Trabajo desde casa – Especialista en Datos de IA (horas flexibles, ingresos extra)

El equipo JK ONE, un equipo inmobiliario de lujo de alto rendimiento con Sotheby’s International Realty, está buscando un Administrador de Equipo. Este puesto a tiempo completo es fundamental para el éxito de nuestras operaciones diarias, garantizando transacciones inmobiliarias sin contratiempos y una experiencia excepcional para el cliente desde la lista hasta el cierre. El candidato ideal es detallista, proactivo, altamente organizado y capaz de apoyar a los agentes y clientes con profesionalismo, discreción y eficiencia. Las responsabilidades incluyen: -Coordinar los procesos de transacción -Gestionar la preparación de listados -Mantener el CRM y los calendarios del equipo -Preparar documentos para los clientes -Actuar como enlace con proveedores -Asegurar el cumplimiento de las normas de la correduría Requisitos: -Se requiere licencia activa de Agente Asociado de Bienes Raíces de Florida (licencia de Realtor) -Se prefiere experiencia previa en bienes raíces, marketing o administración ejecutiva -Habilidades sólidas de comunicación y dominio técnico Lo que ofrecemos: -La oportunidad de trabajar junto a un equipo de alto rendimiento de Sotheby’s International Realty -Exposición al mercado inmobiliario de lujo y a clientes de alto perfil -Un entorno colaborativo y profesional con posibilidades de crecimiento profesional

¡Nuestra empresa está buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo! Será responsable de preparar y revisar los registros de nuestra empresa. Las responsabilidades incluyen: Emparejar facturas con órdenes de compra y documentos de recepción Procesamiento de facturas para pago Generar estados de proveedores Publicar anuncios en cuentas de redes sociales según sea necesario Realizar tareas de entrada de datos y funciones administrativas Archivar documentos Responder llamadas telefónicas Conciliaciones de garantías y reembolsos Requisitos: Diploma de escuela secundaria. Estudios universitarios o título son un plus Experiencia previa en cuentas por pagar minoristas, contabilidad, teneduría de libros o campos relacionados Buenas habilidades en Microsoft Office, indispensable el uso de Excel Gestión de contenido en redes sociales Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades organizativas Orientado a plazos y al detalle Incluya currículum con su respuesta

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Inscripción de Energía realizará entrevistas previas a clientes específicos de programas energéticos, programará citas, ayudará en la recolección de documentos y el ingreso de datos. El asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa de Energía y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Se proporcionará toda la capacitación necesaria en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa de Energía. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de inscripción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de citas a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene los formularios diarios de inscripción para los Especialistas del Programa de Energía. 6. Procesa correo entrante físico y electrónico para el Programa de Energía. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona de contacto para la dirección de correo energy@. Responde y gestiona los correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa de Energía según las indicaciones del Gerente del Programa de Energía. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las compañías de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Asiste a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa de Energía. 15. Ayuda en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés; conocimiento de otros idiomas es útil. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. -Trabajar de forma independiente y como miembro de equipo; autodeterminado. -Debe poseer excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y experienciales. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49 y $19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión -Seguro de vida y cobertura por accidente e incapacitación -Plan de jubilación -Programa de Asistencia al Empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos al año -Descuento en gimnasios (La Community Action se reserva el derecho de modificar, ampliar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Hoja de vida (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action del condado de Skagit se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action del condado de Skagit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si usted requiere adaptaciones en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.

¿Es usted organizado y le gusta organizar a otras personas? Nuestra oficina de gestión de propiedades busca un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades, ayudando a nuestros gestores de propiedades y coordinadores de mantenimiento con tareas generales de oficina. Este puesto ayudará con la revisión de solicitudes, marketing, coordinación de horarios, mantenimiento de registros precisos de propiedades, entrada de datos, comunicación con inquilinos y proveedores, y posiblemente realizar inspecciones y presentaciones de propiedades. El candidato ideal tendrá una excelente gestión del tiempo, disfrutará mantener organizados los horarios y a las personas, tendrá buenas habilidades de comunicación, estará dispuesto a trabajar dentro y fuera de la oficina, será capaz de trabajar de forma independiente y como parte del equipo. La puntualidad y la confiabilidad son imprescindibles; ¡un buen sentido del humor y una actitud positiva son un plus! Buscamos un mínimo de un año de experiencia en oficina, conocimientos prácticos de Microsoft Office y Outlook, disposición para someterse a una verificación de antecedentes, y debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable. Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico. Puesto de tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 / salario según experiencia $19-$20/hora según experiencia, ofrecemos pago por enfermedad y vacaciones, días festivos pagados, junto con reembolso por kilometraje.

