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Asistente Administrativo (boston: boston/cambridge/brookline)

$24/hora

6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA

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Descripción

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro en Boston, busca un Administrador Temporal para apoyar las operaciones de oficina y programas. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere 20 horas por semana con un día completo en las instalaciones. Se espera que la asignación dure aproximadamente 3 meses con posibilidad de extensión y paga $24/hora. El puesto está basado en Boston y ofrece la oportunidad de apoyar a un equipo orientado a la misión en un entorno colaborativo. Principales Responsabilidades: Gestionar la infraestructura de oficina, incluyendo actualizaciones del sitio web, mantenimiento de equipos, pedidos de suministros y coordinación con proveedores. Brindar apoyo administrativo a la dirección y al personal: programar reuniones, mantener calendarios, coordinar viajes y manejar correspondencia. Redactar comunicaciones, gestionar cuentas de redes sociales y ayudar con boletines informativos y actividades de divulgación. Apoyar funciones financieras procesando cheques, presentando informes de gastos y colaborando con contadores. Ayudar con reuniones de la Junta Directiva, Comités y recaudación de fondos, incluyendo agendas, actas y seguimiento. Brindar apoyo logístico para eventos: coordinación con proveedores, montaje y desmontaje, soporte técnico y procesamiento de entradas. Cualificaciones del Candidato: Experiencia en administración sin fines de lucro o gestión de oficina. Fuertes habilidades organizativas y de multitarea con atención meticulosa al detalle. Dominio del paquete Microsoft Office; capacidad para aprender herramientas como Zoom, PayPal y bases de datos en línea. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con respuesta rápida a solicitudes. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un equipo pequeño y orientado a la misión. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los constituyentes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

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Ubicación
6 Liberty Sq U271, Boston, MA 02109, USA
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Jackson Services - Recepcionista (Medford, OR)
Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266 Educación y experiencia:           Diploma de escuela secundaria o equivalente. Capacitación o experiencia en entrada de datos por computadora; capacitación o experiencia en habilidades de oficina; habilidades demostradas de comunicación y organización; se prefiere experiencia en servicio al cliente. Calificaciones mínimas: Mecanografía de 55 PPM Presentar prueba de licencia de conducir de Oregón vigente y válida (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid.  Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Funciones administrativas: Trabajar bajo la supervisión del gerente de oficina, completando una variedad de tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina de la agencia y del sistema de registros clínicos. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, miembros del personal, expedientes de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de correo de voz de la oficina. Recibir visitantes, responder y derivar llamadas telefónicas para el personal y revisar regularmente el correo de voz del mostrador principal durante el día. Configurar y mantener expedientes clínicos, incluyendo escanear documentos en los registros de los clientes. Preparar las salas de tratamiento para citas programadas. Realizar tareas de entrada de datos, procesamiento de textos y transcripción según sea necesario. Brindar apoyo clerical y otro apoyo necesario al personal. Publicar diariamente los horarios de las salas de reuniones. Ayudar al personal a establecer contacto directo con familias y agencias comunitarias en todas las fases de los servicios del programa. Gestionar la recolección y entrada de datos, incluyendo instrumentos de evaluación. Asegurarse de que las encuestas de satisfacción se distribuyan a todos los jóvenes y familias al finalizar cada episodio de atención. Distribuir correo y coordinar el correo interno diariamente. Brindar apoyo clerical como crear documentos, copiar, enviar por correo, archivar, enviar por fax, según sea necesario. Mantener el área de la cocina para conservar un entorno profesional para visitantes, familiares y clientes; esto podría incluir lavar platos, limpiar mesadas, limpiar regularmente el refrigerador, etc. Colaborar para mantener actualizada la información de contacto de los clientes en el registro electrónico de salud y en la plataforma de programación. Ayudar a los clientes a completar formularios de ingreso y otros documentos según sea necesario. Asistir al personal y a los clientes en la programación/reprogramación de citas según sea necesario. Profesionalismo: Demostrar disposición y capacidad para aceptar indicaciones de varios miembros del personal de la agencia en relación con los principios y directrices de la agencia. Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluyendo confidencialidad y HIPAA. Participar en esfuerzos continuos de mejora de calidad. Liderazgo: Demostrar y comunicar conocimiento sobre las políticas, pautas de práctica e itinerarios de información de la agencia. Demostrar flexibilidad para adaptarse a los cambios del programa. Modelar buenas habilidades de comunicación. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Establecer una buena relación mediante la demostración y el mantenimiento de límites claros, consistentes, apropiados y terapéuticos. Demostrar habilidades verbales efectivas para desescalar situaciones con jóvenes y adultos, y capacidad para manejar de forma segura situaciones de crisis. Utilizar activamente, consultar y seguir las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266
