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Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\r\n\nPOR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la máxima calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un ascenso rápido, CT ofrece:\r\n\n \n El plan de bonos por participación en las ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente a los empleados de tiempo completo.\r\n\n Un plan muy competitivo de días libres remunerados, que promueve un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con residencia en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y reembolso para formación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de horas. Nuestra cultura corporativa está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT acoge su candidatura, independientemente del lugar del mundo desde donde se envíe!\r\n\n \nDEBE POSEER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y con la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tConocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible).\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a 18:00 (hora del Pacífico).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, equipado con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, incluyendo el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver incidencias relacionadas con facturación tanto con clientes como con miembros internos del equipo.\r\n\n\tProporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y destinados a los clientes.\r\n\n\tOrganizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento y actualización de la base de datos interna, así como a la introducción de datos.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios de festivos, días libres y variaciones horarias de la empresa.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI SU UBICACIÓN ES EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo en la oficina de Downtown Los Ángeles dos veces por semana\r\n\n\tEscaneo y organización digital del correo\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes\r\n\n\tRecogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles)\r\n\n\nCÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar en función de factores tales como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.","price":"$15-25/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1766586073000","seoName":"remote-office-administrative-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administrative-assistants/remote-office-administrative-assistant-6484301738893112/","localIds":"31237","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"88191593-e555-43e9-bca1-94dd8e9e03a5","sid":"7e635f1b-ee67-4797-b615-0211b26092a5"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Bono competitivo de participación en las ganancias","Trabajo remoto con seguimiento de horas","Seguro integral y beneficios para el bienestar"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Denver,Colorado","unit":null}]},"addDate":1766586073351,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"200 E Colfax Ave #140, Denver, CO 80203, USA","infoId":"6484301489203312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"►👩💼 ASISTENTE DE OFICINA / ADMINISTRATIVO REMOTO 👨💼◄","content":"CÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nMantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que contratamos únicamente a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.\r\n\nPOR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE\r\n\nCoalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un ascenso acelerado, CT ofrece:\r\n\n \n El plan de bonos más competitivo de participación en las ganancias del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente a los empleados de tiempo completo.\r\n\n Un plan muy competitivo de días libres remunerados, que promueve un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.\r\n\n Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.\r\n\n Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos.\r\n\n Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.\r\n\n Programas de actualización de dispositivos y reembolso para capacitación.\r\n\n Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.\r\n\n Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.\r\n\n Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento del tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hemos hecho durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!\r\n\n \nDEBE TENER:\r\n\n\n \tDisposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.\r\n\n\tExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\r\n\n\tUn alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.\r\n\n\tHabilidades intermedias con hojas de cálculo (preferible).\r\n\n\tCapacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.\r\n\n\tExperiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).\r\n\n\tExperiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).\r\n\n\tDisponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del Pacífico (PST).\r\n\n\tUn espacio fiable para trabajar de forma remota, equipado con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS:\r\n\n\n \tResponder llamadas telefónicas y correos electrónicos.\r\n\n\tRealizar tareas contables básicas, incluyendo el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.\r\n\n\tResolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo.\r\n\n\tBrindar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo.\r\n\n\tApoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes.\r\n\n\tOrganizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes.\r\n\n\tContribuir al mantenimiento y actualización de la base de datos interna, así como a la inserción de datos.\r\n\n\tInvestigar, pedir y distribuir regalos corporativos a escala de toda la empresa (2-3 veces al año).\r\n\n\tOrganizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales a lo largo del año.\r\n\n\tGestionar los calendarios corporativos de festividades, días libres y variaciones de horarios.\r\n\n\nSUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES:\r\n\n\n Recogida de correo dos veces por semana en la oficina de Downtown Los Ángeles\r\n\n\tEscaneo y organización digital del correo\r\n\n\tRegistro y depósito de los pagos de los clientes\r\n\n\tRecopilación y redistribución del equipo de oficina corporativo entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles)\r\n\n\nCÓMO POSTULARSE\r\n\nHAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE\r\n\nCalifornia, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.