EMPRESA DE SERVICIO AL CLIENTE E IMPRESIÓN (MIAMI KENDALL)

ESTA POSICIÓN ES PARA UN HABLANTE DINÁMICO DE ESPAÑOL E INGLÉS QUE QUIERE APRENDER Y CRECER CON NUESTRA EMPRESA Como asistente de recepción y administrativo, se le pedirá que ayude a clientes, proveedores y visitantes recibiéndolos, dándoles la bienvenida y dirigiéndolos adecuadamente (en persona o por llamadas telefónicas), manteniendo una comunicación constante con el personal de oficina y la gerencia. También ayudará a la gerencia con diversas tareas básicas de oficina. El candidato ideal debe ser amable con las personas, extremadamente enfocado, un jugador de equipo, adaptable y tener una actitud positiva. Esta es una posición de tiempo completo que requiere capacidad para realizar múltiples tareas; una fuerte ética de trabajo, eficiencia y atención al detalle son imprescindibles. Descripción del trabajo: • Recibir a clientes, proveedores y visitantes saludándolos, en persona o por teléfono, respondiendo o derivando consultas. • Dirigir las llamadas telefónicas al personal correspondiente. Utilizar un dispositivo telefónico remoto para seguir atendiendo llamadas mientras se esté ausente del mostrador si es necesario durante la jornada laboral. • Mantener un área de recepción segura, organizada y limpia cumpliendo con los procedimientos establecidos. • Mantener seguras, organizadas y limpias todas las áreas de la oficina cuando sea necesario. • Notificar al personal la llegada de citas. Mantener siempre líneas de comunicación abiertas. • Asegurarse de que todos los visitantes sean informados en la recepción sobre las reglas de seguridad y mantener actualizado el registro de visitantes. • Demostrar comunicación diplomática y discreta en las relaciones con la Gerencia, Empleados, Clientes, Proveedores y Visitantes. • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita (inglés y español). • Mostrar siempre una apariencia y actitud profesional. • Ayudar diariamente al Gerente de Oficina con tareas asignadas como llamadas telefónicas, archivado, envíos postales, impresión de etiquetas, hacer copias, etc. • Otras tareas administrativas que requiera la gerencia • Es imprescindible ser bilingüe (inglés y español) Salario: $17/hora a partir de Lunes a viernes: 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (30 minutos de descanso para almuerzo)