Estamos buscando un Asistente Ejecutivo enérgico, organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. Nuestra CEO y fundadora, Isabella Sun, creó Short Story para resolver un problema que afecta a millones de mujeres bajitas: ¡la ropa que les queda bien! A medida que Short Story sigue creciendo, estamos entusiasmados por incorporar a un Asistente Ejecutivo dedicado que apoye a nuestros líderes de nivel C para que puedan hacer lo que mejor saben hacer. ¿Qué harías exactamente? Gestionar buzones y calendarios del CEO y CTO: Gestionar calendarios y programaciones, reservar citas y reuniones, organizar viajes, todo asegurando que tus ejecutivos aún tengan tiempo para almorzar. Triage de tareas: Filtrarás qué necesita la atención de tus ejecutivos frente a qué puedes manejar tú o delegar a otros miembros del equipo. Resumirás cuáles son las prioridades más altas y actuarás rápidamente para eliminar elementos pendientes. Tareas administrativas: Sacar cosas de la agenda de tus ejecutivos gestionando resúmenes de reuniones, actualizando plantillas, respondiendo correos electrónicos y más. Una pequeña parte de tu tiempo (alrededor del 10%) se dedicará a ayudar a uno de nuestros asesores, Jay, en tareas similares. Un montón de otras cosas: En general, si hay algo que necesita hacerse y tú puedes hacerlo en lugar de yo, tiene mucho sentido que lo manejes tú. Tendrás acceso a oportunidades del tipo que solo puedes obtener en una empresa de rápido crecimiento: si deseas desempeñar un papel creativo en el equipo de moda o aprender a gestionar operaciones y logística, tendrás la oportunidad de intentarlo. Un buen candidato debe ser: Organizado. Eres meticuloso, orientado al detalle y puntual. Motivado. No te rindes, encuentras una solución. Reflexivo. Encuentras una buena solución, no simplemente una solución. Un escritor eficaz. Eres claro y conciso. Puedes detectar un error tipográfico desde 50 pies de distancia. Del Área de la Bahía. Tener un automóvil es un plus. Requisitos mínimos: 1+ años de experiencia apoyando a un ejecutivo en un puesto similar Dominio de Google Suite (GCal, Docs, Sheets, etc), Slack y aplicaciones de gestión de proyectos Habilidades impecables de gestión del tiempo Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) Compensación: $100,000 por año más beneficios: seguro médico, dental y de visión, vacaciones pagadas y días festivos, 401k con coincidencia de la empresa. Este es un trabajo de tiempo completo. Si esto suena como tú, postúlate aquí https://jobs.ashbyhq.com/ShortStory/94ed25c2-1d2d-4c53-8d6f-fcc637d9c5c0 Dinos por qué te gustaría este trabajo, junto con tu currículum.