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Los horarios y días son flexibles.\r\n\nNecesitamos apoyo administrativo para nuestros negocios. Necesitamos a alguien que pueda venir a nuestra oficina.\r\n\nEsta no es una posición de trabajo remoto.\r\n\nLas funciones incluyen, pero no se limitan a:\r\n\nPagar facturas\r\n\nConciliar chequeras y estados de tarjetas de crédito y enviar informes a nuestro contador externo.\r\n\nTambién deberá encargarse del correo.\r\n\nRealizar mandados, enviar productos.\r\n\nUtilizamos sistemas PC y Android (no usamos Apple).\r\n\nBúsquedas en Internet para obtener información sobre proyectos.\r\n\nRegistrar ventas en hojas de cálculo de Excel.\r\n\nCrear formularios para uso interno de la empresa.\r\n\nEscribir cartas ocasionales y actualizar formularios de seguimiento.\r\n\nObtener cotizaciones y disponibilidad de materiales.\r\n\n\r\n\nRequisitos:\r\n\nDebe ser resolutivo, organizado, detallista, honesto y confiable.\r\n\nHabilidad para trabajar con instrucciones limitadas (capacidad de resolver problemas por cuenta propia).\r\n\nDispuesto a asumir nuevas tareas.\r\n\nHabilidad para localizar información.\r\n\nDebe tener conocimientos en QuickBooks.\r\n\nDebe dominar Excel.\r\n\n\r\n\nBuscamos a alguien con quien sea agradable trabajar y que desee un puesto a largo plazo.\r\n\nSólo postúlese si está buscando trabajo a tiempo parcial. 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Utilizará diversos recursos, tecnologías y metodologías para recopilar y verificar información, proporcionando a los clientes informes genealógicos precisos y detallados.\r\n \r\nPrincipales responsabilidades:\r\nRealizar investigaciones genealógicas profundas utilizando diversos recursos, incluyendo registros públicos, bases de datos y materiales archivísticos.\r\nAnalizar documentos históricos y datos para construir árboles familiares y cuadros de linaje.\r\nVerificar, contrastar y validar información histórica para mantener la precisión en los registros genealógicos.\r\nPreparar informes genealógicos completos que resuman los hallazgos y ofrezcan a los clientes conclusiones accionables.\r\nUtilizar herramientas tecnológicas y software genealógico para la organización y presentación de datos.\r\nComunicarse eficazmente con los clientes para comprender sus objetivos genealógicos y mantenerlos actualizados sobre el progreso.\r\nColaborar con otros miembros del equipo y departamentos para mejorar las estrategias de investigación y compartir buenas prácticas.\r\nMantenerse actualizado sobre estándares, metodologías y mejores prácticas en genealogía para mejorar los resultados de la investigación.\r\nParticipar en talleres, conferencias y capacitaciones relevantes para ampliar conocimientos y habilidades profesionales.\r\nOcasionalmente ayudar en la formación de genealogistas junior o pasantes.\r\n \r\n\r\nRequisitos\r\n\r\nHabilidades sólidas de investigación y análisis con atención al detalle\r\nDominio de herramientas y metodologías genealógicas\r\nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal\r\nExperiencia con bases de datos genealógicas e investigación archivística\r\nCapacidad para interpretar eficazmente documentos y datos históricos\r\nExperiencia previa en genealogía, historia o campo relacionado (preferible)\r\nFamiliaridad con software de gestión y presentación de datos\r\nBeneficios\r\nEste es un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. 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Un asistente que brinde apoyo esencial al Gerente Financiero y al Coordinador de Facturación mediante la gestión de tareas diarias de contabilidad, facturación y cuentas fiduciarias. Este puesto garantiza el cumplimiento de las directrices de los clientes, las políticas del despacho y los requisitos legales de contabilidad fiduciaria, al tiempo que apoya el funcionamiento fluido de las operaciones financieras. El candidato ideal es detallista, organizado y mantiene una estricta confidencialidad.\r\n\r\nACERCA DEL DESPACHO\r\nBrown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es un despacho especializado en defensa en litigios civiles que ofrece servicios jurídicos integrales y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos en ofrecer a nuestros equipos una experiencia excepcional. Cuando se une a nuestro despacho, queremos que se sienta valorado, inspirado y parte de algo más grande.