Asistente de Operaciones Comerciales (Tiempo Parcial)

Título del puesto: Asistente de Operaciones Comerciales (Tiempo Parcial) Empresa: DaVinci Coatings, LLC Ubicación: Remota (presencial cada viernes por la mañana en Denver, CO) Compensación: $28–$35/hora durante 12–18 horas por semana, dependiendo de la experiencia, con posibilidad de crecer hacia un puesto de tiempo completo Beneficios: Tiempo libre pagado (PTO), subsidio para desarrollo profesional, horario flexible Sobre DaVinci Coatings DaVinci Coatings es una empresa comercial y residencial de pintura con calificación de 5 estrellas, propiedad de mujeres y de rápido crecimiento, con sede en Denver, CO. Durante el último año, hemos experimentado un crecimiento significativo y continuamos expandiéndonos a través de fuertes relaciones con contratistas generales, propietarios de empresas y dueños de viviendas. Nos especializamos en proyectos de pintura comercial a gran escala, al mismo tiempo que brindamos la misma atención al detalle para clientes residenciales. Nuestros empleados y subcontratistas son nuestro activo más importante, y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo solidario, profesional y organizado. Acerca del puesto Estamos buscando un Gerente de Operaciones a tiempo parcial para mantener todo funcionando sin problemas y ayudarnos a construir una base operativa sólida mientras continuamos creciendo. Este puesto será responsable de la incorporación de pintores, sistemas y procesos internos, nómina, apoyo financiero básico y apoyo ejecutivo a nuestros cofundadores. También tendrá la oportunidad de contribuir al marketing y las comunicaciones, incluyendo la organización de seminarios web y ayudar a mantener nuestra presencia en redes sociales. Podría ser ideal para usted si: Tiene experiencia en operaciones, administración o apoyo a proyectos en un entorno de construcción, pintura o contratación Comprende el flujo de trabajo de proyectos de pintura comercial o residencial, gestión de subcontratistas y relaciones con clientes Le gusta mantener las cosas organizadas y en orden (sus hojas de cálculo tienen hojas de cálculo) Es altamente autodirigido y proactivo: capaz de trabajar de forma independiente pero sabe cuándo pedir ayuda Tiene un gran respeto por los sistemas sólidos y una habilidad natural para encontrar claridad en el caos Puede gestionar eficazmente hacia arriba, manteniendo a la dirección organizada y en el camino correcto No tiene miedo de hacer preguntas ni de proponer nuevas formas de hacer las cosas Disfruta de una amplia variedad de tareas y encuentra satisfacción en facilitar la vida laboral de los demás Es curioso, hábil con la tecnología y se siente cómodo aprendiendo nuevos sistemas y herramientas Le entusiasma la oportunidad de ayudar a moldear la cultura interna y la infraestructura de una empresa en crecimiento Cualidades ideales para responsabilidades de nómina Altamente orientado al detalle: garantiza el procesamiento preciso de la nómina y la entrada de datos Confiable y responsable: cumple consistentemente con los plazos para garantizar el pago oportuno de los empleados Confidencial y digno de confianza: maneja información sensible de empleados con discreción Organizado: gestiona múltiples tareas y registros de manera eficiente Analítico: identifica y resuelve rápidamente discrepancias en la nómina Hábil con la tecnología: se siente cómodo usando software de nómina, hojas de cálculo y otras herramientas digitales Comunicativo: capaz de explicar clara y profesionalmente preguntas sobre nómina a los empleados Guiado por la integridad: mantiene estándares éticos en el manejo de toda la información de nómina y financiera Sus responsabilidades Operaciones de empleados y subcontratistas Apoyar la incorporación y configuración de nuevos pintores y subcontratistas (certificaciones, formularios de cumplimiento, contratos) Mantener registros internos clave de empleados y subcontratistas Finanzas y Nómina Gestionar la nómina, incluyendo nómina certificada para proyectos de salario predominante, utilizando Patriot Payroll Procesar cuentas por pagar y asegurar que las facturas se paguen con precisión y a tiempo Controlar los costos de trabajo, mano de obra y materiales Colaborar con el equipo de contabilidad para prepararse para la temporada de impuestos y mantener registros financieros precisos Operaciones y mejora de procesos Mantener archivos digitales y registros de la empresa organizados Brindar apoyo administrativo a la dirección, incluyendo programación, preparación de reuniones y logística Ayudar a desarrollar y mejorar procesos y sistemas internos Contribuir con ideas para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia Marketing y Comunicaciones Apoyar la publicación en redes sociales e iniciativas básicas de marketing Ayudar con pequeñas campañas de marketing y comunicaciones corporativas Requisitos mínimos 3+ años en un puesto de operaciones, administración o gestión de oficina, preferiblemente en construcción, pintura o contratación Dominio de Patriot Payroll, Excel y herramientas digitales (Google Workspace, QuickBooks, etc.) Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno dinámico Mentalidad de iniciativa propia y comodidad trabajando de forma independiente Puntos adicionales: Conocimiento de nómina certificada y requisitos de contratos gubernamentales Habilidades en idioma español Experiencia en redes sociales o marketing Ubicación en el área metropolitana de Denver DaVinci Coatings, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima firmemente a candidatos de todos los orígenes a postularse.