudar en proyectos en curso
Realizar múltiples tareas eficazmente y priorizar asignaciones para cumplir con plazos
Mantener registros precisos y organizar documentos de proyectos
Preparar informes, correspondencia y presentaciones según sea necesario
Requisitos:
Experiencia previa como Asistente de Oficina (requerida)
Dominio de Microsoft Excel y Word (requerido)
Buenas habilidades organizativas y atención al detalle
Capacidad para realizar múltiples tareas y completar proyectos a tiempo
Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento
Ofrecemos:
Un entorno de trabajo profesional y colaborativo
Oportunidad de contribuir a proyectos inmobiliarios a gran escala
Compensación competitiva según experiencia
Si eres confiable, orientado al detalle y estás listo para crecer con un equipo dinámico, nos encantaría saber de ti.
Horario: L-V 8:30-15:30 (en oficina)

13 Pomeworth St, Stoneham, MA 02180, USA
Salario negociable

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Gerente de Desarrollo de Clientes (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)
Nuestro cliente, un bufete de abogados global líder, busca un Gerente de Desarrollo de Clientes para unirse a su equipo en Boston. Este es un puesto a tiempo completo y modalidad híbrida con 3-4 días presenciales y 1-2 días remotos. La jornada laboral habitual es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La compensación es de $48/hora. Este es un puesto recién creado que ofrece la oportunidad de tener un impacto directo en la estrategia de desarrollo de clientes del bufete.
Principales responsabilidades:
Desarrollar respuestas estratégicas y de alta calidad a solicitudes de propuesta (RFP/RFI) y presentaciones.
Colaborar con marketing para crear propuestas, presentaciones, materiales para eventos y contenido dirigido a clientes.
Supervisar la actividad de clientes/prospectos, movimientos de competidores y tendencias del mercado para optimizar las estrategias de desarrollo de negocios.
Apoyar iniciativas de desarrollo de clientes e identificar oportunidades de venta cruzada entre distintas áreas de práctica.
Realizar investigaciones de mercado e inteligencia competitiva para respaldar presentaciones y planificación.
Mentorizar y guiar a 1-2 miembros del equipo fomentando la colaboración y las mejores prácticas.
Requisitos del candidato:
Título universitario obligatorio.
Amplia experiencia en el desarrollo de RFP/propuestas en servicios profesionales, preferiblemente en capital privado.
Conocimiento profundo del sector de capital privado, tendencias de clientes y panorama competitivo.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; seguridad al interactuar con clientes.
Altamente organizado y proactivo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico.
Pensamiento estratégico y colaborativo con sólidas habilidades en gestión de proyectos.
Beacon Hill es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los interesados.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones.
¡Esperamos trabajar con usted!
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
$48/hora

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Representante Temporal de Experiencia del Paciente (boston: boston/cambridge/brookline)
Nuestro cliente, una organización de atención médica, busca un Representante de Servicio al Paciente (PSR) temporal para su especialidad dental en Cambridge, MA. Este puesto presencial tiene horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 4:30 PM, con un descanso de 30 minutos, y ofrece un salario de $22/hora por una asignación de 6-8 semanas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en consultorio dental y se sentirá cómodo utilizando MS Office; conocimientos de Oryx (base de datos/CRM dental) son un plus. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato.
Principales responsabilidades:
Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y mensajes de pacientes como primer punto de contacto.
Registrar nuevos pacientes y verificar la elegibilidad del seguro, asesorando sobre copagos y procedimientos previos a la visita.
Programar y coordinar citas de pacientes, incluyendo referencias y visitas fuera del sitio.
Desescalar las preocupaciones de los pacientes y comunicarse con áreas internas de servicio según sea necesario.
Mantener registros precisos y documentar mensajes en sistemas de seguimiento.
Apoyar la coordinación con otras especialidades médicas del MIT y pruebas diagnósticas.
Requisitos del candidato:
Diploma de escuela secundaria o GED; mínimo dos años de experiencia en servicio al cliente o funciones administrativas.
Experiencia previa en consultorio dental o de atención médica preferida.
Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de seguimiento.
Manejo telefónico profesional y efectivo, así como habilidades de comunicación interpersonal.
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con diversos grupos internos y externos.
Habilidades básicas de matemáticas y atención al detalle para llevar registros precisos.
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación laboral y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Mower Hall, Cambridge, MA 02138, USA
$22/hora

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Asistente Administrativo (boston: metro west)
Nuestro cliente, una empresa líder en el sector minorista, busca un Asistente Administrativo de nivel intermedio para un puesto temporal de 3+ meses en Framingham, MA (estacionamiento disponible). Esta posición ofrece 36,25 horas por semana (de 9 a 17, con almuerzo) a una tarifa de $26/hora. El Asistente Administrativo apoyará a los líderes senior del equipo de Planificación y Asignación, brindando apoyo administrativo de alto nivel en un entorno corporativo dinámico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente.
Principales responsabilidades:
Gestionar múltiples calendarios, programar reuniones y coordinar viajes/gastos
Brindar apoyo administrativo a líderes senior y grandes equipos
Responder consultas complejas y confidenciales con profesionalismo
Mantener sistemas de archivos, registros y organización de oficina
Coordinar reuniones, catering y logística de conferencias
Controlar la asistencia, pedir suministros y apoyar las necesidades de equipo para nuevos empleados
Actuar como respaldo para otros Asistentes Administrativos según sea necesario
Requisitos del candidato:
5-8 años de experiencia como Asistente Administrativo en un entorno corporativo
Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Outlook, Word)
Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones interpersonales
Demostrada capacidad para apoyar grupos grandes, gestionar prioridades cambiantes y trabajar en un entorno dinámico
Experiencia en coordinación de viajes, gestión de calendarios y procesamiento de gastos
Capacidad para colaborar eficazmente con colegas y manejar información confidencial
Preferible: experiencia en un entorno corporativo grande
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

278 Edgell Rd, Framingham, MA 01701, USA
$26/hora
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