Se necesita asistente de oficina

Asistente a Tiempo Parcial – Horas Flexibles (15–20 horas/semana) para comenzar.

Express Employment Professionals es una agencia de personal dedicada a conectar a personas talentosas con grandes empleadores. Nuestro equipo colaborativo prospera al ofrecer un servicio excepcional tanto a candidatos como a clientes. Resumen del puesto Como miembro del personal interno especialista en empleo, desempeñará un papel fundamental al dar la bienvenida y capacitar a solicitantes de empleo, apoyar nuestros esfuerzos de ventas y garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas. No se requiere experiencia en una agencia de personal, pero debe tener sólidas habilidades administrativas, de oficina, clínicas y de servicio al cliente. Se ofrece capacitación para el puesto. Principales responsabilidades • #1 Debe tener una actitud excelente y positiva. • Recibir y capacitar a nuevos candidatos, guiándolos a través de la documentación requerida • Realizar entrevistas iniciales por teléfono y en persona • Recopilar, revisar y archivar documentos de incorporación • Participar en llamadas de ventas a clientes potenciales y socios de referencia • Hacer llamadas en frío para generar prospectos de candidatos y clientes • Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y profesional • Brindar un servicio al cliente amable y oportuno por teléfono, correo electrónico y en persona • Sólidas habilidades administrativas de oficina, incluyendo organización y manejo de archivos • Dominio de herramientas informáticas (suite de MS Office, correo electrónico, navegadores web) • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente por correo electrónico • Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar demandas competitivas y cumplir plazos • Actitud proactiva con disposición para tomar el teléfono y hacer llamadas • Ser confiable, detallista y cómodo trabajando en un entorno acelerado • No se requiere experiencia en reclutamiento—se proporciona capacitación y mentoría • Ser bilingüe en español es un plus, aunque no es obligatorio. Capacitación y desarrollo Recibirá capacitación práctica en nuestro sistema de seguimiento de solicitantes, técnicas de entrevista, cumplimiento laboral (incluida la verificación I-9) y procesos de ventas. Oportunidades continuas de coaching y desarrollo profesional lo ayudarán a crecer hasta convertirse en un especialista en reclutamiento completo. Entorno de trabajo Trabajará junto a un equipo dinámico en nuestra oficina de San Carlos. Nuestro espacio colaborativo fomenta la comunicación abierta, el aprendizaje continuo y la responsabilidad compartida para mantener un ambiente limpio y acogedor. Llame o envíe un mensaje de texto a Ramsey para programar una cita @ 415-602-4592

¡Aerotek está buscando contratar personal para escaneo de documentos en Fremont, CA! Experiencia requerida: -Experiencia administrativa -Dominio del uso de computadoras y diversos programas informáticos -Capacidad para permanecer de pie y/o sentado durante largos periodos -Se requiere mucha atención al detalle Funciones del trabajo: -Escanear manualmente documentos (cientos de páginas de libros) -Operar un escáner de mesa -Realizar controles de calidad en los documentos escaneados para asegurar que cumplan con los estándares de la empresa -Se requiere comodidad al realizar trabajos muy repetitivos -Ingresar datos en la computadora Horario: Lunes a viernes 9:00 a.m. - 5:30 p.m. Salario: $24/hora Cheques semanales, cada viernes Beneficios: salud, dental, visión, etc. Almuerzos gratuitos proporcionados diariamente Días festivos pagados Si está interesado en postularse, envíe un currículum actualizado por correo electrónico. Si no proporciona un currículum, no se le contactará.

Oportunidad de Asistente de Oficina Administrativa – Centro de San José, CA ¡No se requiere experiencia! Comenzaremos la capacitación hoy San Jose Security Guard and Vehicles Patrol Company es una empresa local y orientada a la familia. Llame de lunes a viernes ÚNICAMENTE entre (11:00 am y 5:00 pm) al 408-568-8127 para programar una entrevista Una empresa de seguridad en crecimiento ubicada en el centro de San José, California, Busca un Asistente de Oficina Administrativa motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será altamente organizado, adaptable y capaz de apoyar las tareas administrativas diarias para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Responsabilidades: Incluyen, pero no se limitan a:  Atender llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del equipo correspondientes.  Realizar entradas de datos con alto grado de precisión.  Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos para documentos,  Ayudar al personal de oficina con soporte administrativo.  Realizar tareas administrativas generales según sea necesario.  Recordar a los clientes sus próximas citas.  Gestionar enviando correos electrónicos a los clientes. Requisitos:  Recursos Humanos (RR.HH.)  Nómina  Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado.  Aprendizaje rápido, con capacidad para adaptarse, retener conocimientos y seguir instrucciones eficazmente.  Experiencia previa en servicio al cliente y administración de oficina.  Dominio de Microsoft Office, especialmente Word.  Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.  Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes (horario de 9:30 am a 6:30 pm)