\nLa remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. 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Horas semanales: 40 o más; salario por hora a partir de $20, según experiencia. Se requiere ser bilingüe en inglés y español.\r\n\n\r\n\nLas personas interesadas deben llamar al 720-366-6938 para concertar una entrevista.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nBuscamos una persona experimentada, profesional y responsable para realizar trabajos de contabilidad/cuentas por pagar, ingresando órdenes de compra y depositando cheques para una empresa mayorista de productos frescos.\r\n\nEl horario laboral es entre las 8:00 a. m. y las 5:00 p. m., dependiendo de la carga de trabajo. Horas semanales: 40 o más; salario por hora a partir de $20, según experiencia. 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Usted será responsable de ayudar a los clientes programando citas, brindando información sobre productos y servicios, y resolviendo problemas técnicos.\r\n\n \r\n\nDepartamento Administración / Finanzas \r\n\n \r\n\nResumen Enlace con los clientes, responder llamadas telefónicas, responder preguntas y resolver eficazmente los problemas. Programar citas y supervisar el calendario de citas diario, semanal y mensual. Registrar facturas, pagos e ingresos en QuickBooks. Asegurar que toda la comunicación con los clientes y entre los miembros del equipo sea precisa, exhaustiva y completa. \r\n\n\r\n\nSupervisa a Gerente de Oficina\r\n\n \r\n\nValores Fundamentales Integridad\r\n\n Responsabilidad\r\n\n Confiabilidad\r\n\n Excelencia Técnica\r\n\n Cooperación Comunitaria\r\n\n Actitud Proactiva\r\n\n \r\n\nRequisitos \r\n\n Educación Título de escuela secundaria \r\n\n Certificación(es) Diseñador de Chimeneas NFI o Especialista en Gas o Leña o Barrido de Chimeneas Certificado CSIA (CSIA CCS)\r\n\n (la capacitación y las pruebas son financiadas por el empleador)\r\n\n\r\n\n Experiencia 2 años en puestos administrativos u oficinas\r\n\n\r\n\n Habilidades / Capacidades Habilidades comprobadas en relaciones con los clientes – actitud positiva y profesional\r\n\n Capacidad para trabajar con clientes y compañeros de trabajo\r\n\n Ética laboral sólida y sentido de responsabilidad personal\r\n\n Capacidad para trabajar bajo presión\r\n\n Rigurosidad, orientación al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente\r\n\n Capacidad para planificar y priorizar cambios/condiciones/situaciones\r\n\n Gestionar múltiples cronogramas simultáneos\r\n\n Dominio de Microsoft Word / Excel / Outlook / QuickBooks\r\n\n Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales\r\n\n Aplicación de estrategias y técnicas específicas de ventas \r\n\n\r\n\n Requisitos Físicos Trabajar en la oficina 5½ días por semana – aproximadamente 8 horas diarias\r\n\n Ocasionalmente colaborar con técnicos líderes en las viviendas de los clientes para capacitación práctica\r\n\n\t\r\n\n Capacidades Mentales Excelentes habilidades de gestión del tiempo\r\n\n Disposición y capacidad para tomar decisiones y trabajar bajo presión\r\n\n Habilidades sólidas en atención al cliente\r\n\n \r\n\n\r\n\nCondiciones de Trabajo 95 % entorno de oficina, 5 % acompañamiento ('Ride-Alongs') con Operaciones para capacitación \r\n\n\r\n\n \r\n\nFunciones Esenciales \r\n\no\tAtender todas las llamadas entrantes, consultas en línea y mensajes de voz\r\n\no\tBrindar información sobre los productos y servicios\r\n\no\tDiagnosticar y resolver problemas e inquietudes relacionados con los productos\r\n\no\tDocumentar y actualizar los registros de los clientes según las interacciones\r\n\no\tDesarrollar y mantener una base de conocimientos actualizada sobre los productos y servicios en evolución\r\n\no\tConvertir leads entrantes en citas programadas\r\n\no\tMantener, programar y preparar las citas para las operaciones diarias\r\n\no\tIngresar y gestionar diariamente facturas, pagos, recibos y cuentas por cobrar\r\n\no\tCrear y revisar documentación y expedientes de los clientes\r\n\no\tApoyar operaciones presenciales y remotas\r\n\n \r\n\nIndicadores de Desempeño Metas S.M.A.R.T. y certificaciones específicas del sector\r\n\n \r\n\nFunciones y Tareas Asignadas\r\n\n \r\n\nTareas Generales de Oficina:\r\n\n\tResponder llamadas entrantes, consultas y quejas\r\n\n\tTrabajar con los clientes para aliviar sus inquietudes y problemas\r\n\n\tRecibir correo y distribuirlo a la persona o lugar correspondiente\r\n\n\tArchivar adecuadamente la documentación de los clientes\r\n\n\tRealizar las tareas de limpieza asignadas en la oficina\r\n\n \r\n\nProgramación del Equipo de Servicio:\r\n\n\tConvertir las llamadas entrantes en visitas de servicio programadas\r\n\n\tRegistrar datos de los clientes y la información de programación en un sistema CRM\r\n\n\tActuar como puente efectivo en la comunicación entre el equipo de servicio y los clientes\r\n\n\tDocumentar adecuadamente las citas y asegurar que toda la documentación esté completa\r\n\n\tCoordinar con el Gerente de Oficina y Logística para garantizar que todas las piezas y materiales necesarios estén listos para los trabajos programados\r\n\n\r\n\nDocumentación de Clientes:\r\n\n\tElaborar carpetas de clientes nuevos y localizar los expedientes de clientes recurrentes\r\n\n\tCrear memorandos en el sistema CRM según sea necesario\r\n\n\tRevisar las carpetas para verificar documentación previa de reparaciones y notas sobre el cliente y su vivienda\r\n\n\tArchivar adecuadamente todas las carpetas de clientes\r\n\n\r\n\nIngreso de Datos en QuickBooks:\r\n\n\tRegistrar facturas y pagos de los clientes en QuickBooks\r\n\n\tRecibir pagos contra facturas abiertas de los clientes\r\n\n\tColaborar con el Gerente de Oficina para cobrar cuentas por cobrar pendientes y saldos vencidos\r\n\n\r\n\nPropuestas de Venta\r\n\n\tColaborar con el Gerente General, el Equipo de Ventas y otros miembros del personal para elaborar propuestas de venta\r\n\n\tEntregar y hacer seguimiento de las propuestas a los clientes\r\n\n\r\n\nOtros\r\n\n\tObtener la certificación de Diseñador de Chimeneas NFI o Especialista en Gas o Leña o Barrido de Chimeneas Certificado CSIA dentro del primer año de empleo (la capacitación y las pruebas son financiadas por el empleador)\r\n\n\tCubrir funciones adicionales según lo requiera el Gerente de Oficina y el Gerente General\r\n\n\tAtender las necesidades del mostrador/tienda minorista cuando sea necesario\r\n\n\tAsegurar que siempre se sigan las prácticas seguras de trabajo\r\n\n\r\n\nBeneficios incluidos: Seguro médico/dental/de la vista, plan 401k, tiempo libre remunerado\r\n\n\r\n\n\r\n\nSi está interesado(a), por favor envíe su carta de presentación y currículum al correo electrónico de Craigslist indicado","price":"$20/hora","unit":"per 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El candidato debe saber escanear cheques utilizando un escáner RDC para una empresa mayorista de frutas y verduras. Debe conocer y demostrar que sabe utilizar QuickBooks. Debe saber mantener registros de facturas y cheques depositados, así como preparar e imprimir los informes necesarios en QuickBooks cuando se soliciten.