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Gerente de Proyecto (El Paso, TX)
RESUMEN DEL TRABAJO: El Gerente de Proyecto es el líder de un equipo de proyecto y la persona responsable de la finalización oportuna de los proyectos de construcción de la empresa, de acuerdo con el manual del empleado, el manual de seguridad y el Manual de Garantía de Calidad de la empresa. El GM es el enlace de la empresa con el propietario y el punto de contacto principal para los consultores del propietario, el personal del proyecto, subcontratistas y proveedores. El GM es un modelo a seguir, proyectando los valores fundamentales de la empresa: respeto, honestidad, integridad, conducta personal, diversidad, inclusión y la seguridad de los demás.
FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTO:
CULTURA Y POLÍTICA:
• Un Gerente de Proyecto comprende y sigue las políticas y procedimientos de empleados, seguridad y calidad de la empresa
• Un Gerente de Proyecto entiende que los proyectos de construcción requieren planes y controles rigurosos para garantizar que los peligros en el lugar de trabajo sean anticipados y eliminados o gestionados para asegurar la seguridad de los trabajadores.
• El GM entiende que la calidad del trabajo de la empresa es una declaración duradera sobre la calidad de nuestros servicios.
• Un GM es capaz de tratar a compañeros de trabajo y proveedores con respeto a pesar de las situaciones de alta presión comunes en sus funciones.
• Un GM adopta la idea de que todos rendimos mejor cuando disfrutamos nuestro trabajo, superamos desafíos, aprendemos y ganamos. El GM de la empresa lidera con el ejemplo, compartiendo adecuadamente tanto éxitos como lecciones aprendidas.
SUPERVISIÓN Y DESARROLLO PROFESIONAL:
• El GM es un defensor del desarrollo personal y profesional continuo; adopta y promueve oportunidades para que todos los empleados desarrollen habilidades, aprendan de sus errores y compartan las lecciones aprendidas con otros.
• El GM atiende solicitudes específicas o estratégicas del equipo ejecutivo y utiliza recursos del personal para implementar directrices con responsabilidad delegada en los resultados.
• El GM es el supervisor principal del superintendente, ingeniero de proyecto y superintendente asistente. El GM demuestra responsabilidad sobre el desempeño de cada miembro del personal.
• En todo momento, el GM evalúa la suficiencia y eficacia de los manuales de capacitación del superintendente, ingeniero de proyecto y superintendente asistente y su contenido; realizando recomendaciones formales al director de operaciones cuando se identifican mejoras.
• El GM guía la creación, seguimiento y ajuste de los planes de desarrollo del personal para el superintendente, superintendente(s) asistente(s) e ingeniero(s) de proyecto que trabajan en sus proyectos. El GM adopta el papel de establecer y alcanzar metas que beneficiarán al empleado, a la empresa y a sus clientes.
• El GM tiene una gran influencia en si la empresa obtendrá un proyecto repetido de un cliente actual y a menudo conversa con contactos que podrían proporcionar nuevas oportunidades. El GM debe comportarse, manejar el sitio y todas las comunicaciones de manera profesional.
• El GM participa en eventos que promueven la empresa; interactuando con clientes, arquitectos y otros contactos del proyecto para identificar nuevas oportunidades. Cuando se identifican nuevas oportunidades, el GM coordina con ejecutivos, marketing y estimación para garantizar un compromiso ágil, oportuno y efectivo.
• El GM mantiene actualizados su currículum y el de su personal, listos para usar en presentaciones y solicitudes de propuesta (RFP).
PROGRAMACIÓN Y PLANIFICACIÓN PROACTIVA:
• El GM de una empresa reconoce que la finalización oportuna de nuestros proyectos es primordial. Los retrasos en la entrega del proyecto crean trabajo indeseado para nuestros clientes, afectan negativamente la marca de la empresa y reducen la capacidad generadora de ingresos de nuestra cartera.
• El GM es responsable de crear, publicar, comunicar, administrar, hacer cumplir y ajustar el cronograma del proyecto.
• El GM trabaja con el superintendente para garantizar que los cronogramas de 4 semanas se produzcan regularmente y que las metas se cumplan de acuerdo con el cronograma crítico del proyecto.
• El GM y el superintendente buscan constantemente oportunidades para acelerar el cronograma del proyecto. Cuando el proyecto experimenta retrasos, el GM lidera al personal para desarrollar planes de recuperación y estrategias de mitigación.
• El GM es el gestor de transición del departamento de Estimación/Compras cuando los presupuestos conceptuales evolucionan para convertirse en un proyecto real.
• El GM deberá leer y comprender el Acuerdo con el Propietario, incluyendo los requisitos de órdenes de cambio y facturación.
• El GM desarrollará presupuestos preliminares de Condiciones Generales, cronogramas de ruta crítica y logística del proyecto que garanticen que los proyectos comiencen a tiempo y superen la producción programada.
