Coordinador de Oficina Frontal y Atención al Cliente

CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio con su currículum o llame al 808-244-4065. ¿Es usted un profesional compasivo con pasión por el servicio al cliente? Estamos buscando un Administrador de Funeraria para brindar un apoyo excepcional a las familias de los clientes durante uno de los momentos más difíciles de la vida. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS: • Compensación: $18/hora - $20/hora • Plan de jubilación 401(k): hasta un 6% de coincidencia con sus contribuciones • Cobertura médica, medicamentos recetados y visión • Seguro dental • Cobertura médica de emergencia y viajes médicos fuera del país • Seguro de vida • Seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Seguro de vida opcional y seguro AD&D opcional • Seguro de discapacidad a corto plazo • Seguro de discapacidad a largo plazo • Programa de asistencia al empleado (EAP) • Plan de ahorro para la jubilación registrado grupal (RRSP) • Plan de participación en ganancias diferido (DPSP) • Cuenta de ahorro libre de impuestos (TFSA) y Programa PlanRight PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Brindar servicio al cliente profesional y compasivo a las familias de los clientes • Comunicar con precisión las necesidades del cliente y responder consultas por correo electrónico y teléfono • Reunirse con las familias para ayudar con los arreglos funerarios y ofrecer orientación sobre los servicios disponibles • Asegurar que la documentación requerida para respaldar los productos y servicios solicitados sea precisa y cumpla con las regulaciones estatales/federales y la política de la empresa • Completar y archivar permisos, certificados y documentos requeridos con precisión • Procesar pagos, contratos y preparar documentos • Actuar como sustituto del recepcionista REQUISITOS MÍNIMOS Educación • Diploma de escuela secundaria o equivalente

Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas de gestión de construcción (CM/PM) según ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades: Se prefiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para responsabilidad. Conocimiento práctico de las técnicas de construcción y capacidad para aplicar este conocimiento para ayudar en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costo, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas y con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y Deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y profesional de carácter consultivo relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o coordinar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gestores de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en el formato prescrito y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar seguimiento de compras y recibos de envío y preparar informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicaciones, horarios, agendas, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.

RECEPCIONISTA: • Recibir visitantes y verificar identificación • Responder y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad del cliente Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Responder y dirigir llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Usar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al trabajar con información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar estrechamente con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo local ubicada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Jardinería, Conducción, Hostelería y más. Nuestro personal amable y experimentado está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900

Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyecto, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas parte del futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Salem, Virginia. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Calificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada y/o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para verificar responsabilidad. Conocimiento práctico de los procedimientos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costo, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o coordinar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistentes. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual o cualquier otro factor protegido.

Estamos buscando una persona altamente organizada, positiva, proactiva, eficiente con el tiempo y orientada al detalle para nuestra oficina de ritmo acelerado. Este puesto es para contratación a largo plazo y tiempo completo. Entrada de datos $36K - $48K/anuales, comenzando con aumentos según el desempeño laboral y conjunto de habilidades. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con una hora de descanso para el almuerzo. Requisitos: * Graduado de escuela secundaria. * Excelente asistencia. * Capacidad para responder/redirigir llamadas telefónicas de manera adecuada y cortés. * Responder correos electrónicos. * Conocimientos informáticos, uso de Microsoft Office. * Buen manejo de números. * ¡Disposición para aprender con entusiasmo! Las tareas diarias incluyen, pero no se limitan a: * Asistir a todos los departamentos de la empresa; principalmente Contabilidad, Contabilidad básica, Reservas, Inventario, Compras, Mesa de pedidos, Administración, TI, etc. * Conocimiento en restaurantes, un plus. Nuestra empresa está en constante expansión. Somos Yummy Restaurant Group: propietarios y operadores de Liliha Bakery, Little Joe's Steakhouse y Signature Prime Steak and Seafood, así como otros establecimientos de calidad. Nuestra sede está ubicada en la zona privilegiada de la intersección de Kapiolani Blvd y Ke'eaumoku. *** ENVÍE SU RESUMEN A esta publicación *** Los beneficios de la empresa incluyen estacionamiento, seguro médico (salud, medicamentos, dental, visión), días festivos pagados, vacaciones pagadas y plan 401K con aporte equivalente del empleador. ¡Almuerzo gratuito todos los días laborables en una ubicación privilegiada!

Asistente Administrativo HIROTEC Manufacturing America, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC proporciona cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes flexibles para cierres y matrices de estampado a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo para formar parte del equipo de HIROTEC. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas mediante la gestión proactiva de calendarios Outlook, citas, llamadas y reuniones de los Directores Ejecutivos, estableciendo prioridades. Redactará correspondencia sobre asuntos tanto rutinarios como complejos y resumirá el contenido de la información y datos entrantes. Amplios conocimientos en manufactura. Recopilación y análisis de información y preparación de presentaciones. Coordinación de arreglos de viaje nacional e internacional para diversos miembros del equipo. Mantenimiento del inventario y suministros de oficina, incluyendo equipos de oficina. Se podrían asignar otras tareas y proyectos para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos. Brindar apoyo administrativo general (por ejemplo, contestar llamadas telefónicas, organización y distribución de correspondencia, coordinación de reuniones). El candidato debe poseer un dominio avanzado del paquete Microsoft Office, sólidas habilidades interpersonales, alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir eficazmente con plazos en un entorno acelerado. Excepcionales habilidades comunicativas escritas y orales. Si usted es trabajador, confiable y disfruta trabajar en equipo, únase al equipo de HIROTEC MANUFACTURING AMERICA. ¡Un excelente ambiente laboral y beneficios le esperan!