Somos una empresa de construcción en rápido crecimiento que construye proyectos SB9, ADUs y remodelaciones residenciales de alta gama. Necesitamos un gerente de proyecto que pueda hacerse cargo del trabajo desde el inicio hasta la finalización, mantener a los clientes seguros y ayudar a optimizar una empresa joven. Lo que harás • Dirigir proyectos desde la preconstrucción hasta la finalización • Elaborar presupuestos, crear estimaciones detalladas y realizar un seguimiento de costos en tiempo real • Desarrollar cronogramas de Gantt con dependencias y mantener a los equipos en camino • Gestionar subcontratistas, ofertas, alcances, solicitudes de información (RFI), presentaciones, órdenes de cambio e inspecciones • Supervisar el control de calidad y documentar cada etapa de la construcción • Coordinar la adquisición, programación y logística del sitio • Llevar reuniones con clientes y presentar actualizaciones y soluciones claras • Finalizar proyectos con listas de pendientes, documentos de garantía y paquetes de entrega • Mejorar los procedimientos operativos estándar para que la empresa funcione de manera más simple y rápida Lo que ofreces • Conocimiento profundo de métodos de construcción, técnicas edificatorias y secuenciación • Experiencia comprobada gestionando múltiples proyectos residenciales de principio a fin • Sólidas habilidades de presupuestación y estimación con mediciones y seguimiento de cantidades • Dominio de software de gestión de proyectos como JobTread, Company Cam, Procore o similares • Capacidad para leer planos y detalles y detectar problemas tempranamente • Excelentes comunicación, organización y capacidad de ejecución • Actitud tranquila y orientada al cliente, con liderazgo y lealtad hacia el equipo • Visión aguda para el diseño y los detalles, con mentalidad resolutiva • Energía de startup y deseo de construir sistemas que puedan escalar Deseable • Certificación OSHA 30 o capacitación equivalente en seguridad • Experiencia como contratista general en California o formación técnica • Experiencia con Smartsheet, MS Project o Primavera para programación • Hablar español y tener SUV o camioneta para transporte Por qué este puesto • Trabajo con propósito, creando hogares hermosos y duraderos y espacios comunitarios • Crecimiento real, responsabilidad real sobre resultados, impacto real

Responsabilidades principales: Supervisar y liderar al equipo de envíos y recepción, incluyendo capacitación, programación y gestión del desempeño. Supervisar la recepción, inspección, almacenamiento y distribución de mercancías. Asegurar el procesamiento preciso y oportuno de envíos entrantes y salientes. Mantener la precisión del inventario y gestionar los niveles de stock. Coordinar con proveedores, transportistas y departamentos internos para garantizar operaciones fluidas. Implementar y hacer cumplir los protocolos de seguridad y las políticas de la empresa en todas las actividades del almacén. Preparar informes sobre envíos, inventario y desempeño del equipo. Identificar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia y reducir errores. Manejar problemas relacionados con mercancías dañadas o faltantes, resolviendo discrepancias de forma rápida. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura en logística, cadena de suministro o campo relacionado. Mínimo 2 años de experiencia en gestión de almacén, envíos/recepción o supervisión logística. Conocimientos sólidos de procedimientos de envío y recepción, gestión de inventario y protocolos de seguridad en almacenes. Excelentes habilidades de liderazgo y gestión de equipos. Fuertes capacidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Dominio de software de gestión de almacenes (WMS) y paquete Microsoft Office. Capacidad para levantar y mover pesos moderados según sea necesario para las operaciones del almacén. Beneficios: Salario competitivo Tiempo libre pagado y días festivos Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional Cómo aplicar: Envíe un currículum a mariza@eliteforcehr.com Oficina de aplicación La Mirada 15086 Rosecrans ave #49 La Mirada Ca, 90638