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Double: Asistente Ejecutivo Remoto (Costa Oeste)

$250-2,500/mes

Zirtual

Boulder, CO, USA

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Descripción

✨ Double – Redefiniendo lo que significa ser un asistente ✨ En Double, creemos que tener un gran asistente no debería ser un lujo, sino un cambio radical. Nuestra misión es sencilla pero audaz: ayudar a líderes ocupados a recuperar su tiempo emparejándolos con asistentes remotos experimentados (también llamados Doubles) y dotando a ambas partes de las mejores herramientas para colaborar de manera eficiente y significativa. Apoyamos a una variedad de clientes de alto nivel, desde ejecutivos de nivel C y emprendedores seriales hasta personas de alto patrimonio neto e inversores. Si eres un profesional proactivo y hábil con la tecnología al que le gusta crear orden, resolver problemas y facilitar la vida a los demás, podrías ser el Double que estamos buscando. 🧭 Lo que harás Como Asistente Double, serás emparejado con múltiples clientes según tu disponibilidad y preferencias de zona horaria. Te convertirás en un socio de confianza, apoyando sus vidas profesionales y/o personales con precisión, discreción y mucha eficiencia. Las tareas típicas pueden incluir: Apoyo Empresarial Gestión de calendarios, programación de citas y resolución de conflictos de programación Gestión de bandeja de entrada y redacción de correspondencia Coordinación de viajes nacionales e internacionales con itinerarios detallados Seguimiento de gastos, procesamiento de facturas y creación de informes Proyectos de investigación, preparación de documentos y apoyo en presentaciones Coordinación de reclutamiento y mantenimiento de bases de datos de contactos Gestión ligera de redes sociales y programación de contenido Gestión de CRM y coordinación ligera de proyectos Actuar como enlace entre partes internas y externas Y más Apoyo Personal Programación de citas personales y gestión de operaciones domésticas Coordinación con proveedores, personal y servicios Reserva de viajes y planificación de eventos personales Adquisición de regalos y apoyo filantrópico Supervisión de logística y mantenimiento de todo en orden Mantener registros confidenciales y apoyar tareas administrativas personales Ser una presencia tranquila y profesional cuando la vida se complica Y más Requisitos 💼 Habilidades, atributos y calificaciones deseados Buscamos asistentes excepcionales con mentalidad orientada al servicio y habilidades que lo respalden. ✔️ Experiencia que cuenta Mínimo de 3 años como Asistente Personal o Ejecutivo con título universitario (¡la experiencia con altos ejecutivos es un plus!) o 5 años de experiencia como Asistente Personal o Ejecutivo sin título universitario Al menos 6 meses de experiencia como asistente remoto Experiencia apoyando a personas de alto patrimonio neto, emprendedores o ejecutivos en entornos dinámicos Experiencia previa como contratista independiente 1099 es muy deseable ✔️ Dominio tecnológico y herramientas Dominio de Google Suite y Microsoft Office Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday.com, etc. Plataformas de comunicación: Slack, Zoom, etc. Herramientas CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho Herramientas de gastos como QuickBooks o Expensify Plataformas de viajes como Concur son un plus Herramientas de redes sociales como Hootsuite o WordPress son un plus ¿Experiencia con herramientas de IA? ¡Un gran plus! ✔️ Profesionalismo con un toque personal Habilidades excepcionales de comunicación y organización Capacidad para multitarea, priorizar y resolver problemas de forma independiente Experiencia gestionando personal doméstico o supervisando operaciones domésticas Alto grado de confidencialidad, discreción y profesionalismo Debe poder firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) y aprobar una verificación de antecedentes Oficina en casa completamente equipada con internet confiable, computadora y teléfono 🤝 Contrato y compensación Estado: Contratista Independiente 1099 Pago: $250–$2,500+ por cliente/mes (según la carga de trabajo) Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial estándar de EE. UU., ajustadas a las zonas horarias de tus clientes Beneficios: Flexibilidad, autonomía, comunidad y exposición a clientes increíbles No incluido: Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios Formarás parte de una comunidad próspera de asistentes de élite y tendrás acceso a mentoría, recursos y apoyo para desarrollar tu profesión. Beneficios 💫 ¿Por qué unirte a Double? No somos solo una plataforma, somos un movimiento de asistentes de clase mundial elevando el estándar del apoyo remoto. 🌍 Flexibilidad – Trabaja con tus clientes para establecer tu horario 🎯 Autonomía – Toma el control de tu trabajo y genera un impacto 🚀 Crecimiento – Obtén exposición a clientes de primer nivel en diversos sectores 🤝 Comunidad – Accede a mentoría, recursos de aprendizaje y apoyo entre pares 🔧 Herramientas efectivas – Ayuda a diseñar y utiliza tecnología creada específicamente para la relación entre asistente y cliente ✨ Impacto – Devuelve el tiempo a los líderes para que puedan enfocarse en lo que más importa ¿Listo para postularte? Si eres el tipo de persona que prospera en entornos dinámicos, disfruta ayudar a los demás y está listo para formar asociaciones significativas con clientes inspiradores, ¡nos encantaría conocerte! 👉 Obtén más información sobre Double en withdouble.com 📚 Aprende más en nuestra Biblioteca de Preguntas Frecuentes Nota: Aunque el proceso de contratación para este puesto ha disminuido, aún aceptamos solicitudes de candidatos interesados. Si este puesto te entusiasma y se alinea con tu experiencia, te animamos a postularte. ¡Nos encantaría saber de ti!

