Se necesita Asistente Personal a Tiempo Parcial – 5–10 Hrs/Semana – Ideal para Estudiantes (Detroit)

Una empresa consolidada y en crecimiento en la industria de la moda busca un Administrador de Servicio al Cliente responsable y dinámico para unirse a su equipo. Este puesto es adecuado para alguien cómodo comunicándose con clientes corporativos, cumpliendo solicitudes de pedidos y respondiendo consultas generales. El candidato ideal es organizado, tiene excelentes habilidades de comunicación e interés en aprender sobre el ajuste de prendas. Responsabilidades: ● Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes sobre nuevos pedidos, consultas sobre pedidos existentes y preguntas sobre los productos y servicios de la empresa ● Seguimiento de consultas de clientes y pedidos pendientes ● Trabajar estrechamente con los equipos de envío globales y locales y preparar cotizaciones de envío para el equipo de ventas ● Colaborar con el equipo de ventas para preparar documentación de pedidos de clientes ● Crear artículos de inventario en nuestro sistema ERP ● Organizar y mantener un seguimiento adecuado del inventario ● Realizar otras responsabilidades de servicio al cliente y tareas administrativas según se asignen Requisitos: ● Se prefiere título universitario de 2 años. Mínimo 1 año de experiencia en entorno de oficina. ● Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel), G-Suite; experiencia con Netsuite es un plus ● Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita profesional ● Capacidad para gestionar, clasificar, priorizar y responder un alto volumen de correos electrónicos y correspondencia entrantes ● Habilidades sólidas, proactivas y amigables en servicio al cliente ● Habilidades minuciosas de organización ● Capacidad para realizar múltiples tareas eficientemente

Nuestro cliente, una consultora global en ciencias de la vida con una oficina cerca de Penn Station, busca un Asistente Administrativo Temporal a Largo Plazo para apoyar a su oficina ocupada en Nueva York durante su temporada alta (cuarto trimestre). El equipo está muy ocupado y necesita apoyo administrativo adicional, y este puesto es fundamental para ayudar a que las operaciones funcionen sin problemas. Brindará apoyo a la oficina de Nueva York con diversas tareas, incluida la gestión de calendarios, coordinación de viajes, apoyo a eventos y más. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en un entorno dinámico de servicios profesionales. Principales Responsabilidades Gestión de calendarios para los miembros del equipo Reserva de viajes y gestión de logística relacionada Procesamiento de gastos y reembolsos Apoyo a eventos internos (por ejemplo, reservar salas, gestionar catering) Reservas de salas de conferencias Apoyo general a la oficina según sea necesario Requisitos 2 o más años de experiencia en un puesto administrativo corporativo Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales altamente deseada Capacidad para operar eficientemente y de forma autónoma con poca supervisión Habilidades sólidas en organización y multitarea Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Personalidad amigable, cálida y recursiva Capacidad para manejar ambigüedades ("operar en la zona gris") Título universitario preferido Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Necesito una persona confiable con buena letra para escribir cartas a clientes para un negocio cada semana. Te pagaré cada semana por completarlas. Si no puedes completar las cartas, no puedo seguir contigo. El pago es de $90 por cada 100 cartas escritas.

