Presidente (Hawaiian Building Maintenance) (Honolulu)

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo detallista y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y comprometida con el crecimiento profesional dentro del sector de gestión de propiedades. Principales responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otro personal de campo respondiendo rápidamente llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar soporte efectivo a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes se aborden de manera profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes de cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar tareas asignadas por el equipo de gestión para asegurar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Fuertes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Competencia en Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de computación de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelente capacidad organizativa y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo profesional. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local. • Capacitación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno de trabajo colaborativo y solidario. Proceso de solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para desempeñarse con éxito en el puesto. Información adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y antecedentes penales sin costo para los solicitantes.

Re-use Hawai‘i es una organización sin fines de lucro 501(c)3 cuya misión es fortalecer nuestra comunidad reduciendo residuos, proporcionando recursos asequibles, creando empleos verdes y (re)cultivando la economía circular. Cada año, desviamos en promedio 740,000 libras de recursos del vertedero mediante nuestros programas de Desconstrucción y Redistribución. La desconstrucción es una alternativa sostenible a la demolición en la que nuestros equipos capacitados desmontan manualmente edificios para recuperar materiales para reutilización. Estos materiales de construcción, junto con muebles, electrodomésticos, herrajes y más recuperados, se venden en nuestros Centros de Redistribución con un descuento del 40-90% sobre su valor minorista. Nos enorgullece ofrecer un recurso asequible para nuestra comunidad mientras reducimos residuos y emisiones asociadas con la producción de nuevos materiales. Además de nuestros programas de Desconstrucción y Redistribución, recientemente hemos reforzado nuestro compromiso con la comunidad mediante nuestro Programa de Desarrollo de la Fuerza Laboral (WFD), donde brindamos capacitación laboral sostenible a personas que enfrentan barreras para conseguir empleo. Estamos entusiasmados de invitar a personas apasionadas, colaborativas y orientadas a la comunidad a postularse para este puesto. Esperamos saber de usted. Para postularse, envíe una carta de presentación y currículum. Su carta de presentación debe explicar su interés en la misión de Re-use Hawaiʻi y cómo sus habilidades contribuirán a nuestro equipo. Beneficios/Requisitos: - Requisitos de ubicación: presencial - Compensación: salario anual de $48,000 (salario, exento) - Otros beneficios: bonificación por desempeño (10% del salario mensual si se alcanzan las metas de ingresos), seguro médico/farmacéutico (HMAA), seguro dental y visual opcional disponible (HDS/HMAA), tiempo pagado de vacaciones y enfermedad (acumulable), crédito en tienda y descuento para empleados del 20% - Horas por semana: ~40 horas por semana Entregables: - Supervisar los departamentos del Centro de Redistribución de Oahu, que incluye ventas, recepción y procesamiento de materiales. Esta es una oportunidad fenomenal para impulsar los objetivos de Redistribución de la organización y servir a la comunidad proporcionando un espacio de aprendizaje y recursos asequibles. - Gestionar todas las actividades operativas del Centro de Redistribución según los procedimientos operativos estándar y realizar tareas de Redistribución cuando sea necesario. - Supervisar a un equipo de 10-15 personas y brindar capacitación y orientación de forma continua, así como disciplina cuando sea vital. - Asegurar que todos los miembros del equipo practiquen un servicio al cliente excepcional y resolver cualquier queja o pregunta del cliente. - Promover una comunicación positiva y trabajo en equipo entre los departamentos y el personal. - Impulsar una fuerte cultura de seguridad. También analizará ingresos y gastos del programa para tomar decisiones sólidas que se alineen con los objetivos y presupuestos de la organización. Cualificaciones Obligatorias: - Dominio de computadoras y aplicaciones de Google Workspace. - Organizado en el trabajo y el tiempo y hábil en mantener buenos registros. - Liderazgo constante en la gestión de prioridades y tareas. - Educado, claro y oportuno en comunicaciones escritas y orales. - Experiencia en la gestión de personas y delegación de tareas. - Capacidad para dirigir pequeños equipos de diversos orígenes. - Tomar la iniciativa y prosperar con la autonomía para trabajar de forma independiente, pero saber cuándo buscar orientación y apoyo. - Experiencia en o haber trabajado en un entorno minorista. - Pasión y comprensión hacia nuestra misión. - Dominio del inglés. Cualificaciones Deseables: - Experiencia previa trabajando con organizaciones sin fines de lucro o comunitarias. - Conocimiento de sistemas minoristas y de punto de venta. Para postularse, envíe una carta de presentación y currículum. Su carta de presentación debe explicar su interés en la misión de Re-use Hawaiʻi y cómo sus habilidades contribuirán a nuestro equipo.