\r\n\nEl horario laboral es de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., según la carga de trabajo. Horas semanales: 40 o más; remuneración por hora, desde $20 a $23 por hora, según la experiencia. Debe ser bilingüe en inglés y español.\r\n\n\r\n\nLas personas interesadas pueden llamar al 720-366-6938 para concertar una entrevista y enviar su currículum vitae por correo electrónico.\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\n\r\n\nBuscamos a una persona experimentada, profesional y responsable para realizar tareas de contabilidad/cuentas por cobrar; debe saber escanear cheques utilizando un escáner RDC para una empresa mayorista de productos frescos. Debe conocer cómo utilizar QuickBooks y demostrar dicho conocimiento. Debe saber mantener registros de facturas y cheques depositados. Debe saber preparar y generar los informes necesarios desde QuickBooks.\r\n\nEl horario laboral es de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., según la carga de trabajo. Horas semanales: 40 o más; remuneración por hora, desde $20 a $23 por hora, según la experiencia. 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Este puesto implica investigación exhaustiva, análisis de datos y estrategias de investigación para rastrear ancestros y establecer conexiones familiares. Utilizará diversos recursos, tecnologías y metodologías para recopilar y verificar información, proporcionando a los clientes informes genealógicos precisos y detallados.\r\n \r\nPrincipales responsabilidades:\r\nRealizar investigaciones genealógicas profundas utilizando diversos recursos, incluyendo registros públicos, bases de datos y materiales archivísticos.\r\nAnalizar documentos históricos y datos para construir árboles familiares y cuadros de linaje.\r\nVerificar, contrastar y validar información histórica para mantener la precisión en los registros genealógicos.\r\nPreparar informes genealógicos completos que resuman los hallazgos y ofrezcan a los clientes conclusiones accionables.\r\nUtilizar herramientas tecnológicas y software genealógico para la organización y presentación de datos.\r\nComunicarse eficazmente con los clientes para comprender sus objetivos genealógicos y mantenerlos actualizados sobre el progreso.\r\nColaborar con otros miembros del equipo y departamentos para mejorar las estrategias de investigación y compartir buenas prácticas.\r\nMantenerse actualizado sobre estándares, metodologías y mejores prácticas en genealogía para mejorar los resultados de la investigación.\r\nParticipar en talleres, conferencias y capacitaciones relevantes para ampliar conocimientos y habilidades profesionales.\r\nOcasionalmente ayudar en la formación de genealogistas junior o pasantes.\r\n \r\n\r\nRequisitos\r\n\r\nHabilidades sólidas de investigación y análisis con atención al detalle\r\nDominio de herramientas y metodologías genealógicas\r\nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal\r\nExperiencia con bases de datos genealógicas e investigación archivística\r\nCapacidad para interpretar eficazmente documentos y datos históricos\r\nExperiencia previa en genealogía, historia o campo relacionado (preferible)\r\nFamiliaridad con software de gestión y presentación de datos\r\nBeneficios\r\nEste es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. 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Un asistente que brinde apoyo esencial al Gerente Financiero y al Coordinador de Facturación mediante la gestión de tareas diarias de contabilidad, facturación y cuentas fiduciarias. Este puesto garantiza el cumplimiento de las directrices de los clientes, las políticas del despacho y los requisitos legales de contabilidad fiduciaria, al tiempo que apoya el funcionamiento fluido de las operaciones financieras. El candidato ideal es detallista, organizado y mantiene una estricta confidencialidad.\r\n\r\nACERCA DEL DESPACHO\r\nBrown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es un despacho especializado en defensa en litigios civiles que ofrece servicios jurídicos integrales y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos en ofrecer a nuestros equipos una experiencia excepcional. Cuando se une a nuestro despacho, queremos que se sienta valorado, inspirado y parte de algo más grande.\r\n\r\nRESPONSABILIDADES\r\nApoyo Financiero\r\n Registrar transacciones financieras diarias, incluyendo depósitos, pagos y asientos contables.\r\n Conciliar mensualmente cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas fiduciarias de clientes.\r\n Organizar y codificar facturas de proveedores; preparar lotes para su aprobación.\r\n Mantener registros del libro mayor y de cuentas fiduciarias.\r\n Preparar informes financieros, hojas de cálculo y documentación para auditorías.\r\n Procesar pagos de facturas médicas mediante Bill.com.\r\n Registrar pagos de clientes de forma inmediata para mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar.\r\n Apoyo en Facturación\r\n Generar facturas preliminares (pre-facturas) para revisión por parte de abogados y hacer seguimiento de aprobaciones.\r\n Registrar pagos de clientes de forma inmediata y monitorear saldos pendientes.\r\n Mantener los datos del sistema de facturación, incluyendo detalles de clientes/asuntos y tarifas.\r\n Ingresar ajustes de facturación, descuentos y correcciones.\r\n Ayudar con recursos de facturas e informes mensuales de acumulaciones.\r\n Otras funciones de apoyo (como respaldo)\r\n Integrar nuevos empleados en plataformas de facturación.\r\n Abrir nuevos expedientes y realizar verificaciones de conflictos.\r\n Descargar y gestionar datos entrantes de ShareFile.\r\n Mantener conjuntamente con los paralegales la lista de verificación para expedientes cerrados.\r\n Descargar historiales médicos y distribuir faxes entrantes.\r\n Automatizar tareas del software de facturación.\r\n Actuar como sustituto del Gerente Financiero depositando pagos entrantes y procesando reembolsos según instrucciones.