• El GM de una empresa monitorea consistentemente el desempeño operativo de los proyectos asignados. Evalúa informes, cronogramas y condiciones del sitio para descubrir oportunidades de acelerar la entrega, reducir costos y ampliar la base de conocimientos del personal en el sitio.
• Un GM de ECOM propone regularmente historias de éxito y lecciones aprendidas de proyectos pasados y actuales para ayudar a los equipos de proyecto a aprovechar oportunidades y evitar repetir errores.
GESTIÓN DE PRESUPUESTO Y FACTURACIÓN:
• El GM reconoce la importancia de los presupuestos precisos y las proyecciones de ingresos. El GM adopta su papel como facilitador de transferencia de información, resolución de problemas y flujo de efectivo.
• El GM de una empresa entiende su papel en apoyar los ciclos de facturación que ocurren cada mes; reconociendo que la empresa y sus proveedores dependen de pagos oportunos para cumplir con obligaciones financieras y de cronograma.
• El GM utiliza su familiaridad con el alcance de trabajo de la empresa, documentos contractuales y acuerdos de niveles inferiores para garantizar que las facturas sean precisas y correctamente formateadas.
• El GM actualiza constantemente un registro de Oportunidades e Incidencias que podrían afectar el costo o el cronograma del proyecto.
• El GM es responsable de recibir y evaluar instrucciones y condiciones del sitio para identificar posibles impactos en el costo o cronograma del proyecto. Cuando las instrucciones o condiciones justifiquen un cambio en el precio o duración del proyecto, el GM prepara oportunamente Órdenes de Cambio Pendientes para el propietario y persigue diligentemente su aprobación.
• El GM es un experto en las obligaciones de la empresa con el propietario y sus proveedores. El GM hace que los alcances de trabajo de niveles inferiores sean desarrollados e inmediatamente comunica cualquier "laguna" percibida, preocupación de presupuesto o producción al departamento de compras.
• El GM coordina y dirige una reunión previa a la construcción con cada contratista de nivel inferior. El GM asegura que el alcance, precios y logística del sitio sean completamente entendidos y acordados antes de emitir una notificación para comenzar al proveedor.
• Cuando sean necesarios cambios en los acuerdos de nivel inferior, el GM trabaja para garantizar que las estimaciones de nivel inferior sean precisas, justas y transparentes. Siempre que sea posible, el GM utiliza su influencia para optimizar los impactos del cambio en beneficio del propietario y de la empresa,
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS/RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS:
• El GM es un solucionador de problemas centrado en resolver disputas o incumplimientos que puedan interrumpir la finalización planificada del proyecto. El GM es capaz de apreciar la posición de cada parte y desarrollar soluciones lo más justas posibles y adecuadas a las obligaciones de la empresa con el propietario.
• El GM asegura que los problemas se resuelvan según los acuerdos establecidos; exigiendo al personal y proveedores responsabilidad en la ejecución oportuna de sus roles en la solución.
REUNIONES Y COMUNICACIÓN:
• El GM de una empresa dirige todas las reuniones con el propietario y participa estratégicamente en reuniones con consultores, proveedores de servicios públicos, personal jurisdiccional, vendedores y proveedores.
• El GM hace que el personal registre y comunique regularmente el estado de directrices, RFIs, órdenes de cambio pendientes, ASIs y registros de Oportunidades e Incidencias.
• El GM asegura que las reuniones y sus agendas sean estratégicas, adecuadas y productivas. El GM asegura que se tomen notas precisas, que se asignen tareas y que las actas de reunión se distribuyan oportunamente a las partes pertinentes.
• El GM de una empresa participa en reuniones ejecutivas y corporativas según se solicite y contribuye con información e ideas de manera apropiada.
• El GM de la empresa prepara informes semanales de gestión de proyectos y entrega oportunamente estos informes precisos al Director de Operaciones.
• El GM asegura que todos los documentos se creen según las plantillas actuales y se almacenen de acuerdo con el Protocolo Actual de Gestión de Documentos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES:
• Proporcionar dirección y resolver problemas entre subcontratistas y proveedores dentro del alcance de trabajo del GM.
• Comunicación utilizando las siguientes herramientas: teléfono, fax, registros escritos, correo electrónico, computadora, smartphone y cámara de video.
• Capacidad para trabajar sin supervisión.
• Capacidad para cumplir plazos, priorizar tareas y proporcionar recomendaciones.
• Comunicarse profesional y eficazmente.
• Fuertes habilidades organizativas.
• Alta capacidad para realizar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades escritas y verbales.
• Amplio conocimiento práctico de los productos de Microsoft Office.
• Experiencia con Viewpoint Software es deseable
• Capacidad para seguir procesos y procedimientos.
• Mantener y ejercer integridad en todos los tratos comerciales.
• Capacidad para trabajar con una variedad de Gerentes de Proyecto(s), Superintendente(s) y otros asociados comerciales.
2016 N St Vrain St, El Paso, TX 79902, USA
$100/día
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