\r\n\r\nRESPONSABILIDADES\r\nApoyo Financiero\r\n Registrar transacciones financieras diarias, incluyendo depósitos, pagos y asientos contables.\r\n Conciliar mensualmente cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cuentas fiduciarias de clientes.\r\n Organizar y codificar facturas de proveedores; preparar lotes para su aprobación.\r\n Mantener registros del libro mayor y de cuentas fiduciarias.\r\n Preparar informes financieros, hojas de cálculo y documentación para auditorías.\r\n Procesar pagos de facturas médicas mediante Bill.com.\r\n Registrar pagos de clientes de forma inmediata para mantener actualizada la cartera de cuentas por cobrar.\r\n Apoyo en Facturación\r\n Generar facturas preliminares (pre-facturas) para revisión por parte de abogados y hacer seguimiento de aprobaciones.\r\n Registrar pagos de clientes de forma inmediata y monitorear saldos pendientes.\r\n Mantener los datos del sistema de facturación, incluyendo detalles de clientes/asuntos y tarifas.\r\n Ingresar ajustes de facturación, descuentos y correcciones.\r\n Ayudar con recursos de facturas e informes mensuales de acumulaciones.\r\n Otras funciones de apoyo (como respaldo)\r\n Integrar nuevos empleados en plataformas de facturación.\r\n Abrir nuevos expedientes y realizar verificaciones de conflictos.\r\n Descargar y gestionar datos entrantes de ShareFile.\r\n Mantener conjuntamente con los paralegales la lista de verificación para expedientes cerrados.\r\n Descargar historiales médicos y distribuir faxes entrantes.\r\n Automatizar tareas del software de facturación.\r\n Actuar como sustituto del Gerente Financiero depositando pagos entrantes y procesando reembolsos según instrucciones.\r\n Requisitos\r\nRequisitos\r\n Se requiere título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; se prefiere título universitario.\r\n 2 o más años de experiencia en contabilidad o facturación; se valora especialmente experiencia en servicios legales o profesionales.\r\n Conocimiento de las normas de contabilidad fiduciaria legal es un plus.\r\n Dominio de software de contabilidad/facturación (QuickBooks, Clio, LEAP, Timeslips) y Microsoft Office.\r\n Alta atención al detalle, habilidades organizativas y confidencialidad.\r\n Habilidades efectivas de comunicación y trabajo en equipo.\r\n \r\nRequisitos físicos\r\n Capacidad para permanecer en una posición estacionaria durante largos períodos.\r\n Debe levantar y mover ocasionalmente hasta 15 libras.\r\n \r\n \r\nBeneficios\r\nLO QUE OFRECEMOS\r\n Rango de compensación: $52,000 - $60,000/año (según experiencia)\r\n Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para la Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio\r\n Seguro dental\r\n Seguro de visión\r\n Seguro de accidentes\r\n Plan de ahorro para retiro 401(k) con vesting inmediato al 100%\r\n Horarios laborales flexibles\r\n Entorno de trabajo informal pero profesional\r\n Posibilidad de trabajar con horario híbrido remoto.","price":"$52,000-60,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758815252000","seoName":"billing-and-financial-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administrative-assistants/billing-and-financial-assistant-6384835231475512/","localIds":"53","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0aec8092-6915-45f9-b5fa-1be921a15220","sid":"092a8134-262c-4e19-a858-ef5297eedf34"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar tareas diarias de contabilidad y facturación","Apoyar las operaciones financieras y de facturación","Horario de trabajo híbrido disponible"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Denver,Colorado","unit":null}]},"addDate":1758815252459,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Longmont, CO, USA","infoId":"6339205060723512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","videos":null,"title":"Asistente Ejecutivo del CEO","content":"¿Quiénes somos?\r\nIOG es una empresa tecnológica centrada en la investigación y el desarrollo de blockchain. Somos reconocidos por nuestro enfoque científico en el desarrollo de blockchain, haciendo hincapié en investigaciones revisadas por pares y métodos formales para garantizar seguridad, escalabilidad y sostenibilidad. Nuestros proyectos incluyen finanzas descentralizadas (DeFi), gobernanza y gestión de identidad, con el objetivo de avanzar en las capacidades y la adopción de la tecnología blockchain a nivel mundial.