\r\n Requisitos\r\nRequisitos\r\n Se requiere título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; se prefiere título universitario.\r\n 2 o más años de experiencia en contabilidad o facturación; se valora especialmente experiencia en servicios legales o profesionales.\r\n Conocimiento de las normas de contabilidad fiduciaria legal es un plus.\r\n Dominio de software de contabilidad/facturación (QuickBooks, Clio, LEAP, Timeslips) y Microsoft Office.\r\n Alta atención al detalle, habilidades organizativas y confidencialidad.\r\n Habilidades efectivas de comunicación y trabajo en equipo.\r\n \r\nRequisitos físicos\r\n Capacidad para permanecer en una posición estacionaria durante largos períodos.\r\n Debe levantar y mover ocasionalmente hasta 15 libras.\r\n \r\n \r\nBeneficios\r\nLO QUE OFRECEMOS\r\n Rango de compensación: $52,000 - $60,000/año (según experiencia)\r\n Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para la Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio\r\n Seguro dental\r\n Seguro de visión\r\n Seguro de accidentes\r\n Plan de ahorro para retiro 401(k) con vesting inmediato al 100%\r\n Horarios laborales flexibles\r\n Entorno de trabajo informal pero profesional\r\n Posibilidad de trabajar con horario híbrido remoto.","price":"$52,000-60,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758815252000","seoName":"billing-and-financial-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administrative-assistants/billing-and-financial-assistant-6384835231475512/","localIds":"53","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"365125a8-e770-4d10-8a53-c196d6680e21","sid":"7e635f1b-ee67-4797-b615-0211b26092a5"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar tareas diarias de contabilidad y facturación","Apoyar las operaciones financieras y de facturación","Horario de trabajo híbrido disponible"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Denver,Colorado","unit":null}]},"addDate":1758815252459,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false}],"localIds":"6,31280","pageTitle":"Asistentes Administrativos en Boulder","topCateCode":"jobs","catePath":"4000,4027,4028","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo,Asistentes Administrativos","breadCrumbSeo":{"type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"position":1,"name":"Casa","item":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/","@type":"ListItem"},{"position":2,"name":"Empleos","item":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-jobs/","@type":"ListItem"},{"position":3,"name":"Administración y Soporte Administrativo","item":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administration-office-support/","@type":"ListItem"},{"position":4,"name":"Asistentes Administrativos","item":"http://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administrative-assistants/","@type":"ListItem"}],"@type":"BreadcrumbList","@context":"https://schema.org"},"cateCode":"administrative-assistants","total":9,"sortList":[{"sortName":"Mejor coincidencia","sortId":0},{"sortName":"Más reciente","sortId":1}],"breadCrumb":[{"name":"Casa","link":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/"},{"name":"Empleos","link":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-jobs/"},{"name":"Administración y Soporte Administrativo","link":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administration-office-support/"},{"name":"Asistentes Administrativos","link":null}],"tdk":{"type":"tdk","title":"Información de contratación de Asistentes Administrativos en Boulder - 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Un plan muy competitivo de días libres remunerados, que promueve un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.
Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.
Paquetes de seguro médico, dental, visual y de vida para todos los miembros del equipo con residencia en Estados Unidos.
Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.
Programas de actualización de dispositivos y reembolso para formación.
Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.
Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.
Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de horas. Nuestra cultura corporativa está especializada en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo desde hace más de una década. ¡CT acoge su candidatura, independientemente del lugar del mundo desde donde se envíe!
DEBE POSEER:
Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y con la empresa en su conjunto.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.
Conocimientos intermedios de hojas de cálculo (preferible).
Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.
Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).
Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).
Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a 18:00 (hora del Pacífico).
Un espacio fiable para trabajar de forma remota, equipado con un ordenador rápido, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.
SUS FUNCIONES Y TAREAS:
Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Realizar tareas contables básicas, incluyendo el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.
Resolver incidencias relacionadas con facturación tanto con clientes como con miembros internos del equipo.
Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales de los miembros del equipo.
Apoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y destinados a los clientes.
Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar los pagos de los clientes.
Contribuir al mantenimiento y actualización de la base de datos interna, así como a la introducción de datos.
Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces al año).
Organizar eventos, concursos y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año.
Gestionar los calendarios de festivos, días libres y variaciones horarias de la empresa.
SUS FUNCIONES Y TAREAS SI SU UBICACIÓN ES EN LOS ÁNGELES:
Recogida de correo en la oficina de Downtown Los Ángeles dos veces por semana
Escaneo y organización digital del correo
Registro y depósito de los pagos de los clientes
Recogida y redistribución del equipamiento de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte fiable en Los Ángeles)
CÓMO POSTULARSE
HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE
California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.
La remuneración puede variar en función de factores tales como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.