Buscamos una Asistente Ejecutiva (AE) / Asistente Virtual (AV) altamente organizada, proactiva y con buen manejo técnico para apoyar a una oradora pública e influencer del bienestar. Este puesto requiere una persona confiable, detallista, adaptable, con excelentes habilidades comunicativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Este es un rol principal para alguien que busque crecimiento a largo plazo dentro de la organización. Aunque la AE tendrá horarios de trabajo designados, también debe estar disponible para horas adicionales si fuera necesario y estar dispuesta a recibir notas de voz y mensajes de texto en cualquier momento. No se espera que responda o actúe inmediatamente a menos que sea urgente, pero sí debe revisarlos al comienzo de su jornada laboral. Responsabilidades principales Soporte administrativo y de programación Gestionar y programar citas, reuniones, presentaciones globales, publicaciones en plataformas de redes sociales y boletines informativos. Organizar y mantener múltiples calendarios en distintas plataformas, incluyendo: Basado en Mac (Calendario iCloud) Basado en Windows (Calendario Outlook) Google Calendar Aplicaciones de calendario iOS Manejar correspondencia por correo electrónico de forma profesional y eficiente. Coordinar y organizar los arreglos de viaje para eventos internacionales. Crear y gestionar reuniones en Google Meet, calendarios, Zoom u otras, asegurando una programación adecuada y enviando invitaciones. Gestión del sitio web y marketing por correo electrónico Mantener y actualizar el sitio web en WordPress (incluyendo blogs, páginas y páginas de destino). Gestionar y actualizar Flodesk, Beacons (o plataformas similares) para campañas de correo electrónico y boletines. Segmentar y mantener listas de correo, implementando flujos de trabajo automatizados. Asegurar que el contenido digital sea coherente con la imagen de marca y los mensajes. Crear y gestionar JotForms (o similares) para encuestas, solicitudes y procesos de recepción de clientes. Coordinación de podcast y medios Gestionar invitaciones a invitados de podcast y coordinar la programación. Rastrear y responder a invitaciones de podcast para que usted participe como invitada. Trabajar con equipos de redes sociales, relaciones públicas y negocios para promocionar episodios de podcast. Asegurar que toda la comunicación relacionada con el podcast esté organizada y sea oportuna. NOTA: El candidato debe ser autodidacta y rápido aprendiz, lo que significa que si hay programas, plataformas o software en esta lista de cualificaciones con los que no esté familiarizado, debe poder aprender rápidamente mediante búsquedas en YouTube, ChatGPT o Google cómo usar estas plataformas en un lapso de 5 a 15 minutos. Si no puede hacerlo, entonces no es el candidato adecuado, ya que eso indicaría que no es solucionador de problemas, ni un rápido aprendiz ni hábil con la tecnología. Este puesto es para alguien motivado que pueda resolver las cosas por sí mismo. No es un trabajo para alguien que necesite formación o supervisión constante. Gestionar mensajes directos e interacciones en Instagram, LinkedIn y otras plataformas. Programar y optimizar publicaciones en redes sociales utilizando herramientas de programación (Instagram Creator Studio, Meta Business Suite o similares). Subir y optimizar videos en YouTube (títulos, descripciones, etiquetas y miniaturas). Subir y mantener la página de Pinterest Business Conocimiento de ManyChat (o herramientas similares de automatización de chatbots). Saber cómo usar REPURPOSE.io Monitorear análisis e información sobre el rendimiento para mejorar el desempeño en redes sociales. Soporte para presentaciones y eventos de oratoria Crear presentaciones profesionales en PowerPoint (o similares) para eventos de oratoria global. Dar formato y diseñar diapositivas visualmente atractivas con mensajes claros. Investigar y compilar información relevante del sector para presentaciones. Ayudar a organizar materiales de conferencias y notas del orador. Hacer seguimiento con los organizadores de eventos para confirmar horarios, logística y entregables. Gestionar relaciones de afiliación y rastrear métricas de desempeño. Mantener acuerdos de afiliación, pagos y colaboraciones. Coordinar con marcas y socios para patrocinios y colaboraciones. Coordinación de proyectos y tareas Usar Trello, Repurpose.io (o herramientas similares de gestión de proyectos) para seguimiento de tareas y organización de flujos de trabajo. Gestionar y organizar hojas de cálculo en Google Sheets, Excel y bases de datos. Asegurar una coordinación fluida entre diferentes proyectos y fechas límite. Competencia técnica Suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) o similar. Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive, Calendar) o similar. Zoom y Google Meet (o plataformas similares de reuniones virtuales). JotForm, Typeform (o software similar para creación de formularios). CANVA: DEBE SER UNA EXPERTA EN CANVA, CREANDO DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES, tarjetas de presentación, anuncios y folletos, publicaciones, etc. CapCut, Descript ChatGPT (o herramientas de IA similares) para investigación, redacción de contenidos y automatización. WordPress (o CMS similar) para actualizaciones y gestión del sitio web. Flodesk (o plataformas similares de marketing por correo electrónico). Experiencia con Beacons, enlaces, stanstore. ManyChat (o plataformas similares de automatización de chatbots). Instagram Creator Studio / Meta Business Suite (o herramientas similares de programación). YouTube Studio (o plataformas similares para subir videos, descripciones y análisis). Subida a Substack Subida a Pinterest LinkedIn para networking profesional y publicación de contenido. Dominio de iCloud y iPhone, incluyendo transferencia de archivos y gestión de medios. Capacidad para trabajar tanto en sistemas Windows como iMac. Debe ser una persona de rápido aprendizaje y capaz de adaptarse rápidamente a nuevos programas informáticos. Perfil ideal del candidato Conoce los programas y plataformas descritos en la oferta de empleo o puede aprenderlos fácilmente antes de la entrevista. No se ofrece formación; debe estar listo para trabajar. Altamente organizado, proactivo y con iniciativa. Con habilidades técnicas sólidas, dominio avanzado de plataformas digitales y redes sociales, y buenas competencias administrativas. Capaz de trabajar de forma remota, hacer seguimiento regular y mantenerse al día con las tareas. Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, y capacidad para representarlo profesionalmente. Compromiso principal: buscamos candidatos que vean este puesto como su trabajo principal y que deseen crecer con la organización. Disponibilidad flexible: aunque existen horarios de trabajo definidos, la AE debe estar abierta a ocasionalmente trabajar horas adicionales cuando sea necesario. Debe sentirse cómoda recibiendo notas de voz y mensajes de texto en cualquier momento, incluso si estos se revisan y gestionan durante las horas laborales si no son urgentes.

