Asistente Legal/Paralegal (Portland)

Estamos buscando un asistente legal/paralegal con experiencia. Compensación: competitiva según la experiencia Tipo de empleo: tiempo completo Nivel de experiencia: intermedio Título del puesto: Asistente Legal/Paralegal Sobre nosotros: Somos un despacho dinámico y centrado en el cliente, comprometido en ofrecer servicios legales de alta calidad manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Nuestra práctica abarca litigios penales y civiles, y estamos buscando incorporar a un asistente legal que se desempeñe bien en entornos de equipo y esté dispuesto a crecer con nosotros. Acerca del puesto: Estamos buscando un asistente legal/paralegal experimentado y multifacético para trabajar con abogados en diversas áreas de práctica. El puesto incluirá las siguientes responsabilidades: • Ayudar a los abogados en la creación de empresas, redacción de contratos y cumplimiento normativo. • Coordinar reuniones, redactar correspondencia y gestionar plazos. • Mantener y gestionar registros corporativos, licencias comerciales y presentaciones de entidades. • Preparar, revisar y organizar documentos legales, incluyendo acuerdos y presentaciones corporativas, escritos judiciales, contratos, informes policiales y otros materiales diversos de descubrimiento. • Brindar apoyo en juicios y audiencias • Finalizar y enviar comunicaciones escritas. • Preparar y presentar documentos electrónicamente ante los tribunales de Oregon. • Responder consultas generales de clientes, que pueden ser facturables o no, y atender solicitudes y expectativas de los clientes de manera oportuna y consistente (por ejemplo, revisiones de documentos, escaneo de registros a PDF, aplicación de convenciones de nomenclatura a archivos, fotocopias, etc.) • Colaborar en el proceso de captación de nuevos clientes (realización de verificaciones de conflictos, programación de citas, redacción de solicitudes de apertura de expedientes, redacción de cartas de encargo) • Mantener un sistema organizado para archivos físicos, incluyendo recepción, retención, recuperación y traslado de registros • Preparar y presentar informes de reembolso de gastos • Enviar facturas de proveedores para su pago • Ayudar a otros asistentes legales con tareas adicionales Lo que estamos buscando: • Dos años o más de experiencia como asistente legal/paralegal. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, buen criterio y capacidad de toma de decisiones, atención al detalle, capacidad de priorización efectiva y cumplimiento de plazos. • Conocimientos sobre contratos comerciales y presentaciones corporativas. • Conocimientos sobre procedimientos judiciales, gestión de casos y presentación electrónica. • Dominio de Microsoft Office y Adobe, con capacidad para crear y editar gráficos y hojas de cálculo que contengan fórmulas básicas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con mínima supervisión. • Compromiso con la prestación de un servicio excepcional al cliente • Compromiso con el mantenimiento de la confidencialidad al realizar tareas administrativas legales complejas que puedan ser altamente sensibles y requieran diplomacia y discreción • Capacidad para fomentar relaciones positivas con clientes y colegas • El salario para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluidos pero no limitados a la experiencia previa, conocimientos relevantes, necesidades actuales del negocio y factores del mercado. Cómo postularse: Por favor envíe su currículum, carta de presentación y una (1) muestra de trabajo relevante por correo electrónico. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las respuestas serán tratadas con confidencialidad. No se aceptan reclutadores ni llamadas telefónicas.