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Asistente Administrativo Ejecutivo – ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! (Whitestone)

$25-35/hora

15-68 Clintonville St, Flushing, NY 11357, USA

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Descripción

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente calificado y motivado para unirse a nuestra dinámica organización. El candidato ideal siente pasión por adquirir conocimientos profundos sobre el mercado de valores, las operaciones de startups y todos los aspectos de la gestión y ejecución empresarial. Si te desenvuelves bien en un entorno de equipo pequeño y cohesionado, y deseas contribuir como miembro integral de un equipo, ¡queremos saber de ti! Responsabilidades principales: -Ingresar, actualizar y mantener datos con precisión en diversos sistemas informáticos y hojas de cálculo -Recuperar datos de diversas fuentes según sea necesario -Asegurar la integridad de los datos revisando y verificando su exactitud y completitud -Generar informes y resúmenes rutinarios según se requiera -Colaborar con miembros del equipo y la gerencia para optimizar los procesos de manejo de datos -Gestionar la organización de oficina y suministros -Ayudar con tareas administrativas ad hoc según sea necesario Requisitos: -Título de asociado o licenciatura -Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Word -Habilidad para teclear con rapidez y precisión -Experiencia previa en un puesto administrativo o de entrada de datos -Experiencia en finanzas o tecnología/IT es un plus -Orientación numérica con sólidas habilidades analíticas -Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente en un entorno acelerado -Fortalezas para resolver problemas – una persona que aprende rápido y puede descubrir soluciones de forma independiente -Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad de trabajo en equipo -Alta organización y gran atención al detalle -Fiabilidad, autmotivación y determinación para cumplir plazos -Excelentes habilidades de comunicación y actitud positiva -Demuestra gran iniciativa, anticipa posibles desafíos y genera ideas creativas, soluciones y oportunidades de mejora para impulsar el éxito empresarial -Interés por desarrollarse profesionalmente junto con la expansión de la empresa y contribuir a su crecimiento sostenido Lo que ofrecemos: -Oportunidades de crecimiento -Remuneración competitiva -Entorno de trabajo híbrido -Profunda exposición al mercado de valores -Experiencia práctica en operaciones de startups Si estás ansioso por aprender, buscas un empleo que te desafíe y tienes la motivación para triunfar, ¡postúlate hoy y conviértete en parte valiosa de nuestro equipo!

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►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄
CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
200 E Colfax Ave #140, Denver, CO 80203, USA
$15-25/hora
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Administrador de Oficina – Empresa de Iluminación Navideña $20/hora (Rancho Cordova)
Somos Oasis Holiday Lighting y Oasis Pool Tile Cleaning, y estamos creciendo. Necesitamos un Administrador de Oficina perspicaz y confiable para ayudar a mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena. Este es un puesto presencial en nuestra oficina de Rancho Cordova. El propietario aún está atendiendo a clientes en campo, por lo que buscamos a alguien confiable que pueda hacerse cargo de la programación, la comunicación y las tareas administrativas. Será parte de un equipo pequeño donde sus contribuciones realmente importan. Sus responsabilidades serán: Responder llamadas telefónicas, gestionar horarios, manejar correos electrónicos y seguimientos, crear y enviar presupuestos (le entrenaremos), organizar facturas y registros, actualizar listas de verificación internas y encargarse de proyectos de oficina como hojas de cálculo, procesamiento de textos y contacto con clientes. También realizará seguimiento a clientes anteriores para ofrecer servicios adicionales. Perfil ideal: Usted es local, confiable, amable al teléfono y excelente manteniéndose organizado. Aprende rápidamente, especialmente en software como Google Workspace y QuickBooks. No necesita microgestión y puede mantener el enfoque cuando hay mucha actividad o cambian las prioridades. Horario: Horario flexible, siempre que sea consistente Elija 4 días completos o 5 días más cortos Salario: Comienza en $20/hora, con posibilidad de aumento conforme crece la empresa Por qué este trabajo es importante: Este no es solo un trabajo de recepción. Usted ayudará a construir los sistemas que soportan una empresa en crecimiento. Si le gusta la variedad, se enorgullece de su trabajo y desea formar parte de algo que está expandiéndose, nos encantaría saber de usted. Cómo postularse: Complete nuestro formulario en línea a continuación o envíe su currículum y un breve mensaje explicando por qué está interesado y por qué es ideal para el puesto. Cargar su mensaje en formato de video o audio le ayudará a destacarse más y es altamente recomendado. Postúlese y conozca más sobre nosotros en: https://www.oasispooltilecleaning.com/jobs/office-administrator-1
1 Folsom Blvd, Sacramento, CA 95827, USA
$20/hora
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Asistente Administrativo y de Producción (Roseville)
Estamos buscando un empleado a tiempo parcial para trabajar como asistente administrativo y de producción (ensamblaje). Somos una empresa familiar ubicada en Roseville. Puedes conocer más sobre nosotros visitando nuestro sitio web @ www.HereForYou2017.com - El puesto es a tiempo parcial con un promedio de 20 horas por semana - Las horas no están garantizadas y variarán según las necesidades semanales de trabajo - El pago es de $21/hora - No se ofrecen beneficios - ¡Horario flexible! Dicho esto, necesitamos a alguien que esté disponible de forma regular. Este es un excelente puesto para alguien que está jubilado, tiene otro empleo o busca trabajo a tiempo parcial flexible - Este es un puesto permanente a tiempo parcial. Requiere mucha capacitación y estamos buscando a alguien que desee trabajar con nosotros durante al menos los próximos 18 meses a 2 años. Requisitos - Amable y profesional - Buen trabajador en equipo - Capacidad para seguir instrucciones correctamente - Somos un entorno libre de drogas - Debe tener medio de transporte - Debe ser confiable - Debe pasar una verificación de antecedentes penales - Se requieren referencias Requisitos de habilidades - Ser capaz de trabajar eficientemente (los proyectos deben completarse dentro de los plazos establecidos) - Excelentes habilidades de comunicación y redacción - Debe seguir instrucciones adecuadamente - Trabajar bien en equipo - Trabajar bien de forma independiente - Es imprescindible la atención al detalle - Debe tener excelentes habilidades organizativas - Conocimientos básicos de computación - Capacidad para levantar hasta 40 libras - Capacidad para realizar trabajo físico de pie hasta por 4 horas seguidas - Excelentes habilidades de mecanografía - Capacidad para realizar varias tareas simultáneamente El trabajo consta de dos partes. 1) Ingresar datos en hojas de cálculo, usar el sitio web de UPS y gestionar correos electrónicos de servicio al cliente (trabajo muy detallado que requiere gran capacidad de multitarea. ¡La eficiencia de tiempo y la atención al detalle son imprescindibles!) 2) Ensamblar cajas de muestra de diferentes tamaños para enviar a los consumidores Habrá momentos en los que deberá manejar el trabajo solo. Es fundamental que le guste trabajar de forma independiente, pueda trabajar rápidamente, se sienta cómodo trabajando con hojas de cálculo y realizando entradas de datos, y pueda realizar labores físicas. Somos una empresa maravillosa para trabajar y ofrecemos una gran flexibilidad en cuanto a horarios. Tenemos orientación familiar y realmente apreciamos a nuestros empleados que ayudan a hacer de nuestra empresa el maravilloso éxito que es. Principalmente, ayudamos a otros, y esa es la razón por la que hacemos lo que hacemos. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nosotros. Para postularse, envíe su currículum vitae al correo electrónico de nuestra empresa. ¡Esperamos tener noticias suyas!
305 Inverness Ct, Roseville, CA 95678, USA
$21/hora
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