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Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades (Bothell, WA)

$67,000-77,000/año

11511 NE 195th St #104, Bothell, WA 98011, USA

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Descripción

Nuestra empresa profesional de gestión de propiedades busca un especialista de apoyo administrativo detallista y motivado con habilidades de servicio al cliente para unirse a un equipo de gestión de propiedades residenciales que atiende el noroeste del Pacífico. Este puesto es ideal para una persona con sólidas habilidades de servicio al cliente, capacidad organizativa y comprometida con el crecimiento profesional dentro del sector de gestión de propiedades. Principales responsabilidades • Actuar como punto de contacto principal para gerentes, proveedores y otro personal de campo respondiendo rápidamente llamadas telefónicas y correos electrónicos. • Brindar soporte efectivo a los inquilinos y garantizar que sus inquietudes se aborden de manera profesional. • Procesar y registrar con precisión los pagos de alquiler en los sistemas contables de la empresa. • Gestionar la facturación de residentes, reembolsos de servicios públicos y ajustes de cargos. • Revisar, hacer seguimiento y preparar propuestas para proyectos de gastos operativos y de capital. • Organizar y priorizar tareas asignadas por el equipo de gestión para asegurar operaciones eficientes. • Supervisar y coordinar proyectos de mejoras de capital y reparaciones hasta su finalización, asegurando el cumplimiento del presupuesto y cronograma. • Apoyar la capacitación y comunicación con el personal en sitio para mantener estándares operativos, incluida la redacción de informes para el personal directivo. Requisitos • Fuertes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente por correo electrónico y por teléfono. • Competencia en Microsoft Office, particularmente Excel y Word, así como conocimientos básicos de computación de oficina. • Conocimientos básicos de prácticas contables y sistemas de gestión de propiedades. • Excelente capacidad organizativa y de gestión de tareas. • Demostrada capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo profesional. • Habilidades para resolver problemas con enfoque en soluciones prácticas y oportunas. Compensación y beneficios • Paquete salarial competitivo. • Oportunidades de ascenso dentro de una empresa local. • Capacitación completa y apoyo al desarrollo profesional. • Entorno de trabajo colaborativo y solidario. Proceso de solicitud • Se invita a los candidatos calificados a presentar un currículum y una carta de presentación que describan las habilidades, experiencia y formación relevantes que consideren útiles para desempeñarse con éxito en el puesto. Información adicional • Se realizarán verificaciones crediticias y antecedentes penales sin costo para los solicitantes.

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11511 NE 195th St #104, Bothell, WA 98011, USA
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Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Analista de Programa/Política de Entrenamiento con un historial demostrado de éxito en entornos dinámicos e influyentes para unirse a nuestro equipo. El Analista de Programa de Entrenamiento trabajará dentro de un pequeño equipo para brindar apoyo en políticas y personal para la implementación y evaluación de políticas y actividades de entrenamiento del Departamento de Defensa. Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto depende de la adjudicación de un contrato gubernamental. Responsabilidades Colaborar con los Comandos Combatientes (CCMD), personal militar, civiles y contratistas para recopilar, analizar y evaluar datos de evaluación de programas Desarrollar evaluaciones integrales mediante la síntesis de datos estructurados y no estructurados, identificar tendencias y brechas, y vincular hallazgos cuantitativos y cualitativos con recomendaciones accionables Asistir en el monitoreo y análisis de ejercicios conjuntos de entrenamiento y la efectividad del programa de evaluación utilizando las prioridades de la Estrategia de Defensa Nacional del Secretario de Defensa Apoyar el desarrollo y facilitación de actividades conjuntas de entrenamiento y eventos analíticos en toda la Fuerza Conjunta Interactuar directamente con clientes y partes interesadas externas para apoyar el desarrollo, implementación y ejecución de políticas Elaborar, actualizar y coordinar memorandos de acción, memorandos de decisión, respuestas al Congreso, materiales informativos y realizar investigaciones preliminares Preparar paquetes administrativos, coordinar el seguimiento de respuestas y gestionar el proceso de seguimiento de tareas