$41,600/año
49 Regent St, Patchogue, NY 11772, USA
Concern Housing ofrece un generoso paquete de beneficios que incluye; seguro médico (la agencia paga el 80% de la prima), seguro dental y de visión voluntario asequible, cuentas de gastos flexibles, plan de jubilación patrocinado por la agencia, plan de jubilación 403(b) patrocinado por el empleado, cobertura de seguro de vida patrocinado por la agencia y un excelente paquete de tiempo libre pagado. ¡Concern fomenta el crecimiento del empleado, ofreciendo programas de asistencia y becas educativas, reembolso de licencias y posible supervisión de pasantías/clinicas. También hay bonificaciones por referidos! Concern Housing busca un Asistente Administrativo para ser la persona principal responsable de la asistencia general de oficina/administrativa, así como de ciertas funciones contables, principalmente con los ingresos en efectivo y el ingreso de datos/distribución de cheques de los clientes. Puesto: Asistente Administrativo Ubicación: East Patchogue, NY Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Salario: $41,600/año Funciones y responsabilidades: - Responde las llamadas telefónicas de la agencia y saluda a los visitantes. - Abre, revisa, estampa con la fecha y distribuye el correo entrante al recibirlo. Estampa/corre el correo saliente diariamente. - Mantiene el inventario de suministros de oficina y prepara órdenes de compra en la segunda y tercera semana de cada mes para revisión antes de realizar el pedido, según sea necesario. - Redacta documentos, cartas, etc. y realiza copias según las necesidades del personal SRO. - Ayuda al Director/Supervisor con el archivo seguro y almacenamiento de expedientes de inquilinos y documentos LIHTC y mantiene el inventario para auditorías de créditos fiscales y revisiones de viviendas patrocinadas por OMH. - Asiste al Director del Programa con necesidades administrativas según sea necesario. - Colabora con el departamento de mantenimiento de propiedades para mantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo en YARDI. - Mantiene la Sala de Equipos de Oficina asegurando el correcto funcionamiento de todas las máquinas de la agencia (por ejemplo, fotocopiadora, máquina de fax, destructora de papel). - - Asegura que todos los suministros de oficina y otros suministros en áreas comunes abiertas estén surtidos en todo momento (por ejemplo, papel en la máquina de fax e impresora, papelería, baños). - Persona principal responsable de mantener la oficina ordenada y limpia (por ejemplo, área de recepción, sala de espera, sala de equipos de oficina, sala de conferencias, cocina y todas las demás áreas comunes). - Supervisa el sistema de pago de alquiler, incluyendo copiar y registrar todos los ingresos en efectivo y procesar los pagos de cheques de los inquilinos. - Transfiere y copia toda la información de los cheques en una hoja de cálculo de Excel. - Trabaja con el Director y Supervisor para hacer un seguimiento de los resultados de atención médica y desarrollar/actualizar la base de datos de coordinación de atención para la colaboración continua con la comunidad. - Permanece actualizado con todos los documentos y capacitaciones de cumplimiento requeridos por la Agencia. Requisitos: Diploma de escuela secundaria como mínimo con al menos cuatro años de experiencia administrativa. Se requiere manejo de Word y Excel. Haga clic aquí para postularse: https://www.appone.com/MainInfoReq.asp?R_ID=6930243 Palabras clave: Asistente Administrativo, recepcionista, empleado, sin fines de lucro