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$60,000-65,000/año
Nautilus Solar Energy
Chicago, IL, USA
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CompartirResumen del Puesto El Gerente de Oficina de Nautilus Solar Energy ("NSE") desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones de la oficina corporativa dentro de una organización principalmente remota. El candidato ideal es una persona altamente organizada y proactiva que se desenvuelve bien en un entorno dinámico y está comprometida con la excelencia operativa. Este puesto requiere un equilibrio entre autonomía y colaboración, con responsabilidades que van desde coordinar la logística de la oficina y la gestión de proveedores hasta apoyar a los equipos internos con necesidades administrativas y operativas. El Gerente de Oficina estará basado en la oficina corporativa 4 días por semana y ocasionalmente viajará para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina. Este puesto depende del Director Senior de Recursos Humanos y es una oportunidad a tiempo completo en modalidad híbrida. Responsabilidades: Responsabilidades en la oficina Responsable de recibir, procesar y escanear correo a todos los departamentos necesarios y mantener la administración de envíos. Responder llamadas y reenviar mensajes a los departamentos correspondientes Mantener los sistemas y proveedores de la oficina (fotocopiadora, teléfonos, suministros de oficina y pedidos, contacto para cualquier mantenimiento de oficina, etc.) Mantener las salas de conferencias y la apariencia de la oficina Punto de contacto con TI para cualquier problema en la oficina, envío de equipos e inventario Responsable de enviar el paquete para nuevos empleados Contacto principal para visitantes y administración del edificio Mantener la lista de empleados con acceso a la oficina Recibir paquetes relacionados con obsequios de RRHH y mantener el inventario Responsable de enviar y reenviar cualquier paquete necesario Mantener las salas de conferencias y preparar reuniones presenciales, incluido el soporte para equipos de videollamadas. Responsable de realizar pedidos de catering para reuniones trimestrales del consejo directivo y reuniones de liderazgo. Preparar salas de conferencias para reuniones, incluida la configuración de equipos de audio y video. Ingresar y mantener facturas administrativas Requisitos Título universitario o experiencia equivalente en administración de oficina, operaciones comerciales o campo relacionado 3–5 años de experiencia gestionando funciones administrativas de oficina en un entorno corporativo o con prioridad remota Demostrada capacidad para coordinar la logística de oficina, incluido el manejo de correo, gestión de calendarios y relaciones con proveedores. Amplia experiencia en planificación y ejecución de eventos de oficina, reuniones de equipo y arreglos de viaje. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con herramientas de colaboración como Zoom, Teams o Slack. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de trabajo híbrido. Disposición para viajar ocasionalmente para apoyar eventos corporativos o iniciativas relacionadas con la oficina. Beneficios Salario competitivo Bono anual por desempeño Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto y largo plazo) cubiertos al 100% por Nautilus Plan 401k disponible con coincidencia del empleador Rango salarial: $60,000-$65,000
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