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Asistente de Oficina / Capacitación en Operaciones - Puesto de Alto Crecimiento (Brooklyn)

$20-30/hora

1225 E 9th St, Brooklyn, NY 11230, USA

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Descripción

¡En el dinámico sector de servicios alimentarios de Brooklyn! 📈 Camino directo hacia un puesto de Gerente asalariado. ¿Eres una persona inteligente, intensamente motivada y altamente organizada que busca un puesto inmersivo donde realmente puedas crecer? Nuestra consolidada empresa de catering y servicios alimentarios en Brooklyn busca un Asistente de Oficina / Capacitado en Operaciones que se convierta en nuestra mano derecha esencial. Aceptamos solicitudes de graduados de secundaria motivados y profesionales principiantes. La clave del éxito aquí es la motivación, el dominio de la organización y la capacidad de resolver problemas con calma, siempre planificando con anticipación y pensando en el siguiente paso. Nuestro entorno de oficina es generalmente tranquilo y bien planificado, lo que permite tiempo para trabajos minuciosos, detallados y dominio de sistemas. El Puesto: Tu Contribución Esencial Este es un puesto vital como Asistente del Jefe, donde liderarás muchos proyectos, gestionarás información crucial y garantizarás operaciones sin interrupciones. * Apoyo Ejecutivo: Sé mi mano derecha proactiva, gestionando mi calendario, organizando documentación necesaria para reuniones y asegurándote de que las tareas críticas se sigan y completen. * Comunicación y Confidencialidad: Debes poseer habilidades profesionales al teléfono y comunicarte con claridad. Manejarás correos electrónicos confidenciales y actuarás como representante amable y extrovertido de nuestra oficina, manteniendo estricta confidencialidad. * Dominio de Datos y Seguimiento: Se requiere obligatoriamente un alto nivel de dominio de Excel. Dependemos de Excel para toda la gestión de datos, seguimiento y cálculo de costos. También debes ser rápido aprendiendo nuestros software/apps específicos de inventario y gestión de datos. HABILIDADES Y COMPROMISO (REQUERIDOS) * ANALÍTICO Y MINUCIOSO: Pensador crítico que completa las tareas perfectamente, sin dejar tareas incompletas ni pendientes. * 100% COMPROMETIDO Y CONCENTRADO: Debes estar completamente dedicado al éxito de este negocio. Sin distracciones por redes sociales u otros compromisos externos durante la jornada laboral. * ELEGIBILIDAD Y LICENCIA: Debes estar autorizado legalmente para trabajar en Estados Unidos y poseer una licencia de conducir válida en EE. UU. para necesidades ocasionales de negocios. * DISPONIBILIDAD Y CONFIABILIDAD: Disponibilidad obligatoria en todos los días festivos oficiales, días de nieve y en cualquier condición climática. El horario principal es de domingo a viernes, con sábados ocasionales requeridos. * RESIDENTE LOCAL DE BROOKLYN PREFERIDO: Se prefiere altamente a un residente local de Brooklyn para garantizar confiabilidad constante. Responsabilidades Principales (Lo que dominarás) * Utilizar Excel y software de inventario para gestionar todos los datos de eventos, realizar el seguimiento de compras, costos y niveles de inventario. * Redactar meticulosamente pedidos de eventos y coordinar la logística del catering (alquileres, personal, entregas). * Organizar recetas, emitir órdenes de trabajo a la cocina y preparar notas completas posteriores al evento para la planificación futura anual. La Oportunidad y Beneficios * SALARIO O POR HORA: Un candidato cualificado puede recibir inmediatamente un salario anual competitivo. * Crecimiento Profesional: Este puesto ofrece una importante mentoría y un camino claro hacia un puesto de gestión asalariado dentro de los 12-24 meses. * COMIDAS GRATIS DIARIAS: Disfruta del excelente beneficio de desayuno, almuerzo y cena frescos diariamente, preparados por nuestro personal de cocina. Cómo Postularse (La solicitud debe incluir): * Tu currículum profesional. * Un párrafo detallado explicando tu nivel de dominio de Microsoft Excel y tu disponibilidad semanal máxima. * Un breve párrafo enumerando otras capacidades, habilidades o talentos únicos que poseas y que podrían ser útiles para un negocio en crecimiento. (¿Eres carpintero o electricista natural? ¿Gestionas redes sociales o tienes habilidades en fotografía o diseño? ¡Cuéntanos qué más puedes aportar!) * Por qué te interesa este puesto exigente y cómo tus cualidades personales se alinean con nuestra necesidad de extrema confiabilidad, compromiso y profesionalismo. Si sientes que este trabajo es para ti, por favor envíanos un correo electrónico a la dirección indicada abajo usando la línea de asunto especificada: LÍNEA DE ASUNTO - PALABRA CLAVE: ARCHITECT Envíanos un correo: jobopening1010@gmail.com (La razón de la palabra clave es simple: estás postulando para planificar, construir y organizar el futuro éxito de nuestras operaciones.)

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Ubicación
1225 E 9th St, Brooklyn, NY 11230, USA
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Realizar análisis profundos para identificar los factores que influyen en los resultados del desempeño de pequeñas empresas. Apoyar la evaluación de iniciativas de planificación estratégica y ayudar en el establecimiento de metas anuales para pequeñas empresas. Monitorear las comunicaciones diarias recibidas a través de buzones electrónicos del cliente, medios públicos y fuentes gubernamentales. Compilar y distribuir resúmenes de hechos relevantes derivados del monitoreo diario. Preparar y presentar un informe semanal de logros de pequeñas empresas que supervise la ejecución del programa. Monitorear, rastrear y difundir noticias relacionadas con la industria que sean relevantes para las partes interesadas de pequeñas empresas y los gerentes del programa. Preparar y enviar un informe semestral de logros de subcontratación. Mantener registros organizados de fuentes de datos, comunicaciones e informes de desempeño para responsabilidad y referencia futura. Requisitos Debe ser ciudadano estadounidense, ya que es necesario para la autorización de seguridad asociada a este puesto Título universitario en Análisis de Datos, Administración de Empresas, Economía, Política Pública o campo relacionado (se prefiere título de maestría). Sólida experiencia en análisis de datos, medición de desempeño o evaluación de programas. Al menos un año de experiencia utilizando herramientas analíticas y plataformas de visualización de datos (por ejemplo, Power BI, Tableau o equivalentes). (Deseable) Conocimiento de los programas federales para pequeñas empresas, procesos de adquisición o políticas de subcontratación es preferido. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), incluyendo Excel avanzado para análisis de datos. Capacidad para sintetizar grandes volúmenes de datos en conclusiones claras y accionables y elaborar informes. 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