y respuestas Proporcionar análisis de alto nivel de datos programáticos, identificando tendencias clave y presentando hallazgos a la alta dirección Participar en grupos de trabajo, colaborando con partes interesadas en todo el Departamento de Defensa, incluidas agencias del OSD y Comandos Combatientes, para apoyar la toma de decisiones basada en datos Preparar materiales informativos para altos mandos para facilitar y rastrear decisiones oportunas Navegar obstáculos burocráticos y/o atascos, resolver problemas, mitigar riesgos y avanzar paquetes administrativos Apoyar la incorporación y formación continua de nuevos miembros del equipo, contribuyendo al crecimiento y desarrollo del equipo Actuar como punto focal para la programación, preparación y facilitación de reuniones, incluidas sesiones de videoconferencia seguras Identificar y mitigar riesgos, superar desafíos burocráticos y garantizar un progreso fluido en los esfuerzos de coordinación del personal Requisitos Habilitación activa de Clasificación Secret del Departamento de Defensa con elegibilidad TS Título de maestría con 8+ años de experiencia laboral relevante; se considerará título de licenciatura 4 años de experiencia en el ámbito de entrenamiento conjunto, incluido conocimiento de JTS, JTT, JTIMS, DRRS, y/o experiencia en el personal de un Comando Combatiente o Componente de Servicio Experiencia demostrada realizando funciones de Oficial de Acción (AO), incluida la redacción y finalización de tareas administrativas del Departamento de Defensa Experiencia en técnicas de análisis y visualización de datos Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, con capacidad para alcanzar consenso entre colegas y liderar grupos de trabajo en distintas organizaciones Capacidad para comunicarse eficazmente a niveles de Oficiales Generales y Servicio Ejecutivo Senior (SES) Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia en la compilación de informes y manejo de grandes conjuntos de datos Se requiere disponibilidad para viajar hasta un 15% Habilidades deseables Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos Combatientes o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, coordinación, revisión, actualización y resolución de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del Departamento de Defensa Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación del personal Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos Combatientes o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, coordinación, revisión, actualización y resolución de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del Departamento de Defensa Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación del personal CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $145,000 a $155,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de alcance comunitario CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.
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5 Moss Ln, Lafayette, CA 94549, USA
Salario negociable
Workable
Analista Senior de Entrenamiento (req-170)
El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuyo soporte fundamental es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que todos aportamos al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para crear resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Analista de Programa/Política de Entrenamiento con un historial demostrado de éxito en entornos dinámicos e influyentes para que se una a nuestro equipo. El Analista de Programa de Entrenamiento trabajará dentro de un pequeño equipo para brindar apoyo en políticas y personal para la implementación y evaluación de políticas y actividades de entrenamiento del Departamento de Defensa (DoD). Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Colaborar con los Comandos de Combate (CCMD), personal militar, civiles y contratistas para recopilar, analizar y evaluar datos de evaluación de programas Desarrollar evaluaciones Meta mediante la síntesis de datos estructurados y no estructurados, identificando tendencias y brechas, y vinculando hallazgos cuantitativos y cualitativos con recomendaciones accionables Asistir en el monitoreo y análisis de ejercicios conjuntos de entrenamiento y la efectividad del programa de evaluación utilizando las prioridades de la Estrategia de Defensa Nacional del Secretario de Defensa Apoyar el desarrollo y facilitación de actividades conjuntas de entrenamiento y eventos analíticos en toda la Fuerza Conjunta Interactuar directamente con clientes y partes interesadas externas para apoyar el desarrollo, implementación y ejecución de políticas Elaborar, actualizar y coordinar memorandos de acción, memorandos de decisión, respuestas al