200 E Colfax Ave #140, Denver, CO 80203, USA
$15-25/hora

Craigslist
►👩💼 ASISTENTE DE OFICINA / ADMINISTRATIVO REMOTO 👨💼◄
CÓMO POSTULARSE
HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE
Mantenemos un proceso de contratación riguroso para garantizar que contratamos únicamente a los mejores y más dedicados profesionales. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse.
POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE
Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes trabajos de la más alta calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional extraordinario y un ascenso acelerado, CT ofrece:
El plan de bonos más competitivo de participación en las ganancias del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa mensualmente a los empleados de tiempo completo.
Un plan muy competitivo de días libres remunerados, que promueve un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal.
Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado.
Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en Estados Unidos.
Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition.
Programas de actualización de dispositivos y reembolso para capacitación.
Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.
Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto.
Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento del tiempo. Nuestra cultura empresarial está especializada en apoyar a los miembros del equipo remoto, y lo hemos hecho durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo nos la envíe!
DEBE TENER:
Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.
Habilidades intermedias con hojas de cálculo (preferible).
Capacidad de pensamiento innovador y disposición para cuestionar los métodos existentes cuando sea posible mejorarlos.
Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferible).
Experiencia con Google Sheets o Excel, QuickBooks Online y G-Suite (preferible).
Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del Pacífico (PST).
Un espacio fiable para trabajar de forma remota, equipado con una computadora rápida, conexión a internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces.
SUS FUNCIONES Y TAREAS:
Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Realizar tareas contables básicas, incluyendo el registro de gastos, la organización de recibos y la elaboración de otros registros de transacciones.
Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo.
Brindar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo.
Apoyar las revisiones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes.
Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes.
Contribuir al mantenimiento y actualización de la base de datos interna, así como a la inserción de datos.
Investigar, pedir y distribuir regalos corporativos a escala de toda la empresa (2-3 veces al año).
Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales a lo largo del año.
Gestionar los calendarios corporativos de festividades, días libres y variaciones de horarios.
SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES:
Recogida de correo dos veces por semana en la oficina de Downtown Los Ángeles
Escaneo y organización digital del correo
Registro y depósito de los pagos de los clientes
Recopilación y redistribución del equipo de oficina corporativo entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles)
CÓMO POSTULARSE
HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE
California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre 15 y 25 dólares por hora.
La remuneración puede variar según factores como la experiencia, las cualificaciones, los resultados de las pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la remuneración puede quedar fuera de los rangos anteriores.

200 E Colfax Ave #140, Denver, CO 80203, USA
$15-25/hora

Craigslist
Cuentas por pagar/contabilidad (Denver)
Buscamos una persona profesional, responsable y con experiencia para realizar trabajos de contabilidad/cuentas por pagar, ingresando órdenes de compra y depositando cheques para una empresa mayorista de frutas y verduras.
El horario laboral es entre las 8:00 a. m. y las 5:00 p. m., dependiendo de la carga de trabajo. Horas semanales: 40 o más; salario por hora a partir de $20, según experiencia. Se requiere ser bilingüe en inglés y español.
Las personas interesadas deben llamar al 720-366-6938 para concertar una entrevista.
Buscamos una persona experimentada, profesional y responsable para realizar trabajos de contabilidad/cuentas por pagar, ingresando órdenes de compra y depositando cheques para una empresa mayorista de productos frescos.
El horario laboral es entre las 8:00 a. m. y las 5:00 p. m., dependiendo de la carga de trabajo. Horas semanales: 40 o más; salario por hora a partir de $20, según experiencia. Se requiere ser bilingüe en inglés y español.
Si está interesado, llame al 720-366-6938 para concertar una entrevista.

