Asistente de oficina nivel inicial con posibilidades de ascenso (warwick)

Sobre Nosotros: Nest Expressions es una empresa dinámica y en crecimiento del sector minorista de moda para ventanas, dedicada a ofrecer un excelente servicio y soluciones innovadoras. Estamos buscando una persona proactiva y organizada que se una a nuestro equipo y apoye nuestras operaciones diarias, las interacciones con los clientes y la presencia en redes sociales. Principales Responsabilidades: • Gestionar las tareas diarias de oficina y funciones administrativas • Ayudar al propietario con tareas diarias • Ayudar al Gerente de Operaciones con tareas diarias • Ayudar al personal de ventas con tareas diarias • Brindar un servicio al cliente excepcional por teléfono, correo electrónico y en persona • Realizar interacciones de venta en tienda con clientes potenciales • Crear, programar y gestionar contenido para redes sociales en diversas plataformas • Planificar eventos en actividades vecinales y casas modelo • Responder consultas en línea e interactuar con nuestra comunidad digital • Apoyar en proyectos especiales y comunicaciones internas • Mantener registros y documentación organizados Requisitos: • Experiencia previa en oficina, servicio al cliente o gestión de redes sociales es un plus • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) y plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) y Quickbooks • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Creativo, proactivo, organizado y detallista • Actitud positiva y espíritu de trabajo en equipo Principales Responsabilidades: • Gestionar las tareas diarias de oficina y funciones administrativas • Ayudar al propietario con tareas diarias • Ayudar al Gerente de Operaciones con tareas diarias • Ayudar al personal de ventas con tareas diarias • Brindar un servicio al cliente excepcional por teléfono, correo electrónico y en persona • Realizar interacciones de venta en tienda con clientes potenciales • Crear, programar y gestionar contenido para redes sociales en diversas plataformas • Planificar eventos en actividades vecinales y casas modelo • Responder consultas en línea e interactuar con nuestra comunidad digital • Apoyar en proyectos especiales y comunicaciones internas • Mantener registros y documentación organizados Requisitos: • Experiencia previa en oficina, servicio al cliente o gestión de redes sociales es un plus • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook) y plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Creativo, proactivo, organizado y detallista • Actitud positiva y espíritu de trabajo en equipo Nest Expressions es líder en la industria de moda para ventanas ubicada en Wexford, PA, y tiene una vacante inmediata para una persona altamente motivada, entusiasta y autodidacta. Ofrecemos un entorno familiar donde cada persona es un miembro integral de nuestro equipo. Nest Expressions tiene una reputación impecable durante nuestros 27 años de historia en el mercado de Pittsburgh. Estamos asociados con un fabricante líder en moda para ventanas, Hunter Douglas. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Tiempo libre remunerado Lugar de trabajo: Presencial

Somos una pareja ocupada en San Francisco: uno de nosotros es ejecutivo en una importante empresa tecnológica, y el otro es fundador de una startup de inteligencia artificial bien financiada. Estamos buscando a una persona confiable y organizada para que nos ayude con tareas del hogar y apoyo ligero de oficina. Qué harás: • Coordinar proveedores del hogar (recibir personas, gestionar citas, entregas) • Realizar recados locales y gestionar devoluciones o la obtención de artículos • Ayudar con tareas administrativas ligeras (organización de agendas, investigaciones, orden) • Ayudar ocasionalmente en una oficina cercana (suministros, preparación de reuniones, pequeños proyectos) Detalles: • Aproximadamente 8–10 horas por semana al principio (flexible) • Se prefiere disponibilidad diurna entre semana • Pago: $35–$45/hora según experiencia • Se reembolsa el tiempo de conducción o el kilometraje entre la casa (Presidio Heights) y la oficina (North Waterfront) Quién eres tú: • Confiable, proactivo y respetuoso de la privacidad • Te gusta la variedad y mantener todo funcionando sin problemas • Eres estudiante o profesional en tus primeros años de carrera que busca trabajo estable a tiempo parcial Si esto te describe, por favor envía una breve nota sobre ti, tu disponibilidad y cualquier experiencia relevante.

Asociado de Registros – ¡Mantenga las cosas organizadas y marque la diferencia! Ubicación: Minneapolis, MN Salario: $21–$22/hora Horario: Tiempo completo ¿Le gusta mantener las cosas organizadas y funcionando sin problemas? Estamos buscando un Asociado de Registros confiable y enfocado en los detalles para unirse a nuestro equipo en Minneapolis. En este puesto, usted será la columna vertebral de nuestro departamento de registros: ayudará a gestionar archivos físicos y digitales, hará un seguimiento de dónde está cada cosa y se asegurará de que todo esté actualizado y sea fácil de encontrar. Si le gusta una combinación de trabajo en escritorio y movimiento, este es el equilibrio perfecto. Sus responsabilidades principales Organizar y mantener los registros para que nada se pierda ni se coloque en el lugar equivocado Utilizar nuestro sistema FileTrail para rastrear la entrada y salida de archivos Cerrar y archivar archivos antiguos para mantener nuestros registros actualizados y cumplir con las normativas Ayudar con digitalización, auditorías y proyectos especiales Buscar formas más inteligentes de hacer que nuestro sistema de archivo sea más rápido y eficiente Lo que estamos buscando Experiencia mínima de 2 años trabajando con archivos, registros o tareas administrativas de oficina Licencia de conducir válida y buen historial de conducción Excelente atención al detalle Buenas habilidades para realizar varias tareas y actitud profesional positiva Capacidad para usar Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Puntos adicionales si tiene: Experiencia en un bufete de abogados o entorno de oficina profesional Experiencia práctica con FileTrail u otro software de gestión de registros Título de grado asociado Por qué le encantará trabajar aquí Horas estables y de tiempo completo Excelente equipo y ambiente positivo Trabajo que realmente importa: su organización hace que todo funcione Una mezcla de trabajo en computadora y actividad física (¡nada de estar sentado todo el día!) Usted estará activo, moviéndose, organizando, escaneando y ayudando a que nuestra oficina mantenga un alto nivel de desempeño. Si es una persona confiable, organizada y lista para marcar la diferencia, ¡queremos saber de usted!