Congreso, materiales de presentación y realizar investigaciones previas Crear paquetes administrativos, coordinar el seguimiento de respuestas y gestionar el proceso de seguimiento de tareas y respuestas Proporcionar análisis de alto nivel de datos programáticos, identificando tendencias clave y presentando hallazgos a la alta dirección Participar en grupos de trabajo, colaborando con partes interesadas en todo el Departamento de Defensa (DoD), incluidas agencias del OSD y Comandos de Combate, para apoyar la toma de decisiones basada en datos Preparar materiales de presentación para altos mandos para facilitar y rastrear decisiones oportunas Navegar obstáculos burocráticos y/o atascos, resolver problemas, mitigar riesgos y avanzar paquetes administrativos Apoyar la incorporación y formación continua de nuevos miembros del equipo, contribuyendo al crecimiento y desarrollo del equipo Actuar como punto focal para la programación, preparación y facilitación de reuniones, incluidas sesiones seguras de videoconferencia Identificar y mitigar riesgos, superar desafíos burocráticos y garantizar un progreso fluido de los esfuerzos de coordinación administrativa Requisitos Habilitación de seguridad activa de Secret del DoD con elegibilidad para acceso Top Secret (TS) Título de maestría con 8+ años de experiencia laboral relevante; se considerará título de licenciatura 4 años de experiencia en el ámbito de entrenamiento conjunto, incluido conocimiento de JTS, JTT, JTIMS, DRRS, y/o experiencia en un comando de combate o componente de servicio Experiencia demostrada realizando funciones administrativas como Oficial de Acción (AO), incluida la redacción y finalización de trabajos administrativos del DoD Experiencia en técnicas de análisis y visualización de datos Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, con capacidad para obtener consenso entre colegas y liderar grupos de trabajo en distintas organizaciones Capacidad para comunicarse eficazmente con oficiales generales y altos funcionarios ejecutivos (SES) Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia en la elaboración de informes y manejo de grandes conjuntos de datos Se requiere disponibilidad para viajar hasta un 15% Habilidades Deseadas Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos de Combate o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, gestión, revisión, actualización y adjudicación de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del DoD Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación administrativa Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos de Combate o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, gestión, revisión, actualización y adjudicación de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del DoD Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación administrativa CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $145,000 a $155,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, por favor contacte a RecruitingTeam@cathexiscorp.com.
Washington, DC, USA
$145,000-155,000/año
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Coordinador de Envíos de Comercio Electrónico y Apoyo de Oficina (Arvada)
Resumen del trabajo: Como Coordinador de Envíos de Comercio Electrónico, desempeñará un papel fundamental en la ejecución eficiente de los procesos de envío y recepción dentro de nuestro centro de distribución. Dependiendo directamente del propietario, sus responsabilidades principales incluirán el cumplimiento de pedidos, servicio al cliente por teléfono/correo electrónico, gestión de anuncios y garantizar el envío preciso de los pedidos de comercio electrónico. Su dominio de las herramientas informáticas, habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente ayudarán a mantener registros precisos y optimizar los flujos de trabajo. Será clave para impulsar las ventas en línea y mejorar la presencia digital de nuestra marca, actualizando y manteniendo listados efectivos de todos los productos que ofrecemos en diversas plataformas de comercio electrónico, incluyendo Amazon, eBay y Walmart. Este trabajo es presencial en nuestro almacén y NO es remoto. Habilidades/Experiencia: • Dominio de herramientas informáticas, habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente • Gran atención al detalle • Capacidad para aprender nuevas habilidades rápidamente • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo pequeño • Se valorará cualquier experiencia previa en envíos, recepción, cumplimiento de pedidos y almacenamiento • Es imprescindible ser confiable y contar con transporte propio Detalles del trabajo: • Tipo de empleo: Tiempo completo 1099 • Salario: Desde $20 por hora, con revisión después de 60 días • Horas esperadas: 35 – 45 por semana • Pago de horas extras por encima de 40 horas/semana • ¡Pago semanal! Horario: • Turnos de 8 horas, siendo las mañanas las más importantes • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 • Sábados por la mañana, según necesidad, de 9:00 a 12:00 Educación: • Título de secundaria obligatorio, título universitario preferido
