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Part-Time Office Assistant – Accounting & Project Scheduling (Commerce City)

Salario negociable

Dahlia St & 56th Ave, Commerce City, CO 80022, USA

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Descripción

All West Surface Prep, a polished concrete construction subcontractor, is seeking a reliable and detail-oriented Part-Time Office Assistant. The main responsibilities are accounting/billing and project scheduling, with some general office support. Responsibilities: Prepare and track invoices, accounts payable/receivable, and basic payroll Manage and update project schedules with crews and clients Organize contracts, receipts, and records Assist management with reports and office tasks Communicate with team members, vendors, and clients Requirements: Experience in office administration, bookkeeping, or accounting QuickBooks or similar accounting software knowledge preferred Strong organizational and time-management skills Proficient with Microsoft Office or Google Workspace Construction or subcontractor experience What We Offer: Part-time schedule (approx. 20–25 hrs/week, flexible within M–F) Competitive pay (DOE) Small, supportive team environment Growth opportunities as the company expands 📩 To apply: Please reply to this ad with your résumé and contact information.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
Dahlia St & 56th Ave, Commerce City, CO 80022, USA
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La compensación incluye: • Salario competitivo • Beneficios pagados por la empresa: seguro de vida y discapacidad a largo plazo (LTD) • Beneficios médicos subsidiados por la empresa • Programas de bienestar • Programa de Asistencia al Empleado • Contribución coincidente al plan 401(k) • Quince (15) días de Tiempo Libre Pagado (PTO) durante el primer año • Doce (12) días festivos pagados • Programas de reembolso de matrícula y programa anual de becas Igualdad de oportunidades de empleo y lugar de trabajo libre de drogas ----------------------------------------------------------- DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO El Técnico de Mantenimiento tiene la responsabilidad de ayudar en la preservación de la propiedad. Bajo la supervisión del Supervisor de Mantenimiento, el Técnico de Mantenimiento ayudará a mantener la propiedad de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos de Royal American Management. Además, el Técnico de Mantenimiento también asistirá de la siguiente manera: Funciones y Responsabilidades: Esta es una descripción de las principales responsabilidades de este puesto. Estas funciones están sujetas a cambios según los requisitos del departamento. Este es un resumen y no pretende incluir todas las actividades que puedan requerirse para desempeñarse exitosamente en este trabajo. • Debe estar informado sobre todos los requisitos de mantenimiento de la propiedad. • Responsable de mantener registros precisos sobre mantenimiento preventivo, solicitudes de servicio, renovación de apartamentos, inspecciones anuales e inventarios. • Debe estar dispuesto a participar en un horario de emergencia de guardia para cobertura nocturna, fines de semana y días festivos. • Responsable de realizar mantenimiento programado en todo el equipo, basado en las recomendaciones del fabricante y manuales de operación. • Inspeccionar todas las unidades de apartamentos, edificios y áreas comunes, realizando reparaciones y asistencia de limpieza de acuerdo con el Manual de Políticas y Procedimientos de Royal American Management. • Mantener los terrenos de acuerdo con el calendario establecido en el Manual de Políticas y Procedimientos de Royal American Management. • Debe conocer todas las obligaciones contractuales relacionadas con el mantenimiento para mantener informado al Gerente de la Comunidad sobre cualquier incidente de incumplimiento. • Es responsable de tener conocimiento sobre las unidades de aire acondicionado de la propiedad, incluyendo la capacidad de diagnosticar problemas y realizar reparaciones en motores de ventilador, termostatos, conductores, etc., pero bajo ninguna circunstancia realizar reparaciones en componentes que contengan freón, recuperar freón del sistema o añadir freón al sistema, a menos que esté debidamente certificado. 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