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Director de Servicios Fiscales (Eureka, CA) - Tiempo completo - Excelentes beneficios + jubilación

$122,074-174,323/año

1570 L St, Eureka, CA 95501, USA

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Descripción

¡Únase al increíble equipo de HCOE como Director de Servicios Fiscales! La Oficina de Educación del Condado de Humboldt ofrece beneficios excepcionales: - Médico, dental y de visión familiar pagados por el empleador - Licencia por enfermedad y vacaciones - Días festivos pagados - Jubilación CalPERS más aporte equivalente del empleador (26.81% para 25-26) - Tarifas de socios comerciales en HealthSPORT Director de Servicios Fiscales, Servicios Administrativos, Sitio Franklin, 8 horas/día, 5 días/semana, 12 meses/año, Puesto #61, 1.0 FTE #6167 PARA APLICAR: Haga clic en este enlace para obtener la descripción completa del puesto y el proceso de solicitud, incluida la fecha límite: https://employment.hcoe.org/jobs/view/6167/ Resumen del Puesto: Bajo la dirección general del Subsuperintendente de Servicios Administrativos, el Director de Servicios Fiscales proporciona liderazgo administrativo y supervisión al personal profesional y técnico del departamento de Servicios Fiscales de la Oficina de Educación del Condado de Humboldt (HCOE). Este puesto supervisa y coordina el trabajo del equipo directivo de Servicios Fiscales, compuesto por el Gerente Interno de Negocios (operaciones de HCOE), el Gerente Externo de Negocios (supervisión y apoyo a distritos escolares y escuelas chárter) y el Supervisor de Contabilidad, con el objetivo de garantizar que el departamento de Servicios Fiscales brinde servicios de apoyo financiero consistentes a los distritos escolares locales, escuelas chárter y departamentos y programas de HCOE. Este puesto también actúa como contacto para informes fiscales/presupuestarios de HCOE. Características Diferenciales: El Director de Servicios Fiscales proporciona liderazgo y supervisión de las operaciones financieras de HCOE, incluyendo presupuestación, contabilidad, nómina e informes. Este rol asegura el cumplimiento con las regulaciones estatales y federales, asesora a distritos escolares locales y escuelas chárter sobre asuntos fiscales, ejerce supervisión fiscal sobre programas de HCOE, distritos escolares locales y escuelas chárter, y apoya una planificación financiera sólida en todo el condado. Las características diferenciales incluyen amplia experiencia en finanzas escolares de California, sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, comunicación clara y efectiva con audiencias diversas, y la capacidad de liderar un equipo con integridad, precisión y transparencia en servicio de la misión de HCOE. Estándares de Empleo: Educación y Experiencia: Título universitario de licenciatura de una universidad o colegio acreditado con estudios principales en administración de empresas, administración pública, gestión financiera o campo relacionado, y Cuatro (4) años de responsabilidades progresivas en contabilidad y administración de negocios, incluyendo al menos tres (3) años de experiencia en un distrito escolar público de California, escuela chárter o oficina del condado de educación. O Ocho (8) años de responsabilidades progresivas en contabilidad pública escolar de California en un distrito escolar, escuela chárter o oficina del condado de educación PARA APLICAR: Haga clic en este enlace para obtener la descripción completa del puesto y el proceso de solicitud, incluida la fecha límite: https://employment.hcoe.org/jobs/view/6167/

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Las tareas de limpieza incluyen, entre otras: Limpiar minuciosamente superficies como mostradores y estantes del refrigerador, fregar el piso de la despensa con trapeador especial, lavar manualmente diversos equipos de despensa y ollas para avena Cargar y descargar grandes cantidades de vajilla pesada Desempacar y organizar artículos de hospitalidad para el comedor principal y todas las despensas de oficina ubicadas en 160 Fifth Avenue, 162 Fifth Avenue y 915 Broadway Mantener y limpiar diversos equipos de café de la fundación (Nespresso, Keurig y máquinas de café especiales) en todas las despensas y en el Comedor Supervisar todos los suministros de las despensas, incluyendo productos perecederos, frutas, bocadillos y artículos de limpieza, según sea necesario Recibir carros grandes con entregas de almuerzos y cenas, clasificarlos, etiquetarlos y colocarlos en los estantes designados Preparar listas de pedidos de almuerzo e imprimir etiquetas Identificar y resolver problemas con las entregas de alimentos, hacer recomendaciones para evitar problemas futuros Actuar como enlace principal con el personal y los proveedores de hospitalidad respecto a todas las necesidades de hospitalidad de la Fundación Según sea necesario, aceptar entregas de alimentos y llevarlos a las ubicaciones de reuniones apropiadas para eventos ad hoc de la fundación Elevar los casos de reparación y limpieza al equipo correspondiente de mantenimiento cuando sea necesario mediante el sistema iOffice Ayudar al gerente y supervisor con diversas tareas administrativas, incluyendo: Realizar ingreso de datos de pedidos semanales de almuerzo de empleados Manejar información sensible de forma confidencial Responder consultas por correo electrónico, teléfono y en persona, manteniendo una comunicación profesional con nuestros proveedores, otros departamentos y el equipo de Hospitalidad Diseñar y subir presentaciones a monitores de televisión utilizando el sistema Trilby Actualizar y hacer copias de seguridad mensuales de computadoras portátiles Enviar informes de gastos a través de Concur Crear señalización según sea necesario para las despensas y el comedor del piso 11 Realizar cualquier otro deber o tarea asignada o requerida REQUISITOS MÍNIMOS: Comodidad con tareas diarias de limpieza y estar de pie la mayor parte del día. Este puesto requiere estar de pie durante largos períodos. Capacidad para levantar más de 30 libras (por ejemplo, grandes entregas de Fresh Direct, Staples y otros suministros de despensa) Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión Ser puntual y confiable Excelentes habilidades interpersonales. El puesto requiere capacidad para trabajar bien con otros en un entorno de gran equipo, demostrando compostura, tacto y diplomacia Capacidad para priorizar, gestionar demandas y cumplir plazos Buscar proyectos durante tiempos muertos con conocimiento de la rutina diaria Fuertes habilidades organizativas Debe tener familiaridad con Google Suite para correo electrónico, computadora (Microsoft Word, Excel) y habilidades de comunicación telefónica Capacidad para completar responsabilidades con mínima supervisión Curiosidad e interés por aprender nuevas tecnologías y sistemas como iOffice y Trilby EXPERIENCIA: Se requiere experiencia previa en un puesto similar. 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Como parte de nuestra misión, apoyamos a socios, programas e iniciativas que buscan ampliar la comunidad científica y abrir caminos hacia carreras en ciencia y matemáticas. La Fundación Simons proporciona igualdad de oportunidades a todos los solicitantes sin importar raza, religión, color, edad, sexo, embarazo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, disposición genética, neurodiversidad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra categoría protegida por leyes federales, estatales y locales. Nuestro Compromiso con la Ampliación de Caminos hacia la Ciencia y Oportunidades para Todos: Muchas de las ideas y descubrimientos más grandes provienen de una diversa combinación de mentes, antecedentes y experiencias. La Fundación Simons está comprometida con el avance de la ciencia básica y las matemáticas para beneficio de la humanidad y para ampliar nuestra comprensión colectiva de nuestro mundo. 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