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En Vivaldi, estamos trabajando para construir juntos la próxima generación de empresas y marcas. Más que una consultora tradicional de estrategia, Vivaldi cree en desbloquear el crecimiento e ir más allá de la consultoría para hacer que la estrategia sea accionable. Guiándonos con pasión y empatía, creamos caminos para crecer no solo para nuestros clientes, sino también para nuestro talento en todo el mundo. Con oficinas en todo el mundo, nuestra cartera de clientes abarca desde las marcas más exitosas del mundo hasta medianas empresas líderes en sectores B2B y B2C. Elige una carrera en Vivaldi y disfruta de un entorno innovador y emprendedor donde el trabajo desafiante e interesante forma parte de la vida diaria. Descripción del puesto: Dirigir compromisos con clientes en áreas de estrategia de marca, conocimientos del consumidor, segmentación de clientes, innovación, estrategias de crecimiento y cambio organizacional Gestionar los aspectos diarios de las relaciones con clientes mediante una colaboración continua y fluida con socios principales, actuando como un fuerte representante de Vivaldi y ayudando a construir relaciones a largo plazo en todos los niveles del cliente Liderar el desarrollo de relaciones duraderas con clientes Gestionar equipos para lograr resultados superiores y recomendaciones profundas y accionables para los clientes Ser responsable de la puntualidad/calidad del trabajo y de la rentabilidad del proyecto Mentorizar y capacitar al personal junior Liderar y gestionar actividades internas de crecimiento y desarrollo de la firma Poseer excelentes habilidades analíticas cualitativas y cuantitativas Presentar junto con el equipo de socios hallazgos y recomendaciones a los clientes En estrecha colaboración con los socios, identificar y cerrar nuevas oportunidades comerciales con clientes actuales y nuevos Apoyar y participar en el desarrollo de leads y otros esfuerzos de desarrollo comercial y marketing, en conjunto con los socios y las iniciativas de marketing corporativo Perfil del candidato: MBA o maestría con 5 - 7 años de experiencia laboral o 7 – 9 años de experiencia y título universitario (licenciatura o bachillerato) Trayectoria profesional sólida en consultoría de gestión/estratégica o en funciones de gestión de marca/marketing Excelente resolución de problemas, líder efectivo y comunicador sobresaliente con amplia experiencia en gestión de proyectos Experiencia demostrada en relaciones con clientes a nivel ejecutivo (C-level) y en desarrollo de nuevos negocios Iniciativa propia, espíritu pionero, capacidad de recursos y habilidad para asumir responsabilidades rápida y confiablemente Capacidad para aplicar pensamiento creativo a los problemas de los clientes Interés por trabajar en una empresa dinámica, intelectualmente desafiante y en crecimiento, orientada al contenido Habilidad para estructurar y construir modelos basados en Excel para casos de negocio, análisis de marca y de negocio; conocimientos de macros, tablas dinámicas y herramientas estadísticas son una ventaja significativa Conocimientos y experiencia en uno o más de los siguientes sectores: tecnología, bienes de consumo, alimentos y bebidas, servicios financieros, automotriz, salud, B2B Conocimiento de idiomas extranjeros es un plus Debe estar disponible para trabajar en nuestra oficina en Flatiron 3 - 4 días por semana El rango salarial base para este puesto es de $140,000 - $155,000 por año, que se determina según varios factores incluyendo experiencia previa, educación, habilidades y ubicación geográfica. Además de nuestra compensación base, ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye bonificaciones basadas en el rendimiento para empleados de tiempo completo. Por qué Vivaldi Te ofrecemos un entorno de aprendizaje para que crezcas y desarrolles tu carrera. Trabajarás con nuestros equipos internacionales de proyectos para ayudar a empresas, marcas y personas a descubrir su potencial oculto y encontrar soluciones inteligentes que permitan un crecimiento sostenible. Fomentamos un espacio donde puedas superarte a ti mismo, descubriendo nuevas oportunidades de aprendizaje y tomando la iniciativa en proyectos personales. ¿Te parece esto una oportunidad de crecimiento? Únete a la familia Vivaldi.
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