Auxiliar Administrativo a Tiempo Parcial – Soporte Oficina Independiente (4 Horas/Día) (burlingame)

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

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¡Comienza tu carrera en administración de construcción! Somos una empresa pequeña y dinámica que busca un asistente de nivel inicial para ayudar a mantener los proyectos organizados y dentro del cronograma. No se requiere experiencia previa en construcción: te entrenaremos. Tus responsabilidades: • Enviar correos electrónicos para reuniones de construcción programadas utilizando plantillas prediseñadas. • Subir propuestas en formato PDF para firma electrónica y enviarlas a clientes. • Actualizar hojas de cálculo sencillas con el progreso del proyecto, fechas y notas. • Asegurarte de que los formularios se completen y envíen a tiempo. • Realizar seguimiento con clientes o contratistas para confirmar detalles. Debes ser: organizado, confiable, manejar bien el correo electrónico y archivos PDF, y sentirte cómodo aprendiendo nuevas herramientas. Debes estar basado en Miami para capacitaciones ocasionales. Ser bilingüe (inglés/español) es un plus. Detalles: • Tiempo parcial / Nivel inicial (15–25 horas por semana) • Salario: $15–17/hora • Horarios flexibles, principalmente remoto • Posibilidad de crecer hacia un puesto a largo plazo Responde con una breve presentación y tu currículum: nos pondremos en contacto contigo para programar una breve conversación.

Se necesita una persona para saludar y redactar información sobre los clientes respecto a las reparaciones necesarias para el vehículo. Escribir en un programa de computadora que explique las necesidades del cliente. Horario de trabajo de 8:00 AM a 5:00 PM de lunes a viernes. Planes de salud disponibles después de 90 días Salario inicial $18.00 por hora. ¡Comuníquese con Stewart!

Pompano Beach, empresa de servicios comerciales con 30 años, entrada de trabajos, tareas ligeras de contabilidad, responder teléfonos, etc. Comenzando a 15.00 por hora. Podría haber más horas en el futuro. Correo electrónico bcalmlarry@aol.com.

Despacho jurídico busca un miembro para el equipo como recepcionista de mostrador a tiempo completo. Las horas del puesto a tiempo completo son de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. También buscamos un recepcionista a tiempo parcial para horarios nocturnos de 5:00 p.m. a 9:00 p.m. y los sábados de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Los solicitantes deben ser bilingües; inglés y español. Los solicitantes deben ser capaces de pensar rápidamente, ser responsables y motivados. Si usted cumple con lo anterior, estaremos encantados de capacitarlo.