730 N Modoc Ave, Medford, OR 97504, USA
$18/hora
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Conductor de Entrega de Comidas - Plaistow Meals on Wheels (Plaistow)
Trabajo a tiempo parcial con horarios flexibles por la mañana. Si disfrutas conducir y tienes vocación para llevar comidas y una sonrisa a personas mayores y clientes en sus hogares, únete a nuestro equipo. Meals on Wheels del condado de Rockingham está aceptando actualmente solicitudes para un conductor de entrega de comidas en nuestra ubicación de Plaistow, NH. El horario de trabajo es de lunes a viernes aproximadamente de 9:00 am a 12:30 pm. Aspectos físicos del trabajo: capacidad para levantar aproximadamente 35 libras, capacidad para agacharse, girar y alcanzar objetos, entrar y salir de un vehículo varias veces durante el turno, y subir escaleras durante el turno diario. Los conductores también tendrán que permanecer de pie durante 30 minutos o más mientras empacan sus bolsas o ayudan a preparar las comidas del día. Las rutas de entrega tienen una duración aproximada de 2 horas y media. Cuando regreses de tu ruta, deberás limpiar tus bolsas y prepararte para el día siguiente. Un turno típico dura entre 3.5 y 4 horas. Debes tener una licencia de conducir válida, un buen historial de conducción y un vehículo confiable. Se realizan verificaciones del historial de conducción y antecedentes penales. $12.60 por hora más 70 centavos por milla. 11 días festivos pagados al año. Tiempo libre remunerado por vacaciones/día de enfermedad (acumulable). Bonificaciones anuales por antigüedad. Beneficios opcionales de seguros pagados por el empleado incluyen: Seguro de visión, dental, de accidentes y de vida. Meals on Wheels del condado de Rockingham es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y que se compromete con la diversidad e inclusión en el lugar de trabajo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, edad, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad física o mental, o estatus militar. http://www.rockinghammealsonwheels.org/
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$12/hora
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Asociado de Salud Mental Residencial - Momentum de Guardia (Grants Pass)
Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=637955716 Propósito Principal: Asistir en el cuidado y tratamiento de jóvenes adultos con necesidades psiquiátricas proporcionando una presencia constante, entrenamiento de habilidades y apoyo emocional de manera segura. Asistir a jóvenes adultos con habilidades para la vida y ayuda para obtener y mantener empleo en la comunidad. Educación y Experiencia: Un título universitario (BA/BS) en Ciencias del Comportamiento o tres años de experiencia laboral en servicios humanos/salud mental, o una combinación de educación y experiencia relevante. Se prefiere estar certificado como QMHA en el registro del Consejo de Certificación de Salud Mental y Adicciones de Oregón (MHACBO) o cumplir con los requisitos de registro de QMHA con MHACBO. Calificaciones Mínimas: Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida de Oregón (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículos de la empresa o personales en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Obtener y mantener la certificación vigente de Desescalamiento Verbal CPI. Obtener y mantener la certificación vigente de Primeros Auxilios y Reanimación Cardiovascular (RCP). Obtener una tarjeta de manipulador de alimentos. Funciones, Responsabilidades Esenciales y Competencias Clave: Brindar y coordinar entrenamiento de habilidades, servicios psiquiátricos y servicios de salud mental para jóvenes adultos dentro del programa y en coordinación con socios comunitarios. Establecer confianza demostrando y manteniendo límites claros, consistentes, apropiados y terapéuticos, estando presente en el entorno doméstico de los jóvenes adultos atendidos. Participar constantemente en educación continua y capacitaciones ofrecidas por la agencia y mediante capacitaciones externas para promover la comprensión de la población de jóvenes adultos y las mejores prácticas al trabajar con ellos. Completar consistentemente todas las horas de capacitación requeridas para mantener la certificación como Asociado Calificado de Salud Mental y completar anualmente los requisitos de recertificación exigidos por el estado y la agencia. Demostrar conocimiento y alineación con el Enfoque Basado en el Trauma utilizando diversas estrategias terapéuticas, incluyendo pero no limitándose a: Solución Colaborativa de Problemas, Entrevista Motivacional, Terapia Cognitivo-Conductual, Terapia