El equipo de Consultoría Integrada de Control Risks está buscando un Analista de Continuidad del Negocio para ayudar a apoyar el programa corporativo de continuidad del negocio de un cliente de Fortune 100 enfocado en la región de América. El analista será responsable de ejecutar los planes de continuidad del negocio elaborados por el Jefe de Continuidad del Negocio y los Gerentes Regionales de Continuidad del Negocio. Este puesto requiere que el candidato esté presente en las instalaciones cinco días a la semana en una de las siguientes ubicaciones: Houston, TX; NYC, NY; Seattle, WA. Las responsabilidades incluyen, entre otras: Ejecutar la estrategia de continuidad del negocio tal como fue desarrollada por el Jefe de Continuidad del Negocio Corporativo y los gerentes regionales de continuidad del negocio. Trabajar con equipos comerciales regionales para realizar evaluaciones de impacto y riesgo en el negocio, identificar servicios críticos, definir objetivos de recuperación y mapear dependencias críticas. Colaborar con los equipos comerciales para documentar las necesidades del plan de continuidad del negocio en la herramienta corporativa de continuidad, con el fin de garantizar coherencia y validación. Colaborar con el área comercial, y con el equipo global de bienes raíces e instalaciones para coordinar las estrategias de recuperación identificadas mediante el proceso de planificación de continuidad del negocio. Facilitar ejercicios y pruebas de continuidad del negocio para identificar posibles lagunas en los planes, así como la funcionalidad de los procesos de transferencia de trabajo que respaldan la recuperación. Trabajar con grandes volúmenes de datos y crear informes significativos. Apoyar el lanzamiento y mantenimiento de herramientas y puntos de contacto (POC) para llevar a cabo capacitaciones. Actuar como enlace con los equipos de soporte para implementar el programa. Apoyar iniciativas de resiliencia en el lugar de trabajo colaborando con múltiples partes interesadas, incluyendo instalaciones, continuidad del negocio, tecnología de la información, seguridad y gestión de crisis, con el fin de integrarse sin problemas dentro del ciclo de respuesta a desastres, según sea necesario. Requisitos Experiencia mínima de 3 años en la implementación y gestión de programas corporativos de continuidad del negocio o gestión de riesgos. Capacidad para viajar dentro de las regiones asignadas e internacionalmente según sea necesario. Título universitario en administración de empresas o campo relacionado. Experiencia con herramientas comerciales de continuidad del negocio. Experiencia en la gestión y análisis de datos provenientes de diversas fuentes para alinearlos con los objetivos estratégicos. Experiencia en responder a eventos disruptivos significativos. Capacidad para profundizar en datos, procesos existentes, personas y desafíos tecnológicos con el fin de identificar riesgos y oportunidades. Excelentes habilidades interpersonales, incluidas habilidades de comunicación escrita y oral necesarias para construir relaciones e influir positivamente en la toma de decisiones. Demostrada capacidad para cumplir plazos mientras gestiona múltiples proyectos complejos. Ser miembro del Disaster Recovery Institute International (DRII), del Business Continuity Institute (BCI), u otra certificación profesional en continuidad del negocio es un valor agregado. El rango salarial base para este puesto es de $80,000 a $105,000 por año. La compensación exacta ofrecida puede variar según el conocimiento, habilidades y experiencia relacionados con el puesto. Beneficios Control Risks ofrece un paquete de compensación y beneficios competitivo y bien posicionado, que es transparente y se resume en la oferta laboral completa. Operamos con un esquema de bonificación discrecional que incentiva y recompensa a los individuos según el desempeño de la empresa y del individuo. Control Risks apoya arreglos de trabajo híbrido, siempre que sea posible, que enfatizan el valor del tiempo presencial juntos, en la oficina y con nuestros clientes, mientras continuamos apoyando el trabajo flexible y remoto.

