NOSOTROS Michael Sullivan & Associates LLP es un bufete de abogados de vanguardia que ofrece defensa procesal de alta calidad para la industria de Compensación al Trabajador. Publicamos la prestigiosa obra legal Sullivan on Comp y realizamos seminarios presenciales y webinars. La firma desarrolla relaciones duraderas con sus clientes mediante servicios legales superiores y un valor significativo, y ha crecido rápidamente desde su fundación en 1996. A medida que continuamos creciendo y expandiendo nuestra práctica, buscamos un Recepcionista para apoyar a nuestro personal administrativo y a los equipos de abogados en nuestra oficina de El Segundo. Las funciones específicas pueden incluir, pero no se limitan a: Ayudar a clasificar y procesar correo entrante y saliente Gestión de calendarios Tareas generales de oficina, según sea necesario Responder teléfonos del conmutador Recibir visitantes Consideramos que el candidato ideal para este puesto posee las siguientes habilidades y conocimientos: Un mínimo de un año de experiencia en oficina realizando funciones similares en un entorno de alto volumen Experiencia desempeñando funciones de recepción (responder llamadas, tomar mensajes y recibir visitantes) Poseer una actitud amable al teléfono y orientación al servicio al cliente La atención al detalle es extremadamente importante en este puesto Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente y trabajar bien con otros miembros del equipo Conocimientos básicos de Microsoft Word y Excel Habilidad para utilizar diversas bases de datos informáticas y realizar tareas de entrada de datos Velocidad mínima de mecanografía de 40 palabras por minuto Atributos adicionales: Experiencia en el campo legal preferida, aunque no obligatoria Conocimientos básicos de terminología legal y/o médica deseables ENTORNO DE TRABAJO Cuando sea aplicable y apropiado, se considerarán adaptaciones razonables. Mental: Capacidad de pensamiento claro y conceptual; excelente juicio, resolución de problemas, análisis y discreción; capacidad para manejar el estrés relacionado con el trabajo; capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente; y capacidad para cumplir plazos Físico: Uso del teclado de computadora, viajes según sea necesario Auditivo/Visual: Audición, visión y habla Las declaraciones contenidas en este documento tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realiza un colega asignado a esta descripción. No pretenden constituir una lista exhaustiva de funciones, deberes o variaciones locales. La dirección se reserva la discreción para añadir o modificar las funciones del puesto en cualquier momento. Si usted posee la experiencia y atributos mencionados anteriormente, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico. No se aceptan llamadas ni faxes. Michael Sullivan & Associates LLP es un empleador que brinda igualdad de oportunidades