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►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

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6034 NE Sumner St, Portland, OR 97218, USA

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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no será considerado para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de días festivos, tiempo libre y variaciones de horarios. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LA: Manejo de recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

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6034 NE Sumner St, Portland, OR 97218, USA
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Asistente Senior de Personal (Sacramento)
EL PUESTO Con la aprobación del supervisor, los titulares pueden ser elegibles para trabajar de forma remota intermitente; sin embargo, deben residir físicamente en la región de Sacramento o tener la capacidad de presentarse regularmente en un lugar de trabajo físico de la Ciudad de Sacramento con poca antelación. La Ciudad de Sacramento busca un Asistente Senior de Personal para unirse a la División de Instalaciones y Bienes Inmuebles dentro del Departamento de Obras Públicas. El Asistente Senior de Personal desempeñará un papel importante en el apoyo al equipo de Operaciones de Edificios mediante una amplia gama de funciones administrativas y de oficina. Trabajando bajo la dirección del Gerente de Servicios de Edificios, el Asistente Senior de Personal proporcionará apoyo administrativo complejo relacionado con la operación de propiedades grandes, multiinquilinos y propiedad de la ciudad, así como con las operaciones de Servicios Centrales. Las tareas típicas incluirán investigar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo, mantener registros y bases de datos, preparar informes y correspondencia, y facilitar la comunicación con el personal de Instalaciones para garantizar documentación precisa y seguimiento oportuno. Este puesto también ayudará con la programación, el procesamiento de facturas y solicitudes de compra, el manejo del correo entrante y saliente, y el mantenimiento de sistemas de archivos que respalden las operaciones diarias de la división. DECLARACIÓN DEL CANDIDATO IDEAL El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno acelerado y demuestra excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Es detallista, asegurando que todas las tareas se completen con precisión y eficiencia. El candidato será capaz de comunicarse clara y efectivamente tanto con equipos internos como con clientes externos, manteniendo profesionalismo mientras aborda inquietudes y proporciona información. Bajo supervisión general, un Asistente Senior de Personal realiza una amplia variedad de tareas administrativas responsables, confidenciales y complejas; compila, escribe y revisa documentos; clasifica, archiva y distribuye documentos y correspondencia; compila y mantiene materiales confidenciales; lleva registros; responde consultas. EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN Experiencia: Tres años de experiencia progresivamente responsable en labores administrativas equivalente a la clasificación de Asistente de Personal en la Ciudad de Sacramento. Sustitución: La finalización de cursos especializados en negocios o labores administrativas puede sustituir la experiencia año por año hasta un máximo de un año. PRUEBA DE EDUCACIÓN Si se utiliza la educación para calificar para este puesto, entonces se debe presentar prueba de educación, como transcripciones universitarias/títulos académicos, junto con la solicitud y será requerida en el momento de la contratación. Documentos no oficiales y/o copias son aceptables. Un solicitante con un título universitario obtenido fuera de los Estados Unidos debe tener sus antecedentes educativos evaluados por un servicio de evaluación de credenciales. La evaluación de los antecedentes educativos será requerida en el momento de la contratación. Fechas de publicación del anuncio de empleo: 03/10/2025 – 24/10/2025. Salario: $23.92 - $33.66 por hora $1,913.72 - $2,692.79 quincenal $4,146.38 - $5,834.38 mensual $49,756.61 - $70,012.54 anual Para obtener una descripción detallada del puesto y postularse: https://www.governmentjobs.com/careers/saccity/jobs/5087019/senior-staff-assistant?keywords=Senior%20Staff%20Assistant&pagetype=jobOpportunitiesJobs
1029 J St, Sacramento, CA 95814, USA
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Descripción de la Empresa Resilient Builders Inc. es una empresa contratista general con sede en el norte de California, con más de 40 años de experiencia especializada en construcciones comerciales, multifamiliares y residenciales personalizadas. Somos reconocidos por entregar proyectos de alta calidad con enfoque en eficiencia, artesanía y relaciones sólidas con los clientes. A medida que continuamos expandiendo nuestro portafolio, estamos buscando un Asistente de Oficina confiable y organizado para apoyar a nuestros equipos de campo y administrativos desde nuestra sede en Elk Grove. Resumen del Puesto El Asistente de Oficina desempeña un papel clave para mantener las operaciones de construcción funcionando sin contratiempos. Brindará apoyo administrativo diario a los equipos de gestión de proyectos, estimación y contabilidad. Este puesto requiere una persona organizada, detallista y capaz de trabajar en un entorno basado en plazos, donde las prioridades pueden cambiar rápidamente. Los candidatos ideales tendrán alguna experiencia en la industria de la construcción o oficios, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada que tenga una fuerte ética de trabajo y actitud proactiva. Responsabilidades Principales Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo de forma profesional Ayudar en la preparación de documentos, incluyendo contratos, RFIs, presentaciones y órdenes de cambio Mantener y organizar sistemas de archivo digital y físico (planos, permisos, facturas, archivos de subcontratistas) Apoyar al personal de contabilidad con el seguimiento de facturas, formularios de liberación de gravámenes y entrada básica de datos Preparar carpetas para sitios de trabajo, paquetes iniciales de proyectos y presentaciones de permisos Programar inspecciones, entregas de proveedores y reuniones de subcontratistas según sea necesario Pedir suministros de oficina y de obra, mantener inventario Mantener el seguimiento de licencias y seguros de contratistas para subcontratistas Ayudar a los gerentes de proyecto y estimadores con programación, seguimientos y documentación Calificaciones 1–3 años de experiencia administrativa (experiencia en oficina de construcción es un plus) Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos de forma independiente Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), se prefiere Google Workspace Conocimiento de términos, documentos y prácticas de archivo en construcción es muy deseable Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal Experiencia con software como Procore, Sage, Buildertrend o QuickBooks es un plus Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura preferido Compensación y Beneficios Salario dependiente de la experiencia y nivel de habilidad Jornada completa, horario de lunes a viernes (40 horas/semana) Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa
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