Una firma global de servicios financieros, ubicada en Midtown East, busca un Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de permanencia para la división de Banca de Inversión en Tecnología. El puesto comenzará lo antes posible y requiere 5 días en la oficina. El horario es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Responsabilidades principales: Brindar apoyo administrativo a un equipo de banqueros de inversión, actuando como punto de contacto de confianza Atender llamadas internas entrantes, responder consultas y aclarar políticas y procedimientos de la empresa Coordinar frecuentes arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar, conciliar y rastrear informes de gastos mediante Oracle T&E Gestionar calendarios de múltiples banqueros, incluyendo programación de reuniones con clientes, revisiones internas y sesiones del equipo de negocios Coordinar todos los aspectos de citas ejecutivas, reuniones, entretenimiento para clientes y conferencias telefónicas Ayudar con informes especiales, presentaciones y proyectos especiales según sea necesario Actuar como apoyo sustituto para otros banqueros, gerentes y personal administrativo cuando se requiera Mantener relaciones con otros personal del edificio y de instalaciones Organizar y proteger información altamente confidencial de la empresa y empleados Mantener y pedir suministros de oficina, incluyendo papel y materiales de encuadernación Requisitos: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Facilidad con plataformas tecnológicas más allá de Microsoft Office (por ejemplo, Teams, herramientas CRM) Capacidad para aprender rápidamente y manejar nuevos sistemas, incluyendo Oracle Travel & Expense y sistemas internos de reportes Mínimo 5 años de experiencia administrativa previa; experiencia en banca de inversión (IBD) preferida Título universitario requerido Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno acelerado Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Alta atención al detalle con capacidad para trabajar de forma independiente Integridad, discreción y profesionalismo demostrados al manejar información confidencial Jugador de equipo dinámico, receptivo, con mentalidad proactiva y capacidad para tomar iniciativa Experiencia trabajando en múltiples zonas horarias Puesto completamente presencial; requiere presencia diaria en la oficina Compensación: Hasta 110k según experiencia + beneficios + bono discrecional Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una organización sin fines de lucro ubicada en el centro de Manhattan busca contratar a un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo de nivel ejecutivo al Presidente en la oficina de Nueva York y trabajará estrechamente con él en todos los aspectos de su función administrando la organización y representándola ante el público. Este puesto requerirá un compromiso de 3 a 6 meses con posibilidad de convertirse en permanente para el candidato adecuado. Esta es una posición presencial basada en nuestra sede en la ciudad de Nueva York. El personal está presente en la oficina al menos cuatro días por semana. Las responsabilidades incluyen gestionar la correspondencia de correo electrónico; programar citas; coordinar viajes y gestión de gastos; ayudar en la preparación de apariciones en los medios; gestionar la logística de reuniones; producir, revisar y formatear documentos; y asistir en eventos públicos. El Asistente Ejecutivo participará en la gestión de la organización y se relacionará con colegas del personal, miembros de la Junta Directiva, donantes y periodistas, entre otros. El trabajo es dinámico y se encuentra en el centro de una organización ambiciosa y eficaz. El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Responsabilidades: Apoyar y trabajar estrechamente con el Presidente en todos los aspectos de su función, incluidas las relaciones con el personal, la junta directiva, donantes, aliados, funcionarios públicos y los medios de comunicación Filtrar correos electrónicos y llamadas telefónicas, asegurando respuestas oportunas y colaborar con los equipos de Desarrollo y Comunicaciones Gestionar el calendario del Presidente, programar reuniones internas y externas Realizar arreglos de viaje para viajes frecuentes Ayudar en labores de recaudación de fondos, incluidas relaciones con donantes y eventos, y participar en reuniones del equipo de recaudación de fondos Trabajar con otros para coordinar proyectos y reuniones organizacionales, incluyendo reuniones del equipo ejecutivo y de la Junta Directiva Organizar envíos postales, mantener listas de contactos y otras iniciativas interdepartamentales Asegurar que el Presidente esté preparado para reuniones (incluyendo compilar e imprimir documentos relevantes) y ayudarle a prepararse para apariciones frecuentes en televisión, radio y medios de comunicación Preparar y revisar correspondencia en nombre del Presidente Gestionar informes de gastos del Presidente y divulgaciones de lobby Facilitar facturas, contratos y otros documentos que requieran la aprobación del Presidente Colaborar con el Director General, el Equipo Ejecutivo y los Líderes Sénior de toda la organización Mantenerse informado sobre proyectos importantes; estar al tanto de las prioridades actuales en relación con los objetivos y estrategia de la organización Requisitos: 5+ años de experiencia brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo a líderes en gobierno, gestión de organizaciones sin fines de lucro, derecho, filantropía o negocios (este apoyo puede incluir programación, gestión de calendarios, gestión de proyectos, etc.) Título universitario El candidato ideal es una persona organizada con experiencia trabajando con gerentes en gobierno, derecho, política, organizaciones sin fines de lucro, periodismo o el sector privado. Experiencia en la gestión de horarios cambiantes Muy bien organizado y orientado al detalle, con compromiso hacia la excelencia Capacidad para realizar múltiples tareas, ser flexible, mantenerse organizado bajo presión y adaptarse a demandas y circunstancias cambiantes Amplia experiencia en gestión de proyectos Habilidades interpersonales profesionales y seguras de sí mismas: el trabajo requiere interacción frecuente con personas diversas, incluidos miembros de la junta directiva, líderes del personal y financiadores Capacidad para manejar profesionalmente información confidencial, incluida la relacionada con recaudación de fondos, gestión y cuestiones de personal Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral. Conocimientos de investigación; dominio de internet y recursos Se requiere dominio de las aplicaciones de MS Office. Conocimientos de Salesforce son un plus. Disposición para trabajar horas extras para cumplir plazos importantes o completar proyectos urgentes Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables de las agencias, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

El Asistente Administrativo Legal trabajará estrechamente con el administrador del despacho y el asistente administrativo legal principal. Este puesto requiere una persona con capacidad para realizar múltiples tareas, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar tareas de manera eficiente. Este es un puesto de nivel inicial que sería ideal para alguien interesado en el campo legal y que tenga deseos de aprender y crecer dentro del sector. Responsabilidades • Ayudar en la organización de la oficina • Realizar recados según se soliciten • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo abrir correo, archivar documentos, escanear y destruir documentos • Responder llamadas entrantes y actuar adecuadamente • Asistir en la recepción de posibles clientes • Asistir en la gestión de redes sociales cuando sea necesario • Asistir al administrador del despacho en la conciliación mensual de cuentas cuando sea necesario • Otras tareas según se necesiten Requisitos • Debe aprobar una verificación de antecedentes • Excelentes habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y tomar la iniciativa • Capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad • Capacidad para priorizar tareas de manera efectiva • Dominio de aplicaciones básicas de computadora (Microsoft Word y Excel, correo electrónico, internet) Para postularse, por favor responda y envíe su carta de presentación Y currículum.