Descripción de la empresa IT Management Corporation fue fundada en 2009 como proveedor de soluciones de TI de nueva generación, centrado en sostenibilidad, conversión de redes y alineación empresarial. Somos una organización profesional y altamente calificada en consultoría y servicios de redes de voz y datos. En IT Management, nuestra misión es facilitar una transformación hacia un entorno técnico más eficiente y sostenible; habilitado por tecnología avanzada y una comunicación mejorada para optimizar la producción y aumentar la confiabilidad. Combinamos nuestros servicios profesionales y gestionados con tecnologías de proveedores líderes para ofrecer a nuestros clientes la mejor solución a sus necesidades, considerando estándares industriales y fiabilidad. Podemos ayudar a las empresas a diseñar estrategias, arquitecturas y hojas de ruta tecnológicas que se conviertan en el plano de su visión. Descripción del trabajo El Contador / Contador Junior será responsable de mantener registros contables precisos, apoyar las actividades de cierre mensual y preparar documentación para que nuestra firma de CPA finalice los estados financieros. Esta persona también ayudará con los informes de cumplimiento ante agencias regulatorias, incluyendo CPUC (Comisión de Servicios Públicos de California) y FCC (Comisión Federal de Comunicaciones). Este puesto requiere un equilibrio entre sólidos fundamentos contables, familiaridad con operaciones de telecom/VAR y la capacidad de coordinar eficientemente equipos internos y externos. Responsabilidades clave 1. Contabilidad y cierre mensual * Mantener y conciliar cuentas del libro mayor con enfoque en precisión y completitud. * Registrar asientos contables para devengos, pagos anticipados y ajustes según sea necesario. * Conciliar todas las cuentas bancarias y principales cuentas del balance mensualmente. * Ser responsable, gestionar y hacer cumplir la política de gastos de empleados de la empresa * Preparar y organizar datos financieros y cuadros auxiliares para presentarlos a la firma de CPA y agilizar los cierres mensuales. * Ayudar en la preparación de informes internos de gestión y análisis de variaciones. 2. Informes financieros y cumplimiento regulatorio * Apoyar los requisitos de informes mensuales, trimestrales y anuales para CPUC y FCC, incluyendo clasificación de ingresos, conteo de líneas y datos de servicio. * Mantener registros detallados y documentación para auditorías o revisiones regulatorias. * Colaborar con la firma de consultoría regulatoria para garantizar presentaciones oportunas y precisas. * Ayudar a monitorear fechas límite de cumplimiento y mantener rastreos de auditoría para envíos. * Ayudar a preparar documentación de respaldo y conciliaciones para declaraciones fiscales y revisiones independientes. 3. Cuentas por pagar (A/P) * Procesar y codificar facturas de proveedores y asegurar una asignación precisa de gastos u COGS. * Relacionar órdenes de compra, facturas y recibos de hardware, licencias y servicios. * Conciliar estados de cuenta de proveedores, procesar pagos y resolver discrepancias. 4. Cuentas por cobrar (A/R) * Generar facturas para proyectos, suscripciones recurrentes de UCaaS y servicios de operadores. * Conciliar ingresos diferidos, ingresos no facturados y saldos de clientes. * Monitorear cobros y comunicarse con clientes sobre saldos pendientes según sea necesario. 5. Contabilidad de proyectos y costos * Apoyar el seguimiento preciso de costos a nivel de proyecto y reportes de rentabilidad. * Trabajar con gerentes de proyecto para alinear el reconocimiento de ingresos con hitos de entrega. * Ayudar a conciliar el uso de inventario y COGS desde herramientas integradas (por ejemplo, Sortly, Dynamics o sistemas PSA). 6. Colaboración y comunicación * Actuar como contacto interno principal para solicitudes de datos contables de la firma de CPA y consultores de cumplimiento regulatorio. * Mantener documentación clara de flujos de trabajo financieros, asegurando transparencia y consistencia. * Trabajar colaborativamente con equipos de dirección, operaciones y ventas para garantizar la alineación entre datos contables y operativos. Cualificaciones requeridas * Educación: Título de asociado o licenciatura en contabilidad, finanzas o campo relacionado preferido. * Experiencia: * 3–5 años de experiencia práctica en contabilidad o teneduría de libros. * Dominio sólido de QuickBooks Online (QBO), incluyendo seguimiento por clases, costos por proyecto/trabajo y conciliaciones. * Experiencia en telecomunicaciones, UCaaS, servicios de TI o entornos VAR requerida. * Habilidades técnicas: * Excel intermedio a avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, búsquedas). * Conocimiento de herramientas de inventario, facturación o PSA (por ejemplo, Sortly, ConnectWise, MS Dynamics, etc.). * Conocimiento de los requisitos de informes CPUC/FCC o disposición para aprender rápidamente. * Sólido entendimiento de los principios de GAAP y contabilidad de costos. * Habilidades blandas: * Gran atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Comunicación clara escrita y verbal. * Enfoque proactivo y resolutivo ante problemas. Cualificaciones * Experiencia previa preparando documentación de respaldo para presentaciones regulatorias de CPUC y/o FCC. * Entendimiento de clasificaciones de servicios de telecomunicaciones, facturación de operadores y segmentación de ingresos. * Experiencia apoyando firmas de CPA durante cierres mensuales, preparación de auditorías o compilación financiera. * Exposición a integraciones de sistemas entre QBO y herramientas operativas (CRM, inventario, compras o seguimiento de proyectos). Organizado, meticuloso y constante, revise su propio trabajo antes de entregarlo
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