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CompartirRESUMEN DEL PUESTO Asistir al Supervisor de Beneficios en tareas diarias y mensuales para mejorar el éxito, crecimiento y desempeño del departamento de Beneficios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES incluyen las siguientes: • Completar inscripciones mensuales de seguro médico. • Enviar carta a empleados recién inscritos en el seguro médico. • Completar terminaciones mensuales de seguro médico. • Actualizar y mantener los archivos de empleados y ayudar al Departamento de Nómina con deducciones o adiciones de beneficios en el sistema HRIS de la empresa. • Enviar documentación COBRA a empleados recién dados de baja en el seguro médico. • Completar el archivo de documentación médica para nuevos empleados. • Obtener cualquier formulario necesario para inscribir a empleados en el seguro médico cuando sean elegibles. • Agregar la información de empleados recién inscritos al sistema HRIS para visualizar información del seguro médico. • Responder todas las preguntas relacionadas con seguros médicos y beneficios de empleados y clientes. • Asistir a empleados en la presentación de reclamaciones de salud, odontología, vida y todos los demás beneficios diferidos y relacionados. • Mantener la información y pagos de la cuenta de gastos flexibles. • Gestionar informes de la Ley del Cuidado Asequible para clientes con más de 50 empleados de tiempo completo. • Obtener nuevos formularios HC-5 cada año según sea necesario. • Enviar carta inicial TDI a empleados según sea necesario. • Registrar TDI en el sistema HRIS. • Crear facturas para cobros trimestrales de TDI. • Asistir y completar informes de lesiones para facturación de Compensación al Trabajador. • Trabajar con la aseguradora de Compensación al Trabajador en cualquier reclamación. • Crear facturas para cobros trimestrales de Compensación al Trabajador. • Monitorear cambios estatales en la Ley de Licencia Familiar de Hawái. • Monitorear cambios federales en la Ley de Licencia Médica Familiar. • Monitorear aquellos clientes que necesiten cobertura bajo la Ley de Licencia Médica Familiar con 50 o más empleados. • Asistir a clientes con políticas de licencias pagadas y no pagadas. • Monitorear empleados en licencias pagadas y no pagadas. • Asistir con la inscripción anual abierta. • Asistir con informes anuales según sea necesario. • Asistir con planificación de jubilación según sea necesario. Varios: • Presentar junto con el equipo recomendaciones y ayudar a implementar iniciativas de calidad. • Brindar apoyo en cualquier otra tarea asignada. REQUISITOS • De dos (2) a cuatro (4) años de experiencia en beneficios o administración de beneficios relacionados. • Habilidades efectivas de comunicación, oral y escrita. • Experiencia en Word, Excel, PrismHR y otros programas de base de datos aplicables es útil. • Conocimiento de las políticas/procedimientos de la empresa y del paquete de beneficios, o capacidad y disposición para aprenderlos. • Fuertes habilidades organizativas. • Capacidad para comunicarse eficazmente con personas en situaciones potencialmente estresantes. • Capacidad para cumplir consistentemente con plazos diarios, semanales y mensuales. Cobro de coincidencia 401-K Pago de PTO y días festivos Seguro médico y dental 100% pagado (PPO y HMO) Beneficios adicionales para empleados (beneficios de entretenimiento a nivel local y nacional)
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