Resumen: Buscamos un Coordinador/Asistente de Oficina organizado para apoyar las operaciones diarias, la contabilidad, la administración de proyectos y las comunicaciones con los clientes en una empresa de restauración artística. Aspectos destacados: 1. Trabajar en una oficina profesional rodeada de arte, historia y proyectos únicos 2. Punto central de comunicación con clientes, compañías de seguros y conservadores 3. Apoyar las operaciones diarias de la oficina, la contabilidad y la administración de proyectos Colorado Art Restoration Services es una empresa nacionalmente reconocida especializada en la restauración de obras de arte finas y contenidos especializados, centrada en la recuperación y restauración de obras de arte y otros artículos únicos. Buscamos un Coordinador/Asistente de Oficina altamente organizado para apoyar las operaciones diarias de la oficina, las funciones contables, la administración de proyectos y las comunicaciones con los clientes. Este puesto es ideal para alguien que disfruta trabajar en un entorno profesional de oficina mientras está rodeado de arte, historia y proyectos únicos de restauración. Descripción del puesto El Coordinador de Oficina actúa como punto central de comunicación entre clientes, profesionales de seguros, conservadores, técnicos de campo y la dirección. El candidato seleccionado deberá ser meticuloso, confiable, competente tecnológicamente y capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Responsabilidades Gestionar llamadas telefónicas entrantes, correos electrónicos e inquietudes de los clientes Programar citas y coordinar actividades de los proyectos Mantener archivos electrónicos y físicos de los trabajos Ingresar y hacer seguimiento de la información de los proyectos en los sistemas informáticos de la empresa Preparar facturas, propuestas, informes y correspondencia Asistir en funciones contables y de contabilidad Procesar pagos y mantener registros financieros precisos Conciliar recibos y documentación de gastos Mantener hojas de cálculo e informes utilizando Microsoft Excel Coordinar con ajustadores de seguros, contratistas y clientes Asistir en el seguimiento y documentación de inventarios Apoyar a la dirección en proyectos administrativos e informes Mantener la confidencialidad de la información de clientes y compañías de seguros Requisitos mínimos Habilidades sólidas en Microsoft Excel Experiencia en contabilidad, apoyo contable o administración de oficina Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad sobresaliente para la comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y a la exactitud Apariencia y comportamiento profesionales Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Competencia en la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
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