Asistente Administrativo - Jackson Services (Medford, OR)

Las funciones de un Trabajador de Apoyo Directo incluyen asistir a personas con discapacidades en entornos comunitarios. Las responsabilidades incluyen brindar ayuda con actividades diarias que enseñen habilidades y promuevan la autonomía. El puesto requiere que los candidatos posean licencia de conducir y un vehículo confiable, además de aprobar una verificación de antecedentes penales y una prueba de drogas. Los solicitantes deben ser confiables, organizados y trabajar bien en equipo. Ofrecemos seguro médico, dental, vacaciones pagadas, pago por enfermedad y días festivos para empleados de tiempo completo. Bono de incorporación. Puede postularse en línea en kalimaomaui.org o enviar su currículum por fax al 808-244-2077 o por correo electrónico. Ka Lima O Maui es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

🌟 Gestor de Mercado para Emprendedores Infantiles – Contratista a tiempo parcial ¿Te apasionan los eventos comunitarios y quieres ayudar a niños a lanzar sus propios negocios? Children’s Entrepreneur Market (CEM) es una organización sin fines de lucro nacional que capacita a niños para que dirijan sus propios negocios en mercados reales. Estamos buscando gestores de mercado a tiempo parcial para ayudarnos a llevar estos eventos a tu área metropolitana. Lo que harás Buscar y asegurar eventos locales (festivales, ferias, fiestas estivales municipales, noches de camiones de comida, etc.) donde los niños puedan vender sus productos. Trabajar con los lugares para confirmar fecha, hora, distribución, estacionamiento y logística. Gestionar el registro de padres y la comunicación previa a cada mercado. Mantener un inventario de camisetas (4 a 5 cajas el primer año; podría duplicarse en el segundo año). Permanecer activo en Slack (nuestra aplicación de mensajería grupal) con actualizaciones diarias. Comprometerte a organizar 16 mercados al año en tu zona. Se espera dedicar unas 5 a 7 horas entre noches y fines de semana, además de tiempo adicional remoto para planificación. Lo que necesitas Debes vivir dentro de un radio de 45 millas de Detroit Habilidades sólidas de organización y confiabilidad. Un vehículo capaz de transportar suministros (mesas, contenedores, camisetas, conos, etc.). Facilidad para comunicarte con padres y socios comunitarios. Capacidad para trabajar de forma independiente cumpliendo plazos. Compensación $20/hora por trabajo remoto (contacto, planificación, comunicación). Tarifa fija de $250 por día de mercado (equivalente a $35–50/hora según la duración del evento). Reembolso por kilometraje recorrido para desplazamientos al mercado. Puesto como contratista independiente (1099). Ideal para Personas que buscan trabajo a tiempo parcial y flexible (no como escalón hacia jornada completa). Individuos comprometidos con la comunidad que disfruten trabajar con familias y niños. Personas organizadas y proactivas que puedan gestionar eventos desde el inicio hasta el final.

Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266 Educación y experiencia:           Diploma de escuela secundaria o equivalente. Capacitación o experiencia en entrada de datos por computadora; capacitación o experiencia en habilidades de oficina; habilidades demostradas de comunicación y organización; se prefiere experiencia en servicio al cliente. Calificaciones mínimas: Mecanografía de 55 PPM Presentar prueba de licencia de conducir de Oregón vigente y válida (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid.  Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Funciones administrativas: Trabajar bajo la supervisión del gerente de oficina, completando una variedad de tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina de la agencia y del sistema de registros clínicos. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, miembros del personal, expedientes de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de correo de voz de la oficina. Recibir visitantes, responder y derivar llamadas telefónicas para el personal y revisar regularmente el correo de voz del mostrador principal durante el día. Configurar y mantener expedientes clínicos, incluyendo escanear documentos en los registros de los clientes. Preparar las salas de tratamiento para citas programadas. Realizar tareas de entrada de datos, procesamiento de textos y transcripción según sea necesario. Brindar apoyo clerical y otro apoyo necesario al personal. Publicar diariamente los horarios de las salas de reuniones. Ayudar al personal a establecer contacto directo con familias y agencias comunitarias en todas las fases de los servicios del programa. Gestionar la recolección y entrada de datos, incluyendo instrumentos de evaluación. Asegurarse de que las encuestas de satisfacción se distribuyan a todos los jóvenes y familias al finalizar cada episodio de atención. Distribuir correo y coordinar el correo interno diariamente. Brindar apoyo clerical como crear documentos, copiar, enviar por correo, archivar, enviar por fax, según sea necesario. Mantener el área de la cocina para conservar un entorno profesional para visitantes, familiares y clientes; esto podría incluir lavar platos, limpiar mesadas, limpiar regularmente el refrigerador, etc. Colaborar para mantener actualizada la información de contacto de los clientes en el registro electrónico de salud y en la plataforma de programación. Ayudar a los clientes a completar formularios de ingreso y otros documentos según sea necesario. Asistir al personal y a los clientes en la programación/reprogramación de citas según sea necesario. Profesionalismo: Demostrar disposición y capacidad para aceptar indicaciones de varios miembros del personal de la agencia en relación con los principios y directrices de la agencia. Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluyendo confidencialidad y HIPAA. Participar en esfuerzos continuos de mejora de calidad. Liderazgo: Demostrar y comunicar conocimiento sobre las políticas, pautas de práctica e itinerarios de información de la agencia. Demostrar flexibilidad para adaptarse a los cambios del programa. Modelar buenas habilidades de comunicación. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Establecer una buena relación mediante la demostración y el mantenimiento de límites claros, consistentes, apropiados y terapéuticos. Demostrar habilidades verbales efectivas para desescalar situaciones con jóvenes y adultos, y capacidad para manejar de forma segura situaciones de crisis. Utilizar activamente, consultar y seguir las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Intake Energético realizará entrevistas previas a clientes específicos del programa energético, programará citas, ayudará en la recolección de documentos y el ingreso de datos. El Asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa Energético y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Toda la capacitación se proporcionará en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa Energético. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de recepción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de citas a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene diariamente los formularios de recepción para los Especialistas del Programa Energético. 6. Procesa correo entrante y correo electrónico para el Programa Energético. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona responsable de la dirección de correo energy@. Responde y gestiona correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa Energético bajo la dirección del Gerente del Programa Energético. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las empresas de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Asiste a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa Energético. 15. Ayuda en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras tareas asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil automotriz para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés, otros idiomas adicionales son útiles. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una sólida organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. -Trabajar de forma independiente y como miembro del equipo; autodeterminado. -Debe tener fuertes y efectivas habilidades de comunicación (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador efectivo y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49-$19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental que incluye recetas y visión -Seguro de vida y cobertura AD&D -Plan de jubilación -Programa de asistencia al empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos al año -Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar fechas límite de solicitud y de modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Si usted requiere una adaptación en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Vivienda de Apoyo Ashland Apoyamos a adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo para que vivan vidas plenas y satisfactorias con dignidad y respeto. Somos una organización sin fines de lucro pequeña, dedicada y orientada al trabajo en equipo, con cuatro hogares residenciales que brindan apoyo a personas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Estamos buscando personas con o sin experiencia que sientan una vocación por marcar la diferencia en su comunidad y en la vida de otras personas. Requerimos habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita. El personal también cocina, limpia, ayuda con la higiene personal y apoya a las personas para que disfruten de su comunidad y vivan sus mejores vidas. Se ofrece un programa extenso de capacitación remunerada. Requisitos: Debe tener al menos 18 años, contar con una licencia de conducir vigente y poder aprobar una verificación de antecedentes penales del DHS. Se anima especialmente a quienes tengan experiencia previa como técnico médico, CNA, PSW o DSP a postularse. Si está interesado en este puesto, si es usted una persona energética, paciente, reflexiva y despreocupada, por favor responda. Tenemos muchas ganas de conocerle. Tipos de empleo: Tiempo completo Salario: $20.00/hora

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes/eligibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluarlos, orientarlos y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente ser bilingüe en español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para aquellos que tienen pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener una actitud positiva y orientada al servicio en todo momento. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, administrar formularios de ingreso, revisarlos para referencias y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones directas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar referencias con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes se conecten con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Asistir con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar llamadas y tipos de solicitudes recibidas por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso preciso y correcto de datos. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele brindar cobertura de Evaluación de Servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones de la agencia y del equipo y capacitaciones según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Grado AA en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. -Experiencia en servicios sociales o deseo de trabajar en servicios sociales preferido. -Se requiere experiencia previa en servicio al cliente. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del trabajo. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil para automóvil para viajes relacionados con el trabajo. -Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de idiomas son útiles. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivar, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -Excelentes habilidades en servicio al cliente. -Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. -Debe ser confiable, responsable y demostrar asistencia física regular. -Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. -Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. -Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y ingenioso. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. -Debe poseer fuertes habilidades comunicativas efectivas (orales y escritas). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimiento de procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura por accidentes (AD&D) Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si usted requiere una adaptación en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.