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el calendario de recertificación y garantiza que se realicen recertificaciones precisas y completas antes de la fecha aniversario de ingreso, así como certificaciones interinas precisas y completas según se soliciten. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, el marketing y alquiler de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Alquiler y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y supervisa una Lista de Espera viable de posibles residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales para posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Garantiza que las cartas de recertificación se envíen a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (según los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Garantiza que todas las recertificaciones estén programadas y se completen antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el calendario de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otros documentos/correspondencia. Marketing y Alquiler: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de marketing. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Comercializa unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado sobre la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de renta gratis), tráfico, etc., y utiliza esta información para desarrollar estrategias. • Muestra unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y alquila apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de entrada y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o marketing. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con alquiler/marketing/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; manejo básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en multifamiliar, personas mayores, o puesto relacionado con gestión de ocupación. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA APLICAR: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Estamos ayudando a un cliente a encontrar a un Coordinador de Programa para brindar apoyo administrativo y de coordinación esencial que mantenga la continuidad en los flujos de trabajo existentes del equipo de Alianzas para la Investigación Universitaria (URP). En este puesto, usted garantizará que las operaciones diarias, documentación, comunicaciones, programación y planificación de eventos se ejecuten de forma consistente y confiable, manteniendo los altos estándares esperados en un programa de investigación dinámico y de alto perfil que involucra a las principales universidades de América del Norte. El candidato ideal está familiarizado con la administración de investigación universitaria y las operaciones académicas, incluida la capacidad de trabajar eficazmente con el personal docente, oficinas de programas patrocinados y sistemas administrativos descentralizados. Tarifa: $31 a $50 por hora Principales Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias del programa, asegurando la continuidad del flujo de trabajo, comunicación oportuna, documentación precisa y coordinación fluida con partes interesadas internas y externas. Gestionar los procesos de publicaciones y propiedad intelectual, incluyendo la programación de revisiones, seguimiento de envíos, comunicación de decisiones y mantenimiento de registros de premios y reconocimientos. Apoyar las actividades de patrocinio organizando reuniones, rastreando decisiones, asegurando el cumplimiento presupuestario y coordinando entregas para eventos. Brindar apoyo de alto nivel al Director del Programa mediante actualizaciones de progreso, preparación de informes y presentaciones, y resolución proactiva de posibles obstáculos. Requisitos Experiencia de 2 años o más trabajando con o apoyando a profesores universitarios, administradores u oficinas de investigación patrocinada. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con capacidad para sintetizar discusiones en resúmenes claros o próximos pasos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para identificar y coordinar con partes interesadas de diferentes departamentos (por ejemplo, asistentes ejecutivos, instalaciones, operaciones). Dominio de Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión de proyectos/tareas (por ejemplo, Asana, Slack). Capacidad para priorizar tareas de forma independiente y llevarlas a cabo en un entorno dinámico con múltiples partes interesadas. Capacidad para formular preguntas reflexivas de aclaración y documentar información clave durante la incorporación.

Globe busca un Representante de Ventas al Cliente para unirse a su exitoso equipo. Los representantes se reúnen virtualmente con clientes que se han inscrito para recibir beneficios complementarios diseñados para ayudar a proteger a sus familias más allá de lo que cubre su empleador. Su función consiste en asesorar a las familias, explicar las opciones disponibles y ayudarles a seleccionar el mejor plan según sus necesidades. Los representantes exitosos son comunicadores excelentes, ambiciosos, motivados y organizados. Piensan como empresarios y son miembros comprometidos del equipo. Requisitos del puesto: Contactar a personas que han solicitado más información sobre los beneficios Programar reuniones por Zoom con estos clientes Personalizar nuevos planes de beneficios y ajustar los planes existentes para adaptarlos a las necesidades actuales de cada cliente Establecer y mantener relaciones con clientes nuevos y existentes Realizar revisiones de beneficios para clientes existentes, así como ayudar con cualquier reclamación o ajuste necesario Brindar un servicio al cliente atento y el apoyo administrativo necesario en respuesta a las necesidades de los miembros Responder y resolver las preguntas e inquietudes de los clientes respecto a sus beneficios Asegurarse de que toda la documentación sea precisa y completa, y realizar las actualizaciones necesarias según el cronograma establecido Beneficios: Seguro médico (BlueCross BlueShield) Seguro dental, de visión y auditivo Opciones de acciones de la empresa Beneficios de jubilación provenientes de ingresos por renovación Programa integral de capacitación remunerada Bonificaciones mensuales basadas en el desempeño Pago semanal con una estructura competitiva de comisiones Horario laboral flexible con posibilidad de trabajar desde casa (nuestras oficinas están disponibles si trabajas más eficientemente en un entorno de oficina)