707 E 50th Ave, Denver, CO 80216, USA
Salario negociable

Craigslist
Asistente Jurídico (Broomfield)
Buscamos a una persona que desee desempeñarse como asistente jurídico de nivel inicial con capacitación en el puesto. El puesto está en un pequeño despacho jurídico especializado en derecho corporativo, sucesiones y derecho inmobiliario. Se requieren buenas habilidades de comunicación con los clientes. Excelente oportunidad para aprender cómo ayudar a administrar un negocio.
Requisitos mínimos:
• Habilidades sobresalientes de mecanografía (65+ palabras por minuto con precisión)
• Conocimientos excepcionales de gramática y corrección de textos
• Alto nivel de competencia en Microsoft Office
• Habilidades excepcionales para la gestión de calendarios
• Competencia en matemáticas intermedias y en hojas de cálculo de Excel
(los candidatos serán evaluados en los aspectos anteriores)
Requisitos preferentes:
• Experiencia en un entorno profesional de oficina
• Cursos universitarios
• Experiencia en contabilidad
Tiempo parcial, de lunes a viernes, de 3 a 5 días por semana (20 a 30 horas por semana); salario por hora: $19,00. No se ofrece seguro médico. El puesto está disponible de inmediato. Envíe su currículum por correo electrónico.
Este es un puesto presencial, sin opción a teletrabajo. Se requiere evaluación y entrevista en persona.

11199 Reed Wy, Broomfield, CO 80020, USA
$19/hora

Craigslist
Coordinador de Atención al Cliente - Evergreen
Mountain Man Fireplace & Chimney busca un Coordinador de Atención al Cliente a tiempo completo para unirse a nuestro dinámico equipo administrativo. Usted será responsable de ayudar a los clientes programando citas, brindando información sobre productos y servicios, y resolviendo problemas técnicos.
Departamento Administración / Finanzas
Resumen Enlace con los clientes, responder llamadas telefónicas, responder preguntas y resolver eficazmente los problemas. Programar citas y supervisar el calendario de citas diario, semanal y mensual. Registrar facturas, pagos e ingresos en QuickBooks. Asegurar que toda la comunicación con los clientes y entre los miembros del equipo sea precisa, exhaustiva y completa.
Supervisa a Gerente de Oficina
Valores Fundamentales Integridad
Responsabilidad
Confiabilidad
Excelencia Técnica
Cooperación Comunitaria
Actitud Proactiva
Requisitos
Educación Título de escuela secundaria
Certificación(es) Diseñador de Chimeneas NFI o Especialista en Gas o Leña o Barrido de Chimeneas Certificado CSIA (CSIA CCS)
(la capacitación y las pruebas son financiadas por el empleador)
Experiencia 2 años en puestos administrativos u oficinas
Habilidades / Capacidades Habilidades comprobadas en relaciones con los clientes – actitud positiva y profesional
Capacidad para trabajar con clientes y compañeros de trabajo
Ética laboral sólida y sentido de responsabilidad personal
Capacidad para trabajar bajo presión
Rigurosidad, orientación al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
Capacidad para planificar y priorizar cambios/condiciones/situaciones
Gestionar múltiples cronogramas simultáneos
Dominio de Microsoft Word / Excel / Outlook / QuickBooks
Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales
Aplicación de estrategias y técnicas específicas de ventas
Requisitos Físicos Trabajar en la oficina 5½ días por semana – aproximadamente 8 horas diarias
Ocasionalmente colaborar con técnicos líderes en las viviendas de los clientes para capacitación práctica
Capacidades Mentales Excelentes habilidades de gestión del tiempo
Disposición y capacidad para tomar decisiones y trabajar bajo presión
Habilidades sólidas en atención al cliente
Condiciones de Trabajo 95 % entorno de oficina, 5 % acompañamiento ('Ride-Alongs') con Operaciones para capacitación
Funciones Esenciales
o Atender todas las llamadas entrantes, consultas en línea y mensajes de voz
o Brindar información sobre los productos y servicios
o Diagnosticar y resolver problemas e inquietudes relacionados con los productos
o Documentar y actualizar los registros de los clientes según las interacciones
o Desarrollar y mantener una base de conocimientos actualizada sobre los productos y servicios en evolución
o Convertir leads entrantes en citas programadas
o Mantener, programar y preparar las citas para las operaciones diarias
o Ingresar y gestionar diariamente facturas, pagos, recibos y cuentas por cobrar
o Crear y revisar documentación y expedientes de los clientes
o Apoyar operaciones presenciales y remotas
Indicadores de Desempeño Metas S.M.A.R.T. y certificaciones específicas del sector
Funciones y Tareas Asignadas
Tareas Generales de Oficina:
Responder llamadas entrantes, consultas y quejas
Trabajar con los clientes para aliviar sus inquietudes y problemas
Recibir correo y distribuirlo a la persona o lugar correspondiente
Archivar adecuadamente la documentación de los clientes
Realizar las tareas de limpieza asignadas en la oficina
Programación del Equipo de Servicio:
Convertir las llamadas entrantes en visitas de servicio programadas
Registrar datos de los clientes y la información de programación en un sistema CRM
Actuar como puente efectivo en la comunicación entre el equipo de servicio y los clientes
Documentar adecuadamente las citas y asegurar que toda la documentación esté completa
Coordinar con el Gerente de Oficina y Logística para garantizar que todas las piezas y materiales necesarios estén listos para los trabajos programados
Documentación de Clientes:
Elaborar carpetas de clientes nuevos y localizar los expedientes de clientes recurrentes
Crear memorandos en el sistema CRM según sea necesario
Revisar las carpetas para verificar documentación previa de reparaciones y notas sobre el cliente y su vivienda
Archivar adecuadamente todas las carpetas de clientes
Ingreso de Datos en QuickBooks:
Registrar facturas y pagos de los clientes en QuickBooks
Recibir pagos contra facturas abiertas de los clientes
Colaborar con el Gerente de Oficina para cobrar cuentas por cobrar pendientes y saldos vencidos
Propuestas de Venta
Colaborar con el Gerente General, el Equipo de Ventas y otros miembros del personal para elaborar propuestas de venta
Entregar y hacer seguimiento de las propuestas a los clientes
Otros
Obtener la certificación de Diseñador de Chimeneas NFI o Especialista en Gas o Leña o Barrido de Chimeneas Certificado CSIA dentro del primer año de empleo (la capacitación y las pruebas son financiadas por el empleador)
Cubrir funciones adicionales según lo requiera el Gerente de Oficina y el Gerente General
Atender las necesidades del mostrador/tienda minorista cuando sea necesario
Asegurar que siempre se sigan las prácticas seguras de trabajo
Beneficios incluidos: Seguro médico/dental/de la vista, plan 401k, tiempo libre remunerado
Si está interesado(a), por favor envíe su carta de presentación y currículum al correo electrónico de Craigslist indicado