Dialéctica Conductual, Humanista e Integrativa. Mostrar competencia al utilizar estos conceptos/enfoques en las interacciones con jóvenes adultos, familias, personal y socios comunitarios. Supervisar y interactuar activamente con jóvenes adultos tanto en la comunidad como dentro del entorno terapéutico para mantener la seguridad y brindar servicios psiquiátricos y de salud mental en el momento. Demostrar conocimiento del desarrollo de los jóvenes adultos, diferencias esperadas en el desarrollo según diagnóstico e historia, y dinámica grupal ajustando los enfoques terapéuticos al nivel de desarrollo adecuado para permitir la participación completa del grupo. Proporcionar transporte a jóvenes adultos o asistencia con el transporte, incluyendo medios independientes como el uso del transporte público, para citas y actividades. Ofrecer entrenamiento y coaching individual y grupal en áreas de habilidades que incluyen, entre otras, vida independiente/autonomía, ejercicio, alimentación saludable, bienestar, educación, educación continua, habilidades de afrontamiento, navegación en la comunidad médica, establecimiento de servicios y vida comunitaria. Proporcionar ejemplos de modelado y experiencias vividas para ayudar a los jóvenes a resolver problemas relacionados con habilidades para la vida independiente, como conseguir empleo, encontrar vivienda, manejar interacciones con instituciones financieras, establecer servicios con compañías de servicios públicos, establecer servicios con proveedores médicos, e inventario y cuidado básico del hogar. Desescalar de forma segura a jóvenes adultos, incluso en situaciones de crisis, utilizando eficazmente técnicas verbales de intervención. Documentar de forma concisa y completa la información clínica diaria. Proporcionar documentación precisa y oportuna para cumplir con los requisitos de facturación. Debe cumplir con las Reglas Administrativas de Oregón (OAR) y estándares de atención. Cumplir constantemente con los requisitos de facturación del programa. Cumplir con códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes adultos, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para prevenir lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia sobre notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=637955716
3146 New Hope Rd, Grants Pass, OR 97527, USA
$22/hora
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Asociado Residencial de Salud Mental - Nocturno - Sonata (Medford, OR)
Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621203025 Propósito principal: Asistir en la atención y tratamiento de jóvenes adultos con necesidades psiquiátricas proporcionando una presencia constante, entrenamiento de habilidades y apoyo emocional de manera segura. Asistir a jóvenes adultos con habilidades para la vida diaria y ayuda para obtener y mantener empleo en la comunidad. Educación y experiencia Título universitario (BA/BS) en ciencias del comportamiento o tres años de experiencia laboral en servicios humanos/salud mental, o una combinación de educación y experiencia relevante. Se prefiere estar certificado como QMHA en el registro del Consejo de Certificación de Salud Mental y Adicciones de Oregón (MHACBO), o cumplir con los requisitos de registro de QMHA con MHACBO. Requisitos mínimos: Presentar prueba de una licencia de conducir actual y válida de Oregón (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz completo (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículos de la empresa o personales en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude en Medicaid. Obtener y mantener la certificación vigente en desescalamiento verbal de CPI. Obtener y mantener la certificación vigente en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar (RCP). Obtener una tarjeta de manipulador de alimentos. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Brindar y coordinar entrenamiento de habilidades, servicios psiquiátricos y servicios de salud mental para jóvenes adultos dentro del programa y en coordinación con socios comunitarios. Establecer una relación de confianza demostrando y manteniendo límites claros, consistentes, apropiados y terapéuticos, estando presente en el entorno doméstico de los jóvenes adultos atendidos. Participar constantemente en la educación continua y capacitaciones ofrecidas por la agencia y mediante capacitaciones externas para promover la comprensión de la población de jóvenes adultos y las mejores prácticas al trabajar con este grupo. Completar consistentemente todas las horas de capacitación requeridas para mantener la certificación como Asociado Calificado de Salud Mental y completar anualmente los requisitos de recertificación exigidos por el estado y la agencia. Demostrar conocimiento y alineación con el modelo de atención informado sobre el trauma utilizando diversos enfoques terapéuticos, incluyendo pero no limitándose a: resolución colaborativa de problemas, entrevista motivacional, terapia cognitivo-conductual, terapia dialéctica conductual, enfoque humanista e integrador. Mostrar competencia en el uso de estos conceptos/enfoques en las interacciones con jóvenes adultos, familias, personal y socios comunitarios. Supervisar activamente e interactuar con jóvenes adultos tanto en la comunidad como dentro del entorno terapéutico para mantener la