Asistente Contable / Administrativo (Spring Valley)

📍 Ubicación de la Casa Abierta: Centro Parker Ranch 67-1185 Mamalahoa Hwy, Waimea, HI 96743 Sábado, 18 de octubre 10:00 AM – 3:00 PM Ahora contratando para dos oficinas: Kamuela y Kona Estamos contratando para las ubicaciones de H&R Block SAS y Block Advisors en: 🔹 Kamuela 🔹 Kona – Block Advisors 75-5759 Kuakini Hwy, Ste 101, Kailua-Kona, HI 96740 Puestos disponibles incluyen: Asociado de Impuestos (¿Sin experiencia? ¡Ofrecemos clases de capacitación!) Profesionales experimentados en impuestos Expertos fiscales de Block Advisors (Atienden clientes más complejos con capacitación avanzada y herramientas) Recepcionista – Block Advisors Kona Oportunidades disponibles: Tiempo completo y parcial Temporales y todo el año ¿Por qué unirse a nosotros? ✅ Salario competitivo: $15–$80/hora ✅ Horarios flexibles ✅ Capacitación y desarrollo remunerados ✅ Entorno de equipo solidario ✅ Oportunidades de crecimiento profesional ✅ Puestos especializados para profesionales experimentados en Block Advisors Qué esperar en la Casa Abierta: Conozca a nuestro equipo y aprenda sobre nuestra cultura Explore las trayectorias profesionales en SAS y Block Advisors ¡Obtenga ayuda con su solicitud! 📞 ¿Preguntas? Llámenos al 808-721-8561 o responda a esta publicación. Esperamos conocerlo y ayudarlo a dar el próximo paso en su carrera.

Empresa de construcción en Clearwater busca un Asistente Administrativo a tiempo parcial para unirse a su equipo. (Solo presencial) Responsabilidades: Entrada de datos Archivado Facturación Ayudar con la entrada de nómina Software: Microsoft Office, Excel - utilizar y crear hojas de cálculo semanales básicas - experiencia con QuickBooks Horario: 4-8 horas por semana Miércoles de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. o de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (preferido) Un día completo de 8 horas al final del mes $18/hora (Puesto a largo plazo)

¡Se necesita un auxiliar de cuentas por pagar con aproximadamente 2 años de experiencia lo antes posible!

🌟 ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! 🌟 Estamos en búsqueda de una Oficinista / Atención al cliente, con excelente actitud y vocación de servicio para formar parte de nuestra empresa. Responsabilidades principales: Atender llamadas telefónicas y brindar información clara y amable. Agendar citas y coordinar horarios de atención. Resolver inquietudes de clientes y ofrecer una atención excepcional. Apoyar en tareas administrativas y manejo de agenda. Mantener un ambiente de oficina organizado y profesional. Ofrecemos: 💰 Pagos semanales de $700.00 🌱 Oportunidades reales de crecimiento dentro de la compañía. 🕒 Horario de tiempo completo 🧠 No se requiere experiencia previa ni inglés — ¡te capacitamos! Requisitos: Hablar español fluidamente. Actitud proactiva, buena presentación y excelente trato al cliente. 📩 Si cumples con el perfil, ¡postúlate ahora! Si quieres formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento, llámanos a los siguiente números: 917-436-2910 Nahileen 347-629-9496 Yulanys

¡Te entrenaremos! ¡Te podemos entrenar! Buscamos un representante bilingüe de servicio al cliente que tenga ganas de trabajar y aprender.

