Peninsula Humane Society & SPCA Asistente de Desarrollo Título: Asistente de Desarrollo Clasificación: Tiempo completo, No exento, No sindicalizado Salario: $23.00 - $26.00/hora, dependiendo de la experiencia Quiénes somos: Peninsula Humane Society & SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre personas y animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta a muchas mascotas que podrían ser rechazadas en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres heridos y huérfanos desde San Francisco hasta San Mateo y la mitad norte del condado de Santa Clara. Nuestro trabajo significa 5.000 vidas salvadas cada año. La división de Participación Comunitaria desarrolla/mantiene relaciones dentro de la comunidad para obtener donaciones que financien muchos programas de PHS, como el Programa HOPE. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org. Quién eres tú: Disfrutas y tienes experiencia trabajando en diversos proyectos, incluyendo gestión de bases de datos, recaudación de fondos digital, subvenciones, etc. Eres profesional, entusiasta y cuentas con excelentes habilidades de comunicación. Te apasiona el bienestar animal y deseas marcar la diferencia en la comunidad y en las vidas de los animales y las personas. Este puesto debe realizarse presencialmente. Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente (pueden asignarse otras tareas): • Garantizar datos de alta calidad dentro de la base de datos: o Mantener la confidencialidad de los donantes mediante la seguridad de la base de datos. o Aprender y seguir los protocolos y estrategias adecuados para el ingreso de datos, incluyendo codificar correctamente las cuentas de los donantes. o Supervisar los datos mediante procedimientos de limpieza, etc., para mantener la integridad de la base de datos. o Desarrollar y mantener las mejores prácticas para los datos de los donantes y la arquitectura de la base de datos a medida que evoluciona nuestro enfoque para interactuar con los donantes. • Responder preguntas generales de la comunidad y donantes mediante llamadas, mensajes de texto y correo electrónico. • Facilitar campañas de correo consultando y exportando archivos de datos, revisando/editando textos, manteniendo calendarios y coordinando con contratistas de marketing directo. • Coordinar con el Gerente de Comunicaciones y contratistas para mantener actualizadas y atractivas las páginas web relacionadas con el desarrollo. • Escribir artículos y editar borradores del boletín trimestral Pawprint. • Comunicarse con donantes: aclarar donaciones y/o información de donantes, cartas de agradecimiento por donaciones en especie y seguimiento. • Fomentar relaciones positivas con donantes que les permitan participar y contribuir a PHS. • Capacitar y supervisar a voluntarios del departamento de desarrollo. • Mantener el inventario de suministros del departamento; editar borradores y pedir nuevos suministros. • Actuar como respaldo para la entrada de lotes de donaciones, cartas de agradecimiento, etc. • Mantener la lista de deseos de PHS – asegurarse de que las donaciones sean entregadas a los departamentos correspondientes y se envíen cartas de agradecimiento. • Ayudar con el programa de mensajería de texto. • Responsable de gestionar el ciclo de subvenciones: investigación, cultivo de contactos, solicitudes y seguimiento. • Ayudar a desarrollar estrategias y contenido para redes sociales si es necesario. • Mantener una actitud profesional al interactuar con el público, donantes, voluntarios y otros compañeros de trabajo. • Trabajar eficazmente bajo presión para entregar resultados precisos en un entorno acelerado. Requisitos: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se puede hacer una adaptación razonable para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. • Al momento de contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes. • Título universitario (B.A.) de una institución de cuatro años; o de dos a cinco años de experiencia relacionada; o combinación equivalente de educación y experiencia. • Dominio en el uso de Microsoft Office, específicamente Excel y Word. Experiencia con Raiser’s Edge (y/u otro software de desarrollo) y Google Drive es preferible, pero no obligatorio. • Poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para redactar informes y correspondencia rutinarios. Capacidad para hablar eficazmente ante grupos de donantes o posibles donantes. • Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, manuales de procedimientos y una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagramada o cronograma. • Capacidad para calcular cifras y cantidades tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes, área, circunferencia y volumen. Capacidad para aplicar conceptos básicos de álgebra y geometría. • Capacidad para resolver problemas prácticos y manejar diversas variables concretas en situaciones donde existe estandarización limitada. • Actitud profesional, entusiasta y positiva. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Poseer licencia de conducir válida de CA con un historial satisfactorio para ser asegurado por nuestra compañía de seguros. Excelente paquete de beneficios disponible • Seguro médico / dental / visual / de vida / Cuenta de gastos flexibles • Pago por enfermedad, vacaciones y días festivos • Plan de asistencia al empleado • Plan de jubilación y coincidencia del empleador Disponible para todos los empleados con mascotas: • Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas • Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos médicos con descuento y descuentos en nuestras tiendas minoristas. Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.phs-spca.org/careers Peninsula Humane Society & SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos solicitantes para todos los puestos sin discriminación por raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido legalmente. EOE/M/F/D/V/SO