\r\nInvertimos en lo desconocido, aplicando nuestra curiosidad y deseo de cambio positivo a todo lo que hacemos. Al impulsar la creatividad, la innovación y el progreso dentro de nuestros equipos, nuestros productos y servicios están diseñados para que las personas sean valientes y agentes de cambio.\r\nEn qué consiste el puesto:\r\nComo Asistente Ejecutivo del CEO, eres responsable de planificar, priorizar, comunicar y ejecutar tareas administrativas de manera eficaz y oportuna. Debes ser altamente organizado, disciplinado y motivado para mantener el ritmo de las actividades del equipo. La discreción y la confidencialidad son cualidades esenciales en este puesto.\r\n\r\n Organizar, gestionar y mantener los calendarios del CEO según se solicite; asistiendo a reuniones periódicas para discutir prioridades\r\n Gestionar todos los arreglos de viajes de negocios y requisitos de alojamiento para el CEO, trabajando con los equipos de Viajes y Eventos y teniendo en cuenta posibles problemas de seguridad\r\n Gestionar los gastos del CEO utilizando el sistema en línea de la empresa, Concur\r\n Establecer fuertes relaciones con otros colegas y personal en toda la empresa, compartiendo buenas prácticas y formas eficientes de trabajo, así como brindando apoyo suficiente cuando sea necesario\r\n Mantener los documentos y la comunicación entre el equipo directivo organizados, confidenciales y disponibles cuando se necesiten, utilizando Google Drive, Slack, Jira, Confluence, etc.\r\n Viajar ampliamente con el CEO, brindando apoyo constante en múltiples ubicaciones y zonas horarias\r\n Coordinar con el equipo de seguridad para garantizar operaciones de viaje sin contratiempos\r\n Manejar comunicaciones sensibles y mantener una estricta confidencialidad\r\n Apoyar la preparación de presentaciones orales y apariciones públicas\r\n Coordinar con el personal de la oficina familiar para garantizar una cobertura de apoyo perfecta\r\n Ayudar con la gestión de tareas personales y logística según sea necesario\r\n Organizar todas las reuniones, incluyendo pero no limitándose a: reuniones semanales, reuniones de planificación PI, reuniones fuera de la oficina (incluyendo con partes externas), reuniones regulares 1:1 y cualquier otra reunión según corresponda\r\n Establecer fuertes relaciones con diversas partes interesadas internas y externas en toda la empresa, para lograr lo anterior\r\n Brindar apoyo al CEO y al equipo directivo en proyectos de toda la empresa según la estrategia de la compañía\r\n Mantener planes de proyecto y ayudar al jefe de operaciones a hacer un seguimiento del logro continuo de los planes, registrando hitos clave\r\n Coordinar de forma continua con los responsables de tareas para obtener informes de estado\r\n Cualquier otra tarea o actividad según sea necesario\r\n Requisitos\r\n¿Quién eres?\r\n 5 o más años de experiencia en apoyo ejecutivo de alto nivel, incluyendo experiencia en oficinas familiares\r\n Demostrada capacidad para gestionar logísticas de viaje complejas, incluyendo viajes internacionales y múltiples zonas horarias\r\n Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización\r\n Alto dominio de la tecnología, incluyendo toma de notas, herramientas de productividad y Google Workspace\r\n Experiencia manejando información confidencial con discreción y manteniendo límites profesionales\r\n Capacidad para viajar ampliamente (50-70%), con pasaporte válido y alta energía/resistencia para las exigencias de viaje\r\n Formación en sectores de criptomonedas o tecnológicos\r\n Experiencia con protocolos de comunicación segura y entornos de trabajo remoto\r\n Comprensión de presentaciones públicas, gestión de eventos y entornos orientados al cliente\r\n Excepcional atención al detalle, pensamiento anticipatorio y habilidades para resolver problemas\r\n Alta inteligencia emocional, habilidades interpersonales y presencia profesional\r\n Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a entornos dinámicos y de rápido cambio\r\n Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo etiqueta profesional\r\n Demostrada capacidad para tomar decisiones claras y oportunas en situaciones complejas\r\n Experiencia entregando información precisa, relevante y oportuna\r\n Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos ajustados\r\n \r\n¿Eres un IOGer?