7071 County Hwy 73, Evergreen, CO 80439, USA
$20/hora

Craigslist
Asistente personal – A tiempo parcial (Avenida 80 cerca de Kipling)
Nuestro asistente personal / secretario / ayudante fiel, con 5,5 años de servicio, se jubila.
Estamos buscando un asistente a tiempo parcial (de 12 a 15 horas semanales). Los horarios y los días son flexibles.
Necesitamos apoyo administrativo para nuestros negocios basados en el hogar; alguien que pueda acudir a nuestra oficina en el hogar.
Esta no es una posición de trabajo remoto.
Las funciones incluyen:
Pagar facturas
Conciliar libretas de cheques y estados de tarjetas de crédito, y enviar informes a nuestro contador externo.
Gestionar el correo, realizar recados, enviar productos, llevar un seguimiento de las ventas y los gastos en hojas de cálculo de Excel, realizar búsquedas en Internet para obtener información relacionada con proyectos, redactar cartas ocasionales y actualizar formularios de seguimiento.
Utilizamos sistemas PC y Android (NO utilizamos productos Apple).
Requisitos:
Debe ser una persona resolutiva, organizada, con atención al detalle, honesta y confiable.
Capacidad para trabajar con instrucciones limitadas (saber resolver problemas por cuenta propia).
Habilidad para localizar información.
Disposición para asumir nuevas tareas.
Debe tener experiencia actual en las funciones básicas de Excel.
Buscamos a alguien confiable, que responda llamadas telefónicas y no solo mensajes de texto. Con buenas habilidades de comunicación y seguimiento.
Si es agradable trabajar con usted y desea un puesto a largo plazo, ¡postúlese!
Solo postúlese si está buscando un trabajo a tiempo parcial. (Este NO es un puesto a tiempo completo)
Tendrá la condición de contratista independiente (formulario 1099), trabajando para múltiples entidades.
Debe adjuntar su currículum vitae junto con su respuesta. Una breve carta de presentación es útil.

9989 W 80th Ave, Arvada, CO 80005, USA
$20-25/hora

Craigslist
Cuentas por cobrar/contabilidad
Buscamos a una persona profesional, responsable y con experiencia para realizar trabajos de contabilidad/cuentas por cobrar. El candidato debe saber escanear cheques utilizando un escáner RDC para una empresa mayorista de frutas y verduras. Debe conocer y demostrar que sabe utilizar QuickBooks. Debe saber mantener registros de facturas y cheques depositados, así como preparar e imprimir los informes necesarios en QuickBooks cuando se soliciten.
El horario laboral es de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., según la carga de trabajo. Horas semanales: 40 o más; remuneración por hora, desde $20 a $23 por hora, según la experiencia. Debe ser bilingüe en inglés y español.
Las personas interesadas pueden llamar al 720-366-6938 para concertar una entrevista y enviar su currículum vitae por correo electrónico.
Buscamos a una persona experimentada, profesional y responsable para realizar tareas de contabilidad/cuentas por cobrar; debe saber escanear cheques utilizando un escáner RDC para una empresa mayorista de productos frescos. Debe conocer cómo utilizar QuickBooks y demostrar dicho conocimiento. Debe saber mantener registros de facturas y cheques depositados. Debe saber preparar y generar los informes necesarios desde QuickBooks.
El horario laboral es de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., según la carga de trabajo. Horas semanales: 40 o más; remuneración por hora, desde $20 a $23 por hora, según la experiencia. Debe ser bilingüe en inglés y español.
Si está interesado, llame al 720-366-6938 para concertar una entrevista y envíe su currículum vitae por correo electrónico.