Organización: Centro de Artes y Cultura Ink People Ubicación: Eureka, CA (presencial con flexibilidad híbrida limitada, según corresponda) Reporta a: Director Financiero/Director Administrativo; trabaja estrechamente con el actual Contador y el Director Administrativo Clasificación: No exento, tiempo parcial (aprox. 0.45–0.60 jornada completa) Compensación: $20/hora, posibilidad de aumento según experiencia Inicio previsto: Tan pronto como esté disponible Acerca del puesto El Asistente Contable apoya las operaciones contables diarias del funcionamiento principal de Ink People y de su Programa DreamMaker (nuestro gran programa de patrocinio fiscal). Este puesto es práctico y colaborativo, ideal para una persona detallista que disfrute mejorar sistemas, colaborar con el personal del programa y apoyar a una organización sin fines de lucro del sector artístico guiada por valores. Principales responsabilidades - Contabilidad diaria/semanal - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar: ingresar facturas y recibos, enviar para aprobación, programar/pagar a proveedores, registrar depósitos. - Mantener archivos de proveedores (recopilar W-9, realizar un seguimiento de los proveedores 1099) y ayudar con la presentación anual de los formularios 1099. - Registrar y revisar asientos contables; mantener documentación ordenada y oportuna. - Ayudar con los ingresos en efectivo, entrada de transacciones con tarjeta de crédito, codificación de gastos y otros trabajos similares de entrada de datos. - Cierre de mes/trimestre - Apoyar la conciliación mensual de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas del balance general mediante la investigación de variaciones y la creación de asientos correctivos si es necesario. - Apoyar asignaciones, reclasificaciones y asientos correctivos. - Elaborar informes preliminares para revisión del CFO, señalar variaciones y proponer ajustes. - Mejoras y desarrollos continuos de procesos - Ayudar en mejoras continuas de procesos mediante pruebas y documentación de procedimientos, guías "cómo hacerlo" y apoyo a la capacitación interna de usuarios - Proporcionar comentarios y sugerencias sobre los procesos utilizados por el personal contable. - Apoyo al Programa DreamMaker - Brindar apoyo claro y orientado al servicio a los directores de proyectos respecto a estados de cuenta, codificación y plazos. - Ayudar a supervisar y comunicar saldos disponibles en DreamMaker y el seguimiento de gastos - Ayudar en la preparación y distribución de los informes mensuales de DreamMaker Cumplimiento y preparación para auditorías - Mantener archivos ordenados y listos para auditoría; apoyar la auditoría financiera anual y otras revisiones. - Ayudar con los formularios 1099, presentaciones benéficas y cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (ASC 958). Trabajo en equipo y comunicación - Colaborar con el CFO, el Contador actual y el Director Administrativo para cumplir con los plazos mensuales. - Comunicarse clara y respetuosamente con una comunidad diversa de artistas y líderes de proyectos. - Contribuir a mejoras de procesos que reflejen nuestros valores B-JEDI (Pertenencia, Justicia, Equidad, Diversidad, Inclusión). Calificaciones Requerido - Dominio de software contable y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive). - Experiencia en contabilidad por devengado y conciliación de cuentas. - Alta atención al detalle, confidencialidad y disciplina en la documentación. - Capacidad para organizar el trabajo en múltiples proyectos y plazos; cumplimiento confiable, incluso durante períodos de cambios organizativos y procedimentales. Deseable - 2 o más años de experiencia en contabilidad/teneduría de libros (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, asientos contables). - Experiencia en contabilidad sin fines de lucro, incluyendo fondos restringidos y seguimiento de subvenciones. - Experiencia práctica con Sage Intacct (o sistemas similares de mercado intermedio). - Experiencia apoyando proyectos con patrocinio fiscal o estructuras multifuncionales/organizacionales. - Habilidades intermedias en hojas de cálculo (búsquedas, tablas dinámicas, importaciones). - Conocimiento del cumplimiento de 1099 y onboarding de proveedores. - Ser bilingüe o multilingüe es un plus. Horario y entorno de trabajo 18–24 horas por semana, horario establecido con el supervisor; ocasionalmente se requerirán horas adicionales durante cierres/auditorías. Lugar principal de trabajo: 627 3rd Street, Eureka, CA; después de la incorporación puede haber cierta flexibilidad híbrida limitada. Entorno de oficina estándar; puede requerirse trabajo prolongado en computadora y levantamiento regular de archivos/cajas de hasta aproximadamente 20 libras. Compensación y beneficios Por hora, no exento; el rango final de pago se indicará en la publicación pública (según la transparencia salarial de CA). Beneficios legales (por ejemplo, licencia remunerada por enfermedad) y cualquier beneficio de la organización para puestos a tiempo parcial, si cumple con los requisitos. Cómo postularse Enviar correo electrónico (al correo electrónico vinculado) con: 1) CV, 2) Breve carta de presentación describiendo la experiencia relevante (incluyendo cualquier trabajo con Intacct/implementación), y 3) Dos referencias. Asunto del correo: Asistente Contable – Nombre Completo Acerca de Ink People Fundado en 1979, el Centro de Artes y Cultura Ink People empodera a artistas y portadores de cultura, fomenta el bienestar comunitario y fortalece la economía creativa en todo el condado de Humboldt y más allá. Nuestro Programa DreamMaker patrocina fiscalmente a más de 100 proyectos comunitarios, y nuestros programas principales incluyen arte juvenil (MARZ) y creación cultural dentro del Distrito de Artes Culturales de Eureka. Igualdad de oportunidades: Ink People es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Acogemos candidatos de comunidades históricamente marginadas y no discriminamos por raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Se ofrecen adaptaciones razonables.