\r\n¿Te encuentras cuestionando el statu quo? ¿Juegas con ideas y anhelas convertirlas en soluciones? ¿Eres capaz de fomentar debates reflexivos, despertando la curiosidad en los demás? ¿Te entusiasma la promesa de crecer continuamente? Entonces prepárate para volver a imaginar todo lo que pensabas que no era posible, porque eso es ser un IOGer: no ponemos límites, los rompemos.\r\nBeneficios\r\n Cobertura de beneficios médicos, dentales y de visión para el empleado y sus dependientes\r\n 401k\r\n Cuenta de ahorro para salud (HSA)\r\n Seguro de vida\r\n Reembolso de laptop\r\n Paquete inicial para comprar elementos esenciales de hardware (audífonos, monitor, etc)\r\n Oportunidades de aprendizaje y desarrollo\r\n \r\nEl salario base para este puesto tiene un rango de $105 hasta $125k por año al inicio del empleo. Cualquier oferta se determina según la experiencia general y el desempeño durante el proceso de entrevista. Esto es solo una parte del paquete total de compensación.\r\n\r\nValoramos la diversidad y siempre tratamos a todos los empleados y solicitantes de empleo según mérito, cualificaciones, competencia y talento. 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Nuestros despachadores ganan un salario competitivo de $20 - $24 por hora según su experiencia. Ofrecemos beneficios integrales que incluyen seguro médico, dental, de visión, seguro de vida y AD&D opcionales, discapacidad, enfermedad grave, accidentes, FSA/HSA para atención médica y tiempo libre pagado acumulable desde el primer día. ¡Además, tienes tu cumpleaños libre! La mejor ventaja de este puesto de despachador es la oportunidad de controlar tu propio destino utilizando tu capacidad para trabajar duro e inteligentemente. Si te apasiona la organización, eres detallista y disfrutas trabajar con personas, ¡postúlate hoy!\n\nFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES\n\nDespachar técnicos adecuadamente con comunicación constante \nMonitorear el progreso de las órdenes de trabajo y comunicar actualizaciones de forma efectiva \nMantener relaciones positivas y alentadoras con técnicos y clientes \nMantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo (Fleetmatics) y todas las demás herramientas de comunicación \nBrindar servicio al cliente oportuno y eficaz \nComunicar de forma efectiva información precisa y a tiempo a los técnicos de mantenimiento, al equipo de despacho y al personal de administración de propiedades \nEstablecer relaciones positivas con contactos clave en otros departamentos y clientes \nTrabajar fines de semana y festivos según sea necesario o según lo indique el horario \n\nUN DÍA EN LA VIDA DE UN DESPACHADOR DE MANTENIMIENTO\n\nComo despachador de Master Rooter Plumbing, HVAC y Excavación, lideras, gestionas y responsabilizas a nuestros técnicos. Esto implica determinar si las órdenes de trabajo pueden ser atendidas por el equipo, así como programarlas y asignarlas según la carga de trabajo actual.\n\nEres excelente multitarea, por lo que gestionas la finalización de órdenes de trabajo desde el inicio hasta el final, asegurándote de que los trabajos se hayan completado, las facturas se hayan llenado correctamente y las llamadas de seguimiento se hayan realizado al cliente. Eres proactivo y disfrutas encontrar formas de optimizar procesos, prevenir problemas antes de que ocurran y escalar asuntos cuando sea necesario.\n\nTienes una actitud de \"hacerlo ya\" y eres un solucionador estratégico de problemas. Algunos podrían encontrarlo estresante, pero tú te desarrollas en este entorno dinámico, desafiante y flexible. Tu sentido de urgencia y compromiso serán útiles cuando respondas y hagas seguimiento a llamadas de emergencia.\n\nREQUISITOS MÍNIMOS:\n\nDiploma de escuela secundaria o equivalente (requerido) \nUn año de experiencia en despacho/logística (preferido) \nUn año de experiencia directa en servicio al cliente (preferido) \nExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita \nExperiencia en programación/gestión de múltiples prioridades \nDominio de MS Office y capacidad para aprender y adaptarse a nuevo software \nExperiencia previa en entorno de oficina/administrativo \n\nMaster Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC proporciona oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Debe ser capaz de aprobar una verificación previa al empleo.