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Boulder, CO, USA
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Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial para nuestra oficina contable en Miami. 70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades comunicativas, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los socios fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes presenciales, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, extensiones, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluido pedir suministros, distribuir correo, contestar teléfonos, escanear y enviar fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes. Requisitos: Trabajador en equipo que tenga fuertes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen juicio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Excelentes habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), son imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro o más años de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo
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3210 Portland Rd NE, Salem, OR 97301, USA
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Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reportaje y transcripción judicial con sede en el área de Washington, DC y operaciones en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Buscamos reporteros judiciales experimentados que trabajen bajo contrato visitando las instalaciones de los clientes en su área local. Utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de los procedimientos en diversos lugares, incluidos tribunales legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: EN PERSONA - instalaciones del cliente en su área local Registra el procedimiento utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos para las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y aseguramiento de la configuración adecuada del hardware Asegura que todas las exhibiciones estén protegidas, se realicen copias de seguridad adecuadas de archivos y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros requeridos y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO NO se proporciona capacitación Lo que buscamos: 1+ año de experiencia como Reportero Judicial Gran atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud proactiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitud organizativa y de gestión del tiempo Excepcionales habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere fuertemente la certificación NCRA, AAERT o NVRA Requisitos Aquí hay un enlace para ver un día en la vida de un Reportero Judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación es acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.
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$17-18/hora
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Recepcionista a Tiempo Parcial para Oficina de Gestión de Propiedades (Salem)
Ned Baker Real Estate es una empresa inmobiliaria y de gestión de propiedades en Salem, OR. Actualmente gestionamos más de 650 unidades en el Valle de Willamette; principalmente casas unifamiliares. Somos una pequeña empresa familiar con menos de diez empleados. Objetivo/Resumen del trabajo: Ofrecer un ambiente cálido, acogedor y amigable para los clientes y ser la "primera impresión" de la empresa. Responsable de mantener la oficina principal funcionando sin problemas de manera organizada. Funciones incluyen: *Recibir calurosamente a los visitantes de la oficina y ayudarlos o dirigirlos a la persona adecuada si no están calificados para ofrecer asistencia. *Responder llamadas telefónicas y ayudar al interlocutor o derivar la llamada al personal adecuado si no puede ayudar. *Publicitar con precisión las propiedades en alquiler próximas mediante Internet y la Lista de Alquileres impresa. *Ayudar a los posibles solicitantes a completar correctamente la solicitud de alquiler y responder preguntas sobre el proceso de solicitud/aprobación si es necesario. *Procesar las Notificaciones de 30 Días recibidas de los inquilinos actuales. *Revisar el formulario de depósito de reserva con los solicitantes aprobados y responder cualquier pregunta que surja durante la firma del acuerdo. *Recibir el alquiler, depósitos, tarifas de solicitud y otras tarifas de los clientes y registrarlas de forma segura en el libro de recibos. *Clasificar y distribuir el correo al personal correspondiente. *Actualizar los códigos de las cajas de seguridad y mantenerlos actualizados. *Otras tareas según sean solicitadas por el Ayudante de Gestión de Propiedades, el Gestor de Propiedades o el Corredor Principal. Beneficios incluyen: *Opción de participar en el plan 401k después de 6 meses con coincidencia de la empresa hasta el 4% *Opción de inscribirse en Aflac *Cuidado Primario Directo y membresía en Courthouse Fitness a través de HealthPass después de 90 días de empleo con opción de inscribirse en cooperativa de salud *Una semana de vacaciones pagadas por año después de 90 días de empleo *Acumular hasta una semana de licencia por enfermedad pagada por año para usar después de 90 días de empleo Experiencia laboral y habilidades deseadas: *Experiencia previa en gestión de propiedades *Excelentes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva *Excelente gestión del tiempo y disposición hacia la proactividad *Se requiere fluidez en inglés y español Horario: Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 3:00 p.m. Para postularse, responda a esta oferta de trabajo o lleve su currículum a la oficina ubicada en 2339 State St en Salem
State @ 23rd, Salem, OR 97301, USA
$18-20/hora
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