Asistente Ejecutivo y Operaciones (La Jolla)

Debe tener buenas habilidades de entrada de datos y ser competente con las computadoras. Oficina ocupada de fianzas. Buscamos a alguien que aprenda rápido y trabaje bien bajo presión. De 20 a 30 horas por semana. Las horas son algo flexibles. DEBE AMAR PERROS. Tenemos un dóberman en el personal. Excelente oportunidad para aprender una nueva carrera Envíe su currículum por correo electrónico a Bondmeout@aol.com

Somos un exportador al por mayor de piezas para automóviles con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Expeditador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto de oficina estable con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajará con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, y además gestionará las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimiento firme pero educado, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre la gestión de expedición y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, puede ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar la expedición de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con revisiones de inventario en el almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Bilingüe (inglés/español requerido) Dominio de Excel: los candidatos invitados a entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro: usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de forma profesional y segura Orientado al detalle, organizado, confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben presentar un currículum; las entrevistas son solo por invitación

The Garden Ballroom Fort Lauderdale está contratando un Gerente de Oficina! ¡TAMBIÉN BUSCAMOS A ALGUIEN QUE SEA EXCELENTE CON LAS NOVIAS Y LA PLANIFICACIÓN! Estamos buscando a alguien que sea excelente en: servicio al cliente Bilingüe Dominio de computadoras Profesional Tener experiencia en la industria de bodas Transporte confiable QuickBooks Online Nómina Habilidades organizativas Planificación Excelente con QuickBooks Tareas de oficina como crear facturas, programar citas, responder llamadas, mensajes de voz, procesar y crear contratos. Puntual

SE BUSCA ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES (Se requiere 1 año de experiencia.) Empresa de gestión de propiedades en Tamarac, FL busca contratar un asistente de gestión de propiedades para un PUESTO DE NIVEL INICIAL. Se requiere al menos 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Potencial de crecimiento dentro de la empresa. La descripción del puesto incluye, entre otras, las siguientes funciones: • Asistir a los gerentes senior de propiedades en las operaciones diarias. • Comunicarse con inquilinos. • Comunicarse con proveedores y coordinar solicitudes de mantenimiento. • Ingresar datos en software de gestión de propiedades. • Seguimiento de pagos de renta. • Visitar e inspeccionar las propiedades. • Redactar documentos (contratos de arrendamiento, avisos, cartas, informes, etc.). • Realizar cualquier tarea administrativa asignada por la gerencia. • Realizar tareas de oficina y recados. • Las funciones específicas pueden variar según la temporada y las necesidades de la organización. Requisitos: • Debe tener al menos 1 año de experiencia en gestión de propiedades. • Debe tener experiencia en software de gestión de propiedades como Yardi, Buildium, AppFolio, Rent Manager o Propertyware. • Debe dominar el inglés y el español (hablado, escrito y leído). • Debe poseer licencia de conducir válida y vigente. Debe tener transporte confiable y conducir cuando sea necesario. Debe poder conducir durante al menos una hora. (Se reembolsarán millas y peajes). • Dominio de aplicaciones de software de oficina como Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). • Debe poder cargar / levantar 50 libras. • Debe poder estar de pie / caminar durante al menos 1 hora. • Debe poder subir y bajar escaleras y escaleras de mano. • Debe poder estar expuesto a condiciones exteriores. Horario: • Lunes a viernes. • De 9 AM a 5 PM. • 1 hora de almuerzo. • 35 horas por semana. Compensación: $20 por hora. Se reembolsarán millas y peajes. Potencial de crecimiento dentro de la empresa. Experiencia: Se requiere 1 año de experiencia. Capacitación en el trabajo. Ubicación del trabajo: Trabajo presencial. 80% en oficina, 20% en campo atendiendo propiedades. Ubicación del empleo: Tamarac, Florida. Llámenos para enviar su currículum (954) 354-2738. RPC Realty LLC. Tamarac, FL.

Somos una empresa de remodelación dinámica y orientada al trabajo en equipo que busca un Administrador de Oficina proactivo y con experiencia para unirse a nuestra oficina en Tamarac. ¡Si prosperas en un entorno dinámico y te gusta asumir responsabilidades, nos encantaría saber de ti! Acerca del Puesto: Apoyarás múltiples niveles de personal, gestionarás las operaciones de la oficina y ayudarás a impulsar el éxito del equipo. Esto incluye comunicación directa con clientes, aseguradoras y gerentes de proyectos, así como seguimientos, programación y documentación. Buscamos a alguien que anticipe necesidades, se comunique con claridad y aporte una gran iniciativa en cada tarea. Responsabilidades Principales: • Brindar apoyo administrativo en varios departamentos • Llamar y hacer seguimiento a clientes, compañías aseguradoras y proveedores • Coordinar con los gerentes de proyectos para garantizar actualizaciones y documentación oportunas • Gestionar comunicaciones por correo electrónico y programaciones • Mantener sistemas y flujos de trabajo organizados • Ayudar con los procesos de reclamaciones de seguros según sea necesario • Contribuir a fomentar una cultura de oficina colaborativa y de alto rendimiento Lo Que Buscamos: • Experiencia comprobada en administración de oficina y apoyo al equipo • Fuertes habilidades de liderazgo, planificación y organización • Excelente comunicación escrita y verbal • Capacidad para manejar múltiples tareas y mantener el enfoque en un entorno acelerado • Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Aprendizaje rápido • Disponibilidad de lunes a viernes, de 8:30 AM a 5:00 PM • Experiencia en trámites de seguros es un plus • Candidatos bilingües son un plus (inglés-español) Beneficios Incluidos: • Vacaciones pagadas • Seguro médico, dental y de visión • Opciones de 401(k) • Entorno de trabajo solidario y de apoyo Cómo Postularse: Por favor envía tu currículum en formato PDF para ser considerado. No se aceptan llamadas telefónicas. Se requiere verificación de antecedentes. Pruebas de drogas pagadas por la empresa.

Concesionario en Plantation, Florida Empleo a tiempo completo Compensación: Salario Bilingüe en inglés/español -Muy responsable, confiable, debe ser puntual, digno de confianza, honesto y paciente -Conocimientos avanzados de internet y computación -Excelentes habilidades organizativas, -Capacidad para atender múltiples líneas telefónicas y tomar mensajes correctamente -Capacidad para hacer seguimiento efectivo a los clientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico Solo consultas serias, Por favor llame a Ben al 954-756-2940 Tipo de trabajo: A tiempo completo Paga: $16-22 por hora Horario: • Turno de 10 horas • Turno de 8 horas