Asistente Administrativo/Recepcionista Temporal a Tiempo Completo (Honolulu)

La Sociedad de Asistencia Legal de Hawái, una firma de abogados sin fines de lucro, se esfuerza por proporcionar servicios legales civiles en todo el estado de Hawái a quienes más lo necesitan. Nuestra misión es atender necesidades legales críticas mediante defensa legal de alta calidad, actividades de alcance y educación en busca de equidad y justicia. Nuestro equipo de defensores dedicados va a trabajar todos los días con el propósito consciente de ayudar y servir a nuestra comunidad. Puesto: Recepcionista/Asistente Administrativo a tiempo completo temporal en nuestra oficina de Honolulu. Las funciones incluyen cubrir el mostrador de recepción y la línea telefónica principal, abrir la oficina, brindar apoyo administrativo a la gerencia y al personal, incluyendo pero no limitado a la creación y organización de expedientes legales, redacción de correspondencia sencilla, procesamiento de expedientes cerrados y mantenimiento de registros de almacenamiento de casos, fotocopias, manejo del correo entrante y saliente, escaneo y archivo. El puesto es temporal y actualmente se espera que dure al menos 3 meses, con posibilidad de extensiones. Requisitos: • Habilidades sólidas de “servicio al cliente” y capacidad para interactuar con empatía con personas con discapacidades. Capacidad para relacionarse con personas de diversos estratos étnicos, lingüísticos y socioeconómicos. • Título de asociado o equivalente de un colegio comunitario o escuela técnica de dos años, o experiencia equivalente, preferiblemente. • Conocimientos informáticos, incluyendo dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint; Teams y SharePoint). • Buenas habilidades de comunicación oral. • Es imprescindible la capacidad para organizar y gestionar múltiples responsabilidades. • Debe ser puntual y confiable. • Capacidad para trabajar directa y colaborativamente con personas y programas diversos dentro de una agencia y comunidad multifacéticas. • Capacidad para comunicarse y asistir al personal de las 11 oficinas estatales. • Ser notario público certificado es un plus, aunque no es obligatorio. Compensación: De $18.74 a $21.87 por hora, según experiencia y calificaciones. Los beneficios incluyen: • Dos proveedores de seguro médico que ofrecen 4 planes diferentes entre los cuales elegir, con cobertura individual gratuita. • Seguro dental. • Plan gratuito de asistencia al empleado: hasta 6 sesiones por año, también disponibles para miembros del hogar. • Tiempo libre pagado que incluye 7.5 horas de permiso por enfermedad acumuladas por mes, 13.13 horas de vacaciones acumuladas por mes y un día personal por año calendario. • Otros beneficios pueden acumularse si el empleo continúa más allá de los 3 meses. Para postularse, envíe su currículum, carta de presentación y datos de contacto de tres referencias profesionales a jobs@legalaidhawaii.org. La Sociedad de Asistencia Legal de Hawái es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Más información sobre Asistencia Legal está disponible en www.legalaidhawaii.org Esta oferta laboral no crea un contrato de trabajo, implícito o de otra índole. Los requisitos del puesto, funciones y beneficios ofrecidos están sujetos a cambios.