Robert Half está buscando actualmente un Auxiliar de Escaneo e Inventario confiable y detallista para un puesto presencial en Ridgefield Park, NJ. Detalles clave: • 💵 Pago: $17/hora • 🕔 Horario: Lunes a viernes, tiempo completo, presencial • 🕒 Turnos: 2 p.m. a 10 p.m. • 🏢 Ubicación: Saddle Brook, NJ Responsabilidades incluyen: • Escaneo y digitalización precisa de documentos • Organización y seguimiento de inventario • Actualización de registros y mantenimiento de registros de inventario • Ayudar con tareas administrativas generales según sea necesario Requisitos: • Gran atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones • Experiencia previa en escaneo preferida • Levantar cajas pesadas • Ser confiable y puntual ________________________________________ ¿Interesado? Por favor envíe su currículum a Kelcey Lauria en: 📧kelcey.lauria@roberthalf.com

Responda con una copia de su currículum y confirme que tiene la experiencia relevante. No se considerarán candidatos sin la experiencia requerida. Para calificar, debe tener experiencia previa como asistente de gerente de apartamentos o en un cargo similar de gestión de propiedades. Bajo la supervisión del gerente de la propiedad, ayuda en la operación general del inmueble, incluida la implementación diaria de políticas, procedimientos y programas; mantiene un nivel de ocupación aceptable y fomenta un entorno de apoyo para todos los residentes. El APM interactúa con proveedores y los supervisa, estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo efectivas con el personal de apoyo en el lugar. Responsabilidades: Entrevista y evalúa a posibles residentes para ocupar unidades. Prepara, procesa y firma contratos de arrendamiento y reglamentos. Compra suministros generales y servicios siguiendo la política y procedimientos de órdenes de compra. Ayuda en inspecciones y monitorea órdenes de trabajo. Cobro de rentas, emisión de recibos y preparación de depósitos utilizando el software de gestión de propiedades Boston Post. Escribe cartas de advertencia y prepara notificaciones legales para los residentes. Presenta informes requeridos y mantiene registros. Debe comprender las leyes de vivienda justa, tener capacidad para comunicarse con solicitantes, ayudarlos a completar solicitudes y revisar toda la documentación para verificar su exactitud. Realiza trabajos relacionados y otras funciones necesarias. Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Capacidad para leer, escribir y comunicarse con fluidez en inglés. Excelentes habilidades para resolver problemas, escuchar y razonamiento deductivo. Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. Experiencia previa en la gestión de complejos de viviendas asequibles. Debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable, y ser capaz de viajar con fines de capacitación.

Horas: 10–15 horas/semana (flexibles dentro del horario de lunes a viernes, 9–5 PT) Reporta a: Presidente y Director de Operaciones Edrington & Associates es una firma de consultoría inmobiliaria, corretaje y testigo experto que atiende a propietarios, abogados e inversores en todo el Área de la Bahía. Resolvemos problemas complejos relacionados con arrendador-inquilino, habitabilidad, códigos de construcción y zonificación con rigor, rapidez y comunicación clara. Buscamos un Asistente Administrativo a tiempo parcial meticuloso para mantener organizado y funcional a nuestro pequeño equipo de alto rendimiento. Gestionarás calendarios y correos electrónicos, ayudarás con informes de marketing, revisarás documentos y presentaciones, y mantendrás nuestras operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades  Programación y Coordinación o Gestionar calendarios, confirmar reuniones/audiencias/visitas al sitio, preparar agendas y registrar seguimientos. Ayudar a gestionar el CRM (Monday.com) o Coordinar con abogados, clientes, agencias y proveedores; organizar enlaces de Zoom y logística en la oficina.  Gestión de Documentos y Conocimiento o Mantener carpetas digitales organizadas, nombres de archivos consistentes y control de versiones (SharePoint). o Crear plantillas (cartas, declaraciones, alcances de trabajo, listas de verificación) y mantenerlas actualizadas.  Comunicaciones o Actualizaciones menores en el sitio web/contenido (publicar PDFs, biografías o estudios de casos) según sea necesario. Requisitos  2 o más años de experiencia en puestos administrativos, gestión de oficina, asistente legal o operaciones inmobiliarias (experiencia en servicios profesionales o firmas boutique es un plus).  Experiencia en marketing es un plus  Dominio sólido de Microsoft Office, PDFs (Acrobat), Zoom.  Experiencia con CRM, Monday.com  Excelentes habilidades de redacción, corrección de textos y organización de archivos; atención obsesiva al detalle.  Juicio profesional, confidencialidad y mentalidad tranquila orientada a soluciones. El Éxito Se Ve Así  Las reuniones y fechas límite son predecibles y están bien preparadas.  Los documentos están limpios, con formato consistente y fáciles de encontrar.  Anticipas necesidades y cierras tareas sin necesidad de que te lo pidan. Configuración del Trabajo y Remuneración  Presencial:  Compensación: $25/hora según experiencia, más tiempo de enfermedad pagado conforme a los requisitos locales.  Empleo: A tiempo parcial, no exento; empleo a voluntad.