Recepcionista y Coordinador de Marketing Resumen del Puesto RSA Engineering busca un Recepcionista y Coordinador de Marketing profesional, organizado y creativo para apoyar nuestra oficina en Anchorage. Este puesto híbrido ofrece apoyo en la recepción y tareas administrativas, así como también asistencia en iniciativas de marketing y desarrollo de negocios. El candidato ideal disfruta ser la cara amable de la empresa, es proactivo, meticuloso y tiene interés en marketing, comunicaciones y en contribuir a la presencia de la marca de RSA. Principales Responsabilidades Recepción, Experiencia del Cliente y Comunicaciones • Actuar como primer punto de contacto de RSA: dar la bienvenida a visitantes y llamadas con una actitud amable y profesional. • Gestionar consultas telefónicas y por correo electrónico en la recepción; derivar llamadas y mensajes al personal correspondiente. • Apoyar la preparación de reuniones, incluyendo la programación de salas de conferencias, su acondicionamiento, refrescos y recibir a los invitados. Apoyo Administrativo y de Oficina • Dar formato a documentos, cartas, propuestas e informes con gran atención a la precisión y consistencia. • Asistir con el correo, escaneo, archivo y organización general de la oficina. • Mantener el inventario de suministros de oficina, coordinar con proveedores y apoyar tareas menores de mantenimiento. • Asistir en arreglos de viaje y verificaciones de precios para propuestas. Apoyo en Marketing y Desarrollo de Negocios • Ayudar en la preparación y formateo de propuestas, paquetes de calificaciones, currículos y fichas de proyectos. • Apoyar la presencia digital de RSA, incluyendo redactar publicaciones para redes sociales y ayudar a mantener el contenido del sitio web (no se requiere programación). • Asistir en la coordinación de eventos corporativos y ferias de empleo. • Apoyar iniciativas internas de marketing, como actualizaciones de proyectos. • Apoyar actividades relacionadas con materiales de marketing. Requisitos • Se prefiere experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas, recepción, oficina o coordinación de marketing (o estudios equivalentes). • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Capacidad para interactuar cómodamente con clientes y personal. • Amplia experiencia con Microsoft Word y Excel. • Conocimiento o interés en Canva y plataformas de redes sociales es un plus (se proporciona capacitación). • Gran atención al detalle, capacidad de revisión y enfoque en la consistencia. • Persona proactiva con interés en aprender sobre la industria A/E/C y desarrollar habilidades en marketing. Por qué unirse a RSA En RSA, te unirás a una empresa colaborativa y propiedad de sus empleados que valora el profesionalismo, el trabajo en equipo y el crecimiento. Este puesto representa una excelente oportunidad para alguien interesado en adquirir experiencia en la industria de Arquitectura/Ingeniería/Construcción (A/E/C), con exposición a branding, propuestas, eventos y desarrollo de negocios. Apoyarás a un equipo que se enorgullece de servir a las comunidades de Alaska, mientras desarrollas habilidades en marketing, comunicaciones y experiencia del cliente en un entorno de apoyo.