Únase a The Barricade Co. como Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo ¿Está listo para formar parte de un equipo que valora la dedicación, la responsabilidad y el coraje? No busque más: The Barricade Company, una empresa líder en gestión de tráfico, busca un Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo meticuloso para apoyar nuestras oficinas en Las Vegas y Phoenix. Quién usted es: • ¿Tiene buenas habilidades organizativas y atención al detalle? • ¿Se siente cómodo gestionando documentos, plazos e ingreso de datos con precisión? • ¿Es competente en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)? • ¿Puede escribir al menos 50 palabras por minuto? • ¿Le gusta apoyar a un equipo y comunicarse claramente con colegas, proveedores y clientes? Si esto suena como usted, ¡nos encantaría saber de usted! Su rol: Como Especialista en Pre-Gravámenes / Asistente Administrativo, será responsable de: • Preparar, hacer seguimiento y presentar notificaciones preliminares de gravámenes conforme a los requisitos estatales. • Mantener registros precisos relacionados con gravámenes y hacer seguimiento de fechas límite importantes. • Brindar apoyo administrativo general, incluyendo ingreso de datos, archivo y gestión de documentos. • Ayudar a las oficinas de Las Vegas y Phoenix con tareas y comunicaciones administrativas. Lo que ofrecemos: • Pago competitivo: $18 – $20 por hora, dependiendo de la experiencia. • Horario: De lunes a viernes, de 7:00 AM a 3:00 PM. • Cobertura de beneficios médicos, dentales y de visión para empleados a tiempo completo • Tiempo libre pagado (PTO) • Plan 401(k) con coincidencia de la empresa • Crecimiento profesional: Oportunidades de desarrollo dentro de la empresa. • Entorno laboral solidario: Únase a un equipo que valora el respeto, la responsabilidad y la integridad. ¿Por qué elegir The Barricade Co.?: Descubra algo más que un trabajo: únase a un lugar de trabajo donde sus aportes importan. Ofrecemos capacitación, oportunidades de desarrollo profesional y un entorno de equipo sólido basado en nuestros valores fundamentales. ¡Postúlese ahora y comience su trayectoria! ¿Listo para marcar la diferencia? Postúlese hoy completando nuestra breve solicitud en línea y encuesta: Aplicar aquí Para obtener más información, visite The Barricade Company o comuníquese con nuestra oficina al 702-960-8559 de lunes a viernes de 7 a.m. a 3 p.m. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: The Barricade Co. se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Esta información describe la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en esta clasificación. No pretende ser un inventario completo de todas las tareas, responsabilidades y calificaciones requeridas para los empleados asignados a este puesto.