\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\n\nSalario: $20.00 - $24.00 por hora\n\nHorario:\n\n5x8 (martes a sábado) \nTurno de 8 horas \nTurno diurno \nFestivos \nSin turnos nocturnos \nDisponibilidad los fines de semana \nLugar de trabajo: Un solo lugar\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\n\nRemuneración: $20.00 - $24.00 por hora\n\nBeneficios:\n\n401(k) \nCofinanciamiento de 401(k) \nSeguro dental \nCuenta de gastos flexibles \nSeguro médico \nCuenta de ahorro para salud (HSA) \nSeguro de vida \nTiempo libre pagado \nAsistencia para desarrollo profesional \nSeguro de visión \n\nHorario:\n\nTurno de 8 horas \nTurno diurno \n\nPregunta(s) de la solicitud:\n\n¿Cuál es tu nivel de familiaridad con la terminología de fontanería y/o HVAC? (Califica del 1 al 5, siendo 5 el más alto)\n\nExperiencia:\n\nDespacho: 1 año (Requerido) \nLugar de trabajo: Presencial \n\nMaster Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC proporciona oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.","price":"$20-24/hora","unit":"Per Hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756286896000","seoName":"dispatcher-customer-service-representative-denver","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administrative-assistants/dispatcher-customer-service-representative-denver-6324043585984112/","localIds":"67","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0c22d427-c60b-4b70-a40f-1394b7b452c8","sid":"092a8134-262c-4e19-a858-ef5297eedf34"},"attrParams":{"summary":null,"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"West Dunbar,West Virginia","unit":null}]},"addDate":1754065905154,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"313 Vallejo St, Denver, CO 80223, USA","infoId":"6324043597965112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Representante de Servicio al Cliente de Dispatcher (Denver)","content":"Master Rooter Plumbing LLC es una empresa familiar de fontanería y servicios mecánicos, operada las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que se enorgullece de ofrecer prácticas honestas y éticas en toda la comunidad. 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Si te apasiona la organización, eres detallista y disfrutas trabajar con personas, ¡postúlate hoy!\n\nFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES\n\nDespachar técnicos adecuadamente manteniendo una comunicación constante \nDEBE TENER experiencia con Service Titan \nMonitorear el progreso de las órdenes de trabajo y comunicar actualizaciones de forma efectiva \nMantener relaciones positivas y alentadoras con técnicos y clientes \nMantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo (Fleetmatics) y todas las demás herramientas de comunicación \nBrindar servicio al cliente oportuno y eficaz \nComunicar información precisa y a tiempo a los técnicos de mantenimiento, al equipo de despacho y al personal de administración de propiedades \nEstablecer relaciones positivas con contactos clave en otros departamentos y clientes \nTrabajar fines de semana y feriados según sea necesario o según lo indique el horario \n\nUN DÍA EN LA VIDA DE UN DESPACHADOR DE MANTENIMIENTO\n\nComo despachador de Master Rooter Plumbing, HVAC y Excavación, lideras, gestionas y responsabilizas a nuestros técnicos. Esto significa determinar si las órdenes de trabajo pueden ser atendidas por el equipo, así como programar y asignar técnicos según la carga de trabajo actual.\n\nEres excelente multitarea, por lo que gestionas la finalización de las órdenes de trabajo desde el inicio hasta el final, asegurándote de que los trabajos se hayan completado, las facturas se hayan llenado correctamente y las llamadas de seguimiento se hayan realizado al cliente. Eres proactivo y disfrutas encontrar formas de optimizar procesos, prevenir problemas antes de que ocurran y escalar problemas cuando sea necesario.\n\nTienes una actitud de \"hacerlo ya\" y eres un solucionador estratégico de problemas. Algunos podrían encontrarlo estresante, pero tú prosperas en este entorno dinámico, desafiante pero flexible. Tu sentido de urgencia y compromiso serán útiles al responder y hacer seguimiento de llamadas de emergencia.\n\nREQUISITOS MÍNIMOS:\n\nDiploma de escuela secundaria o equivalente (requerido) \nUn año de experiencia en despacho/logística (preferido) \nUn año de experiencia directa en servicio al cliente (preferido) \nExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita \nExperiencia en programación/gestión de múltiples prioridades \nDominio de MS Office y capacidad para aprender y adaptarse a nuevo software \nExperiencia previa en entorno de oficina/administrativo \n\nMaster Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. 