Un importante bufete de abogados busca un Asistente de Secretario Administrativo para su equipo. El puesto estará basado en su oficina de Miami y ofrece un horario flexible de 4 días remoto y 1 día en la oficina. Responsabilidades principales Presentación electrónica de documentos judiciales; Entregar notificaciones, demandas y otros documentos legales (o coordinar dicha entrega con proveedores) y presentar esos documentos ante los tribunales según los procedimientos del bufete y de los tribunales; Registrar y programar fechas importantes de casos en el sistema central de calendarios del bufete; Realizar investigaciones asignadas por el Abogado Administrativo o el Asistente de Abogado Administrativo y comunicar los resultados; Asesorar a los abogados y asistentes legales sobre los procedimientos y normas de presentación electrónica y comunicarles de forma oportuna el estado de las tareas de presentación electrónica; Interactuar con empleados judiciales para discutir temas relacionados con procedimientos judiciales y desarrollar relaciones de trabajo con el personal judicial; Comunicarse claramente con abogados, asistentes legales y otras personas sobre presentaciones judiciales y entrega de documentos; Gestionar y completar presentaciones electrónicas urgentes con plazos próximos de manera oportuna; y Colaborar en otros proyectos según indicaciones. Conocimientos, habilidades y aptitudes Más de 10 años de experiencia previa en una oficina de Abogado Administrativo o Secretario Administrativo. Puede considerarse experiencia como paralegal o asistente legal con responsabilidades similares en presentaciones judiciales; Conocimiento y experiencia previa en sistemas CM/ECF de diversos tribunales federales, incluidos pero no limitados a todos los tribunales federales (Tribunales de Distrito y de Bancarrota) en Florida, Georgia, Texas, DC, Nueva York y California; Conocimiento y experiencia previa con los sistemas de presentación electrónica de los tribunales de Florida, CourtMaps, Tyler, Lexis File & Serve y otros sistemas de presentación; Conocimiento de los procedimientos judiciales, requisitos de notificación y presentación (incluyendo pero no limitado a las Reglas Federales de Procedimiento Civil, Reglas Federales de Procedimiento Apelativo, Procedimiento Civil de Florida, Reglas de la Sección de Negocios de FL, así como otras reglas estatales y federales); Se requiere experiencia calculando, registrando y programando fechas importantes de casos en un sistema centralizado de calendarios como CompuLaw, Milana y eDockets, especialmente pero no exclusivamente en tribunales de FL. Capacidad para colaborar con otros y tener un fuerte enfoque en servicio al cliente; Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle; Capacidad para trabajar de forma independiente y bajo presión; Debe ser hábil con la tecnología; conocimiento avanzado de MS Office; Familiaridad con PACER, Pacer Pro y otros sistemas de consulta de registros judiciales; Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita y personales; Disposición para trabajar horas extras según sea necesario, o hasta que se complete una presentación/tarea urgente Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)