2941 N Williams St, Denver, CO 80205, USA
$19-23/hora

Workable
Genealogista
Como Genealogista en Lauth Investigations International Inc, desempeñará un papel esencial al descubrir y documentar historias familiares y linajes para nuestros clientes. Este puesto implica investigación exhaustiva, análisis de datos y estrategias de investigación para rastrear ancestros y establecer conexiones familiares. Utilizará diversos recursos, tecnologías y metodologías para recopilar y verificar información, proporcionando a los clientes informes genealógicos precisos y detallados.
Principales responsabilidades:
Realizar investigaciones genealógicas profundas utilizando diversos recursos, incluyendo registros públicos, bases de datos y materiales archivísticos.
Analizar documentos históricos y datos para construir árboles familiares y cuadros de linaje.
Verificar, contrastar y validar información histórica para mantener la precisión en los registros genealógicos.
Preparar informes genealógicos completos que resuman los hallazgos y ofrezcan a los clientes conclusiones accionables.
Utilizar herramientas tecnológicas y software genealógico para la organización y presentación de datos.
Comunicarse eficazmente con los clientes para comprender sus objetivos genealógicos y mantenerlos actualizados sobre el progreso.
Colaborar con otros miembros del equipo y departamentos para mejorar las estrategias de investigación y compartir buenas prácticas.
Mantenerse actualizado sobre estándares, metodologías y mejores prácticas en genealogía para mejorar los resultados de la investigación.
Participar en talleres, conferencias y capacitaciones relevantes para ampliar conocimientos y habilidades profesionales.
Ocasionalmente ayudar en la formación de genealogistas junior o pasantes.
Requisitos
Habilidades sólidas de investigación y análisis con atención al detalle
Dominio de herramientas y metodologías genealógicas
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Experiencia con bases de datos genealógicas e investigación archivística
Capacidad para interpretar eficazmente documentos y datos históricos
Experiencia previa en genealogía, historia o campo relacionado (preferible)
Familiaridad con software de gestión y presentación de datos
Beneficios
Este es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. Es remoto, con capacitación presencial al inicio.

Boulder, CO, USA
Salario negociable

Workable
Asistente de Facturación y Finanzas
A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR
Un Asistente de Facturación y Finanzas para unirse a nuestro equipo con sede en Denver, Colorado. Un asistente que brinde apoyo esencial al Gerente Financiero y al Coordinador de Facturación mediante la gestión de tareas diarias de contabilidad, facturación y cuentas fiduciarias. Este puesto garantiza el cumplimiento de las directrices de los clientes, las políticas del despacho y los requisitos legales de contabilidad fiduciaria, al tiempo que apoya el funcionamiento fluido de las operaciones financieras. El candidato ideal es detallista, organizado y mantiene una estricta confidencialidad.
ACERCA DEL DESPACHO
Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es un despacho especializado en defensa en litigios civiles que ofrece servicios jurídicos integrales y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos en ofrecer a nuestros equipos una experiencia excepcional. Cuando se une a nuestro despacho, queremos que se sienta valorado, inspirado y parte de algo más grande.
RESPONSABILIDADES
Apoyo Financiero
Registrar transacciones financieras diarias, incluyendo depósitos, pagos y asientos contables.
Conciliar mensualmente cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas fiduciarias de clientes.
Organizar y codificar facturas de proveedores; preparar lotes para su aprobación.
Mantener registros del libro mayor y de cuentas fiduciarias.
Preparar informes financieros, hojas de cálculo y documentación para auditorías.
Procesar pagos de facturas médicas mediante Bill.com.
Registrar pagos de clientes de forma inmediata para mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar.
Apoyo en Facturación
Generar facturas preliminares (pre-facturas) para revisión por parte de abogados y hacer seguimiento de aprobaciones.
Registrar pagos de clientes de forma inmediata y monitorear saldos pendientes.
Mantener los datos del sistema de facturación, incluyendo detalles de clientes/asuntos y tarifas.
Ingresar ajustes de facturación, descuentos y correcciones.
Ayudar con recursos de facturas e informes mensuales de acumulaciones.
Otras funciones de apoyo (como respaldo)
Integrar nuevos empleados en plataformas de facturación.
Abrir nuevos expedientes y realizar verificaciones de conflictos.
Descargar y gestionar datos entrantes de ShareFile.
Mantener conjuntamente con los paralegales la lista de verificación para expedientes cerrados.
Descargar historiales médicos y distribuir faxes entrantes.
Automatizar tareas del software de facturación.
Actuar como sustituto del Gerente Financiero depositando pagos entrantes y procesando reembolsos según instrucciones.
Requisitos
Requisitos
Se requiere título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; se prefiere título universitario.
2 o más años de experiencia en contabilidad o facturación; se valora especialmente experiencia en servicios legales o profesionales.
Conocimiento de las normas de contabilidad fiduciaria legal es un plus.
Dominio de software de contabilidad/facturación (QuickBooks, Clio, LEAP, Timeslips) y Microsoft Office.
Alta atención al detalle, habilidades organizativas y confidencialidad.
Habilidades efectivas de comunicación y trabajo en equipo.
Requisitos físicos
Capacidad para permanecer en una posición estacionaria durante largos períodos.
Debe levantar y mover ocasionalmente hasta 15 libras.
Beneficios
LO QUE OFRECEMOS
Rango de compensación: $52,000 - $60,000/año (según experiencia)
Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para la Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio
Seguro dental
Seguro de visión
Seguro de accidentes
Plan de ahorro para retiro 401(k) con vesting inmediato al 100%
Horarios laborales flexibles
Entorno de trabajo informal pero profesional
Posibilidad de trabajar con horario híbrido remoto.

Denver, CO, USA
$52,000-60,000/año
Puestos populares
Ciudades populares