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Somos una clínica consolidada que lleva más de 20 años en la misma ubicación. Contamos con dos dentistas propietarios y ofrecemos una semana laboral de cuatro días: lunes a jueves, y un viernes al mes, con el miércoles libre en esa semana. Las horas varían cada semana. Un candidato seguro y orientado al detalle puede esperar al menos 32 horas semanales y tener los fines de semana libres. Es importante contar con experiencia en servicio al cliente, excelente trato telefónico y dominio de computadoras. No se requiere experiencia dental, pero se tomará en cuenta al determinar la remuneración. Ofrecemos capacitación remunerada y estamos dispuestos a ajustar el salario a medida que se desarrollen las habilidades. Las responsabilidades incluyen programar citas para pacientes, contestar llamadas telefónicas, recibir a los pacientes, crear un ambiente agradable y mantener una actitud positiva. Las responsabilidades futuras incluirán verificar seguros, explicar planes de tratamiento simples y gestionar los planes de membresía de la oficina. Utilizamos Dentrix para la programación de citas y la gestión administrativa. Si considera que es un excelente candidato para aprender una carrera en el campo dental o es un administrador experimentado de recepción dental que busca un excelente puesto, está invitado a unirse a nuestro equipo. El rango de compensación es de $20 a $32 por hora, dependiendo de la experiencia en odontología, con muchos beneficios que se pueden discutir durante la entrevista. Envíe su currículum con su experiencia laboral y será contactado muy pronto. 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El candidato ideal es organizado, con conocimientos técnicos y cómodo manejando tanto tareas financieras como necesidades administrativas diarias. Es imprescindible dominar QuickBooks. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el contador.\n\nResponsabilidades principales\n\n• Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un flujo de trabajo organizado y eficiente, así como una comunicación clara entre el personal. \n• Realizar conciliaciones contables para mantener registros financieros precisos. \n• Realizar llamadas de cobro a clientes y reportar semanalmente el estado de las cuentas a la gerencia. \n• Utilizar el software contable QuickBooks. \n• Gestionar la contabilidad y libros contables de proyectos, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la elaboración de facturaciones e invoices. \n• Depositar cheques. \n• Revisar gastos y cargos de tarjetas de crédito y otros gastos de venta. \n• Preparar exenciones de gravámenes (es útil contar con experiencia en exenciones de gravámenes). \n• Obtener permisos municipales y estatales. \n• Mantener las licencias municipales y estatales. \n• Mantener toda la documentación de subcontratistas, formularios de seguros y formularios 1099. \n• Gestionar los registros de empleados/oficina y el sistema de archivos. \n• Colaborar con otros departamentos para facilitar operaciones fluidas y atender necesidades administrativas. \n• Preparar y mantener archivos de proyectos. \n• Mantener actualizados los registros, títulos y archivos de mantenimiento de todos los vehículos de la empresa. \n• NOTA: Esta descripción del trabajo tiene como objetivo proporcionar una visión general general del puesto. Se podrán asignar otras funciones según sea necesario.\n\nRequisitos\n\n• 3 a 5 años de experiencia en contabilidad. \n• Experiencia comprobada como encargado de oficina o en un puesto administrativo similar. \n• Conocimientos sólidos en conciliación contable, cuentas por pagar y cobros. \n• Dominio de software contable como QuickBooks, así como de Excel. \n• Competencia en el uso de computadoras; la oficina utiliza sistemas basados en PC. \n• Es útil contar con experiencia en contabilidad de costos de proyectos en la industria de la construcción o en sectores relacionados. \n• Capacidad para aprender e implementar nuevas tecnologías. \n• Excelentes habilidades organizativas, con atención al detalle y precisión. \n• Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples tareas eficazmente, priorizar asuntos, ejecutar tareas con eficiencia y manejar múltiples flujos de trabajo. \n• Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con el personal y clientes a todos los niveles. \n• Habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas. \n• Orientación al detalle y precisión en el trabajo. \n• Actitud positiva y proactiva. \n• Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información. \n• Debe poder trabajar en la oficina; este no es un puesto remoto.