seguridad y brindar servicios psiquiátricos y de salud mental en el momento. Demostrar conocimiento del desarrollo de los jóvenes adultos, diferencias esperadas en el desarrollo según diagnóstico e historia, y dinámica grupal ajustando los enfoques terapéuticos al nivel de desarrollo adecuado para las interacciones grupales, permitiendo la participación completa del grupo. Proporcionar transporte a jóvenes adultos o asistencia con el transporte, incluidas formas independientes como el uso del transporte público, para citas y actividades. Ofrecer entrenamiento y coaching individual y grupal en áreas de habilidades que incluyen, entre otras, vida independiente/autosuficiencia, ejercicio, alimentación saludable, bienestar, educación, educación continua, habilidades de afrontamiento, navegación en la comunidad médica, establecimiento de servicios y vida comunitaria. Proporcionar ejemplos de modelado y experiencias vividas para ayudar a los jóvenes a resolver problemas relacionados con habilidades para la vida independiente, tales como: conseguir empleo, encontrar vivienda, manejar interacciones con instituciones financieras, establecer servicios con compañías de servicios públicos, establecer servicios con proveedores médicos y manejo básico de inventario y cuidado del hogar. Desescalar de forma segura a los jóvenes adultos, incluso en situaciones de crisis, utilizando eficazmente técnicas verbales de intervención. Documentar de forma concisa y completa la información clínica diaria. Proporcionar documentación precisa y oportuna para cumplir con los requisitos de facturación. Debe cumplir con las Reglas Administrativas de Oregón (OAR) y estándares de atención. Cumplir constantemente con los requisitos de facturación del programa. Cumplir con códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar activamente, consultar y seguir las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes adultos, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de reporte de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure6.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621203025
730 N Modoc Ave, Medford, OR 97504, USA
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Asistente Administrativo - Jackson Services (Medford, OR)
Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245 Propósito principal:    Este puesto es responsable de ayudar con las funciones y actividades administrativas generales de la oficina. Educación y experiencia: Título de escuela secundaria o GED. Dominio de Microsoft Office, específicamente Word y Excel. Habilidades para procesamiento de textos, capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, debe poseer excelentes habilidades organizativas y efectivas habilidades de comunicación oral y escrita. Se prefiere familiaridad con sistemas electrónicos de registros médicos y flexibilidad con el horario de trabajo. Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida de Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude en Medicaid. Obtener y mantener certificación vigente en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar (RCP). Funciones y responsabilidades esenciales: Ayudar a los clientes con la finalización del proceso de admisión, incluyendo papeleo, verificación de seguros, creación de nuevos expedientes de clientes y programación de citas iniciales. Actualizar expedientes de clientes y programar citas para nuevos servicios o transferencias de proveedores. Ayudar con referencias de DHS y ambulatorias. Ayudar con el compromiso. Brindar cobertura para recepcionista y asistente médico según sea necesario. Llevar registro de certificaciones del personal, cumpleaños y aniversarios. Colaborar en la planificación de eventos. Ayudar con la contratación y retención de TFP. Coordinar alojamientos de viaje. Trabajar bajo la supervisión del gerente de oficina, realizando diversas tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina de la agencia y del sistema de registros clínicos. Coordinar reuniones y programar espacios para reuniones. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, miembros del personal, expedientes de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de voz de la oficina. Mantener registros (solicitudes, archivo y eliminación) relacionados con la difusión de información clínica confidencial dentro de la agencia y entre agencias. Asistir a capacitaciones, reuniones y eventos según se asignen. Ayudar en la programación de citas/reuniones y mantener calendarios, según sea necesario. Ayudar en la preparación de presentaciones clínicas, reuniones y capacitaciones educativas. Brindar apoyo administrativo y otro apoyo necesario al personal. Responder llamadas telefónicas principales; responder y derivar llamadas para el personal y revisar regularmente el correo de voz del mostrador durante el día. Copiar y escanear documentos. Enviar faxes, cartas y otras comunicaciones. Redactar correspondencia. Realizar entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario. Ayudar a rastrear y priorizar la información que debe leerse y procesarse antes de la fecha límite. Realizar otro trabajo relacionado según se asigne. Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245
730 N Modoc Ave, Medford, OR 97504, USA
$18-24/hora
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