\n\nNotas generales\n\n• Se requerirá una verificación de antecedentes y de historial crediticio. \n• Nos importa nuestra cultura empresarial y asegurarnos de que nuestros empleados sean una buena opción para este puesto y para nuestro equipo.\n\nTrabajamos duro y disfrutamos al máximo, y queremos trabajar con personas autónomas y positivas.\n\nSi estás buscando contribuir a un equipo dinámico y solidario en un entorno cercano mientras gestionas funciones esenciales de oficina, te animamos a postularte para esta oportunidad.\n\nPor favor adjunta tu currículum con tu experiencia laboral y formación académica relevantes. 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Nuestros despachadores ganan un salario competitivo de $20 a $24 por hora, según la experiencia. Ofrecemos beneficios completos que incluyen seguro médico, dental, de visión, seguro de vida y AD&D opcionales, discapacidad, enfermedad grave, accidentes, FSA/HSA de atención médica, y PTO acumulable desde el primer día. ¡Además, tienes tu cumpleaños libre! La mejor ventaja de este puesto de despachador es la oportunidad de controlar tu propio destino utilizando tu capacidad para trabajar duro e inteligentemente. Si te apasiona organizar, eres detallista y disfrutas trabajar con personas, ¡postúlate hoy!\n\nFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES\n\nDespachar técnicos adecuadamente con comunicación constante \nMonitorear el progreso de las órdenes de trabajo y comunicar actualizaciones de manera efectiva \nMantener relaciones positivas y alentadoras con técnicos y clientes \nMantener actualizado el sistema de órdenes de trabajo (Fleetmatics) y todas las demás herramientas de comunicación \nBrindar servicio al cliente rápido y eficaz \nComunicar información oportuna y precisa a los técnicos de mantenimiento, al equipo de despacho y al personal de administración de propiedades \nEstablecer relaciones positivas con contactos clave en otros departamentos y clientes \nTrabajar fines de semana y días festivos según sea necesario o según lo indique el horario \n\nUN DÍA EN LA VIDA DE UN DESPACHADOR DE MANTENIMIENTO\n\nComo despachador de Master Rooter Plumbing, HVAC & Excavation, lideras, gestionas y haces responsables a nuestros técnicos. Esto significa determinar si las órdenes de trabajo pueden ser atendidas por el equipo, además de programar y asignar técnicos según la carga de trabajo actual.\n\nEres excelente multitarea, por lo que gestionas la finalización de órdenes de trabajo desde el inicio hasta el final, asegurándote de que los trabajos se hayan completado, las facturas se hayan llenado correctamente y se hayan realizado las llamadas de seguimiento al cliente. Eres proactivo y disfrutas encontrar formas de optimizar procesos, prevenir problemas antes de que ocurran y escalar problemas cuando sea necesario.\n\nTienes una actitud de \"hacerlo\" y eres un solucionador estratégico de problemas. Algunos podrían encontrarlo estresante, pero tú prosperas en este entorno rápido, desafiante y flexible. Tu sentido de urgencia y compromiso serán útiles al responder y hacer seguimiento de llamadas de emergencia.\n\nREQUISITOS MÍNIMOS:\n\nDiploma de escuela secundaria o equivalente (requerido) \nUn año de experiencia en despacho/logística (preferido) \nUn año de experiencia directa en servicio al cliente (preferido) \nExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita \nExperiencia en programación y gestión de múltiples prioridades \nDominio de MS Office y capacidad para aprender y adaptarse a nuevo software \nExperiencia previa en entorno de oficina/administración\n\nMaster Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes previa al empleo.\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\n\nSalario: $20.00 - $24.00 por hora\n\nHorario:\n\n5x8 (de martes a sábado) \nTurno de 8 horas \nTurno diurno \nDías festivos \nSin turnos nocturnos \nDisponibilidad los fines de semana \nLugar de trabajo: Un solo lugar\n\nTipo de empleo: Tiempo completo\n\nRemuneración: $20.00 - $24.00 por hora\n\nBeneficios:\n\n401(k) \nCofinanciamiento de 401(k) \nSeguro dental \nCuenta de gastos flexibles \nSeguro médico \nCuenta de ahorro para salud (HSA) \nSeguro de vida \nTiempo libre pagado \nAsistencia para desarrollo profesional \nSeguro de visión\n\nHorario:\n\nTurno de 8 horas \nTurno diurno\n\nPregunta(s) de la solicitud:\n\n¿Cuál es tu nivel de familiaridad con la terminología de fontanería y/o HVAC? (Califica del 1 al 5, siendo 5 el más alto)\n\nExperiencia:\n\nDespacho: 1 año (Requerido) \nLugar de trabajo: Presencial\n\nMaster Rooter Plumbing, Excavation, & HVAC, LLC ofrece oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.","price":"$20-24","unit":null,"currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1753799781000","seoName":"dispatcher-customer-service-representative-denver","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administrative-assistants/dispatcher-customer-service-representative-denver-6320637200652912/","localIds":"67","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"53eb247c-d0eb-4c04-9be0-1688b344fde5","sid":"092a8134-262c-4e19-a858-ef5297eedf34"},"attrParams":{"summary":null,"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"West Dunbar,West Virginia","unit":null}]},"addDate":1753799781300,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"isFavorite":false}],"localIds":"6,31280","pageTitle":"Administración y Soporte Administrativo en Boulder","topCateCode":"jobs","catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo","breadCrumbSeo":{"type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"position":1,"name":"Casa","item":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/","@type":"ListItem"},{"position":2,"name":"Empleos","item":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-jobs/","@type":"ListItem"},{"position":3,"name":"Administración y Soporte Administrativo","item":"http://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administration-office-support/","@type":"ListItem"}],"@type":"BreadcrumbList","@context":"https://schema.org"},"cateCode":"administration-office-support","total":11,"sortList":[{"sortName":"Mejor coincidencia","sortId":0},{"sortName":"Más reciente","sortId":1}],"breadCrumb":[{"name":"Casa","link":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/"},{"name":"Empleos","link":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-jobs/"},{"name":"Administración y Soporte Administrativo","link":null}],"tdk":{"type":"tdk","title":"Información de contratación de Administración y Soporte Administrativo en Boulder - OK","desc":"Sitio web de información de contratación de Administración y Soporte Administrativo en Boulder, proporciona a los demandantes de empleo una gran cantidad de información laboral de Administración y Soporte Administrativo, puede buscar empleos y consultar más información de forma gratuita.","keywords":null}},"commonData":null,"hotCate":{"Salud y Medicina Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-healthcare-medical/","Peones Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-laborers/","Administración y Soporte Administrativo Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administration-office-support/","Contabilidad Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-accounting/","Otro Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-other19/","Publicidad， Artes y Medios Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-advertising-arts-media/","Hotelería y Turismo Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-hospitality-tourism/","Call Center y Servicio al Cliente Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-call-center-customer-service/","Tecnologías de Información y Comunicación Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-info-comm-technology/"},"hotCity":{"Nueva Jersey Administración y Soporte Administrativo Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-new-jersey/cate-administration-office-support/","Boston Administración y Soporte Administrativo Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-boston/cate-administration-office-support/","Hawái Administración y Soporte Administrativo Reclutamiento":"https://us.ok.com/es/city-hawaii/cate-administration-office-support/"},"hotCateName":"Puestos populares","hotCityName":"Ciudades populares","urlInfo":{"pathname":"/es/city-boulder2/cate-administration-office-support/","origin":"https://us.ok.com","href":"https://us.ok.com/es/city-boulder2/cate-administration-office-support/","locale":"es"}}